Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что делать при потерях рабочего времени

Причины недоработок:

  • отсутствие на работе (неявка по болезни, отпуск, опоздание, прогул);
  • простой в работе.

Для чего ведется контроль недоработок

  • рассчитать зарплату;
    Когда она рассчитывается на почастовой основе (а не является фиксированной).
  • найти места нерациональной организации производства;
  • выявить потенциал производительности труда;
  • узнать, на сколько возможно сокращение потерь рабочего времени;
  • выяснить, возможно ли устранение потерь рабочего времени.

Цели учета предполагают анализ причин возникновения потерь и недоработок рабочего времени путем математического подсчета.

Кто виноват в потерях рабочего времени

  • работник;
  • работодатель.

Причины потерь рабочего времени по вине работника:

  • недоработка положенных часов;
  • непроизводительное использование рабочего времени (не по назначению: перекуры, перерывы на чай, кофе, общение с коллегами, решение личных вопросов, поиск информации в интернете и т.д.);

В целом по промышленности в Украине неявки по болезни составляют 60 — 80% в общем количестве целодневных потерь.

Потери рабочего времени по вине работодателя возникают из-за:

  • непроизводительного использования рабочего времени (не по назначению: собрания, соревнования, мероприятия, простои, перерывы);
  • непродуктивной работы (исправление брака, работа, которая делается не в соответствии со стандартами и правилами, например, копание грунта ручным способом, когда эта работа должна быть сделана машинным);
  • неблагоприятных условий труда и плохой его организации (низкая производительность, профессиональные заболевания и производственные травмы).

В целом по промышленности в Украине на предприятиях с надлежащими условиями труда потери рабочего времени из-за болезни составляют примерно 2,5% годового фонда рабочего времени, на предприятиях с неудовлетворительными условиями труда — 5-10%.

Оплата недоработок зависит от того, по чьей вине она возникла: работника или работодателя.

Оплата недоработки по вине работника

Больничный и отпуск оплачиваются согласно законодательству.

Опоздания и прогулы учитываются, когда на предприятии применяют суммированный учет рабочего времени. Рабочее время уменьшается на время опозданий и прогулов, зарплата уменьшается.

Время простоя по вине работника не оплачивается — статья 113 КзОТ Украины.

Как рассчитывается недоработка часов при суммарном подсчете

Рассчитывается норма рабочего времени за отчетный период. Делается подсчет рабочего времени, фактически отработанного за этот период. От нормы отнимается фактически отработанное время. Разница – время недоработки (или переработки).

Пример оплаты недоработки по вине работника:

Норма рабочего времени продавца за месяц – 176 часов (рабочая неделя – 40 часов, рабочий день — 8 часов, 22 рабочих дня за месяц). Отработанное время – 174 часа (20 дней по 8 часов и 2 дня по 7 часов, так как магазин закрывался раньше из-за ухода продавца для решения личных вопросов). Время недоработки — 2 часа (176 — 174). Недоработка возникла по вине работника, 2 часа недоработки не оплачиваются.

Оплата недоработки по вине работодателя

Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) — статья 113 КзОТ Украины.

Простой по вине работодателя — приостановление работ из-за отсутствия материалов, техники, технологической документации, неисправности оборудования, по другим причинам, не зависящим от работника.

Простой возникает, когда работодатель не обеспечил работника работой, например, составил график так, что работник не выполнил рабочую норму.

Что такое потери рабочего времени

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае. Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности. Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно. С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой. Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Читать еще:  Порядок составления приказа на списание основных средств

Несколько правил

Адвокат, руководитель адвокатского бюро «Панфилов и Партнеры» Алексей Панфилов считает: чтобы в данной ситуации не проиграть суд и остаться на рабочем месте, работнику нужно соблюсти несколько правил. Во-первых, убедиться, что практика раннего ухода с работы и причины подобного решения закреплены в локальной документации компании (в частности, правилах внутреннего трудового распорядка). Во-вторых, действовать согласно алгоритму, прописанному в локальных актах.

«Если он размытый или может трактоваться по-разному, то действуем следующим образом. О своем желании следует предупредить непосредственное начальство в письменном виде (желательно заранее, за несколько дней до наступления дня рождения). На его имя составляется заявление, в котором сотрудник указывает свои данные, ссылку на пункт внутреннего норматива, а также приводит упомянутое решение Верховного суда. На бумаге, в случае положительного решения начальства, проставляются соответствующая виза, подпись и дата. Так подчиненный будет уверен, что его отсутствие не станет нарушением трудовой дисциплины, а работодатель, решив провести спустя время проверку, получит доказательства правомерности ухода», — пояснил Панфилов.

По словам юриста, нужно дождаться подписания заявления и только тогда покидать рабочее место.

Отдельного рассмотрения заслуживает понятие прогула. Под ним понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего времени. Если описанные условия не соблюдены (подчиненный покинул рабочее место на полчаса-час раньше при наличии подписанного заявления от руководителя), считать это прогулом нельзя, уверен адвокат.

«Напоследок отмечу: если вас уволили за прогул незаконно, вы вправе обратиться в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд, чтобы требовать восстановления на работе, выплаты зарплаты и компенсации морального ущерба», — заключил Памфилов.

Анализ потерь рабочего времени

Изучение потерь рабочего времени на основе формул и коэффициентов необходимо для повышения эффективности труда. Основной причиной для проведения такого анализа может являться спад производительности. Однако такое сравнение рекомендуется проводить и с профилактической целью.

Такой подход позволяет вовремя обнаруживать тенденцию к снижению производительности. Анализ и изучение понятия нерационального расхода рабочего времени также позволяет оценить ресурсы компании и кадровую политику.

Причины потерь рабочего времени

Все причины, по которым теряется часть времени, можно условно разделить на три группы:

  • законодательные, они же — нормативные, когда время труда сокращается по закону, к примеру для несовершеннолетнего работника, или когда беременная уходит в декрет;
  • административно-организационные — в данном случае происходит простой из-за несвоевременного обеспечения ресурсами или оборудованием;
  • субъективные, когда время теряется по вине отдельного сотрудника — его опоздания или прогула, несвоевременного выполнения своих обязанностей, которые влекут за собой простои других работников.

Обнаружение причин помогает определить, какие мероприятия следует провести для оптимизации производства.

Сокращение потерь рабочего времени

Устранение потерь рабочего времени на предприятии осуществляется после установления причин, по которым время используется нерационально. Соответственно полученным результатам проверок для устранения задействуются те службы и отделы, которые непосредственно связаны с причинами.

К примеру если время теряется из-за частых поломок, то следует привлечь технических специалистов или закупить новое оборудование. Или если случаются простои из-за поставщиков, то возможным вариантом решения станет поиск альтернативных линий поставок.

Мероприятия по устранению потерь включают в себя следующие аспекты:

  • организационный анализ и поиск причин;
  • определение коэффициента и установление в зависимости от него приоритетов для решения проблем;
  • предписание об устранении причин тем, кто обладает должным уровнем компетенции;
  • анализ текущей ситуации после устранения, оценка эффективности проведенных мероприятий.
Читать еще:  Статистические показатели использования рабочего времени

В случае необходимости такие мероприятия могут осуществляться комплексно по нескольким направлениям или последовательно.

Как доказать нарушение

Для начала предприниматель, как любой работодатель, должен утвердить правила внутреннего трудового распорядка, в них прописывают длительность рабочего дня, смены, перерывы в работе, во сколько работник должен приходить и уходить с работы (ст. 142 КЗоТ). Ознакомьте с ними работников под подпись при приёме на работу.

Если условия меняются, внесите изменения в правила и утвердите приказом. Ознакомьте с обновлённым документом работников под подпись.

Ещё демонстративно ведите табель учёта рабочего времени, где каждый день записываете в разрезе каждого работника отработанное время, и предупредите, чем им грозят опоздания. Типовая форма табеля № П-5 есть в приказе Госкомстата № 489.

Это обязательные документы для работодателей, в том числе предпринимателей (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06). Спецы Гоструда штрафуют, если их нет.

Кроме того, заведите журнал, куда фиксируйте, во сколько сотрудники приходят на работу и во сколько уходят. Это станет дополнительным доказательством нарушения дисциплины работниками. Правда, тогда вам придётся приходить раньше работников или доверить ведение журнала ответственному лицу.

Режим работы также может быть изложен в трудовом договоре с работником. Подписывая договор, он соглашается с такими условиями. В договоре можно дополнительно прописать условия о дисциплинарной ответственности.

Энциклопедия по машиностроению XXL

Фотография рабочего времени ФРВ применяется для изучения рабочего времени наблюдением и измерением всех без исключения затрат на протяжении смены или ее части. Если при хронометраже объектом наблюдения являются затраты времени на конкретный вид продукции, то при ФРВ фиксируются затраты времени на все виды работ и перерывов, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени. Основными этапами ФРВ являются: подготовка, проведение, обработка результатов наблюдения, их анализ и разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

В период подготовки к ФРВ необходимо изучить технологический процесс, организацию рабочего места, порядок его обслуживания, разделение и кооперацию труда между различными группами работников.

ФРВ по аналогии с хронометражем может быть индивидуальной и групповой. Разновидностью ФРВ является самофотография, она проводится самими работниками, которые фиксируют величину потерь рабочего времени и причины возникновения этих потерь.

Основной целью ее проведения является привлечение рабочих и служащих к активному участию в выявлении и устранении потерь рабочего времени. Впервые данный метод изучения затрат рабочего времени был применен в х годах на машиностроительных заводах Урала.

Основное преимущество метода самофотографии перед другими методами состоит в том, что он позволяет получить большое разнообразие конкретных предложений рабочих по устранению причин внутрисменных простоев и улучшению организации труда.

Недостаток данного метода в том, что с его помощью фиксируют потери рабочего времени, обусловленные организационно-техническими причинами, то есть потери не зависящие от работника.

В день проведения самофотографии потерь рабочего времени по вине рабочего, как правило, не бывает или рабочий их не фиксирует. Несмотря на эти недостатки самофотография является достаточно эффективным средством установления потерь рабочего времени с массовым охватом рабочих.

Важное место в методике проведения фотографии рабочего времени занимает вопрос о необходимом количестве повторных наблюдений — замеров. Так, по методике НИИ труда, количество наблюдений ограничено пятью. В случае, когда к точности результатов наблюдений предъявляют небольшие требования, они могут быть меньше пяти. Если фотография рабочего времени проводится для категорий промышленно-производственного персонала, выполняющего ежедневно одни и те же функции, необходимо в течение месяца провести не менее трех наблюдений — в начале, середине, в конце.

При индивидуальной ФРВ методом непосредственных замеров в наблюдательном листе записываются все действия исполнителя и перерывы в том порядке, в котором они фактически происходят таблица 5. В графе «Текущее время» записывается время окончания наблюдаемых элементов рабочего времени. Графа «Продолжительность» рассчитывается путем вычитания текущего времени последующего элемента из предыдущего. На основании этих данных составляется сводка затрат рабочего времени таблица 5.

Читать еще:  Размер МРОТ с 2021 года в России

Далее проводиться анализ результатов наблюдений. При этом определяются нерациональные затраты и потери рабочего времени. Устанавливаются их причины. После этого составляются фактический баланс таблица 5. Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени:. Групповая ФРВ проводится в тех случаях, когда работа выполняется группой или бригадой.

Если число рабочих в группе не превышает трех человек и они находятся в поле зрения наблюдателя, то применяется метод непосредственных замеров времени. При числе рабочих больше трех наблюдатель не успеет фиксировать время начала и окончания всех действий, выполняемых каждым рабочим. В этих случаях ФРВ проводится методом моментных наблюдений. Наблюдения за состоянием рабочих и оборудования может осуществляться через равные или через случайно выбранные промежутки времени.

Если наблюдение ведется за сравнительно небольшой группой объектов, то выбирается интервал и, как правило, он составляет минуты.

Если количество объектов превышает 10, то рекомендуется фиксировать состояния рабочих мест через случайные отрезки времени. Преимущества метода моментных наблюдений перед методом непосредственных замеров:. К недостаткам следует отнести получение усредненных данных о затратах времени и недостаточно полной картины о причинах потерь времени.

При ФРВ методом моментных наблюдений необходимо установить перечень тех состояний наблюдаемых объектов, которые будут фиксироваться. Каждому состоянию присваивается соответствующий индекс. В — оборудование простаивает во время обслуживания, в частности во время обслуживания: Во — основным рабочим; Всл — слесарями;.

С — оборудование простаивает во время ожидания обслуживания, например, в ожидании крана — Скр; в ожидании слесаря — Ссл;. D — целосменные простои, связанные с отсутствием работы или рабочих. После установления индексов определяется маршрут обхода. В зависимости от планировки цеха, каждому из которых присваивается свой номер. Объекты наблюдения по данному маршруту так же нумеруются и заносятся в наблюдательный лист таблица 5. Предлагаемая форма наблюдательного листа позволяет получить исчерпывающую информацию о времени использования оборудования, его обслуживания рабочими различных групп и простоях по различным причинам.

После проведения заданного количества наблюдений n подсчитывается общее количество наблюдаемых моментов: работы оборудования R A , его обслуживания рабочими всех групп R B в том числе количество моментов обслуживания отдельными группами рабочих и простоев R C.

Инструктаж Подготовка инструмента Настройка. Потери рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины. А А Всл. Всл А А. D А Ссл. D Во Скр. Всл Всл А. Скр А Ао.

Особые случаи контроля рабочего времени

Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.

Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов. Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства.

Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату.

Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика. Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы.

Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector