Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ведущий бухгалтер и главный бухгалтер в чем разница

Специалисты на этой должности являются представителями профессиональной группы. Только руководство может назначить их или снять с должности. Особенно если рассматривается должность «ведущий бухгалтер». Все назначения должны проводиться со строгим соблюдением законодательства страны. Он должен подчиняться главному руководству бухгалтерии.

Ведущий бухгалтер должен сам вести учет всех необратимых активов в их полном объеме. Также он занимается учетом всех средств, активов, запасов. В его обязанности входит контроль за капиталом организации. Все действия должны соответствовать регламенту организации с учетом ее сферы деятельности и технологий, предназначенных для обработки данных.

В обязанности ведущего бухгалтера также входит обеспечение руководства достоверной и полной информацией, содержащейся в документах первичного типа, касающихся учета бухгалтерии. Согласовав с вышестоящим руководством свои действия, он должен самолично сотрудничать с банками, осуществляя платежи от имени предприятия, в том числе налоги, выплаты по кредитным соглашениям и т. д.

Во время проведения инвентаризаций он должен самолично регулировать процесс проводимых работ. Также он принимает участие в оформлении данных, которые напрямую связаны с возмещением убытков в связи с потерями, кражами и порчей имущества организации, ее филиалов и других структур, принадлежащих предприятию.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет готовить данные, чтобы потом занести их в финансовые отчеты. Также он должен создавать и составлять в соответствии с требованиями периодическую отчетность всех типов и форм, основанных на данных учета бухгалтерии. Он должен подготавливать обработанную документацию, данные отчетов и информацию, содержащуюся в реестрах для того, чтобы сохранить ее.

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.

Читать еще:  Как рассчитать оплату за дополнительный свободный день для мамы

Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.

Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

От чего зависит категория бухгалтера?

Категория бухгалтера зависит от уровня его квалификации. Требования к специалисту можно разделить на формальные и дополнительные.

Первая группа требований — это образование и стаж. Образование может быть высшим или средним специальным, также учитывается и прохождение курсов профессиональной переподготовки. Стаж работы по специальности должен быть тем больше, чем на более высокий разряд претендует специалист.

Но, конечно, одних «внешних» признаков во многих случаях недостаточно. Например, сотрудник с высшим образованием и стажем от 3 лет формально может претендовать на то, чтобы занять должность бухгалтера 1 категории. Но если у него нет опыта работы на соответствующем участке, то вряд ли такой специалист сможет сразу эффективно выполнять свои обязанности.

Поэтому, кроме рассмотрения документов, важно выяснить и реальную квалификацию кандидата с учетом специфики бизнеса.

Также полезно будет и запросить информацию у предыдущего работодателя.

Какие функции у главбуха

В его функциональные обязанности входит:

  • Организация в предусмотренном порядке инвентаризации и учета имущества предприятия и понесенных им издержек
  • Обеспечение сверки взаиморасчетов с партнерами, контроля смет, обоснованности установления себестоимости продукции, не допущение потерь
  • Участие в установлении внутренних производственных возможностей, анализе его экономики и подведении итогов работы субъекта хозяйствования
  • Контроль правильности использования средств фонда зарплаты, формирования окладов должностных лиц и соблюдения штатной дисциплины
  • Организация направления и выплату любых видов оплаты и стимулирования труда.
Читать еще:  Как отразить поступление на расчетный счет в 1СБухгалтерия?

Помимо этого в его обязанности входит подготовка достоверной отчетности и своевременное ее направление в налоговые и другие органы. Он также вместе с другими вопросами должен обеспечивать внутренний контроль и сохранность документов бухгалтерии.

Функциональные обязанности ведущего бухгалтера

В их структуру могут входить такие обязанности, как:

  • внесение во внутрикорпоративные регистры бухучета данных о денежных средствах;
  • работа с документами, связанными с начислением зарплаты сотрудникам;
  • формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • обеспечение хранения и защиты налоговых и бухгалтерских документов;
  • участие в совершенствовании системы менеджмента организации в части управления капиталом;
  • организация внутренних проверок, контроля, ревизий бухгалтерских документов, ОС, ТМЦ;
  • участие в подготовке предприятия к внешним проверкам, ревизиям в пределах собственной компетенции;
  • разработка документации, связанной с бухучетом, анализом финансово-хозяйственных показателей предприятия;
  • осуществление анализа финансово-хозяйственных показателей предприятия.

Следующий важнейший раздел ДИ ведущего бухгалтера отражает права этого специалиста.

В чем отличия между бухгалтером и финансистом

БухгалтерФинансист
Работает с историей — фиксирует сделки и операцииПланирует на будущее — смотрит на показатели и прогнозирует
Действует в рамках бухгалтерских стандартовОриентируется на специфику компании и её бизнес-модель
Поддерживает то, что есть и ведет учетРаботает с рисками и ищет решения, как улучшить дела бизнеса
Работает только с финансовыми даннымиУчитывает все данные, чтобы дать правильные прогнозы и учесть всё, что влияет на бизнес

Должность финансиста и бухгалтера нужно разделить между двумя сотрудниками. Для одного человека это большая нагрузка, а для собственника – риск получить некорректный отчет и проблемы с налоговой. Но это не значит, что собственник может все делегировать и даже не разбираться в отчетах, которые ему приносит финансовый директор.

Читать еще:  План счетов Счет 41 Товары Описание бухгалтерские проводки

Чтобы не потерять деньги и контроль над бизнесом, предприниматели новой экономики должны понимать и разбираться во всех финансовых показателях, следить за ключевыми и объективно оценивать работу финансового директора.

Команда: Евгения Степаненко / Иллюстратор. Влад Анисимов / главный редактор.

Ответственность ведущего бухгалтера

Как и любой другой сотрудник фирмы ведущий бухгалтер несет ответственность за реализацию своей работы, а также некоторые дополнительные аспекты профессиональной и другой деятельности, реализуемой на предприятии. При составлении данного раздела должностной инструкции важно учитывать не только действия, за которые ответственен сотрудник, но и уровень санкций, возлагаемый на него в той или иной ситуации. Стоит заметить, что если санкции указаны не будут, то провинившийся сотрудник будет нести ответственность в соответствии с условиями, указываемыми в законодательных документах РФ.

Главной ответственностью ведущего бухгалтера является невыполнение либо некачественное выполнение своих должностных обязанностей, за которые налагаются наиболее строгие санкции вплоть до увольнения. Кроме того, ответственность возлагается и за нарушение норм и правил, установленных внутренним распорядком предприятия. Наконец, специалист несет ответственность за причинение морального и физического вреда другим сотрудникам фирмы. Основные пункты данного раздела могут регулироваться руководителем предприятия. Причем чем выше занимаемая сотрудником должность, тем большую ответственность он на себя возьмет.

Четкое и конкретное описание этого и других разделов должностной инструкции помогает стабилизировать производительность на предприятии, урегулировать управление и повысить эффективность.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector