Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вести бухгалтерский учёт и нужен ли вам бухгалтер

Бухгалтерия для ИП — инструкция самостоятельного ведение бухгалтерии

Начиная собственный бизнес, предприниматели далеко не всегда уделяют должное внимание вопросам бухгалтерского учета. Бухгалтерия для ИП – вещь, скорее побочная, второстепенная. И такая позиция в корне неверна, ведь правильно организованная экономическая деятельность является одним из ключей к максимизации собственной прибыли, предупреждению напрасных убытков. В статье разбираемся в финансовых и законодательных нюансах, пытаемся определить, что же выгоднее – УСН или ОСНО.

Что такое аутсорсинг — это выполнение каких-либо работ в компании не ее сотрудниками, а другой организацией. В данном случае мы находим компанию, занимающуюся оказанием бухгалтерских услуг и заключаем с ней договор.

Что в итоге мы получаем:

  • так как у этой компании много клиентов, то они зарабатывают прибыль с оборота, и поэтому с ними можно договориться на гораздо меньшую стоимость услуг, нежели с отдельным бухгалтером.
  • обычно в договоре с такой компанией прописывается ее ответственность за правильность ведения бухгалтерии и начисление налогов. Поэтому если они совершат ошибку, то именно они будут за нее отвечать, платить штрафы, пени, неустойки и т.д.
  • ваша задача, как правило, сводится к тому, чтобы передавать этой компании первичные документы, а они уже сами будут вести всю отчетность, приглашая вас только на подписание документов для налоговой и отправляя вам суммы налогов, которые вы должны перечислить со своего счета.

Таким образом, аутсорсинговая компания снимет с вас головную боль за достаточно щадящие суммы вознаграждения, при этом вы будете достаточно уверены в том, что они вас не подведут (конечно, если вы выберете компанию с хорошими отзывами, большой базой клиентов, а не «шарашкину контору»).

Но, допустим, у вас пока прямо вообще очень мало денег, а то и совсем нет, чтобы платить даже аутсорсинговой компании, но зато вы не страдаете аллергией на такие понятия, как документы, счета, отчеты.

То есть готовы вложить небольшое количество времени, но не готовы вкладывать большое количество денег, а то и вообще не готовы на первых порах вкладывать в это деньги.

Шаг 2

Выбрать систему налогообложения, хоть и важная, но лишь половина дела. Теперь необходимо понять, какую отчетность и куда придется сдавать.

Например, “упрощенка» предполагает не такую сложную систему отчетности, как общая система налогообложения. Но и на ней необходимо сдавать ежегодную декларацию, вести КУДИР и подавать сведения о среднесписочной численности работников, если вы ИП с сотрудниками.

Даже если ваше ИП не ведет деятельность, вам необходимо сдавать, как называемые, нулевки. В противном случае у контролирующих органов к вам могут возникнуть вопросы.

Удаленный бухгалтер для ИП

Приходящий счетовод подойдет предпринимателям, применяющим ЕНВД, УСН или ПНС, и тем, кто относится к мелкому бизнесу, осуществляющим 1-2 вида деятельности. Такой вариант имеет следующие плюсы:

  • стоимость услуг частного бухгалтера для ИП ниже, чем полноценная зарплата штатному работнику;
  • не нужно обустраивать рабочее место.
Читать еще:  Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером

А вот минусов немного больше:

  • удаленный работник не может в полной мере выполнять обязанности учетчика, например, оформление кассовой первичной документации придется выполнять непосредственно вам;
  • сдача отчетности также может лечь на ваши плечи;
  • так как нет трудового договора, то нельзя определить уровень ответственности;
  • если возникнет сложная ситуация, то такой специалист может попросту «пропасть» и не выходить на связь.

Кроме того, нанимая удаленного сотрудника сложно определить уровень его знаний и опыта. Как вы видите, недостатков у этого способа намного больше, чем плюсов.

Организация учета первичных документов

Первичные документы — это основа для проведения операций в бухучете. Без них вы не можете признавать доходы или расходы. В Контур.Бухгалтерии все проводки формируются без вашего участия именно на основе первичных документов.

К первичным документам относят: счета-фактуры, накладные, зарплатные ведомости, акты выполненных работ, чеки, больничные листы, кадровые документы. Все документы должны регистрироваться в бухгалтерских регистрах: книге учета, кассовой книге, реестрах, ведомостях, журнале-ордере.

Обеспечьте сохранность первички в соответствии с ФЗ-№402 «О бухучете». В соответствии со сроками хранения выделяют документы, которые хранятся:

  • менее 10 лет;
  • более 10 лет;
  • постоянно.

С 2013 года формы документов, которые содержались в унифицированном альбоме форм, перестали быть обязательными. Но некоторые формы, например, кассовых документов, нужно использовать в унифицированном виде. Если вы намерены самостоятельно разработать форму, то проконтролируйте присутствие следующих реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • суть операции со стоимостными и натуральными характеристиками;
  • наименование ответственных за выполнение лиц;
  • подписи вышеназванных.

Лишь единицы разрабатывают формы документов самостоятельно. Лучший вариант — использовать готовые варианты, которые соответствуют закону. Например, в Контур.Бухгалтерии документы включают все обязательные реквизиты, что поможет избежать ошибок неправильного оформления или заполнения.

Руководство предпринимателю по бухучёту

Вначале надо определиться с основными понятиями, такими как бухгалтерия, режимы налогообложения. Они позволяют вести регистры, производить начисление зарплаты работникам, учитывать расходную и доходную части, высчитывать налоговые взносы, оформлять отчёты. Совокупность этих действий являются бухгалтерией организации.

Специальные режимы налогообложения имеют определённые льготы. Они предусматривают освобождение от выплаты некоторых налогов и свою систему ведения документации.

Общая система налогообложения — ОСНО

На этом примере хорошо будет видно, как вести бухгалтерию самостоятельно. Индивидуальному предпринимателю надо регистрировать все проводимые действия. Для такого контроля заводится особая Книга по расходам и доходам. По данным из неё оформляется декларация по форме 3 – НДФЛ, а также рассчитывается 13% налога. Выплачивается налог не позднее 30 апреля следующего года.

По ОСНО надо ещё выплачивать НДС. Чтобы его рассчитать, надо учитывать исходящие и входящие фактуры, продажи и покупки в контрольных книгах. По этим данным начисляется 18% налога и оформляется декларация 1 раз в квартал. Заплатить этот налог надо не позднее 20 числа нового квартала за прошедший. Когда деятельность связана с наличными деньгами, то оформляются приходно-расходные ордера, а также заводится кассовая книга.

Читать еще:  Теория бухгалтерского учета Инвентаризация ее виды и порядок проведения

Наёмные работники

При привлечении на работу наёмную рабочую силу ведение бухгалтерии ИП предусматривает ещё кадровый учёт. Именно частный предприниматель высчитывает подоходный налог, уплачивает взносы в страховой (ФСС) и пенсионные фонды (ПФР). ИП по наёмным работникам подаёт такую отчётность:

  1. В ИФНС декларация по форме 2 — НДФЛ список работников с указанием доходов. Срок сдачи – до 20 января первый раз и до 1 апреля второй раз.
  2. В ФСС подаются отчёты по форме ФСС – 4. Срок сдачи 1 раз в квартал и итоговая 1 раз в год до 15 января следующего года.
  3. В ФОМС, ПФР подаётся форма РСВ-1. Срок сдачи до 15 числа следующего месяца в конце отчётного квартала и отчётного года.

Когда предприниматель не нанимает сотрудников, то обязательные платежи в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования он платит только за себя.

Упрощённая система налогообложения – УСН

Если выбрана такая система налогообложения, то придётся заполнять Книгу учёта сведений о доходах. Срок подачи декларации в налоговую – до 30 апреля следующего года. По наёмным кадрам документация оформляется и сдаётся так же, как и при режиме ОСНО. Подоходный налог и имущественный на физическое лицо при этой УСН не платится.

Упрощённая система налогообложения очень распространена среди индивидуальных предпринимателей, потому что бухгалтерский учёт для ИП в этой системе очень простой. Инструкция доходчиво описывает как ИП самому вести всю бухгалтерию, для предпринимателей малого бизнеса это очень удобный вариант.

Единый налог на вменённый доход – ЕНВД

Этот режим налогообложения для начинающих несколько сложнее. Не нужно фиксировать доходы и расходы, зато учёту подлежат физические параметры работы. Это будет площадь занимаемого помещения, если речь идёт о магазине или число автомобилей, если учитывается транспортный парк предприятия – перевозчика. Происходящие изменения количественных характеристик, которые отмечались за отчётный год, надо фиксировать в отчётах при начислении суммы налоговых взносов. Делать это надо с такого месяца, когда случились изменения.

При расчёте обязательного платежа надо опираться на базовую доходность, которая определяется отдельно для каждого типа деятельности. Причём этот показатель устанавливается уполномоченными организациями на местах. Также для подсчёта надо узнать коэффициент – дефлятор. Из таких основных элементов состоит бухгалтерия для ИП. Уточнить непонятные моменты возможно в налоговой инспекции или в консультативных центрах, которые открываются для начинающих ИП.

Срок сдачи отчёта при режиме ЕНВД – ежеквартально не позднее 20 числа следующего месяца. Заплатить налог не позднее 25. У индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, нет обязанности вести учёт, но некоторую отчётность они должны вести. Так ИП должны соблюдать правила по операциям с наличностью, придерживаться требований к кассовым операциям. Вне зависимости от того, как ведётся бухгалтерский учёт у ИП, в наличии должны быть первичные документы на перемещение средств, Кассовая книга. Также надо отчитываться по кадровому составу и платить страховые взносы.

Читать еще:  Командировка на север оплата как оформить необходимые документы

Преимущества ведения учета аутсорсинговой компанией

Главный плюс передачи учета на аутсорс — это экономия денег. При заключении договора субъект предпринимательства оплачивает нужный ему объем услуг по договору и не несет дополнительных расходов. Таким образом экономия достигается по нескольким статьям:

  • Заработная плата сотрудника и налоги с нее.
  • Обустройство рабочего места.
  • Приобретение программного обеспечения.
  • Организация обучения сотрудника.

Платеж, который компания совершает за аутсорсинговые услуги, полностью относится на расходную часть. Поэтому налогоплательщик имеет полное право уменьшить на эту сумму прибыль и снизить размер налога на прибыль для ОСНО. По такой же схеме уменьшается размер налога, если компания работает по УСН Доходы — Расходы.

Помимо экономической составляющей, бухгалтерия на аутсорсинге дает руководителю юридического лица дополнительные преимущества:

1. Высокое качество работы бухгалтеров. В аутсорсинговой компании учет ведет не один сотрудник, а штат бухгалтеров. Если необходимо отразить в учете сложную операцию, которая ранее не была знакома бухгалтера, привлекаются дополнительные специалисты в области бухгалтерии и права. Поэтому заказчик услуги может быть на 100% уверен, что учет ведется в соответствии с действующим законодательством.

2. Отсутствие сбоев в работе, вызванных болезнью или отпуском сотрудников. Так как заказчик услуги заключает договор с компанией, аутсорсер отвечает за бесперебойное ведение учета. Если один из его сотрудников заболел, находится в отпуске или уволился, его задачи выполняет другой бухгалтер. А заказчик получает только качественный учет.

3. Возможность оптимизации налоговых платежей. Большой опыт работы наших сотрудников и наличие в штате специалистов в области налогового законодательства позволяет предложить заказчику легальные схемы оптимизации налоговой нагрузки. Вы сможете платить меньше налогов без нарушений действующего законодательства.

4. Масштабируемость учета. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг заказчик покупает только тот объем услуг, который нужен ему в настоящий момент. По мере увеличения оборотов можно просто перейти на больший тариф. Нет необходимости нанимать новых работников бухгалтерии, обеспечивать им рабочие места, покупать компьютеры и ПО.

На аутсорсинг может быть передана не вся бухгалтерия, а только часть функций бухгалтера. Таким образом руководитель компании может получить для себя преимущества обеих схем: иметь «под рукой» собственного сотрудника, но поручить решение особо срочных задач более квалифицированным или узко специализированным сотрудникам.

Еще один вариант — оставить за собой функции главного бухгалтера и контролировать правильность ведения учета, а рутинные операции по ведению бухгалтерских регистров, составлению первички и сводных ведомостей поручить аутсорсинговой компании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector