Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справкаотчет кассираоперациониста Унифицированная форма N КМ6

Правила заполнения справки отчета кассира операциониста форма КМ-6 – бланк и образец для скачивания

Документ, составленный по форме КМ-6, известен как справка-отчет кассира.

В бланке отражается общая сумма денежных средств за одну смену или за один день и сведения счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

  1. Нужно ли вести?
  2. Правила ведения
  3. Как заполнить?
  4. Скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы КМ-6
  5. Как вносить исправления?
  6. Срок хранения
  7. Нужен ли при онлайн кассах?
  8. Важные моменты

Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше

Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк. Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с журналом кассира-операциониста. Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом. Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по статье 15.1 КоАП или по статье 120 НК.

В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается.

ВНИМАНИЕ: Продолжение этой статьи может отнять у Вас драгоценные минуты жизни ради абсолютно бесполезной информации! Если Вам их не жалко, суть статьи красочно отражает мультик – посмотрите, он интересный:

Легенда гласит, что по истечении данного срока оно впитывает достаточно жизненных соков хозяина, и наконец-то может отправиться на съедение мифическому чудовищу Таркорюбу.

Чудовище Таркорюб с удовольствием полакомится Вашими справками, внутри уставными документами и прочей ерундой. Но лучше не кормите его лишний раз – он может быть засланцем из налоговой.

Как заполнять

Это унифицированная форма, утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или разрабатывают собственный регистр.

Отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены, в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.

Читать еще:  Справка для допуска к государственной тайне 989н

Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:

  1. Указать название компании, адрес и телефон. В поле кодовых строк внести ИНН.
  2. Написать название модели и номер ККТ. Прикладную программу внести, только если она используется.
  3. Отметить операциониста.
  4. Заполнить поле «Смена» по номеру Z-отчета.
  5. В столбце 5 таблицы указать сумму на начало и на конец рабочей смены.
  6. В столбец 6 внести сведения из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  7. В 7 графе отразить сменный итог Z-отчетности. Если в течение смены проводились возвраты, их вычитают из сменного итога.
  8. В графе 8 поставьте прочерк, если возвраты не производились. Если покупатели делали возвраты, они отражаются в этой графе.
  9. Указать фамилию кассира и поставить подпись под каждой отчетной записью.

Результирующие сведения в поле «Итого» заполняются из столбцов 7 и 8 таблицы. Заполненный документ подписывает кассир, старший кассир и руководитель.

Образец

Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2020 году:

Работаем с наличными деньгами

Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.

ВАЖНО! Основные моменты, которые должен знать кассир при работе с наличными деньгами, приводятся в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и указании ЦБ РФ о кассовых операциях от 11.03.2014 № 3210-У.

О том, как проверяется кассовая дисциплина и какими могут быть последствия ее нарушений, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Только это еще не всё: у кассира много и других обязанностей. Одна из них, выполнение которой необходимо при работе на ККМ с ЭКЛЗ, — заполнение отчета «Справка-отчет кассира-операциониста» о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий день (или кассовую смену). На основании этого отчета выручка, полученная за смену, приходуется в операционную кассу.

Делается он либо на бланке унифицированной формы КМ-6, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, либо на бланке аналогичного содержания, разработанном самостоятельно. Последнее стало возможно с середины 2016 года после вступления в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ.

С 01.07.2017 в введением в применение онлайн-касс необходимость в оформлении подобного отчета исчезает, т. к. всю нужную отчетность можно формировать по данным о выручке, попавшим за смену в фискальный накопитель онлайн-кассы (см. письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).

Читать еще:  Правильное оформление договора безвозмездного пользования жилым помещением

Подробнее о технической стороне онлайн-касс читайте в статье «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года».

Как правильно заполнить справку-отчет кассира операциониста в 2021 году

Как сказано выше, наличие ошибок в заполнении данного документа может привести к применению штрафных санкций.

Чтобы с этим не возникло проблем, рекомендуется придерживаться общих правил заполнения:

  • В верхней части документа указывается название организации. Также здесь прописывается фактический или юридический адрес. Здесь принципиальной разницы нет. Главное, на что нужно обратить внимание, во всех документах нужно прописывать один и тот же адрес.
  • Указывается номер телефона компании.
  • В полях ИНН и ОКУД прописываются соответствующие коды.
  • Если нет структурного подразделения, этот пункт остается пустым.
  • Информация о ККТ вводится в соответствующую графу.
  • Внимательно нужно заполнять пункты «Кассир» и «Смена».
  • Ниже указывается номер отчета, дата его составления. Также здесь отмечается время работы, за которое составляется отчет.

На этом вводная часть считается завершенной. Далее идет табличный раздел документа. Унифицированная форма содержит подсказки, с помощью которых можно вносить нужные сведения. Таблица представлена столбцами, которые заполняются необходимыми данными.

В соответствующих столбцах прописываются:

  • Порядковый номер счетчика.
  • Номер отдела, и если есть, номер секции.
  • Четвертый столбец остается пустым, если используется новая ККТ.
  • Прописываются показания счетчика, как вначале рабочего дня, так и в конце.
  • Суммы выручки и возврата.
  • ФИО кассира-операциониста, и его подпись.

Под таблицей есть пункт «Итого», где указывается общая сумма выручки. Ниже эту сумму нужно продублировать прописью. В бланке имеется пункт «Принята и оприходована…». Обычно здесь ничего не пишется. Данная строка заполняется крайне редко, когда оформляется приходный ордер.

Если деньги передаются в банк, об этом обязательно должна присутствовать соответствующая отметка. Указывается название банка, р/с. Если деньги передаются старшему кассиру, эта строка остается пустой. Пункт «Квитанция №» также заполняется только в том случае, если оформляется приходный ордер.

В самой нижней части документа имеются строки, предназначенные для проставления автографов и расшифровок.

Образец заполнения формы КМ-6

Скачать бланк и образец 2021 года

  • Бланк в формате xls
  • Бланк в формете Word (.doc)
  • Образец
Читать еще:  Ответственность за неисполнение обязательств по договору

Справка-отчет кассира-операциониста и онлайн-касса

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения, вы найдете в конце данной статьи.

Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, состоящему из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативных актов, принятых в соответствии с этим законом, следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.

Необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда. Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени.

Унифицированная форма

Данная форма имеет особенности:

  1. Заполняется только лицом, несущим материальную ответственность.
  2. Информация вписывается ручкой с темно-синими чернилами или черными. Других не должно быть.
  3. Допущенные исправления, помарки или неразборчивое отображение информации может, послужить причиной ввода штрафных санкций.
  4. Справка заполняется каждый лень. Составление за раз отчетности на несколько дней чревато административными взысканиями.
  5. Сотрудник имеет право передавать КМ-6 вместе с денежными средствами только старшему кассиру (в случае если это заложено в его полномочиях), главе фирмы или в банк.
  6. Срок хранения в архиве организации – 5 лет.

Как подшить данную форму, можно узнать из данной инструкции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector