Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учимся заносить операции по эквайрингу 1СБухгалтерия 83 редакция 30

Эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — операции по платежным картам

Что такое эквайринг? Эквайрингом называется процесс оплаты покупки платежной картой.

Выглядит этот процесс примерно таким образом. Покупатель выбирает товар, проходит к кассе и пытается расплатиться за покупкой пластиковой платежной картой. Продавец вставляет карточку в терминал и просит ввести пин-код. Если средств на карте достаточно для оплаты покупки, продавец возвращает карту, выдает кассовый чек и товар. Эта часть процесса всем нам хорошо известна.

Разберемся, что же происходит после того, как покупатель ввел верный пин-код и забрал товар, и как вводятся операции по эквайрингу в 1С Бухгалтерия 8.3 и какие формируются проводки в бухучете при УСН, ЕНВД или ОСН.

Учет эквайринговых операций в 1С 8.3

Шаг 1. Настройка эквайринга в 1С 8.3

Для отражения оплаты банковскими картами в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо произвести следующие настройки: Главное меню – Настройки – Функциональность:

Перейдем на закладку Банк и касса. Отметим флажком Платежные карты. Эта настройка даст возможность проводить в 1С 8.3 расчеты по услугам и товарам с использованием банковских кредитов и банковских (платежных) карт:

Шаг 2. Как отразить эквайринг в 1С 8.3

После выполненных настроек в 1С 8.3 появляется возможность проводить расчеты с покупателями с помощью документа Оплата платежной картой:

  • С видом операции Оплата от покупателя для проведения оплаты от представителя оптового покупателя;
  • Или с видом операции Розничная выручка для сводного отражения выручки по неавтоматизированной торговой точке:

Реквизит Вид оплаты заполняется из справочника Виды оплат, где элемент справочника содержит информацию для заполнения договора эквайринга, счета расчетов и эквайера в 1С 8.3:

Проводки по эквайрингу в розницу документа Оплата платежной картой с видом операции Оплата от покупателя:

При отражении операций по эквайрингу в 1С 8.3 розничной торговли в документе Оплата платежной картой нужно выбрать вид операции Розничная выручка для неавтоматизированной торговой точки. При этом движение документа будет следующим:

Шаг 3. Учет эквайринга в 1С 8.3 при розничной торговле

Операции розничной торговли с оплатой платежной картой через терминал для автоматизированных торговых точек регистрируются документом Отчет о розничных продажах на закладке Безналичный расчет при выборе вида оплаты по договору эквайринга:

Как сделать Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 при торговле в розницу в розничном магазине через АТТ, НТТ. Как заполнить отчет о розничных продажах вручную читайте в следующей статье.

Формируются проводки. Движение документа отразится на счетах:

Подробнее как провести оплату банковской картой при оптовой и розничной торговле в 1С 8.3 читайте в следующей статье.

Шаг 4. Как провести эквайринг в 1С 8.3

Банк – эквайер погашает задолженность перед продавцом перечислением денежных средств на его расчетный счет. При формировании документа Банковские выписки – Поступление на расчетный счет необходимо:

  • Выбрать вид операции документа Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
  • В поле Плательщик выбираем банк, с которым заключен договор эквайринга;
  • Сумма банковской комиссии заполняется автоматически на основании заполненного реквизита справочника Вид оплаты:

После чего в 1С 8.3 закрывается задолженность банка – эквайера и формируется проводка по услугам банка по эквайрингу. Движение по документу будет следующим:

Читать еще:  Ночные часы доплата за них при сменном графике

Оплата по карте в оптовых продажах

Принимать безналичную оплату от клиентов по карте можно как в розничных, так и в оптовых продажах. В последнем случае используется документ Эквайринговая операция:

В журнале перед созданием нового документа вначале выбирается ее тип:

На первой вкладке заполняется терминал. контрагент, номер карты и сумма:

На второй вкладке (аналогично платежкам) выбирается объект расчетов (тот документ продажи, который оплачивается данной операцией):

Проще всего создавать оплату не «с нуля», а на основании реализаций или заказов клиента:

В таком случае документ заполняется автоматически (к тому же исчезают риски возникновения ошибок при заполнении):

После проведения такой оплаты дальнейшие действия аналогичны случаю с розничной продажей — создается отчет банка по эквайрингу и входящая платежка.

Как настроить оплату по эквайрингу в 1С

Рассмотрим более подробно, как настроить оплату эквайринга в 1С 8.3.

Чтобы синхронизировать работу программы 1С и POS-терминала, установленного по договору эквайринга, необходимо подключить устройство к автоматизированной системе. Для каждого терминала настройка производится только один раз. Если используется оборудование разных банков, то настройку нужно проводить для каждого из них отдельно.

Важно! Помните, что в разных банках комиссия за обслуживание эквайринга различна. Поэтому, настраивая терминальное оборудование, установите несколько видов оплаты. Далее присвойте им индивидуальные обозначения. Это облегчит дальнейшие их использование.

1. Как подключить договор эквайринга и настроить работу терминала.

  • Подключить функцию «Оплата пластиковыми картами».

Открыть вкладку администрирование, подраздел продажи. Установить нужный флажок напротив «Оплата платежными картами».

  • Внести контракт с эквайером.

Перейти в пункт «Договор эквайринга». Внести информацию о новом предприятии. В разделе «контрагенты» выбрать нужный банк (все банковские учреждения, с которыми есть активные сделки, лучше всего заранее внести в отдельную папку раздела).

  • Добавить комиссионное вознаграждение банка за проведение операции.

Выбрать вкладку «Вид оплаты», добавить новую строку и указать установленный процент от суммы покупки.

  • Сохранить договор и перейти в раздел «Эквайринговые терминалы». Здесь нужно добавить устройство и указать вид касс. Для розничной торговли установить ККМ, для оптовой – операционная касса.
  • Определить, как будет работать терминал.

Возможны два варианта: автономная работа терминала и работа в сети. В первом случае кассир будет вводить сумму покупки вручную и проводить оплату по эквайрингу в 1С. Чтобы настроить этот вариант работы терминала, необходимо выделить поле «Использовать без подключения». Во втором случае терминал всегда будет подключен к сети, следовательно, все данные берутся из комплекса. Функция кассира в этом случае сводится к необходимости авторизовать операции.

Функцию комплексной автоматизации продаж поддерживают все оболочки 1С. Это позволяет отображать операции по розничным сделкам автоматически. Требуется лишь правильно произвести настройку оплаты по эквайрингу в 1С. С оптовыми продажами все не так просто, и требуется дополнительное отражение данных.

Внимание! В разных конфигурациях 1С название одинаковых по функционалу вкладок может незначительно отличаться.

2. Проведение оптовых продаж и отображение проводок.

При осуществлении оптовых продаж организацией (ИП) ведется взаимодействие с конкретным контрагентом. Следовательно, возникает необходимость в создании дополнительной проводки. Алгоритм занесения данных выглядит так:

  • Открывается меню «Продажи», вкладка «Реализация». Выпадает список документов. Сверху находится кнопка «Реализация», нажать на нее, выбрать документ «Товары, услуги, комиссия».
  • Номер документа заполняется автоматически. Остается поочередно заполнить следующие поля: «Контрагент», «Организация», «Склад» и «Тип цен».
  • Когда все реквизиты заполнены, зайти во вкладку «Подбор» и добавить выбранные покупателем товары. При этом можно сразу просмотреть остатки товаров на складе в окне «Подбор номенклатуры». Если требуется внести дополнительные услуги, добавить их.
  • Документ создан. Далее требуется перейти во вкладку «Создать на основании» и выбрать вид оплаты – «Оплата пластиковой картой». Здесь указывается организация и банк по договору.
  • Провести документ.
Читать еще:  Образец гарантийного письма об оплате задолженности 2021 и 2021

Как только документ оплаты будет проведен, по сделке станут доступны те проводки, которые отражают суть операции.

3. Проведение розничных продаж АТТ и НТТ с участием клиента.

Розничная торговля различными видами товаров и услуг подразумевает наличие одной или нескольких торговых точек. Они бывают автоматизированными (АТТ) и неавтоматизированными (НТТ).

Автоматизированная торговая точка значительно облегчает работу кассира. Для проведения операции по банковской карте, сотруднику необходимо подключить в начале смены терминал, а в момент продажи нажать кнопку «Оплатить картой» в разделе «Чек». Номер карты и сумма продажи при этом отражаются автоматически.

В НТТ оплата картами в 1С 8.3 (эквайринг) предусматривает выполнения ряда действий:

  • Выбрать в меню вкладку «Оплата платежной картой», которая находится в разделе «Отчет о розничных продажах».
  • Добавить оплату, внести номер карты и сумму операции.
  • Провести получившийся документ.

На этом работа с клиентом заканчивается.

Налоги с крипты в России. Налог на майнинг

Читайте также

Оформление реализации товаров и услуг при их оплате банковскими картами

Реализация возможно в розничной или оптовой продаже, причем в рознице операции в большинстве случаев автоматизированы. В результате имеется возможность выгрузки данных, как по реализации, так и поступившим за товары денежным средствам. Именно на этом этапе требуется деление всех поступающих средств на наличный и безналичный расчет. Если с автоматизированным учетом все понятно, то для традиционной торговли целесообразно уделить отдельное внимание.

Как же реализована технология оплаты карточкой? В первую очередь необходимо понимать, что средства списываются не с самой карты, а с банковского счета, к которому привязана карта. В процессе проведения оплаты средства списываются с клиентского счета, но на счет торговой организации не поступают. В случае, если бы все перечисления проводились в моментальном режиме, платежная система была бы значительно перегружена.

В течение рабочей смены все проведенные при помощи карт оплаты в точке продаж фиксируются, при этом к концу смены у банка возникает задолженность перед магазином в рамках существующих договорных отношений.

Как же правильно провести учет денежных средств, фактически принадлежащих предприятию, но еще не полученных им?

Для этого в плане счетов существует счет 57.03 «Продажи по платежным картам». Соответственно на нем происходит накопление средств до тех пор, пока в системе не будет отражена банковская выписка о погашении существующей задолженности переводом денежных средств на счет.

Проверка корректности отражения операций

Чтобы убедиться, что всё было проведено правильно, бухгалтер смотрит в оборотно-сальдовую ведомость.

Читать еще:  Счет 57 в бухгалтерском учете Переводы в пути

Там видны суммы всех оплат.

Важно, чтобы в разрезе субконто все обороты закрывались по субсчетам без сальдо. Если сальдо возникает, нужно проверить последовательность, в которой проводились документы. Надлежит следить за детализацией по всем субконто.

Итак, эквайринговые операции в 1С не слишком сложны, если правильно настраивать программу и понимать их смысл. Применение эквайринга уменьшает затраты на обработку платежей, уменьшает магазинные очереди, это выгодно всем участникам сделок.

Вводим оплату по платежной карте в 1С 8.3

На основании, созданного документа производится оплата в программе 1 С по эквайрингу. Документ оплаты буден создан с помощью документа реализации. При этом основные реквизиты будут заполненные программой автоматически, так как уже были введены в предыдущем пункте.

Выбираем необходимый документ, нажимаем «Создать на основании» и далее «Операция по платежной карте». Сформируется документ для создания оплаты. Здесь необходимо будет уточнить «Вид оплаты».

В открывшемся окне уже будут заполнены строки:

  • Вид операции, по умолчанию, будет проставлено «Оплата от покупателя»;
  • Организация;
  • Контрагент.

В программе не предусмотрено автоматическое создание вида оплат, так как организации сами выбирают, как будут работать. Поэтому необходимо создать новый, для этого нажимаем на строку и нажимаем на «Создать», подчеркнутую синим цветом.

В строке «Способ оплаты» выбираем «Платежная карта» и назовем MasterCard, не обязательно проставлять именно такое название, главное, чтобы было удобно потом его использовать. После вводим название организации и данные по банку. В поле «Договор» вносим составленный договор с банком или создаем новый. Счет указывается 57.03 и выбирается размер комиссии банка, который был указан при заключении соглашения. Нажимаем «Провести и закрыть».

Эта форма подходит так же и для создания других видов оплат. После того, как графа «Вид оплат» была заполнена, можно провести документ.

После проведения, будут сформированы проводки по эквайрингу, которые можно посмотреть, нажав на кнопку с буквами «Дт Кт». В документе будут отражены:

  • Счета, используемые при работе с эквайрингом;
  • Номер и дата договора с банком-эквайером;
  • Сумма операции.

В виду того, что наличных денежных средств от покупателя получено не было, они переводятся на банковский счет, то нет необходимости в создании документа «приходно-кассовый ордер».

Не всегда у покупателя есть возможность оплатить покупку полностью наличными деньгами или по карте, в таком случае происходит смешанная оплата. Определенное количество денег вносится наличными и остальная часть оплачивается пластиковой картой. В таком случае та сумма денег, которая была внесена наличными оформляется через «Приходно-кассовый ордер», а оставшаяся по инструкции представленной выше.

Средства от покупок перечисляются банком на следующий день после закрытия смены. Причем бывает, что не вся сумма переходит на банковский счет организации сразу. В некоторых финансовых организациях смена делится, например, до 22.00 и приходит утром на счет, а остальная сумма через день. Кроме того, банк сразу снимает комиссию, которую можно увидеть, получив банковские выписки.

Продажи с использованием эквайринга обеспечивает каждой организации повышенную конкурентоспособность и увеличивает торговые обороты за счет привлечения покупателей, предпочитающих использовать банковские карты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector