Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бланк ТТН

Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная. Но на практике она используется в исключительных случаях. Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе. А расчеты с транспортной компанией по перевозке продукции требуется отражать в транспортной накладной. Поэтому компании редко работают по товарно-транспортной накладной.

Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:

  • транспортировки этилового спирта;
  • перевозки алкогольной продукции;
  • перемещения спиртосодержащей продукции.

При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки.

Скачать бланки

Образец товарно –транспортной накладной по форме Т-1

Категорически запрещается использовать один и тот же бланк ТТН для разных грузоперевозок. Даже если один и тот же товар, груз необходимо развезти по разным организациям, то так же на каждую партию формируют свой бланк ТТН.

Применение ТТН

ТТН является важным документом при транспортировке товара. На его основании компания-отправитель списывает материальные ценности. Получатель груза делает оприходование товара также благодаря оформленной ТТН. Принято, что данный документ составляет отправитель. Однако, если обе стороны сделки дали согласие, то это может сделать и сам перевозчик.

Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны составлять данный документ при любых перевозках материально-товарных ценностей. При этом не имеет значения, груз перевозится на коммерческой основе, для личных нужд, при заказе таких услуг, ТТН должна оформляться всеми сторонами, которые задействованы в транспортировке. Участниками грузовых перевозок могут быть:

  • перевозчики, которые выполняют данные услуги на коммерческой основе. Вовсе необязательно, чтобы это были юрлица. Перевозчик может быть и физлицом;
  • заказчики, которые обращаются за услугами к транспортным компаниям;
  • отправители. Это физические или юридические лица, предоставляющие груз перевозчику. При этом роль перевозчика может играть и сам отправитель;
  • получатели, которые встречают груз, делают его приход. Если получатель решил воспользоваться своим транспортом, он может играть роль перевозчика.

Данный документ заполняется отправителем груза в четырех экземплярах:

  • один остается у отправителя, что позволяет списывать товар. Когда осуществляется подсчет расходованного баланса, ТТН выступает в роли первичного документа;
  • второй экземпляр предназначен для получателя. При помощи этого документа поступившие товары ставятся на учет;
  • третья копия становится приложением путевого листа. С ее помощью бухгалтерия компании начисляет водителю зарплату;
  • четвертый документ поступает в бухгалтерию компании-перевозчика. Он позволяет выставлять счет организации, которая заказывала данную услугу.

После заполнения бланков, отправитель ставит свою подпись. Кроме этого, все документы подписываются ответственным сотрудником компании-перевозчика и водителем, который непосредственно будет выполнять транспортировку.

Также нужно помнить и о том, что на основании накладной начисляется зарплата водителю. В связи с этим оформлять данный документ необходимо при каждой перевозке. Даже в том случае, если каждый раз перевозится одинаковый товар, при загрузке водитель должен получить ТТН, а при выгрузке, он должен сдать накладную в бухгалтерию своей организации.

Читать еще:  Как правильно рассчитать процент сменяемости кадров пример

Образец заполнения товарно-транспортная накладная 2021 года

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

Примечание. В образце заполнены только те поля накладной, которые должны быть заполнены до начала движения автомобиля с грузом. То есть именно в таком виде документ может быть предъявлен сотрудникам ГИБДД.

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

РазделЗаполнение
Транспортная накладнаяСодержит информацию о самой накладной:
— дату составления;
— номер;
— номер экземпляра.
Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.
Заказ (заявка)Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза.
1. ГрузоотправительЗаполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона.
2. ГрузополучательЗаполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз.
1а. Клиент (Заказчик организации перевозки)Заполняется в случае необходимости.
3. ГрузВ этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. Сопроводительные документы на грузЗаполняется в случае необходимости.
5. Указания грузоотправителяВ данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза.
Например, в качестве минимальных требований могут быть указаны грузоподъемность и вместимость транспортного средства, чтобы необходимое количество груза влезло в автомобиль.
6. Прием грузаЧасть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки).
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза).
То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 6 уже должен быть заполнен полностью.
7. Сдача грузаЧасть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки).
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке.
То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.
8. Условия перевозкиЗаполняется в случае необходимости.
9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнениюВ данном разделе документ подписывается представителем перевозчика (транспортной компании).
10. ПеревозчикЗаполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания).
11. Транспортное средствоИнформация об автомобиле, который будет перевозить груз.
12. Оговорки и замечания перевозчикаЗаполняется в случае необходимости.
13. Прочие условияЗаполняется в случае необходимости.
14. ПереадресовкаЗаполняется в случае необходимости.
15. Подписи сторонВносятся подписи грузоотправителя и перевозчика.
16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платыЗаполняется в случае необходимости.
Раздел без номера и заголовкаВводится подробная информация о грузоотправителе и перевозчике (в том числе банковские реквизиты), вносятся подписи представителей.
16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платыЗаполняется в случае необходимости.
17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиковТаблица заполняется в случае необходимости.
Читать еще:  В чём заключаются права и обязанности родителей и детей

Подводя итоги, нужно сказать, что транспортная накладная — довольно сложный документ, который содержит множество полей. Однако, если организация занимается перевозками грузов, то заполнение накладной является обязательным, а сама накладная может быть проверена сотрудниками ГИБДД при остановке грузовика.

Напомню, что за отсутствие транспортной накладной водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).

Когда нужна

Случаи, когда заполняем ТТН нового образца, без этого отгрузка запрещена:

    осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии со ст. 10.1 ФЗ-171 от 22.11.1995, разъяснениями Минфина №03-14-07/29684 от 03.05.2018;

осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ-171, разъяснений Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется новая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата №78, ее корректировка не допускается.

Накладная, как первичный документ, оформляется при следующих обстоятельствах:

  • когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
  • когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика, без привлечения перевозчика, услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.

В форму ТН внесены изменения в 2017 году Постановлением Правительства №1529 от 12.12.2017. В пунктах 13 и 15 теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, крупногабаритного или перевозящего опасный груз автотранспорта. С 2018 года используется обновленный бланк ТН с учетом новых правил заполнения пунктов 13 и 15.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить товарно-транспортную накладную. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения ТТН (2020 год)

Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.

  1. ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
  2. ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.
  3. ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
  4. Правила оформления ТТН в 2020 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
    • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
    • Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
      • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
      • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
        • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
        • Четвертый — оставляет себе.
  5. В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.
Читать еще:  Как развестись почеловечески когда есть ребенок

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?

Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.

Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?

«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — транспортная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте здесь >>

Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?

Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12.

Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?

Как и в других случаях — продавец.

Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?

Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.

Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Как и в любом другом случае — отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?

Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?

Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.

Вид перевозки в ТТН: что писать?

В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку. Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, жд).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — скачать бесплатно в Word или Excel

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector