Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать доверенность в 1С 83 82 Бухгалтерии 30

Как сделать доверенность в 1С? Рассказываем как формировать документ.

Обновим 1С с гарантией сохранности базы

Поможем с 1С 24/7, без выходных

Установим сервисы 1С бесплатно

Оперативно решим любые задачи по 1С

Как сформировать доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3? Как распечатать документ? Как можно обеспечить эффективное решение многих других вопросов по продуктам 1С? Предлагаем вашему вниманию подробную инструкцию и ответы на эти и многие другие вопросы!

Доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Документ Доверенность в 1С используется для получения материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником от имени организации.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Создание документа Доверенность в 1С позволяет:

  • сформировать печатный бланк как разовой доверенности, так и многоразовой, которая оформляется не на одну покупку;
  • быстро и автоматически оформить документ Поступление (акт, накладная) .

4. Проверка последовательности номеров счетов-фактур

Чтобы проверить соблюдение хронологии счетов-фактур надо открыть отчет «Экспресс-проверка». Путь: в главном меню раздел «Отчеты — Анализ учета – Экспресс-проверка». Затем в этой обработке выбрать период, организацию и нажать на кнопку «Показать настройки». В разделе «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость» отметить флажком пункт «Соблюдение нумерации счетов-фактур». Далее жмем кнопку «Выполнить проверку».

После этого откроется новая вкладка, где видно, что в ходе проведенной проверки имеются ошибки. В строке «Результат проверки» выявлены случаи нарушения последовательности номеров в счетах-фактурах. Ошибка заключается в том, что документ №22 датирован 21.02.2016, а документ №21 датирован 22.02.2016. В следующей строке отчет подсказывает, какие причины послужили появлению ошибок.

В строке с рекомендациями предлагается выполнить автоматическую перенумерацию документов. Для этого нужно кликнуть по одноимённой гиперссылке. После нажатия на гиперссылку откроется новое окно.

В нём обработка отразила все документы за выбранный период. Если есть необходимость, можно указать начальный номер нумерации. Это бывает нужно, когда перенумерацию осуществляют за определённый период, например, квартал.

После этого нажать кнопку «Продолжить» и начнёт выполняться обработка. Когда закончится процесс перенумерации, откроется новое окно.

Как видно, документам присвоены новые номера, хронология восстановлена.

Внимание! Не следует применять перенумерацию счетов-фактур, если они уже отражены в учете у контрагентов. В результате могут быть выявлены расхождения в Акте сверок между организациями и при проверке НДС возможны замечания от налоговой.

После проведения перенумерации необходимо вновь сформировать отчет «Экспресс-проверка ведения учета», чтобы убедиться, что нет ошибок.

Повторно сформированный отчет указывает, что ошибок не обнаружено.

Формирование документа

В поле «Продажи» можно выбрать доверенность 1С на получение денежных средств в банке. Эту операцию можно также выполнить из общей вкладки «Доверенности».

Для этого нужно в документе «Создание» кликнуть на вкладку «Тип доверенности» и сделать выбор необходимого документа.

Читать еще:  Система нормативноправового регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации

Бланк, если выбрали тип «На получение товара», состоит из двух полей.

  • Основное;
  • товары.

При заполнении поля «Основное» необходимо выбрать поставщика и сотрудника, на которого документ оформляется.

Если карточки поставщика и сотрудника заполнены правильно, вся информация о них автоматически заполнится.

Договор-основание необходимо выбрать из справочника. В случае ручного ввода информации, взаиморасчеты с контрагентом могут не закрыться.

Необходимо проверить поле «Срок выдачи» и откорректировать его при необходимости вручную. Поле «Номер доверенности» заполняется в хронологическом порядке автоматически при проведении бланка.

Далее следует перейти в закладку «Товары».

  • Кнопкой «Добавить» можно выбрать товар к получению в поле «Номенклатура»;
  • При помощи клавиши «Выбрать» сделать выбор позиции из справочника;
  • Создать новую карточку товара путем нажатия кнопки «Создать».

После чего записать карточку товара для доверенности в 1С.

Наименование товара после записи и проведения карточки автоматически попало в поле документа. Следует вручную внести количество товара. Аналогичным образом можно выполнить выбор нескольких товаров путем нажатия кнопки «Добавить».

Перед тем, как выписать доверенность в 1С, необходимо выбрать печатную форму М 2 и М 2а. При единичных закупках можно использовать форму М 2а. Для больших объемов рекомендуется применять форму М 2. При выводе на печать есть возможность вывода нескольких документов.

Материально-ответственное лицо должно подписать бланк в верхней и нижней части. Затем верхний корешок отрезается и передается для контроля в бухгалтерию. Доверенность визируется руководителем и главным бухгалтерам, также на ней нужно поставить круглую печать организации.

Покупка по доверенности

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

Читать еще:  Субсидии На Оплату Жкх В 2021 Году Ставропольский Край

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.

PRO оформление доверенности в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние два месяца:

Согласно статье 167 Гражданского Кодекса РК , доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

В конфигурации «1C:Бухгалтерия 8 для Казахстана» доверенность оформляется в разделе Покупка и продажа — Покупка — Доверенности.

При создании доверенности поле Дата действия заполняется автоматически и рассчитывается по умолчанию как 10 календарных дней с даты выписки доверенности.

Так как, в соответствии со статьей 172 Гражданского Кодекса РК, срок действия доверенности может устанавливаться как период времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, — поле Дата действия доверенности может быть изменено «вручную» в соответствии с утвержденным учетной политикой предприятия сроком действия доверенности.

Следует учитывать, что доверенность считается недействительной, если в ней не указана дата выписки.

Доверенность может быть выдана лицу, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

В графе Физ. лицо необходимо указать физическое лицо, на которого выписывается доверенность. Данные удостоверения личности для печатной формы будут заполнены из карточки физического лица, при условии, что они заполнены. Также в документе необходимо выбрать контрагента, которому должна быть предоставлена данная доверенность на получение активов.

В табличной части ТМЗ отражается список активов, их единиц измерения и количества, на получение которых выдается доверенность.

На закладке Дополнительно указывается дополнительная информация для печатной формы документа.

Печатная форма Доверенность (форма Д-1), утвержденная приказом МФ РК от 20.12.2012 г. № 562 (Приложение 6), доступна по кнопке Печать.

Доверенность подписывается руководством предприятия и заверяется печатью. Заверение печатью индивидуальными предпринимателями производится при ее наличии.

Следует также учитывать, что при проведении документа Доверенность в программе не формируются записи в регистры, поэтому документ Доверенность предназначен только для печатной формы, формирования журнала доверенностей и может являться основанием для ввода документов поступления.

Читать еще:  Счет 62 в бухгалтерском учете что это такое?

На основании документа Доверенность можно ввести документы: Поступление НМА, Поступление ТМЗ и услуг, Приходный кассовый ордер. При вводе документов на основании доверенности, часть информации вводимых документов будет заполнена данными доверенности.

В журнале документов Доверенность можно посмотреть статус доверенности:

Закрыта — статус имеют документы, на основании которых введены документы поступления активов;

Просрочена — присваивается документам, у которых истекла дата действия доверенности, и на их основании не были введены документы поступления;

Действительна — указывает, что дата действия доверенности не истекла, и доверенность может быть использована для получения по ней активов.

Форма Журнал доверенностей (форма Д-2), утвержденная приказом Министра финансов РК от 20.12.2012 г. № 562 (Приложение 7), доступна по кнопке Печать в журнале документов Доверенность.

Журнал учета выданных доверенностей используется для регистрации доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения. Он хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей. Все страницы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Индивидуальными предпринимателями скрепление печатью производится при ее наличии.

Формирование акта сверки по нескольким договорам

Для того, чтобы сформировать акт сверки сразу по нескольким договорам, просто оставьте поле «Договор» пустым и нажмите «Заполнить»- таким образом в таблицу документа попадут взаиморасчеты с выбранным контрагентом по всем существующим с ним договорам. Ненужные строки можно удалить.

На этом стандартные возможности акта сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерии заканчиваются. Если вы хотите доработать его — воспользуйтесь услугами программиста 1С.

Если вам понравилась эта статья, или вы просто хотите сохранить ее для того чтобы почитать еще раз позднее, вы можете поделиться ей в своих социальных сетях. Для этого используйте кнопочки с логотипами, расположенные вверху. Спасибо.

Если у вас остались вопросы — задавайте их в комментариях.

Похожие записи:

    Как в 1С посмотреть активных пользователейПри работе с 1С часто возникает ситуация, в которой нужно.Скачать обработку для изменения ставки НДС в номенклатуреС 1 января 2019 года все предприятия обязаны применять новую.Отчет «Номенклатура со штрихкодами» для 1С УТ, Розница и БП 8.3 и 8.2В типовых конфигурациях 1С в списке номенклатуры вы не сможете.Печать и отправка Акта сверки из реализации БП 3.0 — внешняя печатная формаДля чего может понадобиться печатать акт сверки взаиморасчетов из реализации.

От Программист 1С

Просмотреть все записи от Программист 1С по этой ссылке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector