Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол разногласий к договору поставки образец

Протокол разногласий образец к договору 2021

Не всегда сделки между юридическими лицами проходят гладко, иногда поставщика или покупателя не удовлетворяет один или несколько пунктов в составленном договоре. И если в итоге стороны так и не сошлись в едином мнении, компромиссным решением является составление особого вида документа – протокола разногласий.

Зачем нужен протокол разногласий

Цель составления довольно банальная – урегулировать спорные вопросы, прийти к общему знаменателю. Достигается это путем внесения правок, ремарок или дополнений к уже готовому документу. Фактически это промежуточный этап переговоров, прежде чем стороны подпишут окончательный вариант соглашения. А случиться это только тогда, если обе стороны – и поставщик, и потребитель – больше не будут иметь взаимных претензий.

Подобные ситуации часто возникают, если один из контрагентов преимущественно использует в своей практике типовые договоры, которые, в свою очередь, не могут подходить под все типы сделок, ведь часто специфика фирм-партнеров кардинально различается. Хотя справедливости ради стоит отметить, что большинство компаний стараются уладить мелкие нестыковки, и поэтому нет необходимости составлять образец протокола разногласий к договору.

Кто составляет протокол

Очевидно, что инициатива на создание документа исходит от той стороны, которую не устраивают некоторые нюансы. А от функция составления не лежит конкретном должностном лице, это может быть любой сотрудник компании – секретарь, руководитель структурного подразделение, ответственного за поставку товара, или же наемный юрист. Главное требование к автору – компетентность в деятельности компании и знание некоторых юридических тонкостей. Окончательный вариант образца протокола разногласий к договору должен засвидетельствовать своей подписью руководитель фирмы, и только после этого бумагу можно предъявлять второй стороне.

Какие правки можно вносить

Резонный вопрос – насколько кардинальные правки можно носить? Ответ, возможно, удивит, но фактически ограничений в этом плане нет – можно предложить изменить любой параметр сделки. Но на практике все гораздо прозаичнее: самые главные моменты оговорены контрагентами заранее, даже если они поменялись, их зачастую успевают редактировать в главном документе. А в рассматриваемой нами в этой статье бумаге-приложении обычно стараются изменить незначительные детали в силу каких-либо обстоятельств. Например, размер первого взноса или его дату, или же дату поставки, или способ оплаты.

Как правильно составить протокол разногласий

В базе документов нет стандартизованного бланка под такой тип бумаг, он обычно составляется в произвольной форме. Но если фирма часто сотрудничает с «переменчивыми» партнерами, то вполне логично иметь под рукой готовый шаблон. В заполненном виде он должен содержать в себе такие сведения:

  1. Номер и названия документа
  2. Дата и место подписания
  3. Реквизиты сторон, подписи их уполномоченных лиц
  4. Ссылка на основной документ сделки между контрагентами
  5. Полный список корректировок

В какие сроки необходимо подать

Согласно нормам, прописанным в законе, таким способом повлиять на сделку можно в течение 30 дней. Такой же срок отводиться и второй стороне на ответ. Но в реальности все происходит значительно быстрее, ведь обе компании должны быть заинтересованы в скорейшем подписании соглашения, поэтому стараются оперативно решать проблемные вопросы.

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Но как быть, если компромисса так и не было достигнуто? Скорее всего, основное соглашение не будет подписано, а сделка сорвана. Но спешим вас успокоить, что на практике такое случается крайне редко, ведь ущерб понесут и те, и другие. Еще реже ситуация доходит до судебных разбирательств. В таких случаях образец протокола разногласий к договору даже может быть аргументов одного из участников, несмотря на свою «юридическую неполноценность».

Читать еще:  Правильное оформление договора безвозмездного пользования жилым помещением

Правила оформления

Как видите, лучше ответственно подойти к оформлению таких бумаг. Будет она написана от руки на листе формата А4 или напечатана с помощью офисной техники – неважно, главное, чтобы были все «внутренности». Например, список корректировок лучше всего предоставить в виде таблицы:

  • 1-й столбец — № п/п
  • Во второй столбец вносят исходные данные
  • 3-й столбец содержит в себе предлагаемые изменения
  • Четвертый столбец обычно делают для небольших примечаний, если таковы имеются

К слову, к обязательным атрибутам не относиться печать (она ставится по желанию фирмы), достаточно «живых» подписей. И да – экземпляров нужно два, по одной копии и поставщику, и заказчику. Если переговоры пройдут хорошо, то вскоре данная бумага станет частью основного договора, а после осуществления сделки благополучно отправиться в архив.

Образец составления протокола разногласий

Если вам до сих пор не приходилось сталкиваться с такими справками, предлагаем для скачивания следующие файлы, в надежде, что они окажутся вам полезными:

Протокол разногласий к договору — что это такое?

Юристы организаций постоянно решают вопросы урегулирования, возникающие при формировании соглашений. Представим 2 способа изменения текста договора:

  • переписать документ полностью;
  • оформить между предприятиями протокол разногласий.

Первый метод не всегда возможен. К примеру, если фирма используется только рамочные соглашения, оформлять индивидуальную документацию по каждой конкретной ситуации она не будет. Что касается 44-ФЗ, то менять существенные условия в контракте, даже на этапе его подписания, строго запрещено.

В таких ситуациях на помощь приходит протокол разногласий: в документации указывают те пункты, с которыми противоположная сторона не согласна, и оформляются их новые версии. Наряду с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, подтверждающий тот факт, что спорные ситуации в соглашении между контрагентами благополучно устранены.

Следует знать, что в сфере госзаказа протокол разногласий может быть составлен только по следующим причинам:

  • положения контракта не совпадают с теми, что содержались в первоначальном проекте;
  • неверно указаны реквизиты победителя;
  • в проекте контракта есть опечатки и ошибки.

Какие-либо другие положения и условия контракта менять нельзя.

Документ оформляется на этапе подписания основного соглашения. Он вступает в силу вместе с главенствующим договором. Контракт, в котором отмечено наличие примирительного соглашения (но документ не подписан), не будет считаться действующим.

Неотъемлемая часть любого протокола разногласий — это акт сверки. При этом протокол заполняется на основе этого акта и содержит сведения, отраженные там. Акт сверки нужен для соблюдения учета, контроля взаимных расчетов во время долгосрочного сотрудничества сторон.

Суть протоколов разногласий следующая:

  • изменение условий основного соглашения;
  • отмена указанных пунктов;
  • внесение дополнительных условий.

Оформление разногласий к Договору купли-продажи

Протокол разногласий № 3

к Договору купли-продажи от 30.05.2019 № 5 между гр. Иванушкином Леонидом Георгиевичем и Краснопольским Станиславом Владимировичем

Изменить первоначальную редакцию Продавца:

«п. 6. До подписания договора от 30.05.2019 № 5 автомобиль марки YYYY модель ZZZZ , госномер XXXX не находится в залоге, никому не продан».

На предлагаемую редакцию Покупателя:

«п. 6. До подписания договора от 30.05.2019 № 5 автомобиль марки YYYY модель ZZZZ , госномер XXXX не находится в залоге, никому не продан, в споре и под арестом не находится ».

Читать еще:  Договор материальной ответственности кладовщика — образец

ФИО, подпись Покупателя ФИО, подпись Продавца

Порядок согласования разногласий сторонами

Разногласия, возникшие по условиям (параметрам, пунктам) заключаемого договора, согласовываются его сторонами в следующем порядке:

  1. Первая сторона, которая получила договор к подписанию и обнаружила в нем неподходящие (невыгодные) условия, надлежащим образом оформляет соответствующий протокол разногласий. Она подписывает не только составленный протокол, но и полученный основной договор. При этом на основном соглашении она отмечает, что он является действительным с учетом соответствующего протокола разногласий, и рядом указывает дату его составления. Наличие такой отметки обезопасит сторону в случае судебных разбирательств. Подписанные документы высылаются той стороне, которая предложила основной документ к подписанию.
  2. Вторая сторона получает подписанные документы, проставляет на них свои подписи (при отсутствии возражений) и отправляет подписанные экземпляры другой стороне. В этом случае считается, что стороны достигли договоренностей.
  3. Если сторона, предложившая договор к подписанию, не согласилась с полученными разногласиями, она вправе оформить протокол урегулирования (согласования), и направить его другой стороне. Такая ситуация может привести к затягиванию процесса достижения договоренностей. Есть два возможных выхода из неё – либо оформляется новая версия основного договора, либо стороны вообще отказываются от сотрудничества.

Чтобы не затягивать процедуру достижения договоренностей, в протоколе разногласий следует прописать конкретный срок, на протяжении которого противоположная сторона обязана отреагировать на получение информации.

Это важная рекомендация, поскольку срок подписания разногласий не регламентируется законодательством. Исключение определено статьей 445 Гражданского кодекса РФ для тех ситуаций, когда сторона, получившая или направившая оферту, обязана заключить надлежащий договор (этой нормой установлен тридцатидневный срок для отправки разногласий или для ответа на полученный протокол).

Как подписать договор с протоколом разногласий-оформление

Стороны должны учесть следующие моменты:

  • Подписать уполномоченным лицом («первое лицо» организации или действующий по доверенности сотрудник, который подписывает такие договоры) следует оба документа: и договор, и протокол разногласий.
  • В договоре необходимо вручную или с помощью штампа сделать запись, что он подписывается с протоколом разногласий. Рекомендуем такую пометку ставить либо на первой странице под реквизитами договора, либо на последней перед подписями сторон.

Подписанные договор (1 экземпляр) с отметкой о протоколе разногласий и оба подписанных экземпляра протокола разногласий направляют контрагенту.

Надписи на договоре с протоколом разногласий

  • «Договор действует с учетом протокола разногласий от 01.07.2021»;
  • «Подписано с протоколом разногласий от 01.07.2021»;

Как оформить надпись на договоре, если вы направили контрагенту экземпляр протокола разногласий по электронной почте, надписей на договоре сразу не делали, а контрагент прислал протокол урегулирования разногласий?

Если протокол урегулирования разногласий вас устраивает, то можно его подписать и внести в договор такую запись «Подписано с протоколом урегулирования разногласий от 05.07.2021».

Если же вы сразу проставили на договоре, подписанном контрагентом, запись «Подписано с протоколом разногласий», то придется дополнить ее и в итоге на договоре появится надпись «Подписано с протоколом разногласий от 01.07.2021, протоколом урегулирования разногласий от 05.07.2021».

Протокол разногласий в закупках по 44-ФЗ

Подготовить протокол разногласий вправе победитель любой электронной закупки. Но делать это нужно строго в соответствии со статьёй 83.2 Федерального закона №44-ФЗ. Нельзя нарушать сроки и порядок. Есть ограничения и по содержанию претензий.

Читать еще:  Срок годности справки 2НДФЛ

Протокол разногласий — это документ с замечаниями, которые касаются положений контракта. Представить замечания можно только в части:

  • условий, которые не соответствуют закупочной документации, извещению о закупке и заявке участника;
  • технических ошибок, опечаток;
  • изменившихся реквизитов победителя торгов.

Другие условия менять нельзя. Также нельзя представлять свой проект (редакцию) контракта.

Обязательной для применения формы протокола нет, как правило, используются образцы или типовые формы. Нет и единых стандартов к формулировкам замечаний и способам их изложения. Многие применяют табличный вариант, где формулировки редакции заказчика и предлагаемой редакции исполнителя даются в соседних столбцах — сразу видны отличия. Для пояснений используется ещё одна соседняя графа, в которой приводится обоснование.

Порядок подготовки, направления и рассмотрения протокола разногласий следующий:

  1. Протокол разногласий готовится и направляется с использованием функционала электронной торговой площадки.
  2. Документ подписывается усиленной электронной подписью лица, которое вправе действовать от имени победителя торгов.
  3. Протокол направляется в течение пяти рабочих дней с момента размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта. На один контракт может быть подготовлен только один протокол разногласий.
  4. Заказчик рассматривает протокол в течение трёх рабочих дней. Результат — размещение в ЕИС доработанного проекта контракта или старого проекта с указанием причин отказа во внесении изменений.
  5. Победитель торгов реагирует на решение заказчика в течение трёх дней. Результат — подписание контракта и его размещение в ЕИС или направление в ФАС жалобы на несогласие с отказом заказчика внести исправления. Отсутствие реакции — основание признать победителя торгов уклоняющимся от заключения контракта.

С 1 июля 2018 года использовать процедуру подачи протокола разногласий можно однократно — у победителя торгов есть только одна попытка убедить заказчика внести изменения.

Нередко победители торгов используют возможность направления протокола разногласий в качестве способа оттянуть время. Например, если предвидят, что не смогут в срок предоставить обеспечение или вовремя начать исполнение контракта.

Использовать протокол разногласий для таких целей опасно. Если замечания в протоколе надуманные, заказчик может усмотреть уклонение от заключения контракта или направить жалобу в ФАС. Если проблема в невозможности уложиться в сроки исполнения контракта, выгоднее уплатить неустойку, чем на два года лишиться доступа к торгам.

Что дальше

Получив акт, контрагент рассматривает его и направляет ответ. Если в протоколе имеются какие-то обстоятельства, с которым первая сторона не согласна, этот момент урегулируется с помощью протокола (акта) урегулирования разногласий.

Закон не запрещает составлять протоколы урегулирования разногласий столько раз, сколько требуется для достижения полного согласия между сторонами.

Для того чтобы избежать длительной задержки с заключением договора (особенно это касается многосторонних контрактов), многие контрагенты предпочитают заранее устно обговорить моменты, по которым могут возникнуть трения.

Если же сторона согласна с предложениями другой стороны/других сторон, то она подписывает все экземпляры протокола, оставляет один экземпляр себе (прикладывает его к проекту договора), а остальные направляет обратно контрагенту, предложившему изменения. Текст договора также снова направляется контрагентам. После подписания договор считается заключенным.

Однако и существует вероятность того, что после какого-то количества направленных друг другу протоколов (актов) урегулирования разногласий стороны устанут от бесконечной переписки и вовсе откажутся от заключения договора. Это является их правом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector