Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны?

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны?

На любом предприятии, в любой организации может иметься информация, неизвестная третьим лицам и позволяющая юрлицу увеличивать свои доходы, избегать каких-то расходов, сохранять свое выгодное положение на рынке, и такая информация является коммерческой тайной определенной организации.

В целях предупреждения утечки такой информации стоит заключать с работниками договоры о неразглашении коммерческой тайны либо оформлять это в виде соглашений, обязательств о неразглашении коммерческой тайны.

ВНИМАНИЕ: наш юрист по договорным отношениям разъяснит, как составить договор о неразглашении коммерческой тайны, поможет разработать соглашение между сторонами: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны?

Договор о неразглашении коммерческой тайны заключается после подписания трудового договора, а лучше его заключить одновременно с трудовым договором. Рассматриваемый договор фактически должен содержать информацию такую же, как и трудовой договор, т.е. о сторонах договора, реквизитах сторон, о месте и дате заключения договора, должны стоять подписи сторон.

При составлении договора необходимо отразить следующие моменты:

  1. предмет договора, включающий в себя положения о том, что работник обязуется не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, перечень которой указан в положении о коммерческой тайне или ином документе. ВНИМАНИЕ: в предмете договора можно перечислить всю информацию, которая относится к коммерческой тайне.
  2. права и обязанности сторон договора, где может быть отражено каким образом подлежит использованию информация, как работодатель будет обеспечивать доступ к такой информации и т.д.
  3. ответственность работника за разглашение коммерческой тайны.
  4. также в договор может быть включен раздел о порядке внесения изменений в договор, о порядке разрешения возникших споров, о сроке действия обязательства не разглашать коммерческую тайну и т.д.

СОВЕТ: пропишите срок действия обязательства работника не разглашать коммерческую тайну, например, в течение 5-ти лет после увольнения.

Работодатель может не заключать отдельный договор, чтобы коммерческая тайна не разглашалась работником, а включить соответствующие положения в трудовой договор, или оформить его иным документом как указано выше.

ПОМНИТЕ: нельзя включать в договор положения, ограничивающие права работника, например, такое положение, что работник после увольнения не имеет право устраиваться на работу к конкурентам организации, правовой анализ составленного договора может провести наш адвокат

Данный документ также очень часто называют «обязательством о неразглашении» или «обязательством о сохранении». Иногда его положения прописывают в текст трудового договора. Но более оптимальным вариантом будет составление отдельного документа.

Обязательство пишется от имени работника, на которого распространяется действие режима коммерческой тайны. Обычно этот документ сам работник не составляет, он лишь знакомиться с его текстом и ставит свою подпись.

Оформляется он в единственном экземпляре. После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель обязан ознакомить его с Положением о коммерческой тайне и полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

В законодательстве отсутствует утвержденная форма обязательства о соблюдении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются самой организацией.

Обязательство может состоять из следующих разделов:

  • предмет соглашения;
  • обязанности работника;
  • ответственность за нарушение соглашения;
  • заключительный положения.

Предмет соглашения

Прежде всего укажите наименование документа и название организации, строкой ниже — место и дата составления обязательства. Далее идёт фамилия, имя и отчество сотрудника.

В первом разделе пропишите, что является конфиденциальной информацией. Можно дать отсылку на пункты Положения о коммерческой тайне.

Обязанности работника

Во втором разделе указываются обязанности работника, которые ему нужно выполнять в целях охраны конфиденциальности информации. Рекомендуем прописать, что обязанности неразглашения тайны сохраняются и даже после прекращения трудовых отношений.

В этом разделе следует упомянуть следующие обязанности работника:

  • соблюдать режим коммерческой тайны согласно Положению о коммерческой;
  • исполнять организационные меры по охране конфиденциальности информации;
  • использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях осуществления обязанностей по трудовому договору;
  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну;
  • не использовать коммерческую тайну работодателя для занятий другой деятельностью (в том числе в ходе осуществления предпринимательской деятельности), а также в процессе работы для другой организации;
  • сообщить о ставших известными работнику фактах разглашения или использования тайны им самим или другими лицами;
  • сдать все материальные носители, содержащие коммерческую тайну при прекращении трудового договора и т.д.
Читать еще:  Образцы должностных инструкций правила составления и утверждения

При этом не допускается устанавливать сотруднику запрет работать в других организациях или заниматься ведением собственной предпринимательской деятельности.

Ответственность

В тексте документа работник подтверждает факт ознакомления с мерами ответственности, которые могут наступить при нарушении данного обязательства.

Нарушение режима коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

В рамках гражданско-правовой ответственности работник несёт материальную ответственность в полном размере причинённого ущерба. Он обязан полностью возместить убытки, причиненные нарушением коммерческой тайны, а также возместить упущенную выгоду.

Заключительные положения

Укажите здесь момент вступления в силу обязательства о неразглашении и срок его действия.

Пропишите также порядок разрешения споров. Рекомендуем установить, что стороны должны стараться решить спор путём переговоров. Только в случае невозможности решения споров и разногласий путём переговоров они будут решаться в суде. Установите какой суд будет рассматривать спор — работодателю выгоднее, чтобы дело рассматривалось по его местонахождению.

В завершение документ должен быть подписан работником организации. Также можно сделать акцент на том, что подписание обязательства осуществляется на добровольной основе и что с условиями Положения о конфиденциальности работник уже ознакомлен.

Обоснование

К конфиденциальной информации относятся любые сведения, доступ к которым ограничен законодательством: персональные данные, информация, составляющая профессиональную (адвокатскую, банковскую, аудиторскую и пр.), коммерческую, служебную и государственную тайну.

Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 09.03.2021) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2021)).

Федеральными законами устанавливаются условия отнесения информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну, служебную тайну и иную тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).

В силу статьи 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

При этом в силу статьи 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Соглашение о неразглашении или нераспространении информации (NDA) законодательством РФ не урегулировано, относится к непоименованным договорам, условия которых стороны определяют самостоятельно. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (пункт 2 статьи 421 ГК РФ). К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 статьи 421 ГК РФ, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (пункт 1 статьи 432 ГК РФ). Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (согласно положениям статьи 434 ГК РФ).

При этом соглашение о неразглашении или соглашения о нераспространении информации прямо предусмотрено в отдельных нормативных актах. Например, пунктом 5 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 31.07.2020, с изм. от 24.02.2021) «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе. Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам акционером договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) (часть 12 статьи 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 31.07.2020, с изм. от 24.02.2021) «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021)). Условия договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) могут определяться обществом в формуляре или в иной стандартной форме и должны быть едиными для всех акционеров общества. Публичное общество обязано разместить на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» условия данного договора. В случае группового обращения акционеров данный договор должен быть подписан каждым из них, а при предоставлении доступа к документам представителю акционера по доверенности как самим акционером, так и его представителем.

Читать еще:  Практика взыскания задолженности по договору подряда

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (статья 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 09.03.2021) «О коммерческой тайне»).

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя (пункт 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ):

  1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
  5. нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

В трудовом договоре работника могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) (статья 57 ТК РФ).

Е. М. Тараненко
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны

Установление режима КТ в обязательном порядке подразумевает ознакомление с таковым режимом лиц, имеющих к ней доступ. Если ограничение доступа и уведомление о существовании коммерческой тайны не было выполнено, то никакая ответственность за её разглашение не может быть наложена по причине отсутствия факта существования КТ или ознакомления с наличием этого режима как такового.

Устанавливается режим доступа к КТ соответствующими документами в организации, регулирующими порядок предоставления возможности допуска к соответствующей информации, а также механизмы по её хранению и защите. Законодательство не запрещает использовать дополнительные меры и технические средства в легальных рамках для защиты таковой тайны. Допуск отдельных лиц к информации, содержащей гриф «коммерческая тайна», осуществляется в строгом соответствии с существующим регламентом и в обязательном порядке должен упоминаться в следующих документах, регулирующих взаимоотношения лиц:

  • В трудовом договоре сотрудника и работодателя;
  • В коллективном трудовом договоре;
  • В правилах внутреннего распорядка и регламенте хранения и защиты коммерческой тайны;
  • В договорах гражданско-правового характера;
  • В дополнительных соглашениях к вышеупомянутым договорам.

Предоставление доступа к КТ может осуществляться исключительно по доброй воле и при согласии лица, которое будет обладать таковым доступом. Обеспечивается добровольность получения такового доступа вышеозначенными документами. Если же лицо не было ознакомлено с наличием грифа КТ при получении информации, не осознавало возможность существования факта таковой тайны и ценности информации, а также не выражало своего согласия на получение этой информации, оно не несёт никакой ответственности за её использование, сбор, и разглашение третьим лицам.

Читать еще:  Медицинская справка 086У каких врачей нужно проходить

Без документа, подтверждающего наличие факта предоставления доступа к информации, содержащей в себе КТ, её разглашение не может быть основанием для привлечения к ответственности.

Образец заполнения

Договор

Необходимо понимать, что предметом соглашения являются сведения, которые составляют коммерческую тайну, а именно:

  • полный перечень конкретной информации, утверждается исключительно непосредственным работодателем и заверяется соответствующим приказом;
  • после этого указываются сведения о том, что не имеет отношения к конфиденциальности.

В договоре должны содержаться сведения:

  • какая тайна должна быть сохранена;
  • предусмотренные права и обязанности каждой из сторон;
  • период действия соглашения;
  • что будет, если тайна не сохранится.

Категорически не допускается указание в договоре “размытой” информации либо наличие каких-либо ошибок.

Обязательство

В договоре обязательно должны быть указаны обязательства сторон, а именно:

  • непосредственный работодатель обладает исключительным правом на использование в своих целях указанной коммерческой тайны;
  • работодатели имеют полное право разрешать использовать конфиденциальную информацию сотрудникам (в том числе, которые подписали договор о неразглашении), а также иным третьим лицам;
  • непосредственные работодатели имеют полное право использовать все законные способы препятствовать разглашению коммерческой тайны, в том числе ее сборы и хранение третьими лицами либо сотрудниками компании;
  • работодатели в обязательном порядке обязаны ознакомить сотрудника с приказом, в котором четко указана информация, являющаяся коммерческой тайной;
  • сотрудникам, подписавшим договор о неразглашении коммерческой тайны, категорически запрещается разглашать любым способом (через средства массовой информации, в устной форме и прочими видами) конфиденциальную информацию в компании, либо же формировать все необходимые условия для скорейшего разглашения.

Подписка

Подписка о неразглашении обязывает сотрудника хранить коммерческую тайну в строжайшем секрете. Простыми словами, подписав договор, гарантируется предотвращение возможной утечки важной для компании информации в пользу каких-либо третьих лиц.

Важно помнить, что подписка может быть нескольких разновидностей, а именно:

  • в одностороннем порядке (когда один человек передает важную информацию второму, но при этом есть необходимость в ее таинстве);
  • в двустороннем порядке (обе стороны обмениваются секретной информацией, которая не должна стать известной третьим лицам).

Документ скрепляется подписью.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Считается, что работник, который получил секретные сведения непосредственно от их обладателя, получил их легально. Однако, если вы нигде не зафиксировали, что он ознакомлен с коммерческой тайной, вы не сможете привлечь его к ответственности. Поэтому заключайте с работниками соглашения и берите расписки.

Для работы над проектом Пётр Семёнович привлекает Владимира и знакомит его с секретными данными, не заключая соглашений и не беря расписок. Владимир передаёт их конкурентам. Но наказывать его не за что, ведь причастность к секретным сведениям ничем не подтверждается. Без документов, обязывающих хранить коммерческую тайну, привлечь работника к ответственности практически невозможно.

Ответственность за раскрытие коммерческой тайны может быть дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной.

Вы можете объявить проговорившемуся сотруднику выговор, оштрафовать или уволить — это дисциплинарное взыскание. Если работник оформлялся не трудовым договором, а ГПХ, то с него можно взыскивать убытки в рамках гражданского законодательства.

По гражданскому праву можно требовать возмещения убытков, полученных из-за разглашения коммерческой тайны, и с других лиц: компаний-партнёров, приглашённых специалистов, госучреждений. То есть вы можете предъявить к ним претензию или обратиться в суд и требовать денежных компенсаций.

Уголовная ответственность наступает в следующих случаях:

  • Кто-то умышленно пытается завладеть вашей коммерческой тайной незаконным путём: похищает документы, подкупает или шантажирует сотрудников и так далее. Наказание нарушителю — до 2 лет лишения свободы или штраф до 500 000 рублей.
  • Банковскую, налоговую или коммерческую информацию разгласил сотрудник, который получил её легально. Наказание — до 3 лет лишения свободы или штраф до 1 000 000 рублей.
  • Кто-то умышленно разгласил коммерческую тайну в корыстных целях, и это причинило крупный ущерб фирме — до 5 лет лишения свободы или штраф до 1 500 000 рублей.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector