Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером

Перечень работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Условия для заключения данного соглашения

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • возраст — старше 18 лет;
  • непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
  • занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
  • сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
  • работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
  • работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
  • работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Форма договора

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Содержание договора

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

  • наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
  • место и дата составления документа;
  • наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
  • ФИО работника, его паспортные данные.

Основная часть

В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).

Читать еще:  Повелитель толстых книг плюсы минусы и специфика профессии бухгалтер

Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

Реквизиты сторон

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Полная ответственность бухгалтера

Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:

  • Причинение ущерба умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения;
  • Нанесение ущерба в целях умышленной финансовой выгоды или в сговоре с третьими лицами, если это будет установлено в суде;
  • При разглашении тайн коммерческих или государственных, если соответствующий договор о неразглашении был подписан при заключении договора о найме;

Сумма ущерба в данном случае устанавливается в судебном порядке.

Как оформить договор о материальной ответственности

Компании могут использовать бланк типового договора о полной материальной ответственности, приведенный в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, или использовать форму собственной разработки.

Возможно взять за основу типовой бланк и, дополняя его отдельными положениями, составить свой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности сотрудника. В договоре обязательно следует предусмотреть:

  • данные сторон договора;
  • обязанности сторон – для сотрудника это обеспечение сохранности имущества, а для компании – обязательство обеспечить для этого надлежащие условия;
  • конкретное наименование имущества, за которое несет ответственность сотрудник;
  • указание на обязательство возместить ущерб в полном объеме;
  • подписи сторон и их расшифровки;
  • дата подписания договора.

Условия привлечения главбуха к ответственности

Взыскать причиненный ущерб с сотрудника бухгалтерии можно только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором или инструкцией, с которой он был ознакомлен под роспись при заключении трудового соглашения.

Для этого необходимо:

  • Указать в договоре как можно более подробно обязанности работника;
  • Предусмотреть виды ущерба, которые могут быть нанесены компании действиями главбуха.

Кроме того, нужно учитывать предельные сроки обращения в суд для взыскания потерь. Согласно статье 392 подавать иск можно в течение года с того момента, когда руководитель компании узнал о причиненном ущербе. Срок может быть восстановлен только в том случае, если он был пропущен по уважительной причине. Например, срок может быть прерван (после чего отсчет производится заново), если виновное лицо признало ущерб в рамках расследования уголовного дела.

Читать еще:  Счет 62 в бухгалтерском учете что это такое?

Кроме того, принимаются во внимание вид деяния, который привел к возникновению ущерба. Например, если из-за действий бухгалтера компания неправильно начислила и уплатила налоги в бюджет, к ответственности главбух привлекается по требованию ФНС, которая обращается с иском о возмещении ущерба.

При этом вид наказания и размер возмещения зависят от квалификации правонарушения согласно административному кодексу РФ, Возможны такие варианты:

  • 15.6 КоАП— неправильное заполнение документов, отказ в предоставлении документов по запросу, неправильное заполнение документации. Санкция статьи предусматривает штраф до 500 рублей.
  • 15.11 КоАП — грубое несоблюдение требований законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета. К ним, например, относится недоначисление налогов в размере более 10% от суммы. Наказание предусмотрено в размере до 10 тыс. рублей.

Помимо общего порядка, который действует для главбуха, необходимо принимать во внимание особые случаи:

  1. Материальная ответственность бывшего главного бухгалтера. Лицо может быть привлечено к ответственности и обязано возместить ущерб, если в его действиях имеются признаки нарушений, предусмотренных административным или уголовным кодексом.
  2. Материальная ответственность заместителя главного бухгалтера. Это лицо привлекается, если такая возможность предусмотрена заключенным с ним трудовым договором.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

ТК РФ предусмотрено, что заключение ДМО допускается с работающим лицом, которому исполнилось 18 лет, и должностная инструкция которого предполагает использование финансовых или товарных ценностей предприятия. Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года установлен Перечень должностей и работ, исполняемых работающими лицами, с которыми допускается оформление ДМО.

Среди должностей и работ, отмеченных в постановлении, значатся:

  1. Контролеры и кассиры.
  2. Начальники и специалисты, занимающиеся куплей-продажей, работающие с ценными бумагами, драгоценностями и прочими видами обращения с финансами.
  3. Начальники, их заместители торговых точек, общепита, гостиниц, бытовой сферы.
  4. Торгаши и товароведы.
  5. Начальники строительно-монтажных предприятий, мастера строительно-монтажных работ.
  6. Завскладом, завхозы, снабженцы и прочие работающие лица, занимающиеся учетом и сохранностью ценностей.
  7. Деятельность, имеющая отношение к содержанию и разведению животноводства.
  8. Принятие и обработка товара и прочих ценностей, для дальнейшего почтового отправления.

Примечание. Выполнение подчиненным работ, отмеченных в Перечне, не означает автоматическую его материальную ответственность. Работодателю при трудоустройстве такого работника, кроме оформления трудового соглашения, требуется оформить также и ДМО.

В Перечне не отмечен директор предприятия (кроме некоторых учреждений), но и на него распространяется ответственность за убытки, нанесенные фирме (ст. 277 ТК РФ). Работодатель вправе потребовать от руководителя предприятия возмещения убытков в полном объеме, независимо от содержания такого пункта в трудовом соглашении.

Также не отмечен в Перечне гл. бухгалтер, то есть с ним нельзя оформить ДМО. Однако, условие о его ответственности можно отобразить в трудовом соглашении, согласно ст. 233 и 243 ТК РФ. При отсутствии такой оговорки, с гл. бухгалтера можно будет взыскать лишь среднемесячный заработок.

Читать еще:  План счетов бухгалтерского учета на 2021 – 2021 годы

Какой бывает материальная ответственность работника?

На сегодняшний день существует следующие виды материального наказания:

  1. Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ). Сущность такого наказания заключается в том, что работник не подписывает ДМО и работодатель обладает правом удержания с работающего лица убытков в ограниченной величине, а при превышении установленной законодательными нормами величины — лишь в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).
  2. Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ). В этом варианте с работающим лицом оформляется ДМО и объем ценностей, за которые несет ответственность сотрудник, легко определяется.
  3. Полная коллективная(ст. 245 ТК РФ). Эта форма ответственности отличается от индивидуальной тем, что объем материальных ценностей контролируется группой лиц, которые отвечают за имущество фирмы.

Обе формы полной ответственности предполагают наличие оформленного письменного ДМО (ст. 244, 245 ТК РФ):

  • в индивидуальном варианте — с каждым сотрудником;
  • в коллективном – со всеми сотрудниками группы.

Ценности передаются ответственным лицам по приемопередаточному акту, с периодической инвентаризацией.

Для чего рекомендуется заключать договор на матответственность с бухгалтером

В соответствии с положениями ТК РФ стороны трудовых взаимоотношений несут друг перед другом ответственность за нанесение ущерба. При этом такой ущерб может наступить, как в результате прямого вреда имуществу, так и по причине дисциплинарных проступков.

Если говорить о работниках бухгалтерии, с такими специалистами допускается заключение соглашения об ответственности за несение вреда имуществу или другим ценностям работодателя. Что касается главбуха, этот специалист является должностным лицом организации и обязан обеспечить грамотное и достоверное ведение учета (Закон № 402-ФЗ от 06.12.11 г.).

Виды и случаи наступления ответственности поименованы в разд. XI ТК РФ. Согласно глав. 39 взыскать ущерб можно в ограниченном размере или полном. Условия признания полного ущерба перечислены в стат. 242, 243 ТК. Если предприятие понесло убытки по вине главного бухгалтера, можно ли взыскать с него компенсацию в полном объеме? На основании стат. 243 это возможно. Далее разберемся, как заключить соглашение о мат ответственности с бухгалтером.

Выводы

Каждый сотрудник несет материальную ответственность. Для работников отдела бухгалтерии работодатель может установить полный вид указанной ответственности.

В случае с рядовыми специалистами это возможно только при условии заключения дополнительного соглашения. В ситуации с главбухом достаточно включить соответствующие условия в трудовое соглашение, оформляемое в процессе трудоустройства.

Бухгалтер (главный бухгалтер) — это работник, деятельность которого связана с работой с материальными ценностями и финансовой документацией. Именно поэтому грамотному выполнению должностных обязанностей этих сотрудников уделяется отдельное внимание.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector