Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое гибкий график рабочего времени

Гибкий график работы: преимущества и риски

При установлении режима работы могут учитываться не только требования законодательства, но и пожелания сотрудника или специфика определенных видов деятельности. Например, удобным способом организации труда является установление для подчиненного гибкого графика работы.

В чем состоят преимущества и недостатки от такого способа, а также когда его применение наиболее выгодно — ответы на эти вопросы будут даны далее.

  • Понятие и законодательное регулирование
  • Виды и практическое применение
  • Отображение в трудовом договоре
  • Особенности оплаты
  • Преимущества и недостатки

Оформление

Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как и всякий другой график, гибкий режим работы имеет свои достоинства и недостатки по отношению к обеим сторонам деловых отношений. Так, для работника выделяют такие положительные стороны:

  1. Возможность заниматься не только одним видом деятельности, но совмещать несколько видов работ.
  2. Способность к самостоятельной регулировке трудового времени и объема выработки, что позволяет избежать перегрузки и излишне затраченных сил.
  3. Возможность распределить свой рабочий график таким образом, что у субъекта появляется дополнительное время для хобби, семьи или иных личных дел.

К отрицательным сторонам подобного графика для сотрудника относятся:

  1. В случае необходимости срочного взаимодействия с коллегами, которые также осуществляют свою деятельность на основе свободного рабочего графика, возникает проблемная ситуация.
  2. Психологические особенности человека, прокрастинация, стремление отложить определенные задания.
  3. Некоторые компании предполагают отсутствие карьерного роста, если субъект выбирает гибкий трудовой график.

Таким образом, если сотрудник целеустремлен и имеет высокий уровень самодисциплины, гибкий режим труда является более удобным и позволяющим соединять несколько направлений одновременно. Если же подчиненный проявляет низкие способности к самодисциплине и инициаторству, скорее всего, подобный график станет обузой для подчиненного и работодателя.

Гибкий режим труда также может влиять на нанимателя. Преимуществами подобного режима со стороны работодателя являются:

У подчиненных повышается уровень ответственности за исполнение поручений «без срока» ввиду отсутствия беспрерывного контроля. При слаженной работе подчиненных при гибком режиме повышается общая результативность производственного процесса.

  • Границы трудового дня ликвидируются, что позволяет избежать проблем и конфликтов ввиду фиксированной временной периодичности рабочей дисциплины.
  • Возможность привлечения большего количества высококвалифицированных профессионалов по факту удобства гибкого режима.
  • Однако к недостаткам такого графика с точки зрения работодателя относят:

    1. Существует вероятность, что административному аппарату придется постоянно быть на рабочем месте для немедленного разрешения возникающих проблем. Это может происходить из-за несогласованности графиков отдельных сотрудников.
    2. Возможность появления трудностей при исчислении фактически отработанного времени и качества исполнения того или иного поручения. Считается одним из наиболее сложных моментов при осуществлении оплаты труда.
    3. Увеличение затрат на обеспечение подчиненных средствами связи.
    Читать еще:  Как заполнить уведомление Р15001 на ликвидацию ООО

    Таким образом, подобный режим может помочь руководителю наладить отношения с сотрудниками и избежать проблем с трудовой дисциплиной. Однако если гибкие графики сотрудников будут дестабилизированы возможно появление трудностей при расчете количества отработанного времени и качества труда.

    Гибкий график работы

    Гибкий график – документ применяемый, когда у всего отдела организации гибкий режим работы и разное время начала и окончания работы. В гибком графике указываются рабочие и выходные дни, начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня, перерывы и учетный период.

    Наличие гибкого графика не освобождает от обязанности привести все элементы гибкого режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре, если у каждого сотрудника свой график.

    Форма гибкого графика работы

    Форма гибкого графика работы нормативно не установлена, поэтому составьте его в произвольной форме (например, в виде таблицы). Это удобно, например, когда у всего отдела гибкий график и разное время начала и окончания работы.

    Для микропредприятий, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то все условия гибкого графика указываются только в трудовом договоре работника. Трудовой договор оформляется по типовой форме.

    Для всех остальных организаций отметим, что оформление графика отдельным документом не освобождает вас от указания всех элементов режима работы в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

    Сведения в гибком график

    Нормативно не установлено, какую информацию нужно включить в гибкий график работы. Обычно в нем указывают: номер и дату составления, чередование рабочих и выходных дней, время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены), обеденный перерыв и учетный период.

    Кроме того, указывается: структурное подразделение, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график, срок действия (если не бессрочно), информацию об ознакомлении с ним.

    Учетный период работников с гибким графиком

    Учетный период устанавливается от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. У них он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода вы должны обеспечить отработку работником установленной для него нормы рабочего времени.

    Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год. Для этого используется порядок, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

    Утверждение гибкого графика работы

    Гибкий график утверждают, чтобы определить дату, с которой график вводится в действие.

    Порядок утверждения можете предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы.

    Для утверждения используется специальный гриф утверждения, который проставляется в правом верхнем углу графика (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Гриф утверждения отличается в зависимости от того, издается ли дополнительный приказ об утверждении гибкого графика работы или нет.

    Составление приказ об утверждении графика работы

    Приказ об утверждении гибкого графика работы составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной формы нет. Это необязательный документ, но его составляют на практике, чтобы определить дату, с которой график вводят в действие.

    • распоряжение об утверждении гибкого графика работы;
    • дату, с которой он вводится в действие;
    • Ф.И.О., должности работников, структурное подразделение (если он составляется не на всю организацию), на которых распространяется гибкий график;
    • поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам, ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
    Читать еще:  В каком случае вносятся сведения в военкомат

    Ответственных работников необходимо ознакомить с приказом об утверждении гибкого графика работы под подпись.

    Ознакомление работника с графиком работы

    Если у работников сменный режим работы, их нужно ознакомить с графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

    В остальных случаях порядок ознакомления можете прописать в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы. Работники могут ставить дату ознакомления и расписываться в самом графике или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к нему. Ознакомить с графиком лучше заранее (например, за две недели или за месяц), чтобы работники знали, когда им выходить на работу, а также во избежание конфликтов.

    Ответственность при нарушении порядка ведения графика

    Предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если установить в графике учетный период большей продолжительности, чем допустимо по закону, Так же административная ответственность предусмотрена по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ, если составить гибкий график, но не прописать все элементы гибкого режима работы в трудовом договоре.

    Фиксация отработанного времени

    При использовании гибкого графика работы применяется учет рабочего времени путем суммирования отработанных часов за отчетный период. Администрация должна оказывать всяческое содействие по созданию благоприятных условий для нормального труда сотрудника. Возможность использования гибкого графика работы позволяет работнику вне зависимости от режима работы предприятия (5-ти или 6-ти дневной рабочей недели) исполнять свои обязанности на предприятии с учетом семейных обстоятельств.

    Работы, выполняемые в сверхнормативные часы, учитываются по правилам, используемым для общего суммирования времени проведенного на рабочем месте.

    Фиксацию отработанного времени обычно ведет руководитель подразделения с фиксацией данных ежедневно по рабочим дням. Для сотрудников, переведенных на гибкий график, ведется отдельный табель учета форма Т-13.

    Основные сведения

    В Российской Федерации существует закон, согласно которому человек имеет право работать по такому графику, который его устраивает.

    Только если работодатель не против этого. Может применяться для определенной категории граждан, например, для студентов или женщин в декрете.

    Несмотря на все это, при гибком графике также должна присутствовать дисциплина. Сотрудники должны находиться на рабочем месте определенное время.

    Сюда не входит перерыв на обед. Это та же трудовая неделя, только рабочее время может длиться не только 8 ч, но и 4 ч, и 12 ч.

    Гарантии работникам те же – отпуска, выходные, больничные и декретные. Главная особенность системы – сотрудник вправе самостоятельно выбрать продолжительность рабочего дня.

    За конкретный период он обязан выполнить указанный объем работы. Гибкий график помогает решить множество проблем:

    Исключить опоздания, прогулы, уход с работы в любое времяОтработанный период учитывается в автоматическом режиме
    Удобная система для тех категорийКоторые не могут работать в обычное время
    Повысить уровень ответственности сотрудниковЗаинтересованность в выполнении задания за короткие сроки

    Такая система подходит не всем. Если нет опыта, необходимой квалификации и уровня ответственности, график не подойдет.

    Рассмотрим пример распорядка дня с таким графиком работы:

    Фиксированное времяС 11 ч утра до 17.00
    Переменное времяС 9 ч утра до 11 ч, с 17.00 до 18.00
    Обеденный перерывС 13 ч до 14 ч

    При введении гибкого графика работы следует придерживаться ограничений – нельзя вводить график при 3-сменной работе, на стыке смен, если работа осуществляется за пределами предприятия (командировки, совещания, конференции).

    При скользящем рабочем графике также предусмотрена ответственность в случае нарушений:

    Если работа не выполняется в срокиРаботодатель имеет право установить штраф и назначить новый срок для сдачи
    Если в результатах присутствует бракТакже налагаются штрафные санкции
    ПрогулОтсутствие на рабочем месте приведут к выговору или увольнению
    При неполном выполнении обязанностейПредусмотрен штраф
    При неполной выработке часовЗа отчетный период сотруднику грозит штраф или перевод на обычный график работы
    Читать еще:  Как осуществляется перевод с одного вида пенсии на другой?

    Трудовой процесс контролирует руководитель организации или сотрудник отдела кадров.

    Гибкое рабочее время устанавливается в том случае, если по производственным условиям невозможно установить график с обычным рабочим режимом.

    Когда определяется размер заработной платы, следует учитывать почасовую тарифную ставку или месячный оклад. Отработанные часы умножаются на ставку по тарифам.

    Если установленная месячная норма не была отработана, оклад за месяц делится на число рабочих часов за месяц и умножается на фактически отработанное время. Работодатель обязан правильно оформить документы на сотрудника.

    Если они будут оформлены неправильно, во время проверки трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности в виде штрафа или приостановить производственный процесс организации на 90 дней.

    Если сотрудник хочет работать по такому графику, а работодатель не видит в этом необходимости и отказывает ему, это будет законно – договоренности не было достигнуто.

    Руководящее лицо имеет право вводить скользящий график, но не обязан это делать.

    Существует ситуация, по которой работодатель не вправе отказать – если у сотрудника имеется несовершеннолетний ребенок или ребенок-инвалид. Родители имеют право работать неполную неделю.

    Что это такое

    Гибкий график работы – это такой способ распределения рабочей деятельности, который дает возможность сотруднику самостоятельно устанавливать продолжительность рабочего дня – его начало и окончание.

    Какие они бывают

    Может существовать в организации в одной из 3 форм. Разновидностями гибкого графика работы являются:

    СкользящийЧетко установленная система, которая чередует выходные и рабочие дни. Продолжительность не похожа на традиционный график (5 рабочих, 2 выходных). Применяются такие циклы – 2 рабочих – 2 выходных, 3 рабочих – 3 выходных, 1 сутки рабочие – 3 выходных
    ПосменныйСотрудник работает в конкретной смене, продолжительность которой от 5 ч до 12 ч. В течение дня в организации работает несколько смен, например, с 7.00 до 15.00 и с 15.00 до 23.00. Бывает и ночная смена – с 23.00 до 7 утра. Устраиваясь на работу, человек самостоятельно выбирает смену
    СвободныйПри котором работнику не выдвигают требований по поводу времени пребывания в организации

    Законодательная база

    В соответствии с Приложением № 2 Приказа № 112 Министерства РФ от 8 сентября 2003 года, утвержден список сотрудников, которые трудятся на основе гибкого графика.

    Сюда относятся – работники центра радиосвязи, операторы. В соответствии с 57 статьей Трудового кодекса, если режим сотрудника отличается от общих правил, это необходимо прописать в трудовом соглашении.

    Согласно Трудовому кодексу:

    Статья 100Раскрытие вопроса о формировании рабочего времени
    Статья 101Вопрос о ненормированном графике работы
    Статья 102Понятие скользящего графика, его особенности

    Согласно 130 статье Трудового кодекса, работодатель имеет право перевести сотрудника с гибкого графика на обычный.

    Заключение

    Таким образом, скользящий график используется разными компаниями. Он обладает многими плюсами, причем для некоторых видов работ он является обязательным. Для его формирования учитываются основные нормы и требования, имеющиеся в законодательстве.

    Соискатели обязаны уведомляться о таком режиме работы заранее. Они устраиваются на работу стандартным способом, но допускается вносить в трудовой договор какие-либо индивидуальные условия.

    Что должен предусматривать режим рабочего времени в компании вы можете узнать тут:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector