Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образцы графиков документооборота в бюджетном учреждении

Составляем график документооборота

Еще в советском положении Минфина от 29.07.1983 № 105 указано, что главный бухгалтер должен контролировать создание, получение, обработку и хранение документов. Среди инструментов для решения этой задачи – график документооборота и номенклатура дел.

Но график документооборота – это не формальность, которая требуется по каким-то древним документам. Это действительно важный инструмент, без которого главбух рискует не собрать документы к проверке или по запросу налоговой.

Поэтому давайте попробуем создать график документооборота по всем правилам, а попутно разберемся, зачем он на самом деле нужен.

Разработку графика документооборота организует главный бухгалтер. Утверждают график приказом руководителя организации (п. 5.2 положения, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

График документооборота: образец 2021 года

Представленный ниже бесплатный образец графика документооборота поможет вам составить собственную схему движения первичных документов в вашей компании. Если у вас есть филиалы, составьте общий график, в который включите графики для филиалов и головной организации. В представленном графике документооборота (образец ниже) схема движения составлена для каждого отдельно взятого первичного документа. Это наиболее простая схема документооборота для небольшой компании. Для большой структурированной фирмы, состоящей не только из бухгалтерии, но еще и производственного цеха, отдела продаж, склада, юридического, экономического подразделений и т.д., оптимальнее будет составить регламент документооборота в разрезе каждого подразделения.

Образцы графиков документооборота в бюджетном учреждении

Наименование документа Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Личная карточка работника Штатное расписание Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Код формы , Количество экземпляров 1 Ответственный за составление Специалист по кадрам Документы, на основании которых составляются Трудовой договор Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1), анкетные данные работника Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, организационная структура учреждения Заявление работника Заявление работника, график отпусков (ф.

Читать еще:  Как учитывать продажу товаров по договору комиссии

Т-7) Срок составления В трехдневный срок со дня фактического начала работы В течение трех рабочих дней с момента оформления приема работника на работу На дату создания учреждения и при внесении изменений При переводе работника на другую работу За пять дней до начала отпуска Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер, начальник отдела кадров Начальник отдела кадров Срок проверки Один день со дня составления Кто утверждает (подписывает) Руководитель, работник Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Руководитель, работник Срок утверждения (подписания) 1 день Куда передается Специалисту по кадрам (в бухгалтерию — выписку из приказа) Специалисту по кадрам (в бухгалтерию — выписку из приказа) Специалисту по кадрам, копия — в бухгалтерию

Как утвердить график документооборота

Утверждает график руководитель предприятия. Наиболее распространенный способ – оформление в виде приложения к учетной политике. Таким образом, одновременно вводятся в действие положения учетной политики и графика.

Или можно составить приказ на график документооборота – образец в следующем разделе. Для успешного внедрения требований нужно внести корректировки в должностные инструкции лиц, ответственных за движение документации. Кроме того, можно провести наглядный инструктаж для исполнителей. А в качестве помощи сотрудникам рекомендуется составить детальные схемы оборота бланков и разместить их непосредственно на рабочих местах. Меры наказаний за несоблюдение можно утвердить в отдельном приказе или прописать в общем.

Приказ об утверждении графика документооборота – образец

г. Москва 09.01.2019 года

«Об утверждении и введении в действие графика документооборота в ООО «Вектор»

Для обеспечения рациональной системы документооборота и стабильной работы организации

  1. Утвердить прилагаемый в Приложении № 1 график документооборота ООО «Вектор».
  2. Ввести график в действие с 09.01.2019 г.
  3. Всем ответственным сотрудникам и структурным подразделениям ООО «Вектор» подавать в бухгалтерский отдел первичную документацию на основании утвержденного графика.
  4. С момента утверждения графика полученные от контрагентов договоры, счет-фактуры, накладные ТОРГ-12, 1-Т, ТН направлять в установленные в графике сроки в бухгалтерию.
  5. Контроль за исполнением положений графика возложить на главного бухгалтера ООО «Вектор» Вальтер И.Г.
Читать еще:  Практика взыскания задолженности по договору подряда

Генеральный директор ООО «Вектор» ______________________ /Мещанинец Игорь Леонидович/

С приказом ознакомлены:

График документооборота для учетной политики — образец


Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 16 мая 2021 такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами. Какие нюансы необходимо учесть в процессе его составления, узнайте из нашего материала. График документооборота

Как оформить

Советский Минфин предлагает для каждого типа первичного учетного документа заводить своего рода карточку. Тогда образец графика документооборота для учетной политики выглядит так:

Однако образец 2021 года должен максимально отражать технические и иные возможности. Далее приведем образец графика документооборота для учетной политики в отношении бухгалтерии. Также см. «Деньги в подотчет: как выдавать и оформлять».

 Часто задаваемые вопросы

  1. Какие сертификаты ЭЦП можно использовать при обмене ЭД? Сертификаты ЭЦП можно применять любые, область применения которых не запрещает их использование в подписании ЭД. Для этого достаточно при получении сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре пояснить, для каких целей планируется использовать сертификат.
  2. Какие криптопровайдеры можно применять в механизме обмена ЭД? Библиотека обмена ЭД использует методы криптографии, предоставляемые платформой «1С:Предприятие 8.2», т. е. применение криптопровайдеров, поддерживающих интерфейс CryptoAPI. Компания «1С» предлагает использовать наиболее распространенные криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ РФ.
  3. В каком виде нужно предоставить ЭД для внешних проверяющих органов, если они не примут документ в электронном виде? ЭД для проверки можно распечатать на бумажном носителе с отметкой, что документ подписан ЭЦП, заверить подписью ответственного лица и печатью организации (Письмо Минфина от 26.08.2011 № 03-03-06/1/521).
Читать еще:  Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны?

Помимо процесса обмена сервис предполагает и хранение файлов с первичными учетными документами в электронной форме и установленных ЭЦП непосредственно в информационной базе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector