Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как провести по бухгалтерии новогодние подарки детям порядок действий

Как оформить подарок. С точки зрения бухгалтерии.

В преддверии сезона рождественских распродаж предприниматели готовят скидки, бонусные товары, различные розыгрыши и подарки — у кого на что хватает фантазии и бюджета. И вот вроде бы принято решение и произведены все подсчеты, но остался вопрос: как это все оформить с точки зрения законодательства и так, чтобы без налоговых последствий? Об этом мы сегодня и расскажем.

Как оформить акцию

Для проведения рекламной акции достаточно издать приказ, в котором необходимо утвердить порядок и цель проведения акции. Например, текст приказа может быть таким:

«В целях увеличения объема продаж и привлечения новых клиентов приказываю с 01 декабря 2013 года по 31 декабря 2013 года провести рекламную акцию. В рамках рекламной акции предоставить скидку в размере 50% на товар №1 всем покупателям, которые приобрели товар №2. Ответственным за организацию и выполнение рекламной акции назначается Иванов Иван Иванович”.

При желании можно разработать положение о рекламной акции и смету расходов или целую маркетинговую политику. В дальнейшем эти документы вам пригодятся для подтверждения основания списания расходов на проведение рекламной акции.

Списываем расходы

Мы уже писали о рекламных расходах на УСН. Налоговый кодекс разрешает учитывать их при расчете налога, но очень важно отличать какие расходы являются рекламными в понимании законотворцев. Повторимся, что это:

  • расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации и через Интернет;
  • расходы на световую и иную наружную рекламу, включая рекламные стенды и щиты;
  • расходы на участие в выставках, ярмарках, включая соответствующие расходы на стенды, витрины, брошюры и каталоги, а также на уценку товаров, которые экспонировались на выставке и в результате полностью или частично утратили своё качество.

Все эти расходы вы можете списать при расчете налога УСН в размере фактических затрат. Этот перечень является закрытым.

Также существуют нормируемые рекламные расходы. Они учитываются в налоге УСН частично, в размере определяемом Налоговым Кодексом — не более 1% от выручки за год.

К нормируемым расходам Налоговый Кодекс относит расходы на призы для победителей при проведении розыгрышей в рамках массовых рекламных кампаний, а также иные расходы, которые не перечислены выше и подходят под определение рекламы.

Итак, для списания рекламных расходов необходимо:

1) проверить, что ваши затраты соответствуют условиям и понятию рекламы, приведенным в Законе о рекламе

2) определить является расход нормируемым или нет в соответствии с п. 4 ст. 264 НК РФ

Расходы списываются по поздней из дат: дата оплаты или дата подписания акта о проведении рекламной кампании. Если говорить о товарах, приобретенных для бесплатной раздачи неопределенному кругу лиц в целях проведения рекламной акции, то расходы списываются по поздней из дат: дата оплаты товара поставщику или дата передачи акционного товара получателям.

Позаботьтесь о подтверждающих документах. Как всегда, здесь действует правило “чем больше — тем лучше”. К вашему приказу на проведение рекламной акции можно добавить:

  • положение о рекламной акции или план проведения, маркетинговую политику;
  • смету расходов на проведение рекламной акции;
  • договор на проведение рекламной компании и акт сдачи-приемки услуг, если проводится при помощи рекламного агентства;
  • документы подтверждающие оплату товаров или услуг;
  • отчет о проведенной акции Составляется в свободной форме и описываются проведенные мероприятия и достигнутые результаты;
  • дополнительные подтверждающие документы (экземпляр журнала с размещенной рекламой, распечатка с сайта, регистрация в выставке, фото- и видеоотчет).

Если вы прочитали предыдущую статью о рекламных расходах, то вы, должно быть, уже разобрались, что не все расходы можно отнести к рекламным и учесть их в налоге УСН.

В частности, скидки, подарки, сделанные покупателям в рамках промо-акции и бонусные товары, которые вы предоставляете бесплатно при покупке определенной партии, вы не сможете учесть в расходах. Данные расходы не подходят под определение рекламы, которое завязано на распространении информации неопределенному кругу лиц.

Также, если вы решите провести розыгрыш призов среди своих клиентов, то затраты на на покупку призов тоже не сможете списать, потому что в данном случае розыгрыш не будет признан рекламой, т.к. проводится среди определенного круга лиц — ваших покупателей.

Подарки физ.лицам без заботы о НДФЛ

Иногда розыгрыши, подарки и рекламные акции типа “Купи одну вещь и вторую получи в подарок!” могут вызвать немало хлопот.

Все дело в том, что подарки и призы покупателям-физ.лицам стоимостью дороже 4000 рублей облагаются НДФЛ. Освобождение от НДФЛ в пределах 4000 рублей предусмотрено за календарный год по всем таким подаркам налогоплательщика. Поэтому формально вы должны вести учет подарков и призов по каждому получателю и учитывать нужно все приятности, которые получил покупатель, независимо от их стоимости. Это нужно делать для того, если физ.лицо в течение года получит от вас несколько подарков или призов и их стоимость превысит 4000 рублей в год, то у вас возникает обязанность сообщить об этом налоговикам. До 31 января следующего года вам нужно подать в свою налоговую справку по форме 2-НДФЛ со сведениями о сумме налога и невозможности удержать налог. А также не забудьте предупредить об этом самого получателя подарка, ему нужно будет заплатить НДФЛ и подать декларацию.

Читать еще:  Субсидии На Оплату Жкх В 2021 Году Ставропольский Край

С розыгрышами избежать формальностей с НДФЛ не получится, а вот с подарками за покупку товара в этом плане проще. Чтобы избежать лишней отчетности и организации дополнительного учета, подарок, который получает покупатель за приобретение товара, оформляется как скидка. Вы делаете скидку на приобретаемый товар равной стоимости презента, т.е. оформляется обычная реализация товара со скидкой и реализация товара в качестве подарка стоимостью равной размеру скидки.

В итоге, покупатель оплачивает вам стоимость товара и получает подарок — оснований для НДФЛ не возникает, а вы сможете списать в расходы себестоимость проданного товара и себестоимость подарка.

Подарок партнеру облагается НДФЛ

Возможно, вам захочется порадовать подарками не только своих покупателей, но и партнеров по бизнесу. В данном случае с НДФЛ дела обстоят так же, как и с подарками покупателям. Презент партнеру стоимостью дороже 4000 рублей подлежит обложению НДФЛ в части превышающей суммы и, так как вы не сможете удержать НДФЛ с подарка, то должны сообщить об этом налоговикам. Ситуация выходит мягко говоря “не очень” — подарить хороший подарок партнеру, а потом сообщить налоговой, чтобы тот не забыл НДФЛ заплатить. Поэтому некоторые предприниматели на практике пренебрегают требованиями законодательства, в случае чего платят штраф 200 рублей за непредоставление сведений. Либо следует выбирать подарок менее затратный. К тому же списать его стоимость в расходы по УСН вы не сможете.

Начислять ли страховые взносы?

Исчислять страховые взносы, в том числе на травматизм, со стоимости детских подарков не нужно. Хотя бы потому, что между детьми работников и организацией нет трудовых отношений, а следовательно, отсутствует и объект обложения взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, см. также письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 № 1239-19).

Кроме того, п. 4 ст. 420 НК РФ прямо предусмотрено, что выплаты по гражданско-правовым договорам, в рамках которых происходит переход права собственности на имущество, не относятся к объекту по взносам. А договор дарения как раз и является таким договором.

Как списать новогодние подарки

Новогодние подарки для детей сотрудников — это добрая корпоративная традиция ля большинства современных компаний. Если раньше этим занимались профсоюзы, то сейчас приобретение сладких подарков — это задача предприятия, которая влечет за собой необходимость правильно все оформить в бухгалтерском и налоговом учете. Бухгалтерский учет новогодних подарков имеет свои особенности и часто вызывает определенные затруднения. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают у бухгалтера при приобретении и списании новогодних подарков.

Бухгалтерский учет детских новогодних подарков

Детские новогодние подарки в бухгалтерском учете относятся к материально-производственным запасам (п. 2 ПБУ 5/02 «Учет материально-производственных запасов» в качестве активов, которые будут использоваться для нужд предприятия). Они учитываются на счете 10 «Материалы» или же на счете 41 «Товары». Когда подарки передаются сотрудникам, расходы на их приобретение, переходя в разряд «Прочие» (п.12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Как списать сладкие подарки?

Необходимо сделать следующие проводки.

На основании 1. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы на покупку новогодних подарков признаются прочими и отражаются на Дт 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дт 60 (71, 76) Кт 51 (50) — новогодние подарки оплачены с кассы предприятия или с расчетного счета;

Дт 91 Кт 60 (71, 76)) — оприходованы детские новогодние подарки;

Дт 19 Кт 60 (71, 76) — НДС по купленным новогодним подаркам;

Дт 68 Расчеты по НДС КТ 19 — принята к вычету сумма по НДС;

ДТ 91 КТ 68 Расчеты по НДС — начисление НДС при передаче новогодних подарков сотрудникам;

ДТ 70 (73) Кт 68 Расчеты по НДФЛ. Начисление и удержание НДФЛ. Но есть один момент — на детские подарки НДФЛ не начисляется, если их стоимость не превышает 4000 рублей (учитывается накопительная общая сумма всех подарков, выданных сотруднику с начала года).

Если на сладкие наборы НДФЛ не начисляется, возникает разница в бухгалтерском и налоговом учете. Налоговое обязательство в бухгалтерском учете необходимо отразить следующей проводкой:

Дт 99 «Постоянное налоговое обязательство» Кт 68 «Расчеты по налогу на прибыль». Постоянное налоговое обязательство в этом случае — это стоимость подарков х 20% налога на прибыль.

Новогодние подарки налогообложение (налог на прибыль)

Налоговый кодекс РФ в п. 16 ст. 270 определяет, что расходы на безвозмездно переданное имущество и расходы, связанные с этой передачей не учитываются в определении налоговой базы налога на прибыль.

Также в п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ, вознаграждения руководству и сотрудникам предприятия, произведенные в любом виде, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Исключение составляют вознаграждения, выплачиваемые на основании трудового договора.

То есть, расходы на новогодние подарки для детей сотрудников, не учитывается при определении налоговой базы.

Налогообложение новогодних подарков детям сотрудников: НДС

Ст. 39 п.1 Налогового кодекса РФ бесплатная передача права собственности на товары одним лицом для другого лица признается реализацией товаров.

Читать еще:  Учет ценных бумаг в бухгалтерском учете нюансы nalognalogru

А ст. 176 п. 1 п. п. 1 Налогового кодекса РФ говорит о том, что любая реализация товаров — это объект налогообложения НДС.

Согласно со ст. 171 Налогового кодекса РФ, НДС, предъявленный налогоплательщику при покупке товаров, подлежат последующему вычету. Сумма НДС, уплаченная организацией, при покупке детских подарков, которые потом бесплатно переданы сотрудникам, принимается к вычету на общих основаниях.

Вывод: на детские подарки НДС насчитывается на общих основаниях. Но сотрудник не является плательщиком НДС, поэтому ему не надо предоставлять счет-фактуру.

НДФЛ и детские подарки

Согласно с действующим законодательством, при определении налоговой базы для уплаты НДФЛ учитываются все доходы в натуральной и денежной форме. В налоговой базе учитывается рыночная стоимость подарков, в том числе в стоимость должна включаться НДС.

Но, как правило, детские подарки стоят дешевле 500-700 рублей. В этом случае применима ст. 217 п. 28 Налогового кодекса РФ, в котором говорится, что подарки дешевле 4000 рублей (нарастающим итогом с начала года), не подлежат налогообложению. Если сумма подарков за год будет превышать 4000 рублей, необходимо удержать НДФЛ.

Детские новогодние подарки и страховые взносы

Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на все выплаты и вознаграждения, которые получает сотрудник компании в рамках трудового или гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг.

Но новогодние подарки передаются детям сотрудников безвозмездно, поэтому они не считаются вознаграждением за выполненную работу. Также аргументом может служить тот факт, что на сладкие детские подарки страховые взносы не могут быть начислены, потому что предприятие не состоит в гражданско-правовых отношениях с детьми сотрудников. Получение подарков сотрудниками никак не связано с выполнением ими своих трудовых обязанностей, оно носит добровольный и необязательный характер, а стоимость подарков не зависит от стажа работы или результатов труда сотрудника. Из этого можно сделать вывод, что стоимость детских новогодних подарков не учитывается при определении налоговой базы для вычетов страховых взносов.

Оформление выдачи детских подарков

Согласно с Гражданским кодексом РФ ст. 572 п. 1 Договор дарения между предприятием и физическим лицом может быть заключен устно.

Но в некоторых случаях требуется письменное заключение договора. Это регулирует ст. 574 Гражданского кодекса РФ.

Согласно с этой статьей, договор заключается письменно, если стоимость подарка превышает 3000 рублей.

Выдача детских подарков производится по ведомости произвольной формы.

После выдачи подарков, необходимо составить акт списания подарков, его образец:

Как списать новогодние подарки

Новогодние подарки для детей сотрудников — это добрая корпоративная традиция ля большинства современных компаний. Если раньше этим занимались профсоюзы, то сейчас приобретение сладких подарков — это задача предприятия, которая влечет за собой необходимость правильно все оформить в бухгалтерском и налоговом учете. Бухгалтерский учет новогодних подарков имеет свои особенности и часто вызывает определенные затруднения. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают у бухгалтера при приобретении и списании новогодних подарков.

Бухгалтерский учет детских новогодних подарков

Детские новогодние подарки в бухгалтерском учете относятся к материально-производственным запасам (п. 2 ПБУ 5/02 «Учет материально-производственных запасов» в качестве активов, которые будут использоваться для нужд предприятия). Они учитываются на счете 10 «Материалы» или же на счете 41 «Товары». Когда подарки передаются сотрудникам, расходы на их приобретение, переходя в разряд «Прочие» (п.12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Как списать сладкие подарки?

Необходимо сделать следующие проводки.

На основании 1. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы на покупку новогодних подарков признаются прочими и отражаются на Дт 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дт 60 (71, 76) Кт 51 (50) — новогодние подарки оплачены с кассы предприятия или с расчетного счета;

Дт 91 Кт 60 (71, 76)) — оприходованы детские новогодние подарки;

Дт 19 Кт 60 (71, 76) — НДС по купленным новогодним подаркам;

Дт 68 Расчеты по НДС КТ 19 — принята к вычету сумма по НДС;

ДТ 91 КТ 68 Расчеты по НДС — начисление НДС при передаче новогодних подарков сотрудникам;

ДТ 70 (73) Кт 68 Расчеты по НДФЛ. Начисление и удержание НДФЛ. Но есть один момент — на детские подарки НДФЛ не начисляется, если их стоимость не превышает 4000 рублей (учитывается накопительная общая сумма всех подарков, выданных сотруднику с начала года).

Если на сладкие наборы НДФЛ не начисляется, возникает разница в бухгалтерском и налоговом учете. Налоговое обязательство в бухгалтерском учете необходимо отразить следующей проводкой:

Дт 99 «Постоянное налоговое обязательство» Кт 68 «Расчеты по налогу на прибыль». Постоянное налоговое обязательство в этом случае — это стоимость подарков х 20% налога на прибыль.

Новогодние подарки налогообложение (налог на прибыль)

Налоговый кодекс РФ в п. 16 ст. 270 определяет, что расходы на безвозмездно переданное имущество и расходы, связанные с этой передачей не учитываются в определении налоговой базы налога на прибыль.

Также в п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ, вознаграждения руководству и сотрудникам предприятия, произведенные в любом виде, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Исключение составляют вознаграждения, выплачиваемые на основании трудового договора.

Читать еще:  Счет бухгалтерского учета 07 — Оборудование к установке

То есть, расходы на новогодние подарки для детей сотрудников, не учитывается при определении налоговой базы.

Налогообложение новогодних подарков детям сотрудников: НДС

Ст. 39 п.1 Налогового кодекса РФ бесплатная передача права собственности на товары одним лицом для другого лица признается реализацией товаров.

А ст. 176 п. 1 п. п. 1 Налогового кодекса РФ говорит о том, что любая реализация товаров — это объект налогообложения НДС.

Согласно со ст. 171 Налогового кодекса РФ, НДС, предъявленный налогоплательщику при покупке товаров, подлежат последующему вычету. Сумма НДС, уплаченная организацией, при покупке детских подарков, которые потом бесплатно переданы сотрудникам, принимается к вычету на общих основаниях.

Вывод: на детские подарки НДС насчитывается на общих основаниях. Но сотрудник не является плательщиком НДС, поэтому ему не надо предоставлять счет-фактуру.

НДФЛ и детские подарки

Согласно с действующим законодательством, при определении налоговой базы для уплаты НДФЛ учитываются все доходы в натуральной и денежной форме. В налоговой базе учитывается рыночная стоимость подарков, в том числе в стоимость должна включаться НДС.

Но, как правило, детские подарки стоят дешевле 500-700 рублей. В этом случае применима ст. 217 п. 28 Налогового кодекса РФ, в котором говорится, что подарки дешевле 4000 рублей (нарастающим итогом с начала года), не подлежат налогообложению. Если сумма подарков за год будет превышать 4000 рублей, необходимо удержать НДФЛ.

Детские новогодние подарки и страховые взносы

Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на все выплаты и вознаграждения, которые получает сотрудник компании в рамках трудового или гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг.

Но новогодние подарки передаются детям сотрудников безвозмездно, поэтому они не считаются вознаграждением за выполненную работу. Также аргументом может служить тот факт, что на сладкие детские подарки страховые взносы не могут быть начислены, потому что предприятие не состоит в гражданско-правовых отношениях с детьми сотрудников. Получение подарков сотрудниками никак не связано с выполнением ими своих трудовых обязанностей, оно носит добровольный и необязательный характер, а стоимость подарков не зависит от стажа работы или результатов труда сотрудника. Из этого можно сделать вывод, что стоимость детских новогодних подарков не учитывается при определении налоговой базы для вычетов страховых взносов.

Оформление выдачи детских подарков

Согласно с Гражданским кодексом РФ ст. 572 п. 1 Договор дарения между предприятием и физическим лицом может быть заключен устно.

Но в некоторых случаях требуется письменное заключение договора. Это регулирует ст. 574 Гражданского кодекса РФ.

Согласно с этой статьей, договор заключается письменно, если стоимость подарка превышает 3000 рублей.

Выдача детских подарков производится по ведомости произвольной формы.

После выдачи подарков, необходимо составить акт списания подарков, его образец:

Универсальный отчет Подарки сотрудникам

Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет .

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Ошибочно перестал автоматически определяться способ выплаты пособий по уволенным сотрудникам и действующим сотрудникам филиала – как обойти.
  2. Справки сотрудникам.
  3. Выплата бывшим сотрудникам на основании списочного увольнения (ЗУП 3.1.13).
  4. Требования главного бухгалтера к сотрудникамУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика:6- НДФЛ / Внереализационные расходы / Выбытие / Иные прочие расходы / Оплата труда и взносы / Порядок расчета и уплаты НДФЛ / Расчет зарплаты / Счета-фактуры (УПД)
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:31.08.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Последовательность обложения налогами подарков детям работников

Учитывать издержки на презенты ребятам необходимо соответственно особым законами:

  • в основе НДФЛ определена общая сумма всех подарков не зависимо от того, кому они предусмотрены — сотруднику или ребенку. Из общей стоимости удерживается необлагаемая часть — 4000 руб.;
  • при исчислении налога на выгоду ,траты на покупку подарков для детей не учитываются;
  • при приобретении детского подарка без НДС, на его цену необходимо начислять НДС, когда предприятие дарит продукцию своего производства, тогда налог начисляют на ее начальную стоимость;
  • подарок не является результатом труда работника, поэтому нет потребности начислять страховые взносы.

Детский подарок учитывается подобно как для взрослых: создать приказ по предприятию, составить ведомость с личными росписями сотрудников, при необходимости сформировать контракт дарения.

У вас возникли вопросы? Наши специалисты помогут вам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector