Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ЛЕКЦИЯ 13 Учет затрат на производство

Управленческий учет

Управленческий учет — это процесс идентификации экономически значимой информации, ее измерение и передача пользователям. Управленческая отчетность позволяет пользователям отчетности формировать обоснованные суждения и принимать решения на основе данных.

Подготовка отчетности для целей управления — это предоставление финансовой и нефинансовой информации, помогающей лицам, принимающим решения, осуществлять обоснованный выбор. Подготовка управленческой отчетности требует понимания процесса принятия решений и полного представления о том, кто является пользователями информации. Именно управленческий учет предоставляет наиболее полную информацию о фактической деятельности компании. Правильно организованный учет позволяет получать всю информацию быстро и помогает в планировании, анализе и контроле. Иными словами, это основной инструмент, позволяющий руководству быстро принимать решения в той, или иной ситуации. Мы предлагаем для автоматизации управленческого учета использовать Интернет сервис Финоко

5 важных отличий управленческого учета от бухгалтерского

15211014

Для того чтобы предприятие успешно функционировало, развивалось и приносило прибыль, собственники, руководители и сотрудники, занимающиеся финансами, учетом и планированием, должны понимать различия, существующие между бухгалтерским и управленческим учетом, и, конечно же, применять эти знания на практике.

Основные принципы бухгалтерского и управленческого учета

Бухгалтерский учет представляет собой строго выверенную систему, которая позволяет осуществлять контроль за всеми хозяйственными операциями. При этом вся информация представлена в определенной форме и исключительно в денежном выражении, а данные систематизированы в хронологическом порядке. Согласно тем правилам, которые закреплены на законодательном уровне.

Задачи же управленческого учета несколько иные: он предназначен для изучения и анализа сложившейся на предприятии ситуации. При этом собираются и документируются не все данные, а лишь те из них, которые имеют отношение к рассматриваемому вопросу. Управленческий учет позволяет создать целостную картину, с различных сторон характеризующую работу организации, поскольку в нем рассматриваются не только финансовые, но и все другие значимые показатели. На их основе руководство компании может оценить обстановку, сделать определенные прогнозы и в итоге принять правильные управленческие решения.

Почему не стоит полагаться лишь на бухгалтерию

Бухгалтерский и управленческий учет во многом взаимосвязаны, однако они имеют и существенные различия.

В управленческом учете присутствует значительное количество элементов бухгалтерского учета, а некоторые прогнозы строятся на основании данных, предоставляемых бухгалтерией. Однако в целом он имеет гораздо более широкую направленность.

В первую очередь необходимость ведения управленческого учета определяется тем, что данные бухгалтерской отчетности не позволяют руководству предприятия и ключевым сотрудникам в полной мере оценить сложившуюся обстановку и сделать правильные выводы.

Так, например, бухгалтерская отчетность ведется лишь в пределах отдельного предприятия и не предполагает детализации информации, необходимой для принятия управленческих решений во многих сферах его деятельности. Кроме того, сроки представления бухгалтерских данных строго регламентированы, поэтому далеко не всегда актуальная информация будет получена в нужное время. Ведь установленные сроки отчетности далеко не всегда совпадают с жизненными циклами предприятия.

Преимущества управленческого учета

Управленческий учет в значительной степени дополняет данные бухгалтерской отчетности. Он позволяет грамотно и в полном объеме произвести анализ сложившейся в компании ситуации и дает следующие преимущества:

  1. Предоставляет возможность оперативно осуществлять эффективный контроль всех статей расходов, а также оценивать имеющиеся и прогнозируемые доходы компании. Управленческий учет дает возможность наладить эффективное управление финансовыми потоками, помогает проводить краткосрочное и долгосрочное планирование, прогнозировать последствия заключения сделок, подписания контрактов и т.д.
  2. Позволяет дать верную оценку состоянию компании, ее потенциальным возможностям, выявить положительные и отрицательные моменты в работе, сильные и слабые стороны в ее сфере деятельности. Данная информация позволяет руководству своевременно скорректировать определенные показатели, оптимизировать бизнес-процессы.
  3. При наличии в компании нескольких юридических лиц бухгалтерская отчетность не сможет отобразить единую картину. И здесь вновь на помощь приходят данные управленческого учета, позволяющего собрать информацию воедино и представить ее в нужном формате.
  4. Информация предоставляется заинтересованным лицам в тот момент, когда она действительно необходима, а не с периодичностью, установленной законодательством для бухгалтерского учета (например, раз в квартал).
  5. Представленные в управленческом учете сведения более детализированы и содержат всю необходимую информацию для решения конкретных задач, стоящих перед организацией.

Таким образом, управленческий учет позволяет контролировать сложившуюся ситуацию, осуществлять полномасштабное развитие предприятия, своевременно предотвращать возможные проблемы и, соответственно, достигать отличных результатов в работе компании и с легкостью решать стоящие перед ней задачи.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

1. Оперативность.

Плановые отчеты по заданным показателям в управленческом учете составляются в соответствии с необходимостью и при этом максимально оперативно, в том числе в автоматическом режиме согласно заданным критериям и специфике бизнеса, ведь они не привязаны к каким-либо срокам законодательно. Руководство компании само вправе решать, какие сведения и в какие сроки должны быть представлены на рассмотрение. Актуальная и своевременная информация во многом определяет успех не только во время принятия стратегически важных решений, но и в текущей деятельности предприятия.

2. Практическая ценность.

Пожалуй, это главное отличие управленческого учета. Если бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для контролирующих органов, то данные управленческого учета рассчитаны непосредственно на практическое применение. При этом сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации и имеющих значение при принятии управленческих решений.

Читать еще:  Счет 84 в бухгалтерском учете Нераспределённая прибыль непокрытый убыток

3. Индивидуальный подход.

Еще одно различие между бухгалтерским и управленческим учетом заключается в том, что все сведения, представленные в последнем, предназначены для использования непосредственно в самой компании (осуществление контроля, управление рисками, долгосрочное прогнозирование и т.д.). Соответственно, объем и особенности отражения информации, количество анализируемых показателей, виды и способы оформления документов и др. не регламентируются законодательством. Данные управленческого учета могут быть представлены в установленной самим бизнесом форме и в необходимом объеме, который определяют сами бизнесмены исходя из стоящих перед компанией задач.

4. Виды информации и ее детализация.

Этот пункт позволяет одновременно рассмотреть и сходство, и различие данных видов отчетности. С одной стороны, управленческий учет в своей финансовой части в определенной степени базируется на бухгалтерских данных. С другой — для управленческого учета необходима не только бухгалтерская отчетность, но и ряд других показателей. Кроме того, все виды информации, в том числе и финансовой, в управленческом учете представлены максимально детализированно, поэтому даже бухгалтерские данные нуждаются в уточнении. Возможно, потребуются показатели, касающиеся отдельных структурных подразделений или даже конкретных сотрудников, либо сведения об отдельных группах товаров, видах оказываемых услуг.

5. Прогнозирование.

Бухгалтерская отчетность позволяет отразить финансовое состояние компании на текущий момент либо за прошедший период, в то время как управленческий учет дает возможность оценить не только существующее положение дел, но и перспективы, возможности развития. Управленческий анализ позволяет выявить влияние внешних факторов (например, сезонности) на деятельность организации и сделать предварительный прогноз на определенные периоды. Это даст возможность бизнесу принять верные управленческие решения.

Представим наглядно: различия бухгалтерского и управленческого учета (таблица)

Показатель

Различия в использовании

Управленческий учет

Бухгалтерский учет

Кто использует информацию

Руководящие работники и собственники предприятия (использование в рамках организации); сотрудники отделов компании (в рамках своих должностных функций)

Степень отражения информации

Детальное отражение объектов учета, выделение их характерных признаков и особенностей

Укрупненный учет, не осуществляется детализация или классификация

Способ отображения операций

Методика законодательно не регламентирована

Установлен законодательством. Строго регламентирован механизм осуществления всех операций

Осуществляется на добровольной основе исходя из понимания важности и значимости данного процесса

Обязателен для всех хозяйствующих субъектов

В зависимости от потребности организации данные могут отражать ранее существующую или текущую ситуацию либо представлять собой прогнозную оценку

Отчетность формируется в строго определенные сроки, прогнозное планирование не предусмотрено

Программное обеспечение для управленческого учета — новые возможности вашего бизнеса!

Наша сплоченная команда профессионалов поможет вывести ваш бизнес на новый уровень! Представляем вашему вниманию инновационный программный продукт UDATA, разработанный в компании «ЮнайтедТиМ».

UDATA — это целый программный комплекс, который в зависимости от потребностей организации, направления ее деятельности и пожеланий руководства дополняется необходимыми служебными файлами. В конечном итоге это позволяет создать простую, понятную и эффективную систему управленческого учета.

Появились вопросы? Воспользуйтесь возможностью получить бесплатную консультацию наших специалистов и узнайте, чем UDATA будет полезна именно для вашего бизнеса!

Оставить заявку на консультацию: udata.by

Телефоны: +375 (17) 202−45−69 | +375 (29) 109−45−69

Проблема 2. «Проедание» авансов

Предприниматель свободно пользуется деньгами на расчётном счёте: в любой момент может снимать их и тратить в личных целях. В небольшом бизнесе это часто приводит к ситуации из предыдущего пункта.

Предприниматель видит большую сумму на счёте и уже мечтает, как её потратить. Потом срывается и снимает слишком много денег, «потому что сейчас я могу купить машину, а потом деньги куда-нибудь денутся».

Это прекрасное чувство, но потом приходят последствия. Например, оказывается, что покупатель отказался от услуги и требует возврата денег, а вернуть уже нечего. Поэтому финансовые директора советуют вести учёт не только по операциям на счёте, но и «по отгрузке»: на основании актов и накладных.

Если акт закрыт, шанс отмены сделки падает почти до нуля. Этими деньгами можно пользоваться, хотя про будущие расходы бизнеса тоже стоит помнить.

Сравнение управленческого и финансового учета

Проанализируем и подытожим основные характеристики двух видов учета в сравнительной таблице.

Сравнительный анализ финансового и управленческого учета

Критерий

Финансовый учет и финансовая отчетность

Управленческий учет

Пользователи информации

Акционеры, инвесторы, банки, органы статистики, внебюджетные фонды, контрагенты, налоговики и другие внешние пользователи

Менеджеры всех звеньев управления: от директора предприятия до начальников отделов. В виде исключения — внешние пользователи, например, партнеры или акционеры, если компания заключает крупный контракт.

Обязательность ведения

Обязателен и регламентирован государством

Необязателен. Решение о разработке системы учета принимает руководство компании.

Чем регулируется

Внутренние правила учета и стандарты (учетная политика, положение о бюджетировании и т.п.)

Временной характер данных

Непрерывная фиксация свершившихся операций. Показывает финансовое состояние на отчетную дату. МСФО допускает использование фактических, нормативных и прогнозных данных, например, о нормативной мощности.

Информация избирательного характера. Фактические, нормативные, бюджетные, прогнозные данные.

Цель ведения учета

Отражение хозяйственных операций для руководства компании и составление финансовых отчетов для контролирующих органов

Предоставление ответственным менеджерам финансовой и нефинансовой информации для управления организацией

Масштабы учета

Охватывает всю деятельность организации. В отчетности приводится обобщенная информация.

Читать еще:  Кто может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

Деятельность всей организации и ее сегментов: виды продукции, показатели производства, продаж, области сбыта и пр. Объектами могут быть центры ответственности (цехи, участки, отделы и др.)

Тип информации

Содержит информацию в денежном выражении (в национальной валюте)

Информация в стоимостном и натуральном выражении. Используются фактические и плановые показатели.

Источники информации

Данные учетной системы организации, элементы системы налогообложения

Данные учетной системы, производственно-технологические нормы, маркетинговые исследования и пр.

Частота подачи отчетности

Периодичность регламентируется законом и стандартами бухучета. По национальным стандартам полный финансовый отчет составляют по итогам года, менее детальную отчетность сдают поквартально или помесячно. МСФО требует ежегодной отчетности.

Отчеты могут составляться по запросу руководства или периодически (например, по видам деятельности каждый день или раз в неделю, аналитические отчеты — ежемесячно)

Проверяемость

Верифицируется внутренними и внешними аудиторами

Не верифицируется независимой проверкой

Объективность

Требование объективности установлено стандартами

Может формироваться в интересах определенного круга пользователей или для реализации узких задач

Принцип и правила учета

Строится на балансовом уравнении: Активы = Капитал владельцев организации + Обязательства

Сопоставление доходов и расходов. Используется любая система аналитических записей.

Таким образом, финансовый учет отражает историю деятельности компании. А управленческий — позволяет анализировать отдельные ее элементы и направления, видеть текущее положение дел и планировать пути развития организации. То есть решает те вопросы, которые не под силу бухгалтерскому.

Основное, что объединяет две системы учета — это информация. Данные для их организации берут из одной системы учета. А сами показатели, отраженные в отчетах, помогают пользователям принимать взвешенные решения. Данные из бухучета необходимы акционерам и инвесторам для оценки потенциала компании. Информация из управленческого помогает менеджменту эффективно управлять компанией в настоящем и будущем. А именно — решать широкий круг вопросов: от выпуска продукции и найма сотрудников до развития бизнеса и выхода на новые рынки.

Формирование учетной политики для целей управленческого учета: структура

Выше мы написали: управленческая УП условно включает в себя три блока. В них кроются ответы на вопросы о том, кто и как ведет учет для менеджеров на предприятии. Последовательно разберемся с каждым.

Блок 1. Организационный аспект

Включает две базовых составляющих:

  • порядок ведения учета;
  • право подписи документов.

По каждому элементу есть различные варианты реализации. Выберите тот, который соответствует вашей практике и зафиксируйте его в документе. В таблице 1 мы показали, как чаще всего бывает.

Таблица 1. Что отражается в организационном разделе управленческой УП

Лицо, ответственное за ведение управленческого учет

Перечень элементов организационного раздела расширится, если речь пойдет о компании с обособленными подразделениями или дочерними структурами. Тогда потребуется раскрыть еще функционал филиалов, представительств или дочерних предприятий в части организации и ведения управленческого учета. А именно:

  • кто в них будет ответственным за ведение учетного процесса;
  • будет ли там формироваться управленческая отчетность или остановятся лишь на уровне подготовки регистров и передачи их головной структуре;
  • вправе ли они использовать другие продукты автоматизации учета, классификаторы, аналитику по счетам при условии обеспечения однотипного представления информации в регистрах и отчетности.

Нет смысла переписывать в УП главы из учебников по управленческому учету или каких-то методичек. Возможно, представительность документа от такого повысится, но информативность станет меньше. Фиксируйте лишь то, что имеет прямое отношение к вашей организации.

Блок 2. Технический аспект

Призван осветить следующее:

  • откуда управленческий учет берет информацию;
  • в каких регистрах она обобщается и в каких формах отчетности «оседает»;
  • какими окажутся документопотоки и кто ответственен за них на каждом этапе движения документа;
  • в каком программном продукте и как по соотношению с бухгалтерским ведется управленческий учет;
  • как организуется отражение информации на счетах.

Таблица 2. Состав технического раздела УП

Информационная база учета

Включает две группы источников.

Первичные документы по совершившимся фактам хозяйственной жизни. Их форма обычно определяется в бухгалтерской УП. Может быть либо унифицированной, либо разработанной организацией самостоятельно. Для последних документов в качестве приложений прикладываются формы и, возможно, образцы заполнения.

Если раздел про первичку в бухгалтерской УП заполнен качественно, то не дублируйте его в управленческую «учетку». Сделайте примерно такую отсылку: «Информация в управленческом учете формируется на основании первичных документов. Их формат и особенности создания приводятся в бухгалтерской УП».

Плановые и прогнозные значения, средние значения по отрасли, аналитические обзоры товарных рынков, индексы инфляции, ставки дисконтирования и т.п. В широком смысле управленческий учет включает в себя бюджетирование и систему стратегического управления предприятием. Значит, оперирует не только значениями по свершившимся фактам хозяйственной деятельности.

Зафиксируйте в УП, какая информация, кроме первички, потребуется на систематической основе и как ее представить. При разработке форм ориентируйтесь на обязательные реквизиты бухгалтерских документов (п. 2 ст. 9 Закона «О бухучете»)

Формы регистров и отчетности

Приведите полный перечень отчетов, которые разрабатываются в системе управленческого учета. Здесь будут отчеты (регистры) о:

Блок 3. Методический аспект

Данный раздел, пожалуй, самый проблемный из трех. Частая ошибка – просто переписать сюда все то, что есть в бухгалтерской УП. Это неверно сразу по двум причинам:

  • дублирование текста в различных организационно-распорядительных документах лишено смысла, приводит к путанице и закономерному вопросу «Зачем?»;
  • даже если в ворохе слов, переписанных из бухгалтерской «учетки», есть что-то касающееся исключительно управленческого учета, то сразу обнаружить это при таком подходе не выйдет.
Читать еще:  Что выбрать расчетную ведомость по зарплате или расчетноплатежную?

Если цель документа – раскрыть особенности ведения, а не напустить тумана в головы исполнителей и прочих читателей, то лучше избегать многословия и неконкретики.

Есть и иная крайность, когда весь методический раздел укладывается в пару-тройку абзацев.

Конечно, если регламенты, на которые даются отсылки, качественно проработаны, то подобный формат раскрытия – не ошибка. Если же это не так или, что совсем плохо, названных документов вообще нет, то и толка от управленческой УП не будет.

Как быть? Воспользуйтесь советом от практиков и выносите в методический раздел лишь то, что реализуется совсем иначе, нежели в бухучете. Такие моменты раскрывайте максимально подробно. А про схожие вещи прямо указывайте, например, так: «Амортизация основных средств в управленческом учете начисляется в соответствии с бухгалтерской методикой. Последняя описывается в п. 36 учетной политики для целей бухгалтерского учета на 2020 г. (приказ генерального директора № 174 от 29.12.2019 г.)».

Еще важный момент: старайтесь, где только можно, не отдалять бухгалтерский и управленческий учет друг от друга. Особенно актуально для тех предприятий, где численность работников учетно-экономического блока невелика. Причин сразу несколько, ведь иная методика – это:

  • дополнительная нагрузка для сотрудников. Если они и так перегружены обязательными бухгалтерскими и налоговым учетами, то управленческий становится еще одним тяжелым бременем. Значит, возрастет число ошибок, снизится осмысленный подход к работе;
  • увеличение расходов на доработку имеющегося или приобретение нового продукта автоматизации учета. А еще на освоение новшеств сотрудниками. Одно дело – просто добавить дополнительные аналитические позиции к бухгалтерским счетам, чтобы с их помощью готовить управленческие отчеты в нужном формате. Совсем другое – применять отличающиеся способы признания доходов, распределения затрат, оценки имущества;
  • расхождения в бухгалтерской и управленческой отчетности. Если они слишком значимы, то, возможно, такое будет трудно объяснить собственникам компании. Да и для менеджеров это ненужная необходимость разбираться в тонкостях разделения затрат и расходов, переоценки активов, создания оценочных резервов.

В действительности у бухгалтерского и налогового учета гораздо больше общего, чем иной раз преподносится. Самое главное – у них одинаковая информационная база, взятая из первички. Также пóмните: зачастую решение управленческих проблем – не во множестве отчетов с десятками разноплановых показателей, которые порой и посмотреть толком некогда. А в их качестве, в том числе лаконичности и наглядности представленной информации. Ленинская фраза «Лучше меньше, да лучше» здесь актуальна донельзя.

На схеме мы показали, из чего складывается методический раздел бухгалтерской УП. С этим можно поступить так: проанализируйте, что из представленного вы полностью увяжете с бухучетом, а что измените ради управленческих целей. На первое сделайте отсылки к пунктам бухгалтерской «учетки». Второе подробно опишите в управленческой УП. Тогда текст методического раздела не станет повтором бухгалтерского документа, но и не сведется к двум-трем невнятным абзацам.

Рисунок 1. Что включить в методический раздел УП

Учетная политика управленческого учета – пример (Fail-UUP-Fragment-metodiki-po-zatratam)

Ошибки формирования и исполнения управленческой УП

О первых двух упущениях мы говорили выше. Но в качестве итога повторим их еще раз. Заодно дополним прочими частыми недостатками.

Ошибка 1. В управленческой УП полностью или частично повторяется текст бухгалтерской «учетки». Либо она превращается в своеобразный учебник с перечислением базовых принципов ведения учета и формирования отчетности, классификаций затрат, определений для активов, доходов, расходов.

Ошибка 2. Отсутствуют важные приложения к документу:

  • формы управленческих регистров и отчетности;
  • график документооборота;
  • рабочий план счетов;
  • классификации затрат, доходов, расходов.

Ошибка 3. УП не обновляется, когда по факту в учетном процессе произошли изменения. Например, уточнена/детализирована аналитика по счетам. Если так происходит, то увеличивается разрыв между теорией ведения учета из УП и реальной практикой. Особенно при смене ответственных лиц данное упущение выйдет боком, ведь новый человек будет ориентироваться на неактуальный документ.

Ошибка 4. Бумажный вариант УП не соответствует тому, который «встроен» в программу. Настройки способов начисления амортизации, распределения затрат, деления их на переменные и постоянные, применяемых классификаторов должны соответствовать тексту «учетки».

Ошибка 5. Способы ведения управленческого учета меняются в течение финансового года. Есть принцип для бухгалтерской и налоговой УП о:

  • последовательности ее применения от периода к периоду;
  • приурочивании изменений к началу следующего календарного года, если нет серьезных причин внедрить их раньше.

Смысл в том, чтобы цифры в отчетах в течение года были сопоставимыми.

Такой подход правильно использовать и в управленческом учете. Допустим, новый метод оценки незавершенного производства вводите с 1 января. А улучшенный формат отчета о маржинальной прибыли можно использовать с момента разработки.

Составление управленческой учетной политики – дело не из простых. Но без этого документа никак, если в компании ведется учет для менеджеров. УП поможет быть последовательными в вопросах организации, техники и методики отражения операций на счетах и подготовки отчетности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector