Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что входит в должностные обязанности экономиста?

Экономист и кадровик: доверяй, но проверяй!

Метод разделения труда существует с древнейших времен. Такой способ работы использует в своей деятельности практически любая организация. При этом разделение труда требует, чтобы все отделы взаимодействовали между собой. Так и кадровики, выполняя свои обязанности, должны учитывать потребности других подразделений.

Журнал «Я кадровик» уже освещал вопрос взаимодействия отдела кадров и отдела по расчету зарплаты на производственном предприятии. Сейчас мы решили поговорить о важности взаимопонимания и взаимопомощи между кадровиками и экономистами в медицинском учреждении. О точках пересечения этих двух отделов и о том, как проще и быстрее они могут найти общий язык, рассказывает менеджер по проектной работе Дмитрий ШАФРАН.

В чьих руках благополучие ЛПУ?

Основные задачи экономиста — анализ, планирование и прогнозирование деятельности медучреждения, составление штатного расписания и тарификационных списков, формирование фонда оплаты труда. Экономисты контролируют хозяйственную деятельность организации, работают над эффективной экономией и производительностью труда, выявляют резервы и стараются предупреждать потери. Во многом от профессионализма и ответственности планово-экономического отдела зависят эффективная работа больницы и уровень оплаты труда специалистов.

Для формирования штатного расписания, тарификационных списков, фонда оплаты труда, для планирования численности персонала и составления свода отчетов экономисту необходимы актуальные сведения из отдела кадров: они вносят приказы о приеме, переводе, увольнении, изменении надбавок, об очередном отпуске. Поскольку здесь присутствует человеческий фактор, возможны ошибки, которые сразу же находят отражение в неточных цифрах.

Во многих ЛПУ экономисты не доверяют тем данным, которые предоставляют кадровики. Встречаются организации, у которых в приказе о приеме указано «оплата соответственно положению» или отдел кадров готовит и распечатывает «рыбу» приказа о приеме на работу, в которую экономисты вписывают необходимые цифры. Подобные ситуации происходят именно в тех ЛПУ, где экономисты не доверяют отделу кадров.

По мнению некоторых экономистов ЛПУ, доверие — не метод работы. Порой экономисты утверждают, что для составления отчетов по стажу или персоналу кадровики им не нужны и что проще вносить данные самим, чем исправлять ошибки.

А кто-то из экономистов предполагает, что легче вести свою тарификационную таблицу в Excel. Тогда взаимодействие отделов строится по такой схеме: кадровик принимает сотрудника, а приказ о приеме или копию его относит экономисту, который вносит сведения из приказа в тарификационные списки. Вероятность ошибки снижается, но при этом любые изменения по сотрудникам экономистам надо отслеживать и обновлять вручную: смена фамилии, перевод, повышение квалификации. Если в штате ЛПУ не более ста человек, то экономисты уже наизусть знают, где кто работает, у кого когда должна смениться надбавка, кто получил категорию. Но если штат большой, то все держать в голове очень сложно.

В программе «Контур-Персонал Медицина» успешно работают:

Автоматизация спешит на помощь!

Основной источник недоверия экономистов к кадровикам заключается в устаревшей информации. Внедрение программы, автоматизирующей кадровое делопроизводство, позволяет решить эту проблему и грамотно распределить обязанности между кадровиками и экономистами.

Прежде всего, в системе «Контур-Персонал Медицина» экономист формирует штатное расписание, где расписаны все источники финансирования, оклады и надбавки, положенные по должности. В нем можно посмотреть количество ставок всего, количество нормативных ставок и количество ставок по источникам финансирования: бюджет, ОМС, хозрасчет и др. Таким образом, экономисты снимают с плеч кадровиков обязанность по заведению штатного расписания. Затем специалисты СКБ Контур загружают в программу информацию по сотрудникам, а кадровики ее корректируют, формируют приказы о приеме. В приказах они указывают, на какой должности работает сотрудник, основная это работа или по совместительству, количество ставок. А также отмечают, какие у него надбавки за стаж и категорию, почетные звания, персональные коэффициенты. И в этом случае уже отдел кадров работает во благо планово-экономического отдела: теперь можно в любой момент построить тарификационные списки, они будут актуальны и будут постоянно обновляться без участия экономистов. Например, сформированный приказ о переводе, измененная надбавка, увольнение — все это сразу же отражается в тарификации.

Читать еще:  Признаки предприятия малого и среднего бизнеса

Но и тут есть нюанс: если кадровик не внес изменения надбавок за стаж, оперативно не отследил присвоение какой-либо категории, то в тарификации будут отражаться некорректные надбавки. Поэтому, даже используя программу автоматизации кадрового делопроизводства, экономисты тщательно проверяют тарификационные списки.

Затем на основе тарификации экономист делает сводный отчет, после чего формирует фонд оплаты труда. Кроме основного фонда экономисты должны учитывать затраты на различные переработки, замещения, оплату праздничных и ночных часов, дежурств, замещений на период отпусков и стажировок. «Контур-Персонал Медицина» помогает все учитывать и рассчитывать.

Мы устраним остатки разногласий

Иногда у кадровиков и экономистов возникают разногласия по поводу источников финансирования в тарификационных списках. Например, у врача 0,5 ставки финансируется из бюджета, а 0,5 — из ОМС. Соответственно, экономисты хотят иметь возможность построить тарификацию отдельно по ОМС и по бюджету. А с точки зрения кадров, этот врач работает на одной ставке: у него один трудовой договор и один приказ о приеме.

Специалисты проекта «Контур-Персонал Медицина» делают все возможное, чтобы работать с программой было комфортно всем участникам процесса кадрового делопроизводства. В ближайшей новой версии программы появится возможность делить ставку сотрудника по различным источникам финансирования и формировать соответствующие тарификационные списки.

Вне зависимости от того, какие складываются взаимоотношения между кадровым и планово-экономическим отделами, программа «Контур-Персонал Медицина» упрощает работу и минимизирует риски ошибочного ввода данных.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Компетенция 1. Оптимизация режимов труда и отдыха

Работодатель заинтересован в том, чтобы, эффективно использовать фонд рабочего времени. Для каких-то категорий работников имеет смысл выбрать пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, в каких-то условиях имеет смысл применить вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени. Важно понимание того, какие обязанности в части проектирования и применения режимов труда и отдыха возлагаются на работодателя действующими нормативно-правовыми актами, как они реализуются, каким сопровождаются документооборотом, какие режимы работы наиболее эффективны с точки зрения экономики предприятия.

Кем может работать представитель профессии «экономист»?

Перечень экономических профессий достаточно широк, и одной из самых популярных издавна является специализация «бухгалтер». Этот специалист производит анализ финансовой деятельности предприятия, также в зоне его ответственности находятся денежные средства, товары и материальные ценности. В свою очередь финансовый аналитик собирает и подвергает анализу всю информацию, необходимую фирме с финансовой точки зрения, занимается рациональным распределением затрат и расходованием резервов, а также определяет потенциальные возможности финансового роста предприятия. Финансист, как следует из наименования должности, несет ответственность за финансовые операции, производимые в компании, а также берет на контроль ее финансовые потоки и хозяйственную деятельность. Обширный круг обязанностей и полномочий принимает на себя и специалист по финансовому планированию на производстве. Он также работает над совершенствованием деятельности компании, стремится увеличить ее продуктивность. И, как мы уже упоминали, экономист-преподаватель трудится в вузах или на специализированных курсах, принимая непосредственное участие в становлении будущих высококлассных специалистов широкого экономического профиля.

Впрочем, не только изобилием возможных «рядовых» вариантов трудовой деятельности славится профессия «экономист». Продвигаясь по карьерной лестнице, этот специалист может без особого труда дорасти до топовых позиций. Например, стать главным экономистом или руководителем экономического отдела. В этом случае ему придется решать гораздо более глобальные задачи и, как следствие, возложить на себя еще большую ответственность, однако существенное повышение заработной платы, равно как и личного рейтинга в бизнес-кругах, не заставят себя ждать.

Читать еще:  Должностная инструкция главному метрологу

Что входит в обязанности

На предприятии должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения составляется в отделе кадров или непосредственным руководителем. В нее вносятся следующие пункты:

  1. Экономист обязан выполнять функции, направленные на улучшение рентабельности производства, увеличения прибыли и снижения расходной части.
  2. Выполнять функции, направленные на улучшение эффективности работы предприятия и улучшения качества его продукции.
  3. Улучшать годовые и итоговые показатели деятельности компании, эффективно распределять рабочие, финансовые и материальные ресурсы.
  4. Подготавливать документы, собирать необходимые данные и разрабатывать платы о том, как увеличить прибыль компании и улучшить ее показатели.
  5. Заниматься подсчетом трудовых, материальных и финансовых расходов и активов.
  6. Строить стратегии увеличения выпуска продукции, расширения ассортимента.
  7. Разрабатывать стратегии внедрения нового оборудования и передовых технологий на предприятии.
  8. Производить расчет экономической эффективности компании.
  9. Анализировать входящие и разработанные предложения с целью определения возможных последствий от них.

Также в должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения входят следующие задачи:

  1. Изучение и разработка проектов, направленных на улучшение хозяйственной и производственной деятельности.
  2. Предложение вариантов снижения себестоимости продукции, расчет экономии за счет ресурсосберегающих мероприятий.
  3. Внедрение и улучшение внутрихозяйственных схем работы.
  4. Внедрение современных методик маркетинга и схем работы.
  5. Улучшение плановой и учетной документации.

Также на некоторых предприятиях экономисты выполняют задачи маркетологов, разрабатывая соответствующие планы, стратегии и проводя исследования. Обычно они являются специалистами широкого профиля, хорошо разбираясь в работе компании и ее внутренних нормативных актах.

Должностная инструкция также предусматривает степень ответственности специалиста за несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Специалист по труду и заработной плате несет ответственность:

  1. За невыполнение или неполное выполнение своих обязанностей, возложенных на него и прописанных в трудовой инструкции.
  2. За ненадлежащее исполнение распоряжений и приказов действующего руководства компании.
  3. За разглашение любой информации, которой присвоен статус коммерческой тайны.
  4. За ненадлежащие исполнение действующих инструкций и предписаний по внутреннему распорядку, пожарной безопасности, технике безопасности, трудовым нормам и правилам.
  5. За действия (или бездействия), повлекшие причинение материального ущерба предприятию.
  6. Правонарушения, осуществленные в результате выполнения своих непосредственных обязанностей, согласно утвержденной инструкции.

Вышеуказанные требования к соответствующей должности носят рекомендательный характер и могут изменяться в зависимости от специфики производственных процессов, уровня квалификации кадров, наличия других смежных должностей и специалистов данного рода деятельности, а также иных особенностей деятельности предприятия.

Если компания располагает несколькими специалистами в области трудовых отношений, целесообразно разделение служебных обязанностей, для более эффективной и слаженной работы всего коллектива. При разработке индивидуальной должностной инструкции для каждого специалиста необходимо максимально охватить основные рабочие моменты и четко обозначить функции работника и границы его личной ответственности за надлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Значение слова «экономист»

ЭКОНОМИ́СТ, -а, м. Специалист в области экономики, экономических наук, а также специалист по экономическим вопросам.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

  • Экономист — специалист в области экономики, эксперт по экономическим вопросам.

Экономистами называют как учёных (то есть специалистов в области экономической науки), так и практиков, которые работают в области исследования, планирования и руководства хозяйственной деятельностью.

Экономистом также называют человека, который пишет статьи и иные материалы по экономической политике.

В организациях экономисты принимают участие в разработке системы бюджетирования, осуществляют контроль исполнения бюджета, а также подготовку и формирование периодической и управленческой отчетности. Должностные обязанности представителей этой профессии заключаются в исследовании, планировании и экономическом сопровождении финансово-хозяйственной деятельности компании.

Читать еще:  Регрессный иск в гражданском процессе

ЭКОНОМИ’СТ, а, м. 1. Ученый, специалист по вопросам экономических наук. || Служащий, специалист по экономическим вопросам. Работать экономистом в тресте. Э.-плановик. Э.-статистик. 2. Сторонник экономизма (полит. истор.). «Экономисты»

утверждали, что рабочие должны вести только экономическую борьбу, что же касается политической борьбы, то ее пусть ведет либеральная буржуазия, которую должны поддерживать рабочие. История ВКП(б).

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

экономи́ст

1. учёный, занимающийся экономикой; специалист в области экономики ◆ Но тем не менее над проблемами отношений собственности в России по-прежнему бьются общепризнанные экономисты. Антон Бурко, «Общинная цивилизация нужна России», 2003 г. // «Российская газета» (цитата из НКРЯ)

2. специалист по экономическим вопросам (на предприятии и т. п.) ◆ Так Владимир стал работать экономистом только что образовавшегося валютного отдела. Эльвира Савкина, «Ввиду явного преимущества», 2002 г. // «Дело» (цитата из НКРЯ)

Фразеологизмы и устойчивые сочетания

  • старший экономист

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: воскресенье — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Вакансии о работе кредитным специалистом

Мы рассмотрели, кто такой кредитный эксперт, что он должен знать, откликаясь на объявление о наборе сотрудников. Теперь посмотрим, кто выставляет вакансии на эту должность, что можно заработать, какие требования предъявляются к соискателям.

Вакансии с площадки hh.ру в Москве:

  • Хоум Кредит. Вообще нет никаких требований. Банк принимает сотрудников и без опыта работы, сам занимается обучением;
  • Кредит Европа Банк. Обещает зарплату 40 000 — 80 000 рублей. Требований к образованию нет, главное — личные качества соискателя;
  • Сетелем Банк. Этот банк относится к Сбербанку, поэтому можно рассчитывать на хороший карьерный рост. Никаких требований к соискателю нет, обучением банк занимается сам;
  • Ренессанс. Также рассматривает кандидатов без опыта и профильного образования;
  • Мобанкир, вакансия — кредитный брокер с зарплатой от 100 000 рублей. Нужен опыт работы на должности и, цитируем, “умение продавать воздух”;
  • МКК Финансовая Этика. Требуется опыт работы в МКК и МФО;
  • Почта Банк, зарплата от 45 000, требуется образование, но не обязательно в банковской сфере.

На деле вакансий очень и очень много. В России ведут деятельность тысячи офисов банков и микрофинансовых организаций, поэтому предложений предостаточно. Требования к кредитному специалисту низкие, это связано именно с высоким спросом. Банк и МФО готовы сами обучать сотрудников и не требуют от них образования. Времена, когда все финансовые организации просили “корочки”, прошли.

В работе кредитного специалиста есть плюсы и минусы, как и в любой другой профессии. Но все же этот род деятельность можно назвать перспективным. Кредитник — низшее звено: если зарекомендовать себя хорошо, всегда можно рассчитывать на перевод на другие, более интересные и руководящие должности. И образование не будет иметь значения.

Источник информации:

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector