Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о нарушении должностных обязанностей. образец заполнения и бланк 2021 года

Акт о нарушении трудовой дисциплины – бланк и образец 2021 года

Каждый работодатель старается защитить себя и свое имущество от недобросовестных и неисполнительных работников. Для этого устанавливаются определенные нормы труда и поведения на рабочем месте. При определенных обстоятельствах их нарушение может негативно сказаться, как на здоровье окружающих, так и на производительности предприятия. Именно поэтому факт нарушения трудовой дисциплины нельзя оставлять просто так. Несоблюдение распорядка и внутренних правил необходимо оформлять должным образом, при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Какие нарушения можно оформлять актом о нарушении трудовой дисциплины?

Любой проступок работника можно зафиксировать с помощью акта. Наиболее распространенными являются такие нарушения трудовой дисциплины как:

  • отсутствие на рабочем месте (при составлении акта еще неясно уважительные причины отсутствия у работника или нет, но сам факт отсутствия фиксируется);
  • нахождение на рабочем месте или на территории организации в состоянии наркотического или алкогольного опьянения (в акте обязательно указать характерные признаки – запах алкоголя, нетвердая походка, неестественное поведение, заторможенность, несвязная речь);
  • несоблюдение правил охраны труда (например, работник не использует выданные ему средства индивидуальной защиты);
  • отказ выполнять порученную ему непосредственным руководителем работу (при условии, конечно, что эта работа входит в его должностные обязанности);
  • нарушение распоряжений и локально-нормативных актов предприятия (курение вне специального отведенного места, ненормативная лексика и оскорбления, несоблюдение санитарных норм).

Это только самый распространенный перечень, в действительности он намного больше.

Узнать, как составить акт об уничтожении документов и скачать образец его заполнения, вы можете в этой статье.

Порядок проведения расследования

При некоторых видах правонарушений проведение расследования является обязанностью работодателя, в других же случаях оно является добровольной инициативой руководителя. Если такое расследование не провести, то сотрудник в дальнейшем сможет обжаловать дисциплинарное наказание, которому был подвергнут.

Однако процедура расследования достаточно трудоемкая и ответственная, поэтому для нее отдельным приказом назначается специальная комиссия. Основная ее задача: выяснение обстоятельств случившегося, беседы с предполагаемыми виновниками, установление степени их вины, подсчет нанесенного организации ущерба.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек из разных подразделений компании. Все они должны быть достаточно квалифицированными и грамотными специалистами, чтобы провести расследование качественно, на должном уровне, разобрав все мотивы, причинно-следственные связи и прочие обстоятельства. При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников. Как правило, в комиссию включаются:

  • представитель внутренней службы безопасности,
  • юрист,
  • сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,
  • технический работник, например, инженер и т.п.
Читать еще:  Должностная инструкция технического директора функции обязанности

В комиссию может входить и руководитель компании.

Когда необходим?

Согласно ТК РФ, каждое работающее лицо обязано соблюдать распорядок дня на предприятии и дисциплину труда. Любой пропуск, опоздание или преждевременный уход с работы расценивается, как нарушение трудового распорядка.

За такие нарушения работодатель вправе наказать работника, путем наложения взыскания в соответствии с п. 5,6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

  1. Объявить замечание.
  2. Наложить выговор.
  3. Уволить с работы.

В то же время, нельзя отсутствие подчиненного всегда засчитывать прогулом, с соответствующим наказанием. При предвзятом отношении, суд отменит распоряжение директора фирмы о вынесении взыскания подчиненному. Поэтому, при пропуске подчиненным работы, сначала нужно разобраться с обстоятельствами отсутствия, то есть:

  • Принять меры по поиску сотрудника.
  • Зафиксировать факт отсутствия в табеле.
  • Затребовать объяснительную от нарушителя.
  • При отсутствии обоснованных аргументов — написать акт о не присутствии на работе.
  • Написать докладную директору о нарушении.

И лишь, при наличии перечисленных мер, директор предприятия вправе издать распоряжение о наложении взыскания провинившемуся.

Как правильно составить акт об отсутствия работника на рабочем месте в 2021 году

Акт о пропуске подчиненным работы не имеет стандартного шаблона, поэтому его допускается оформлять, как в произвольном стиле, так и по установленному руководством предприятия образцу. Документ можно оформить, либо на фирменном бланке, либо на стандартном чистом листе А4.

Пишется бланк в 2-х экземплярах, один — для работодателя, второй — для нарушителя. Оба экземпляра обязаны быть подписаны членами комиссии и провинившимся.

В акте непременно нужно изложить следующие сведения:

  1. Реквизиты фирмы, где трудится нарушитель.
  2. Заголовок бланка.
  3. Место и дата создания акта.
  4. Список членов комиссии, свидетельствующие о невыходе на работу.
  5. Ссылка на пояснение нарушителя о причинах прогула (если таковое предоставлено).
  6. Подписи участников комиссии и виновного.

Изложение акта осуществляется с соблюдением правил делопроизводства и затруднений, при его заполнении, быть не должно.

«Шапка», отображающая наименование учреждения и заголовок документа заполняется посередине (вверху листа).

Ниже, слева отмечается населенный пункт, а в этой же строке справа — дата оформления акта.

Затем излагается список участников комиссии, с описанием должности участников и их Ф.И.О.

В следующем абзаце заполняется реквизиты нарушителя, с указанием, занимающего положения и Ф.И.О.

Далее требуется четко изложить точную дату и время пропуска работы, с отображением обстоятельств, которыми нарушитель объясняет свое отсутствие на фирме. Если пояснение отсутствует, то это тоже требуется отметить в документе.

Читать еще:  Организация материального стимулирования персонала на предприятии

По завершению – все члены комиссии и нарушитель обязаны расписаться в изложенном документе.

Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка

При оформлении акта о факте совершения сотрудником дисциплинарного правонарушения следует отразить:

  • дату (при необходимости также время) составления акта, место его составления;
  • кем составляется акт с указанием должностей, фамилий и инициалов, проставлением подписей указанных лиц;
  • обстоятельства обнаружения проступка (плановая проверка, докладная, служебная записка, рапорт, просмотр данных систем видеонаблюдения, поступление претензии от контрагента и пр.);
  • описание проступка и обстоятельств его совершения (например, при поломке техники — освещенность, состояние поверхности, наличие посторонних предметов и пр.).

Акт необходимо представить нарушителю для ознакомления и предложить дать объяснения в отношении нарушения. Сотрудник подписывает акт, либо в случае его отказа от подписи в акте проставляется отметка об этом с подписями лиц, присутствовавших при отказе лица, в отношении которого составлен акт, от подписи.

Важно! Истребование объяснений работника — обязанность работодателя в рамках процедуры привлечения к ответственности. Если сотрудник не дает объяснений в течение 2 рабочих дней, указанное обстоятельство также актируется (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Предписание инженера и акт о состоянии охраны труда

Анализ ст. 217 и 218 ТК РФ показывает, что акт и предписание специалиста (инженера) по охране труда имеют разную природу и составляются разными лицами.

Как организовать охрану труда на предприятии, читайте в статье

Специалист (инженер) по безопасности труда, в отличие от описанной выше комиссии, — постоянно действующий сотрудник, деятельность которого осуществляется согласно ч. 1 ст. 217 ТК РФ (хотя этим же может заниматься и целое подразделение, исполняющее его функции). В своей работе он обязан руководствоваться рекомендациями, утвержденными постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 08.02.2000 № 14. Этим же документом утвержден бланк предписания, которое обязательно для исполнения администрацией организации.

Акт же проверки ситуации в сфере трудовой безопасности, в отличие от предписания, комиссия разрабатывает самостоятельно, если только его унифицированная форма не утверждена внутренним документом организации при принятии положения (инструкции) о деятельности данного органа. Действующим законодательством унифицированной формы акта не установлено, что позволяет каждой организации использовать свои варианты, учитывающие специфику производства и особенности охраны труда, характерные именно для нее.

Читать еще:  Сроки и этапы реорганизации в форме преобразования

Какие бывают виды инструктажей по охране труда, мы рассказывали в статье

Образец акта проверки состояния охраны труда, на который можно ориентироваться при составлении, вы можете увидеть ниже.

Как хранится документ?

После правильного оформления документа, соблюдения всех норм, если вина работника доказана, работодатель имеет право распорядиться о взыскании сотрудника. Если работник был не виноват, но взыскание всё равно получил, то он может обратиться в суд.

После того, как акт составлен, он регистрируется в журнале учёта внутренней документации. После подтверждения вины работника документы, вместе с приказом от работодателя о дисциплинарном взыскании, отправляются в папку распорядительной документации.

Актуальность акта зависит от того, признана ли была вина работника. По прошествию времени, документы переходят в архив предприятия. В архиве они хранятся по стандартам, установленным внутренними локальными положениями фирмы. Если таких стандартов нет, то срок хранения устанавливается законодательством РФ. Документы хранятся не менее трёх лет.

Последствия составления акта

По прошествию года после дисциплинарного взыскания (не увольнения), работодатель проверяет, случались ли ещё нарушения у работника и получал ли он другие взыскания. Если сотрудник больше ни в чём не обвинялся, то начальство снимает с него дисциплинарное взыскание. Снять его можно до окончания года по собственной инициативе руководителя, его или представительного органа ходатайству, либо по просьбе самого работника.

Документ о досрочном снятии взыскания с работника составляется и подписывается непосредственно руководителем. Там должна быть указана причина снятия, номер и дата документа о наложении взыскания.

Можно ли обжаловать акт о нарушении должностных обязанностей?

При заявлении работника о необоснованности акта, он имеет право его обжаловать. Это возможно по статье 193 ТК РФ и обжалование следует задокументировать и принести в государственную инспекцию труда, либо в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Несоблюдение Трудового кодекса строго наказуемо. Он запрещает наложение взысканий или применение дисциплинарных наказаний, не соответствующих федеральным законам, самому Трудовому кодексу и уставам.

Если руководство не соблюдает ТК, это грозит наложению административной ответственности в виде штрафа.

  • Для должностных лиц штрафные санкции составляют от 1000 до 5000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Сотрудник защищен законодательством РФ и может отстоять собственную правоту путем обжалования наложения акта о нарушении должностных обязанностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector