Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт на списание спецодежды — yarbuh76ru

Акт на списания спецодежды, пришедшей в негодность – образец, бланк 2021 года

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Обеспечение работников спецодеждой

Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н (далее – Приказ № 290н). На основании п.5 данного документа работодатель предоставляет спецодежду, спецобувь и пр. СИЗ в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливают:

  • перечни профессий, для которых спецодежда обязательна;
  • виды спецодежды;
  • нормы выдачи спецодежды;
  • сроки использования (носки) спецодежды.

Существуют как общие типовые нормы, единые для всех сфер экономики (например, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 г. № 70, Приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н), так и нормы, применяемые в конкретной отрасли (промышленности, торговле, транспорте и т. д.).

Обратите внимание! Работодатель вправе установить повышенные нормы выдачи спецодежды, а также иным образом улучшить обеспечение работников СИЗ (например, сократить периодичность выдачи, заменить один вид спецодежды другим, если он защищает не хуже, и др.). Это следует из ч.2 ст.221 ТК РФ, п.6, п.7 и п.35 Приказа № 290н.

Улучшенный порядок выдачи спецодежды необходимо закрепить в локальном нормативном акте на основании результатов спецоценки условий труда. Обычно его прописывают в коллективном договоре или правилах трудового распорядка. При этом учитывается мнение профсоюза, если он есть в организации. Замену спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, вдобавок нужно согласовать с региональной инспекцией труда.

Помните три главных правила обеспечения работников спецодеждой и пр. СИЗ (ч.1 и ч.3 ст.221 ТК РФ, п.4 и п.8 Приказа № 290н):

  1. работодатель приобретает спецодежду за счет собственных средств;
  2. работодатель выдает спецодежду работникам бесплатно;
  3. спецодежда (комбинезоны, каски, противогазы, сапоги и т. п.) должна быть сертифицирована.

Работник имеет полное право не исполнять свои трудовые обязанности, если работодатель не обеспечил его соответствующими средствами защиты. При этом последний обязан оплатить возникший по этой причине простой (ч.6 ст.220 ТК РФ, п.11 Приказа № 290н).

Образец

Образец можно разработать самостоятельно, используя вариант, предложенный законодателем.

  • наименование предметов, которые списываются, их характеристики и качества, количество;
  • фактическая себестоимость продукции;
  • срок эксплуатации, установленный производителем;
  • дата передачи в эксплуатацию;
  • причина непригодности, вследствие чего предметы списываются;
  • иная важная информация.

Образец приказа на списание спецодежды 2021 г. ничем не отличается от стандартного документа, никаких изменений в нормативные документы в текущем году внесено не было.

На основании приказа руководителя из заработной платы уволившегося работника удержана остаточная стоимость ботинок кожаных в сумме 100 руб.

Читать еще:  Алгоритм действий при изменении наименования организации

Записи на счетах бухгалтерского учета будут такими:

Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена недостача ботинок по остаточной стоимости9410-11100,00
Предъявлен к возмещению ущерб от недостачи одной пары спецобуви73-294100,00
Удержана стоимость ботинок из заработной платы работника7073-2100,00
Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%)779920,00
Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО996820,00

Напомним, что налоговики зачастую рассматривают взыскание остаточной стоимости не возвращенной работниками спецодежды как налоговую реализацию — облагаемую НДС операцию.

Однако если предприятие отразит в учете компенсацию убытков, то оно не должно начислять НДС. Арбитры признают в спорах с ИФНС по этому вопросу правоту налогоплательщиков.

Восстанавливать НДС со стоимости утраченной одежды также не нужно, поскольку перечень случаев, когда НДС подлежит восстановлению, ограничен и утраты имущества в нем не значится.

Однако если предприятие не готово к спорам с налоговой инспекцией, то НДС лучше восстановить. В данном случае бухгалтер принял решение не восстанавливать НДС.

Порядок списания СИЗ

Шаг 1. Создаем комиссию

Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Шаг 2: Выявляем имущество, которое вышло из строя

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Шаг 3: Издаем приказ

На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ

Шаг 4: Списываем имущество

После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.

Читать еще:  Высококвалифицированный специалист особенности характеристики и требования BusinessManru

Документальное оформление движения спецодежды

Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н (далее – Методические указания № 135н).

В соответствии с п.61 Методических указаний № 135н выдача спецодежды работнику и ее возврат отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма приведена в Приложении к Межотраслевым правилам, утвержденным Приказ № 290н. Но, поскольку данным документом не предусмотрена подпись лица, выдавшего СИЗ, то в качестве бухгалтерской «первички» его не используют.

Порядок документирования операций со спецодеждой зависит от варианта ее учета ( п.9 Методических указаний № 135н ):

  1. в составе основных средств или;
  2. в составе оборотных активов.

Если средства защиты учитываются как основное средство, то оформляются:

  • при выдаче работнику – акт приемки-передачи объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7);
  • при списании – акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7).

Если спецодежда учитывается как материал, то применяются следующие первичные документы (на примере унифицированных форм).

Наименование документаУнифицированная форма
номеркаким документом утверждена
При поступлении спецодежды на склад и другие места хранения
Приходный ордер№ М-4Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а
При отпуске спецодежды в эксплуатацию со склада и других мест хранения в подразделения
Требование-накладная№ М-11Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а
Накладная на отпуск материалов на сторону№ М-15
Лимитно-заборная карта№ М-8
При выдаче спецодежды работникам и возврате
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений№ МБ-7Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а
При выбытии спецодежды в качестве объекта учета
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов№ МБ-4Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а
При списании спецодежды в качестве объекта учета
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов№ МБ-8Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а

Не забывайте! На основании ч.4 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ организации / ИП вправе разработать собственные бланки документов. Унифицированные формы использовать не обязательно. Либо последние можно модифицировать под свои потребности.

Как и для чего производится утилизация спецодежды

При эксплуатации спецодежда подвергается, в зависимости от отрасли применения, воздействию различных химических веществ, пыли, нефти и нефтепродуктов и многих других загрязняющих веществ, которые впитывает ткань спецодежды.

Читать еще:  Должностная инструкция по специальности Начальник цеха участка

Нужная ли утилизация спецодежды после увольнения ?

Рабочая одежда обладает определенным сроком годности. Со временем спецодежда теряет свой опрятный вид и свои защитные функции, направленные на защиту рабочего человека. Многие загрязнения невозможно удалить, даже применяя прогрессивные профессиональные моющие и чистящие вещества. Все это приводит к необходимости утилизации спецодежды.

Особенности утилизации спецодежды

Срок эксплуатации специальной одежды заканчивается и ее необходимо утилизировать. На многих предприятиях возникает вопрос о том, как практически произвести правильно утилизацию спецодежды. При решении этого вопроса необходимо учитывать следующие аспекты:

  1. Во-первых – это документальный момент. Бухгалтерские акты и другие отчетные бумаги по спецодежде (получение, хранение, выдача и списание) необходимо грамотно оформить, чтобы у проверяющих организаций не возникло претензий.
  2. Во-вторых – это чисто физические вопросы. Необходимо решить, как практически произвести утилизацию спецодежды, что для этого надо.

А почему спецодежду нельзя просто выбросить на свалку? Оказывается нельзя по следующей причине.

При эксплуатации спецодежда вбирает, впитывает и накапливает в себе многие вредные вещества, которые со временем вместе с рабочей одеждой становятся реальной угрозой как для людей, так и для окружающей среды. Поэтому необходима утилизация специальной одежды, причем необходимо выбрать такой способ, который минимизирует ущерб окружающей среде.

В общем случае правила утилизации спецодежды предписывают проведение этой операции исключительно на специальных заводах предназначенных именно для утилизации. Но, есть и исключение из этого правила. Если одежда рабочая не содержит синтетических, а также опасных материалов, то ее разрешается сжечь.

Как определить время утилизации

Решить время утилизации спецодежды можно по двум причинам:

  1. Вышел срок эксплуатации изделия.
  2. При принятии решения внутренней инвентаризационной комиссией о списании спецодежды в виду ее повреждений или износа.

В любом из двух этих случаев, утилизация специальной одежды, которая была в эксплуатации, требует правильного оформления соответствующих актов, а также физической ликвидации компонентов одежды.

Таким образом, процесс утилизации спецодежды представляет собой сложную процедуру. Он может вызвать много вопросов на предприятии, которые до этого не занимались утилизацией спецодежды.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector