Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о назначении главного бухгалтера Образец и бланк 2021

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

  • Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа
  • Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
  • Исполняющий обязанности директора по совмещению
  • Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
  • Итоги

Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?

Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.

Обязательными реквизитами являются:

  • полное наименование организации в «шапке» документа;
  • наименование населенного пункта и даты издания приказа;
  • основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
  • ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
  • сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
  • период испытательного срока, если он установлен контрактом;
  • роспись руководителя с расшифровкой;
  • дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.

Содержание приказа

В уже упомянутой ст. 68 ТК РФ указано, что приказ о приеме на работу издает руководитель, а работник должен быть ознакомлен с ним в трехдневный срок. Работодатель может подготовить приказ о приеме на работу в свободной форме, включив в документ обязательные реквизиты: наименование, дата составления приказа, название компании и пр.

Полный перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа указаны в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Мы же рассмотрим приказ, составленный на основе формы Т-1.

Он содержит следующие данные:

  • наименование организации и код ОКПО;
  • дата и номер приказа;
  • период работы (с… по…); первая дата соответствует дню, когда главбух должен приступить к исполнению служебных обязанностей; вторая дата заполняется, если заключен срочный трудовой договор;
  • ФИО работника;
  • табельный номер в соответствии со штатным расписанием;
  • структурное подразделение;
  • должность — главный бухгалтер;
  • условия приема на работу (например, постоянная);
  • оклад (тариф) и надбавки к нему;
  • испытательный срок (для главбуха он может достигать 6 месяцев в соответствии со ст. 70 ТК РФ);
  • ссылка на трудовой договор;
  • подпись руководителя;
  • расписка работника об ознакомлении с документом и дата ознакомления (не позднее, чем через три дня после выхода на работу).
Читать еще:  План счетов Счет 41 Товары Описание бухгалтерские проводки

Иногда на кадровых приказах предусматривают визы руководителей служб — финансового директора, начальника юридического отдела и т.д. Закон не требует такого визирования, поэтому оно производится на основании внутренних документов компании.

Что же касается визы собственника, то в данном случае она не требуется даже формально. Владелец компании назначает только руководителя, и все дальнейшее текущее управление, в том числе и регламент приема на работу других сотрудников, уже относится к компетенции директора.

Как составить приказ о приеме на работу бухгалтера

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или унифицированный бланк для распоряжения о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Документ о назначении человека, отвечающего за бухучет, издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он содержит:

  • дату и порядковый номер;
  • полное наименование организации;
  • Ф.И.О. назначаемого лица;
  • дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
  • подпись руководителя;
  • личную подпись работника об ознакомлении.

Также в документе отражают порядок установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов. Вот образец:

Вот такой образец приказа о назначении главного бухгалтера в ООО допустимо использовать:

о назначении главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru»

г. Москва№ 3-к от «19» февраля 2021 г.

В связи с необходимостью ведения бухгалтерского учета приказываю:

  1. Назначить главным бухгалтером и возложить организацию и ведение бухгалтерского учета ООО «Clubtk.ru» на Зайцеву Зинаиду Петровну с 20 февраля 2021 года (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя) на один год, до 19 февраля 2022 года.
  2. Установить должностной оклад Зайцевой Зинаиде Петровне в соответствии с заключенным с ней трудовым договором, в сумме 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц.
  3. В целях проверки Зайцевой З.П. соответствия поручаемой работе установить срок испытания 4 месяца, до 19 июля 2021 года.
  4. Установить полную материальную ответственность Зайцевой З.П. с 20 февраля 2021 года.
  5. Начальнику отдела кадров Курочкиной И.Г. ознакомить Зайцеву З.П. в срок до «20» февраля 2021 г. с распоряжением.
Читать еще:  Требования предъявляемые к балансу Принципы построения бухгалтерских балансов

Руководитель __________________ Воронов А.П.

«19» февраля 2021 г.

Ознакомлен(а) __________________ Зайцева З.П. 19.02.2021

В каких случаях директор может одновременно являться главбухом?

Если фирма небольшая, то директор может быть одновременно и главбухом. При этом требуется соблюсти следующие требования:

  • В штате фирмы не должно быть свыше 100 сотрудников.
  • Финансовый годовой оборот не должен превышать 800 млн. рублей.
  • Доля юр. лиц в уставном фонде ООО не должна превышать 49%.

В этом варианте, руководитель, оформляя приказ с наложением на себя обязанностей гл. бухгалтера, должен сослаться на отсутствие вакансии в штате фирмы.

При создании фирмы и опубликовании распоряжения под первым номером, руководитель первым пунктом назначает себя директором, а во втором пункте должен написать; «Назначаю себя ответственным за осуществление бухучета и выплаты налогов».

Благодаря второму пункту директор получает право ставить подпись в документах от имени бухгалтера фирмы.

Обычно, таким правом пользуются ИП или небольшие фирмы использующие упрощенную систему налогообложения. Тем не менее, чтобы не подвергать себя и свою фирму риску, лучше заключить ТД с профессиональным бухгалтером.

Заполнение приказа

Первыми идут не только дата формирования приказа, но и номер согласно правилам внутреннего документооборота. Считается, что с этого времени новый сотрудник и вступил в свою должность, если сам документ не содержит других корректировок.

Далее указывают ФИО сотрудника и информацию относительно того, ведётся приём на временной или постоянной основе.

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

Читать еще:  Счет 55 в бухгалтерском учете специальные счета в банках

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector