Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аудит кадровых документов организация проведение ошибки

Что такое маркетинговый аудит и как его провести

Многие думают, что подобные проверки проводят, чтобы найти уже допущенные нарушения и ошибки. На самом деле это отличный способ оценить риски, предупредить сбои, а при желании даже повысить эффективность работы в исследуемой сфере.

В сфере управления персоналом экспертный анализ, аудит и кадровое планирование позволяют оценить потенциал бизнеса и обнаружить точки роста, работа с которыми позволит увеличить прибыли. Кроме того, это важная работа с рисками. Изучив документацию в сфере подбора, оформления, обучения сотрудников, выплаты зарплат, организации отпусков, перемещений по должностям и увольнений, специалисты определяют, соответствует ли она требованиям действующего законодательства.

Методы кадрового аудита

Все методы можно разделить на три группы, в зависимости от направления кадрового аудита:

  • Организационно-аналитическая. Подразумевает под собой проведение проверки всей документации, которая должна быть на предприятии. Проверяющие выявляют недостающие документы и ошибки в тех, которые ведутся.
  • Экономическая. Проводится проверка на предмет соответствия предприятия экономическим и социальным показателям. Например, сравнивается средний уровень заработной платы, начисляемой работникам организации, со средним показателем по региону. Для сравнения могут браться и отдельные отрасли деятельности предприятия. Также здесь могут учитываться такие показатели как травматизм, текучесть кадров, условия труда и т.д.
  • Социально-психологическая. Проводится путем опроса и анкетирования работников предприятия. Методы, относящиеся к этой группе, призваны выявить уровень мотивации сотрудников, эффективность системы премий и прочих поощрений, но при этом следует помнить, что на достоверность результатов может влиять человеческий фактор.

Деление всех методов, используемых при проведении аудита, на группы, весьма условное.

Дата
ГородМосква
Место проведенияул. Бауманская д. 6, стр. 2, в пяти минутах от м. Бауманская.
Стоимость12700 руб.
ОрганизаторУчебный центр «ФинКонт»

Отправить заявку

Краткое описание семинара:

СЕМИНАР В МОСКВЕ

Время проведения: с 10:00 до 17:30

В ходе семинара слушатели получат представление о порядке проведения внутреннего кадрового аудита, узнают о типичных ошибках и способах их устранения, получат практические рекомендации по приведению кадровой документации в соответствие требованиям Трудового Кодекса РФ.

Семинар предназначен для: руководителей и специалистов кадровых служб, начальников отдела кадров и их заместителей, менеджеров по персоналу и кадровиков-делопроизводителей.

Цели семинара:

  • рассмотреть, как провести кадровый аудит в организации своими силами, как внести исправления или восстановить кадровые документы,
  • указать какие локальные нормативные акты должны быть в организации,
  • научить, как привести документацию в соответствие с нормами и изменениями в Трудовом законодательстве.

В результате обучения участники:

  • научатся проводить внутренний аудит кадровых документов своими силами,
  • узнают, какие локальные нормативные акты должны быть в организации,
  • научаться, приводить документацию в соответствие с нормами и изменениями в трудовом законодательстве,
  • повысят уровень своей компетенции.

Подробное описание семинара. Программа:

Документирование трудовых отношений.

Требования трудового законодательства РФ с учетом последних изменений.

  • Состав кадровой документации
  • Оформление, учет, хранение кадровой документации с учетом принятых изменений в законодательстве
  • Типичные ошибки и риски работодателя при документировании трудовых отношений

Аудит кадровых документов как внутренний контроль компании по проверке и оценки своей работы.

  • Основные задачи внутреннего контроля (аудита) кадровых документов
  • Организация внутреннего контроля с учетом требований законодательства
  • Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок проведения внутреннего контроля (аудита)
  • Анализ документов, представленных на проверку: определение приоритетов
  • Оформление процедуры проведения внутренней проверки, составление плана мероприятий по устранению выявленных нарушений
  • Ответственность работников (внутренних аудиторов) за проведение кадрового контроля

Проводим аудит.

Аудит локальных нормативных актов на соответствие требованиям действующего законодательства.

  • Штатное расписание
  • Положение по оплате труда
  • Положение по защите персональных данных
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • График отпуск
  • Положение о проведении аттестации др. с учетом специфики организации

Аудит договорных документов.

  • Проверка трудовых договоров
  • Проверка соглашений

Аудит распорядительной документации.

  • Приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу

Аудит первичных учетных документов.

  • Личная карточка работника
  • Табель учета рабочего времени

Аудит регистрационной (учетной) документации.

  • Книги (журналы) регистрации/учета: обязательные, рекомендательные

Аудит учета, ведения, хранения трудовых книжек.

  • Порядок ведения трудовых книжек и дубликата трудовой книжки
  • Порядок ведения вкладышей в трудовые книжки
  • Порядок учета трудовых книжек
  • Порядок хранения трудовых книжек
Читать еще:  Высококвалифицированный специалист понятие подготовка и привлечение

Аудит соблюдения законодательства о защите персональных данных.

  • Согласия работников на проверку персональных данных
  • Организация хранения документов
  • Порядок использования и передачи персональных данных

Аудит соблюдения требований законодательства к ведению текущего архива кадровых документов.

Оформление результатов проверки.

  • Подведение итогов проведения аудита
  • Действия при выявлении нарушений в работе с кадровыми документами
  • Минимизируем риски: рекомендации по исправлению допущенных нарушений

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

Практикум: просмотр видеоматериала по теме и выполнение упражнений, решение кейсов, практических задач.

Услуги по трудовому праву, которые вы можете получить

  • Аудит кадровых документов;
  • Разработка кадровых документов;
  • Внедрение кадровых документов в работу компании;
  • Защита ваших интересов в суде.

Компания «БОЛЬШОЕ ДЕЛО» работает с 2011 года. За это время мы помогли тысячам клиентов. Наших юристов приглашают в качестве экспертов на крупные семинары и конференции. Мы консультируем в Российской газете. О нас пишут крупные региональные СМИ.

На нас равняются.

БОЛЬШОЕ ДЕЛО — лидер юридического рынка в тех регионах, где компания представлена. Лидерство выражается в том, что другие юридические компании пытаются копировать наш подход к решению проблем клиентов, нашу дисциплинированность и стандарты качества оказания услуг.

Выигрываем много и быстро.

Согласно статистике, в среднем БОЛЬШОЕ ДЕЛО выигрывает 90% судов в интересах клиентов, а средний срок решения вопроса клиента составляет 4-5 месяцев (с момента заключения договора до решения проблемы), средний срок судебного процесса — 2-3 месяца.

Первая консультация — бесплатно.

Её проведёт юрист, практикующий в области трудового права. Он разберётся в ситуации и ответит на все ваши вопросы. Вам все станет понятно. Вполне возможно, что уже после первой консультации вы увидите все варианты решения вашего вопроса.

Вы получаете честный прогноз и видите все варианты.

Мы проведем аудит ваших документов и сразу обозначим объём и сроки работ.

Цены фиксированы и понятны.

Никаких скрытых и необоснованных платежей. Стоимость услуг юристов зависит от сложности дела и потраченного времени. Цены одинаковы для всех клиентов.

Цены адекватны высокому качеству услуг.

Мы устанавливали цены, исходя из того, что наши сотрудники — опытные юристы, владеющие актуальной судебной практикой, знающие и умеющие решать вопросы клиентов. Они готовы добиться для вас лучшего, самого желательного результата.

Все официально.

Мы заключаем официальный договор, в котором чётко прописано, что мы для вас сделаем. Оплата также проходит официально. У вас не возникнет проблем с налоговой, когда вы будете отчитываться за расходы на наши услуги.

Мы всегда за вас.

Вы можете доверить нашим юристам все вопросы дела, мы всегда на вашей стороне. Более того, мы работаем не в интересах какого-то человека (сотрудника), а в интересах именно компании.

Ваша информация останется в тайне.

Информацию, которую мы получаем от вас, мы используем только в ваших интересах и с вашего ведома. Все наши сотрудники подписывают соглашение о неразглашении информации о клиентах. Мы не даём публичных комментариев, не обсуждаем рабочие вопросы вне офиса, даже в кругу семьи.

До нас удобно добираться и с нами удобно планировать время.

Наш офис располагается в центре, поэтому до нас удобно добраться и на личном авто и на общественном транспорте. Мы заранее обговариваем с клиентом время встречи, поэтому в работе с нами накладки исключены. Вы можете спокойно планировать свой день, не опасаясь, что мы вас задержим или что вам придётся ждать, пока юрист примет вас.

Вы всегда в курсе того, что делается по вашему вопросу.

Когда по делу происходит какое-либо юридически значимое действие, мы информируем об этом электронным письмом, СМС-кой, звонком или сообщением в мессенджере. Мы считаем, что ваше неотъемлемое право — точно знать и понимать, что и зачем мы предпринимаем для решения вашего вопроса. Если у вас много дополнительных вопросов или надо скорректировать дальнейшую работу, мы можем встретиться в офисе и все обсудить.

Читать еще:  Как перейти на УСН с 2021 года

Мы применяем внутренние стандарты сроков и качества оказания услуг.

Это значит, что работа ведётся в разумный срок, позволяющий оформить все документы и совершить все действия своевременно и качественно. Мы даём 100% гарантию качества изготовленных нами документов.

Вам не придётся искать специалистов, необходимых для решения проблемы.

Мы наладили работу со всеми специалистами, необходимыми для успешного решения вашего вопроса. БОЛЬШОЕ ДЕЛО отладило систему работы со специалистами по охране труда и по оценке условий труда. Мы сами привлекаем их при необходимости.

Цель — решение вашей проблемы.

Самое главное в нашей работе в том, что мы работаем, чтобы ваша юридическая проблема была решена. Все действия мы планируем с этим расчетом.

Мы хотим знать, как вы оцениваете нашу работу.

БОЛЬШОЕ ДЕЛО отслеживает, насколько наши клиенты довольны проделанной работой. По окончании работы вы можете оставить отзыв; конфиденциальный, если хотите. Мы очень рады, когда клиенты честно оценивают качество услуг. Мы вас услышим, и это не пустые слова.

Наши юристы, которые проводят аудит и разработку трудовых документов

Слово тем, кто уже решил свои проблемы, обратившись к нам

Благодарю вас за вашу помощь в моей тяжёлой ситуации!

Ссылка на источник: Google

Процесс был долгим, но он того стоил. Спасибо Игорю Вячеславовичу и его команде!

Все отлично, все объяснили по сути! Рассказали расклад.

Спасибо за помощь! Помогли разъяснить законодательство. Рекомендую.

Спасибо Андрею Николаевичу за его профессиональную и компетентную работу! Все было очень актуально, быстро и с заботой к интересами клиента.

Ссылка на источник.

Частые вопросы по трудовой документации

1. Зачем мне Вам платить, я все скачал с интернета и никто не судился?
Вот потому, что никто не судился, у вас и есть вопрос «зачем платить». Вот будет решение суда с суммами доначислений под строкой «суд решил» — поймёте, зачем платить юристам. Но будет поздно.
Говорите, скачали документы из интернета? Вы такой молодец. А те компании, которые держат кадровые службы, юристов или отдают кадровые вопросы на аутсорс и тратят на все это деньги, наверное, просто не догадались, что можно все скачать с интернета!

2. У меня работники работают неофициально, нужно ли их вообще оформлять?
Оформлять нужно обязательно. Только необходимо решить — какой договор заключать (трудовой или гражданско-правовой). Ведь если в дальнейшем вдруг с этим сотрудником возникнут проблемы, и он докажет, что работал у вас, то будет больно: надо будет доплатить страховые взносы, пени, штраф, НДФЛ за работника. Суммарно доначисления даже на одного неоформленного (или неправильно оформленного) работника — это много. А если несколько неоформленных работников? По миру пойдёте.

3. У моего бухгалтера постоянно вопросы по кадрам, можете его обучить?
Да, можем. Можем организовать обучение ваших сотрудников работе с кадровыми документами. Можем взять вас на абонентское обслуживание по кадрам.

4. На меня хотят подать в суд работники, что мне грозит? Какие шансы в суде?
Ваши шансы напрямую зависят от того, насколько правильно составлены документы по кадрам. Имеет значение — оформлен ли сотрудник, как составлены трудовой договор, должностная инструкция, локальные акты (например, о внутреннем трудовом распорядке) и многие другие документы.
Но знайте, что в России трудовое право «за работника». Чтобы работодатель выиграл суд против работника, работодателю надо сильно постараться.

5. Мне позвонили сказали, что придет с проверкой инспекция по охране труда, что делать?
Бегом исправлять косяки в документах. Самое время обратиться к профессиональным юристам.
И радуйтесь, что у вас есть время подготовиться к проверке. Ведь звонок означает, что уведомление о ней уже в пути, и скоро к вам приедут инспекторы. Не теряйте время.

Чтобы ни случилось, мы окажем правовую поддержку и поможем решить юридический вопрос любой сложности. Проконсультируем, составим необходимые документы и представим интересы в суде. Консультируем в нашем офисе или по телефону.

Офис в Орле: ул. Максима Горького 47д, 8 (4862) 22-20-45
Офис в Туле: пр-т. Ленина 57, офис 115, 8 (4872) 44-05-20
Горячая линия по России: 8 (800) 511-62-06

Читать еще:  Учет дебиторской задолженности проводки в 2021 году

Кадровый аудит

Грамотно организовать ведение кадрового учета в организации – сложная задача даже для руководителя и назначенных им ответственных лиц. Для решения любых вопросов касаемых кадрового делопроизводства существует такое понятие как кадровый аудит.

Кадровый аудит подразумевает под собой комплекс мер, направленных на получение достоверных данных о состоянии системы кадрового учета в организации.

Услуги кадрового аудита

Компания «МК-Правовые технологии» предлагает полный спектр услуг по кадровому аудиту:

Оценка состояния ведения кадрового учета в организации

Проверка наличия правильно составленных необходимых учетных актов, приказов, договоров, личных кадровых документов работников и исправление возможных ошибок в соответствии с законодательством РБ

Анализ правомерного ведения документации кадрового учета и рисков наложения административного взыскания при трудовых спорах

Консультации экспертов по любым кадровым вопросам

Предложения по оформлению учетной кадровой документации, номенклатуры дел в соответствии с законодательством

Выявление недостающих документов

Соответствие надлежащего хранения, заполнения трудовых книжек, анализ внесенных записей согласно инструкции о порядке ведения трудовых книжек

Обнаружение проблем в работе сотрудников организации

Планирование работы с документацией по кадровому учету для оптимизации дальнейших действий

Корректировки в организации управления сотрудниками предприятия для повышения эффективности их работы

Развитие компании по рекомендациям лучших специалистов Беларуси

Имея в своем арсенале кадровый аудит от компании «МК- Правовые технологии», вы будете спокойны при проведении проверок ведения кадрового учета контролирующими органами Республики Беларусь. Работа наших специалистов снизит финансовые потери на минимум и оградит вас от административных взысканий в виде штрафов за недолжную организацию кадрового учета и при трудовых спорах.

Стоимость кадрового аудита

При расчете стоимости услуги кадрового аудита принимаются во внимание следующие факторы:

Численность сотрудников компании

Сроки выполнения необходимых услуг

Направление деятельности компании

Объем необходимых работ

Компания МК-Правовые технологии предлагает вам пройти комплексную проверку текущего положения кадрового делопроизводства и определить соответствие кадрового потенциала и стратегии развития компании. Наша профессиональная гибкость поможет нам найти приемлемые решения для самых сложных задач и оградить вашу компанию от возможных рисков!

Компания МК-Правовые технологии станет вашим лучшим помощником по организации документооборота, гарантирует качественный результат и абсолютную конфиденциальность.

Заказывайте наши услуги по кадровому делопроизводству и учету.

Стоимость кадрового аудита

от 400 BYN
до 3 лет работы до 15 работников

Проведение и результат

Кадровый аудит охватывает очень большой объем документов и информации. Проверяется все, что связано с персоналом: трудовые договора, книжки, условия работы, оплата труда, отдых, переводы и прочее. И это отнимает много времени и сил у комиссии, назначенной руководством (или сторонних аудиторов). Поэтому можно кадровый аудит проводить двумя способами.

  1. Выборочный — занимает меньше времени и направлен на поиск несоответствий в проблемных и слабых местах кадровой службы.
  2. Полный — проверяется весь объем в течение длительного времени. По его итогам устраняются все возможные ошибки, и дается полный комплекс рекомендаций по улучшению работы с кадрами.

Найденные несоответствия и нарушения обычно расписаны по пунктам. При этом дается описание того, как внести необходимые исправления, и сроки, в которые кадровая служба должна это сделать.

ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМ КАДРОВЫЙ АУДИТ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Снижение возможных рисков и финансовых потерь от административных штрафов, за нарушение кадрового законодательства.

2. Услуги кадрового аудита минимизируют риски, связанные с трудовыми спорами и жалобами со стороны работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы.

3. Грамотное и эффективное построение кадровой политики в Вашей компании.

4. Кадровый аудит поможет руководителю определить уровень квалификации работников кадрового отдела в организации, ведь наличие ошибок в кадровом учете и штрафов – вина кадровика.

Кадровый аудит от компании «Консенсус» — это уверенность в правильном оформлении кадровой документации.

Звоните: +7(495) 649-81-05

Так же мы предлагаем и другие кадровые услуги: постановка кадрового учета, ведение кадровой документации, восстановление кадровых документов, проведение кадрового аудита и аттестации персонала.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector