Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Начисление аванса в 1С 83 Бухгалтерия по шагам

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Начисление аванса В 1С 8.3 зарплата и кадры

По трудовому кодексу зарплату сотрудникам необходимо выплачивать 2 раза в месяц (ст.136 ТК РФ). Аванс — это зарплата за первую половину месяца. Дата фактического получения дохода является последний день месяца, за который он был начислен (ст.223 НК РФ).

Следовательно, начислять расчет с работниками за первую половину месяца в 1С не нужно, т.к. это может привести к ошибкам при учете НДФЛ в будущем. В 1С 8.3 «Зарплата и кадры» имеется документ: «Начисление за первую половину месяца». Его функция состоит в расчете зарплаты за первую половину периода, проводок по начислению он не производит.

Выплата аванса

В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты)

Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. Создаем документ и заполнить следующие реквизиты.

В шапке документа можно выбрать вид выплаты, в данном случае выбираем “Аванс”

Нажав на кнопку “Заполнить” программа автоматически подберет сотрудников и проставить суммы авансов.

Проводим документ. На его основании можно сформировать следующие документы:

  • Выдача наличных
  • выдача наличных (на каждого сотрудника)
  • Депонирование зарплаты

Создаем на основании “Выдача наличных”

Программа автоматически заполняет все необходимые поля. проведя документ он формирует следующие проводки.

Если выплата производится через банк, тогда пользователю необходимо создать документ “Ведомость в банк”. В данном документе, программа предлагает два способа “На счет сотруднику” или “ По зарплатному проекту”.

Создаем документ “На счет сотруднику”.

Документ оформляется также как и “Ведомость в кассу”.

Сформируем документ “Платежное поручение”, который доступен также с документа “Ведомость в банк”.

Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе.

Если нажать на кнопку “Оплатить ведомость” программа автоматически создаст документ “Списание с расчетного счета” по каждому сотруднику.

Как изменить способ выплаты аванса одновременно всем сотрудникам?

Чтобы изменить аванс сразу всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения используем документ Изменение аванса. Разумеется никто не запрещает использовать этот документ и для изменения аванса для одного сотрудника.

1) Создаем новый документ. В форме документа выбираем Организацию. Если необходимо изменить аванс только определенному подразделению — выбираем его в поле Подразделение. Ниже указываем месяц, начиная с которого начнет действовать новое значение аванса.

Читать еще:  Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами

2) Указываем новый способ расчета аванса (или оставляем прежний, если способ не менялся, а нужно изменить только величину самого аванса).

3) Нажимаем кнопку Заполнить. Табличная часть заполнится сотрудниками. В колонке Прежнее значение будет выведено значение текущего аванса.

4) Чтобы не задавать величину нового аванса по каждой строке вручную, предусмотрена кнопка Установить размер. Она позволяет задать размер аванса сразу всем сотрудникам в табличной части.

На этом все. После проведения документа начнут действовать новые значения авансов по сотрудникам.

Начисление планового аванса в ЗУП 2,5

Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый.

Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП:

В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса:

— Аванс фиксированной суммой;

— Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным

Настройки для расчета

Откройте Сервис — Параметры учета и установите настройки значений для Вашей организации:

Аванс фиксированной суммой

Необходимо в списке справочника «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая будет являться фиксированным авансом для каждого из сотрудников.

После этого как вы заполните все фиксированные суммы по сотрудникам, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».

«Расчет зарплаты — Касса и Банк — Зарплата к выплате организаций»

Создаем новый документ

Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций».

Проведем документ, далее за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты».

Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным

Когда нужно выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени то для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал — Документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».

Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями

и по кнопке «Рассчитать — Полный расчет» — идет расчет аванса за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и все дополнительные плановые начисления положенные работникам.

Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины.

После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.

Читать еще:  Можно ли оплатить по договору без выставления счета

Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией.

Часто задаваемые Вопросы по начислению аванса:

Необходимо чтобы в аванс начислялось 40% от суммы месячного оклада, Как начислить?

В списке сотрудников или в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Касса и банк — Авансы сотрудникам организаций) указываете сумму планового аванса 40 от зп вашего сотрудника.

Далее формируете документ «Зарплата к выплате» операция «плановый Аванс»

Как рассчитать НДФЛ с аванса?

Уточните, плз, что должно выплачиваться за первую половину месяца: собственно аванс или зарплата за 1 половину месяца?

1.Если аванс, но это НЕ НАЧИСЛЕНИЕ! Это-ВЫПЛАТА!

Сразу создаем документ Зарплата к выплате, заполняем его из фиксированной суммы аванса, заданной в регистре сведений Авансы сотрудникам.

Да, неудобно фиксированной суммой.

Можно, да, заполнить эти фиксированные суммы какой-нибудь обработкой.

Или заполнять обработкой не регистр сведений Авансы сотрудникам, а сам документ Зарплата к выплате.

2.Если это зп за 1 половину месяца, то она, действительно, расчитывается док.Начисление зп за 1 половину месяца, берется и уплачивается НДФЛ и т.п. Но начисляем не аванс как таковой, а часть оклада, тарифа, надбавок за часть месяца.

Это должно быть прописано в официальных документах организации, а не «как удобно расчетчику»

И,-подчеркну.-аванс это НЕ начисление. Начисляются-оклад, тариф, надбавки.

Мы НЕ назначаем такое начисление-аванс.И формулу его создать стандарными средствами НЕ можем.

Подскажите пожалуйста, пытаюсь людям начислить аванс, выбрала «плановый аванс» 50% от з/п, проставила у каждого сотрудника. Затем делаю «выплата», выбираю «банк», так как хочу на карты перечислить, и тут у меня отображается только один сотрудник. в чем подвох? хотя если выбрать «через кассу» отображаются все..Лицевые счета по всем заполнены.

В программе вы можете «плановый аванс» задать как вид выбираемой операции в док-те «Зарплата к выплате» . Тогда в ведомость автоматически подставятся суммы, проставленные каждому сотруднику. Причем, те сотрудники, которым вы не назначали плановый аванс, в такую ведомость не попадут.

Далее, если способ выплаты вы выбираете «через кассу», то такой вариант ведомости предоставляет впоследствии лишь возможность «ввести на основании» РКО (кассовый документ). Так реализовано в Зарплате и Управлении Персоналом 8, ред. 2.5.

Читать еще:  Где искать и как выбрать финансового управляющего для банкротства?

А если вы выбираете способ выплаты — «через банк» , то справа открывается поле для контрагента- банка, в который вы передаете ведомость на списание суммы с вашего р/счета на карточные зарплатные счета ваших сотрудников по Зарплатному проекту.

В таком случае можно провести перечисление по банку обычного планового аванса.

Но если у вас установлен упрощенный вариант учета взаиморасчетов с сотрудниками, то у вас не получится ни платежное поручение ввести (как документ), ни в выписке банка что-либо оформить в конфигурации.

Кроме того, есть ещё вариант для того, чтобы некий аванс попал в ведомость для перечисления с банковского счета (или по расходом кассе). Для этого нужно производить отдельный расчет (док-том Начисление з/пл) за первую половину месяца. Такой расчет должен учитывать фактические невыходы (табель учета раб.времени), то есть выплата не просто плановой суммой, а в меньшей сумме, если первая половина месяца отработана сотрудником не полностью.

1. Предоплата по договору обусловлена договором, и покупатель хочет (а также имеет право) принять к вычету НДС с перечисленной предоплаты

  • Сумма аванса определяется исходя из настройки Погашение задолженности документа Поступление на расчетный счет
  • Если установлен способ Автоматически, то погашение задолженностей будет происходить, исходя из текущих остатков счета 62.01 (условимся, что мы используем счет 62.01 для учета задолженностей покупателей, а 62.02 для учета авансов) по методу ФИФО

  • После закрытия всех задолженностей остаток платежа переносится на счет 62.02, и именно на эту сумму остатка будет выписан счет-фактура на аванс

Расчет и выплата аванса

Выплачивать аванс с помощью программы 1С 8.3 ЗУП 3.1 просто: сумма аванса устанавливается заранее, поэтому ничего высчитывать специалисту не нужно. Остается только выплатить сотруднику нужную сумму. Для выплат может использоваться любая из следующих ведомостей:

перечисление на счет;

выплата через раздатчика.

В программе нужно зайти в меню «Выплаты» — «Создать» — выбрать ведомость.

Затем специалист выбирает организацию (при необходимости), работникам которой будет выплачен аванс. После этого нужно указать кассу, месяц, дату выплаты, а в выпадающем списке «Выплачивать» — выбрать поле «Аванс».

В табличную часть бухгалтер добавляет тех сотрудников организации, которым предстоит выплатить аванс. Сделать это можно вручную или с помощью кнопки «Заполнить».

Если все заполнено правильно, можно нажимать на кнопку «Провести и закрыть».

Для сотрудников, которым аванс начисляется процентом от ФОТ, программа рассчитает сумму выплаты самостоятельно.

Аванс «За первую половину месяца» рассчитывается в соответствии с временем, отработанным сотрудником.

Вы можете бесплатно протестировать данный сервис в течение 30 дней. Оцените удобство использования облачной 1С прямо сейчас.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector