Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция бухгалтера по учету затрат на производство

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

  • Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
  • ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
  • Раздел о квалификационных требованиях
  • Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
  • Права бухгалтера по материалам
  • Раздел ДИ об ответственности
  • Где можно ознакомиться с образцом ДИ
  • Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

  • Общие положения.
  • Квалификационные требования к должности.
  • Функциональные обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

Специализация должностей

Функциональные обязанности бухгалтера зависят от структуры учреждения. Если предприятие маленькое, специалист становится универсальным. Специализируют должностные обязанности бухгалтера на производственном предприятии, которое имеет разветвленную структуру.

По общему правилу, специализация происходит, исходя из категорий объектов учета:

Перечень замыкает должность главбуха — руководителя финансовой службы, который контролирует деятельность и отвечает за ее корректность.

Можно ли обойтись без должностной инструкции?

Многие работодатели задаются вопросом о том, можно ли обойтись без составления должностных инструкций для бухгалтера и прочих работников предприятия.

Поскольку действующее трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих оформлять эти документы, частные российские предприятия вполне могут функционировать и без них. В таких случаях, вместе с трудовой функцией, конкретный круг должностных обязанностей бухгалтера и его трудовых прав перечисляется непосредственно в трудовом договоре, который подписывается с ним при трудоустройстве.

При этом штрафовать частную организацию за неимение должностных инструкций, проверяющие органы не могут. Соответствующее разъяснение можно найти в письме Роструда № 3042-6-0 от 09.08.2007 г.

Несмотря на отсутствие наказаний, эксперты рекомендуют не отказываться от оформления должностной инструкции для бухгалтера и прочих специалистов, числящихся в штате предприятия, по ряду важных причин.

Читать еще:  Кто может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

В частности, с помощью должностной инструкции можно:

  • обосновать прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером, например, его несоответствием занимаемой должности;
  • доказать законность наложенного на сотрудника дисциплинарного наказания;
  • разграничить обязанности между бухгалтерами, если в организации их несколько;
  • отказать соискателям в приеме на работу, которые по ряду причин не подходят на позицию бухгалтера.

Требования к специалисту

При определении квалификационных требований для должностной инструкции бухгалтера по учету ГСМ (образования, практического опыта) следует ориентироваться на профстандарт. Они приведены в подразделе 3.1 главы III.

Справка. ЕКСД в 2021 году действуют наравне со сборником профстандартов. Квалификационные требования к бухгалтеру этого уровня в справочнике аналогичны.

Соблюдать профстандарты обязательно, если сотрудник претендует на компенсации или льготы (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Также профстандарты необходимы, если по закону работнику на определенной должности требуется установленный опыт или образование (ФЗ-122). В других ситуациях организация сама решает, использовать или нет установленные в профстандартах требования (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

  • отпускные;
  • командировочные расходы;
  • выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

  1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
  2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
  3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
  4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
  5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
  6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
  7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
  8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
  9. Учет командировочных расходов и прочее.
Читать еще:  Важные цифры в 2021 году — памятка для бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

  • наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
  • помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
  • требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
  • необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

  • нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
  • себестоимость продукции, затраты на ее производство;
  • методика формирования, использования и хранения первичной документации;
  • систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
  • использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
  • специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
  • правила документооборота в компании;
  • учет имущества фирмы, инвентаризация;
  • правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
  • взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
  • нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.
Читать еще:  Кто организует хранение бухгалтерских отчетов Организация хранения бухгалтерских документов

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

  1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
  2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
  3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
  4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Рекомендации по составлению должностной инструкции

Разработка должностной инструкции для бухгалтера по материалам – достаточно сложный поэтапный процесс, который требует большого количества знаний, ответственности и времени. Рассмотрим основные этапы составления должностной инструкции и их особенности:

  1. Подготовительный. На этом этапе, как правило, осуществляется сбор информации, необходимой для разработки. Для этого можно обратиться к различным источникам – книги, интернет и т.д. Кроме того, возможно обращение к юристам для уточнения законодательно-правовой базы.
  2. Разработка должностной инструкции. Емкий этап, результатом которого становится “черновой” вариант документа, подлежащий поправкам в дальнейшем.
  3. Согласование разработанного материала. Для согласования привлекается весь управляющий состав компании, который внимательно изучает документ, вносит свои предложения и рекомендации.
  4. Утверждение. Конечный этап, после которого инструкция может вступать в силу.

В среднем разработка должностной инструкции занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от того, для какой должности она разрабатывается. Например, если уровень ответственноcти у бухгалтера-материалиста не велик, тогда его должностная инструкция будет не очень объемной, а её разработка займет незначительное количество времени.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector