Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Должностная инструкция руководителя службы договорной работы

Должностная инструкция руководителя службы договорной работы

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя Службы договорной работы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель Службы договорной работы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Руководитель Службы договорной работы непосредственно подчиняется Генеральному директору.

1.3. Данная должность предусматривает непосредственное подчинение младшего специалиста, специалиста, старшего специалиста ведущего специалиста Службы договорной работы.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия руководителя Службы договорной работы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

2.1. Необходимые знания:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.
  • Правила и нормы ведения договорной работы.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Координация работы Службы.

3.2. Обеспечение выполнения работ сотрудниками Службы.

3.3. Обеспечение рационального распределения работ между сотрудниками Службы и контроль их выполнения.

3.4. Создание условий для роста и повышения квалификации сотрудников Службы.

3.5. Контроль соблюдения сотрудниками Службы внутреннего трудового распорядка.

3.6. Внесение предложений о поощрении отличившихся сотрудников, наложении взысканий на нарушителей по устранению выявленных недостатков.

3.7. Осуществление приема и контроля за первичной документацией.

3.8. Оформление первичной документации.

3.9. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков.

3.10. Выставление счетов, подготовка актов клиентам.

3.11. Контроль оплаты клиентами счетов (ежедневно).

3.12. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг).

3.13. Контроль сроков исполнения обязательств перед клиентами.

3.14. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования.

3.15. Ведение архива оригиналов документов.

3.16. Выполнение работ по подготовке договоров, дополнительных соглашений.

3.17. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы, главного бухгалтера и генерального директора.

3.18. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных.

3.19. Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.20. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

Читать еще:  Подрядчик нарушил промежуточные сроки как расторгнуть договор?

3.21. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.22. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.23. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Руководитель Службы договорной работы имеет право:

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы руководителя Службы договорной работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, руководитель договорной группы может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Например, может быть сказано, что он обязан:

  1. вести учет заключенных договоров;
  2. отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  3. подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  4. подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  5. организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  6. анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  7. выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

    Должностная инструкция специалиста по заключению договоров

    Внимание О должности специалиста ровно по договорной работе Примерная структура должностной инструкции интересах специалиста по договорной работе О должности специалиста по мнению договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, счеты с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть обязанность в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).

    Читать еще:  Образцы локальных актов по пожарной безопасности организации

    Словно будет называться должность, решает руководитель, однако одним из самых распространенных является вид «специалист по договорной работе».

    В сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются роль, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей.

    Ответственность Специалист по контролю несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 757 Важно Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы Не менее 1 года 7.3 Профессиональные навыки Аналитические

    Ответственность

    За недобросовестное исполнение порученной работы предусмотрены меры ответственности. Специалист несет дисциплинарную, материальную или административную ответственность:

    • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка
    • за срыв сроков предоставления отчетности, данных о потребленных ресурсах и обеспечения населения платежными документами
    • за некорректное заполнение платежных документов
    • за несанкционированную передачу персональных данных абонентов
    • за грубость при общении с потребителями
    • за невыполнение указаний руководителя

    Компания, принимаемая работника в абонентную службу должна руководствоваться профстандартом. За ущерб, полученный из-за ошибок некомпетентного работника, ответственность ложится на руководителя. В связи с этим должностная инструкция специалиста абонентского отдела ЖКХ разрабатывается с учетом задач организации и стандартными характеристиками профессии.

    Что выше специалист или ведущий специалист – Чем отличается ведущий специалист от главного: описание и отличия

    При этом на местах существует дополнительная нормативно-правовая база, которая подробно освещает все стороны государственной службы. К ней также относятся указы главы государства, постановления федерального правительства, а законные акты, принимаемые региональными властями.

    Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

    Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:

    • работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
    • способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
    • должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.
    Читать еще:  Договор материальной ответственности водителя за автомобиль 2021

    Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:

    • за предоставление неверных рабочих данных;
    • за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
    • за несоответствие данных бухгалтерского учета;
    • за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

    Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

    • подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
    • контроль за сокращением объемов сметной документации;
    • разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
    • принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
    • работы по обеспечению экономичности решений;
    • участие в экспертизе проектов;
    • организация информационных работ;
    • проведение технико-экономических расчетов и т. д.

    На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

    Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

    Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

    • работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
    • он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
    • сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
    • он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

    Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector