Финансовый директор и главный бухгалтер в чем разница?
Финансовый директор, как правило, входит в состав топ-менеджеров компании. Подчиняется непосредственно руководителю фирмы. Может входить в совет директоров организации. Его основные функции включают:
- разработку стратегии управления денежными потоками компании;
- финансовое планирование;
- выстраивание финансовой политики фирмы;
- обеспечение устойчивости компании в аспекте капитализации;
- участие в составлении отчетности, контроль над соответствующей процедурой.
Рассматриваемая должность может также звучать как:
- вице-президент по финансам;
- заместитель генерального директора по финансам.
В компетенции человека, занимающего должность, о которой идет речь, обычно находится анализ ситуации не только в пределах фирмы, но также и в тех социально-экономических и политических средах, которые ее окружают.
Главный бухгалтер – это специалист, отвечающий за финансовое обеспечение организации. Предоставляет отчеты руководству и при необходимости государственной администрации о всех денежных потоках, сколько поступило на счет и сколько было потрачено. Главный бухгалтер обязательно должен следить и записывать все проделанные операции. Главная задача бухгалтера – это внимательное составление отчетных документов, так, чтобы у государственных служб не возникало сомнений по поводу их правильности, это поможет избежать ненужных штрафов и налогов. Все операции нужно делать вовремя и без задержек.
Что будет, если бухгалтер возьмет на себя управленческий учет
Отлично, если бухгалтер знает, как законно снизить налоговую нагрузку, следит за новостями в своей сфере и избегает проблем с контролирующими органами. Он может работать с цифрами, на основе которых строится управленческий учет, но полноценно анализировать деятельность компании не обязан. Лучше доверить бухгалтерский и управленческий учет разным сотрудникам. Сопоставляя их данные, можно выявить ошибки или восстановить потерянную информацию.
Почему организацию управленческого учета не нужно поручать бухгалтеру? Комментирует Оксана Бондаренко, директор компании «Учет и Право»:
«Управленческий учет часто доверяют бухгалтеру. Он постоянно работает с финансами компании, и, вроде как, должен достаточно хорошо понимать «внутреннюю кухню», чтобы выдавать руководству адекватную информацию для управления бизнесом. Но это в теории.
На практике же бывают проблемы.
В бухучете все строго: есть регламент, есть общепризнанные практики. В управленческом таких строгих правил нет. Информацию можно собирать как угодно — главное, чтобы она помогла управлять бизнесом. В итоге от бухгалтера требуют «какой-то учет, чтобы там что-то отображалось». Он, может, и рад сделать качественно, но не знает, что нужно. Результат — плохой, почти бесполезный учет.
Часто на бухгалтера взваливают непосильные задачи: организовать все виды учета по самым современным методикам в кратчайшие сроки. Бухгалтер, естественно, выгорает и начинает работать спустя рукава. В итоге — проблемы во время налоговой проверки и сложности в управлении компанией.
С плохими данными по управленческому учету можно работать годами, ничего не замечая. Тут либо предпринимателю нужно хорошо разбираться в финансах компании и контролировать процесс самому, либо заказывать аутсорс.
Все эти проблемы решаются просто: нужно нанять дополнительного сотрудника, увести часть работы на аутсорс или заказать аудит. В любом случае — передать часть обязанностей бухгалтера третьим незаинтересованным лицам»
Общие черты и отличия
Общими чертами у этих двух высших должностных лиц является то, что они оба являются руководящими и то, что они касаются денежных потоков компании. Более того – на малых, и вошедших в состояние средних, предприятиях эти должности может совмещать один и тот же человек, без формального разделения. Однако, на том сходства заканчиваются, а вот в чём их различия:
- Подчинённость. Финансовый директор всегда подчиняется генеральному директору или совету директоров. Главбух же может подчиняться как гендиректору, так и финдиректору, так и совету, в зависимость от специфики иерархии той или иной компании.
- Кем руководят. Финдиректор может руководить финансовым и планово-экономическим отделами, отделом труда и заработной платы и бухгалтерией. А главный бухгалтер может руководить только бухгалтерией.
- Основные функциональные обязанности. Финдиректор осуществляет всеобъемлющий контроль над финансовыми потоками и рисками предприятия. Принимает непосредственное участие в планировании и контроле всей деятельности компании, обладая для этого широкими инструментами вроде привлечения инвестиций, ради обеспечения устойчивости и развития организации. Организует отчётность всего предприятия. Главбух организовывает ведение бухгалтерского учёта на предприятии и его учётной политики. Оприходование имущества компании, его финансовых средств, дебиторской и кредиторской задолженности и, конечно же, первичной документации.
- Степень контроля денежных потоков. Финдиректор должен обладать полным контролем финансовых потоков. То есть не только видеть, как они текли в прошлом, или наблюдать в настоящем, но и направлять их, стремиться изменить так, чтобы в будущем их течение принесло наибольшую выгоду предприятию. Этим обусловлена вся его деятельность. Главный бухгалтер обладает ограниченным контролем над денежными потоками, чаще всего осуществляя корректировку расходной части и не допускает трат не связанных с деятельностью организации. В основном, в его ведении уже текущий ход денежных потоков, которые он не может полностью контролировать по причине того, что он призван следить за ними, но не менять.
- Ответственность. Финдиректор несёт ответственность за всю деятельность предприятия, поскольку является одним из круга лиц, формирующих глобальное направление и ход компании, участвует в составлении стратегических планов и контролирует ход их претворения в жизнь. А также, в его ведении вся отчётность фирмы, в том числе бухгалтерская. Главбух несёт ответственность за ведение учёта, предоставление и достоверность бухгалтерской отчётности. Что является хоть и весомой частью документов, отражающих состояние организации, но не всеобъемлющей.
Подытожив, можно сказать, что различия между главным бухгалтером и финансовым директором представлены как количественно, так и качественно. Финдиректор является лицом, которое заведует большей частью сферы деятельности предприятия, куда же входит и бухгалтерский учёт, но им не ограничивается. При этом ответственность на нём значительно больше, равно как и инструментов влияния на работу компании. Не говоря уже о том, что финдиректор может занимать пост выше главбуха, будучи его непосредственным руководителем.
Однако, важно понимать, что фирме нужны обе эти должности, чтобы иметь чёткое разделение труда, функциональных обязанностей и ответственности. Это обеспечит большую эффективность на средних и больших предприятиях, не даст чрезмерно перегрузить одного человека или, наоборот, создать угрозу сосредоточения слишком большой власти в одних руках.
Разграничение понятий “функции” и “инструменты” финансового директора
Является ли, например, оценка инвестиций функцией финдира? Нет, это лишь способ достижения одной конкретной цели или другими словами — инструмент. Владение финансовыми инструментами по сравнению с умением эффективно выполнять свои функции вторично. Если специалист владеет множеством финансовых инструментов, но при этом не понимает глобальных целей компании, то ему будет сложно достичь успеха.
Отличия в понятиях “функция” и “инструмент”
Функция | Инструмент |
Ориентирована на цель Включает целый ряд умений Для ее выполнения формируются совокупность задач | Является способом достижения цели Включает одно отдельное умение Решает одну конкретную задачу |
Пример: Обеспечение компании необходимыми финансами | Пример: Бюджетный контроль |
Как избежать обвинения в уклонении от уплаты налогов
Решение вопроса во многом зависит от специфики бизнеса. Однако общий совет для компании: по любому сомнительному вопросу лучше проконсультироваться с человеком, имеющим не только отличную теоретическую подготовку и знающего все нововведения, но и имеющим солидный опыт урегулирования проблемных вопросов, а в некоторых случаях — положительный опыт участия в судебных спорах.
Так, наши специалисты, подбирая оптимальный вариант налогообложения, в работе с каждым клиентом учитывают:
- специфику бизнеса;
- цели компании (наращивание оборотов, сохранение позиций на рынке, продажа бизнеса и пр.);
- грядущие нововведения в законодательстве;
- судебную практику.
Каждый наш клиент может быть уверен, что любое предложенное нами решение находится в рамках закона.
4. Бухгалтер и финдиректор не совместимы по специфике труда
Бухгалтер — это постоянная рутина: счета, акты, накладные, проверки, еще счета, еще акты, зарплаты надо выдать, отдать офис-менеджеру наличные под расписку. Список можно продолжать бесконечно. За девять лет работы я поняла: задачи у бухгалтера будут всегда. Не одно, так другое. И в этом есть свой кайф.
У финдиректора рутины быть не должно, потому что мозгу в таком случае не хватит пространства для маневра. Финансовый директор должен думать наперед, находить решения проблем и точки роста для компании. У него должна быть возможность просто пойти погулять в течение дня или почитать художественную литературу. Постоянный поток бухгалтерских задач не даст этого сделать.
Разграничивайте функции бухгалтера и финансового директора. Пусть каждый занимается своим делом. Не экономьте на дополнительном сотруднике, ведь речь идет о функциях, которые играют ключевую роль в работе компании.
Если вы собственник бизнеса и хотите разобраться в функциях финансового директора, то рекомендуем пройти наш курс «Управленка». В нем мы максимально понятно и практично рассказали про управленческий учет. Поверьте, это будет не только полезно, но и крайне приятно.