Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возврат подотчетных сумм на расчетный счет бухгалтерские проводки

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

  • Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом
  • Можно ли осуществить возврат подотчетных средств на расчетный счет
  • Как отражается в бухучете сумма возврата взятых в под отчет денежных средств
  • Как вернуть денежные средства из подотчета, если сотрудник у вас больше не работает
  • Итоги

Да, вы понимаете верно. При возврате подотчетным лицом денежных средств ККТ не применяется независимо от того, каким способом возвращены денежные средства.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники (далее — ККТ), применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ.

Согласно положениям статьи 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ расчеты для целей указанного Федерального закона — это прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. Под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Выдача и возврат денежных средств под отчет не попадает под понятие расчета. Соответственно, ККТ не применяется ни при выдаче денежных средств под отчет, ни при их возврате подотчетным лицом.

Об этом, в частности, говорится в Письмах Минфина от от 01.10.2018 N 03-01-15/70143, от 10.08.2018 N 03-01-15/56554, от 05.08.2019 N 03-01-15/58816).

Г.П. Холодных
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Бухгалтер #ККТ, онлайн-кассы, наличные деньги

Проводки по расчетам с подотчетными лицами: таблица

Резюмируем рассмотренные выше проводки в сводной таблице:

Дебет

Кредит

Содержание операции

08 «Вложения во внеоборотные активы»

11 «Животные на выращивании и откорме»

15 «Заготовление и приобретение матценностей»

23 «Вспомогательные производства»

25 «Общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

Что делать с комиссией за перевод?

Если по транзакции на возврат снималась комиссия за перевод, возмещать ее или нет и принимать в расходы или нет — будет зависеть от формулировки в локальном акте организации о порядке возмещения командировочных расходов и в локальном акте об осуществлении безналичных расчетов.

Если локальными актами предприятия не предусмотрен способ возврата неизрасходованного аванса через онлайн-банк, а также возмещение комиссии банка по такой транзакции, то возвращать работнику сумму, уплаченную банку за операцию, работодатель не обязан.

Читать еще:  Какие правила включает в себя должностная инструкция помощника бухгалтера?

Так, в колдоговоре или в локальном акте организации могут быть установлены виды и размеры возмещаемых расходов на командировки, порядок их возмещения, порядок и способ (наличный и/или безналичный, в том числе через онлайн-банк) возвращения неиспользованного аванса, перечень документов, принимаемых в подтверждение расходов (в том числе в виде комиссии банка, взимаемой при возврате неизрасходованного аванса через онлайн-банк).

Пример включения в локальный акт положения о способе возврата неиспользованных сумм на расчетный счет организации:

Локальный акт работодателя может содержать положение о возмещении работнику любых расходов, осуществленных с разрешения или ведома работодателя. В данном случае решение о возмещении комиссии банка за возврат денег через онлайн-банк также может быть осуществлено.

Учет в 1С

Работнику Организации Игнатову П. С. выдан аванс на командировочные расходы в размере 10 000 руб.

13 сентября после возвращения из командировки работник предоставил авансовый отчет на сумму 9 000 руб. Остаток аванса, не подтвержденный документально, составил 1 000 руб. В этот же день Игнатов П. С. написал заявление, в котором изъявил желание о том, чтобы Организация вычла эту сумму из его ближайшей зарплаты. Согласно Положения о командировках Организации срок возврата подотчетных средств истекает 30 сентября.

Сумма подотчетных средств удержана из зарплаты работника.

Обратите внимание: слово «удержана» в данном случае мы применяем для того, чтобы был понятен механизм операции, однако напоминаем, что речь здесь идет о добровольном погашении аванса, не перешедшего в долги работника.

Шаг 1. Отразите в учете удержание подотчетной суммы документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Операция .

В документе укажите:

  • от — дата удержания подотчетной суммы;
  • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
    • Субконто 1 — работник, не возвративший подотчетную сумму, выбирается из справочника Физические лица ;
  • Кредит — 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»;
    • Субконто 1 — работник, не возвративший подотчетную сумму, выбирается из справочника Физические лица ;
  • Сумма — неизрасходованный остаток подотчетных средств, в нашем примере 1 000 руб.

Шаг 2. Отразите удержание подотчетной суммы в начислении зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры —Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить .

Чтобы отразить сумму, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать — Новое удержание .

В карточке Удержание укажите:

  • НаименованиеУдержание подотчетных сумм;
  • Сумма — сумма удержания, в нашем примере 1 000 руб.

В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано .

В поле Удержано автоматически заполнится сумма удержания.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику;
  • Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ из зарплаты;
  • Дт 26 Кт 69 — начисление страховых взносов.

В проводках документа Начисление зарплаты удержание подотчетной суммы из зарплаты сотрудника не отражается. Удержание в этом документе нужно сделать для того, чтобы эта сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы зарплаты к выплате.

См. также:

  • Документ Авансовый отчет
  • Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
  • Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство
  • Удержание из зарплаты ущерба за недостачу
Читать еще:  Пример характеристики на бухгалтера для награждения в 2021 году

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. В ведомости при печати «Реестра перечисленных сумм по НДФЛ» помимо сумм налога из текущего документа выводятся данные за предыдущие периоды.
  2. Выдача подотчетному лицу из кассы и возврат неиспользованных подотчетных средств.
  3. Удержание НДФЛ, если не осталось сумм к выплате в зарплатуЕсли по сотруднику не осталось сумм к выплате в зарплату.
  4. Автоматический пересчет сумм компенсации за задержку зарплаты (ЗУП 3.1.8.155).

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика:ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА / ПРОМО: 1С Бухгалтерия / Расчет зарплаты
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:14.02.2020

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Возврат подотчетной суммы в кассу

Подотчетное лицо обязано вернуть наличные средства в кассу в случае, если по окончанию командировки или по факту совершения хозяйственной операции у сотрудника образовался остаток неиспользованных средств, а также в ситуации, когда производственная операция по тем или иным причина была отменена. Подробнее о порядке учета и оформления возврата подотчетной суммы в кассу мы расскажем ниже.

Общий порядок

В большинстве случаев возврат подотчетных сумм в кассу предприятия осуществляется в связи с тем, что сумма аванса, выданного под отчет, превысила фактические расходы сотрудника, и, как следствие, образовался остаток неиспользованных средств, подлежащий возврату.

Согласно действующему законодательству, гражданин обязан вернуть подотчетную сумму не позже окончания третьего рабочего дня, следующего за:

  • днем окончания командировки (с учетом дней возврата домой);
  • днем совершения хозяйственной операции (покупка материалов, оплата товаров/услуг).

Операция возврата отражается следующей записью в учете:

ДтКтОписание
5071В кассу предприятия возвращен остаток неиспользованных средств, выданных под отчет на командировку или хознужды.

Основанием для возврата неиспользованной суммы выступает авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы (проездные билеты, квитанции на оплату проживания, чеки на оплату хозрасходов, т.п.).

Рассмотрим пример. 01.08.2021 года издан приказ о направлении менеджера продаж ООО «Фактор» Васюкова в командировку в г. Тула на 4 дня (06.08.2021 – 09.08.2021).

02.08.2021 года Васюков оформил заявление о выдаче средств под отчет в качестве аванса на предстоящую командировку в сумме 6.300 руб., в том числе:

  • суточные за 4 дня – 2.800 руб. (700 руб. * 4);
  • проезд в Тулу и обратно на автобусе – 1.200 руб.;
  • проживание в Туле (2 сут.) – 2.300 руб.
Читать еще:  Счет 02 Амортизация основных средств в бухгалтерском учете

На основании заявления, подписанного директором ООО «Фактор», издан приказ о выдаче средств Васюкову наличными через кассу. Подотчетные средства выданы Васюкову 02.08.2021, оформлен расходный кассовый ордер, в учете отражена проводка:

09.08.2021 года Васюков вернулся из командировки, 10.08.2021 предоставил в бухгалтерию «Фактора» авансовый отчет с указанием фактический расходов в сумме руб., в том числе 6.045 руб.:

  • суточные за 4 дня – 2.800 руб. (700 руб. * 4);
  • проезд в Тулу и обратно на автобусе – 1.140 руб.;
  • проживание в Туле (2 сут.) – 2.105 руб.

Остаток неиспользованных средств в сумме 255 руб. (6.300 руб. – 6.045 руб.) Васюков вернул в кассу 11.08.2021. Прием денег кассир оформил приходным кассовым ордером. В учете отражена проводка:

Возврат при отмене командировки

Необходимость в возврате подотчетной суммы может возникнуть при отмене командировки в случае, когда средства в виде аванса подотчетному лицу уже выданы.

Возврат подотчетной суммы в кассу в подобных ситуациях оформляется в следующем порядке:

  1. Сотрудник отдела кадров издает приказ об отмене командировки. Приказ подписывает руководитель организации, после чего документ передается для уведомления сотруднику, которому ранее был выдан аванс на командировку.
  2. На основании приказа об отмене командировки сотрудник возвращает в кассу всю полученную ранее подотчетную сумму.

Срок возврата средств при отмене командировки – не позже дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Возврат денег при отмене командировки оформлением авансового отчета не сопровождается. Основанием для возврата подотчетной суммы выступает приказ об отмене командировки. Именно номер и дату приказа указывает кассир в приходном ордере в качестве основания для возврата средств, а бухгалтер – при отражении проводок в учете.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Проводки.

Бухгалтерский счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» содержит сведения о расчетах с сотрудниками по подотчетным суммам, выданным из кассы организации.

Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и командировки . При выдаче денег в подотчет, в организации приказом руководителя должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.

По каждой использованной подотчетной сумме работник составляет авансовый отчет.
Денежные средства сотруднику в подотчет могут выдаваться только в случае, если он отчитался за прошлый выданный аванс (сдал авансовый отчет).

Чаще всего с подотчетными лицами заключается договор о полной материальной ответственности. Исключение составляют те сотрудники, которые используют средства, выданные в подотчет, для осуществления своих непосредственных должностных обязанностей.

Счет 71 – пассивный.

По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражается выдача подотчетных сумм из кассы организации. По кредиту счет 71 корреспондирует со счетами учета затрат на производство, общехозяйственные нужды и прочие.

Типовые проводки по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Д-т

К-т

Содержание хозяйственной операции

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector