Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Декларация 6 НДФЛ сроки сдачи порядок заполнения

Декларация 6 НДФЛ: сроки сдачи, порядок заполнения

Рассказываем, что такое 6-НДФЛ и кто из предпринимателей должен отчитываться по этой форме перед налоговой инспекцией. Как и все декларации НДФЛ, эта посвящена отчёту по уплате подоходного налога. Её главная особенность в том, что отчитывается по ней не сам налогоплательщик, а его налоговый агент, то есть работодатель. Каковы общие требования к подготовке отчёта, как заполнять 1 и 2 раздел и как удобнее всего сдавать эту декларацию.

О форме подробнее

Заполняется бумага по периодам, поскольку носит поквартальный характер. Суть методики начисления заключается в информировании налоговой посредством самой фирмы, когда происходит предоставление сведений о сумме доходов. Итак, форма 6-НДФЛ – что это такое, кто сдает – рассмотрим в статье.

Это вид отчетности, приобретший новый облик и сдаваемый ИП и физ. лицами. Отличие этой формы от предшествующих видов заключается в том, что ее составление осуществляется по всей фирме. Многими компаниями используются виртуальные программы для упрощения ведения этого процесса.

Необходимо предоставлять документированные данные в налоговый орган, который был отмечен НДФЛ.

Провести такую манипуляцию можно посредством двух методов:

  1. Личным: можно делать только тогда, когда численность сотрудников, на которых происходит составление документации, не превышает 25 людей.
  2. Заказным – для этого высылается заказное письмо, чтобы была получена соответствующая документация установленного образца.

Каждый из вариантов обладает своими особенностями, которые важно принимать во внимание.

Предоставление формы осуществляется следующими категориями граждан и лиц:

  1. Организациями, зарегистрированными в РФ. Подается информация в инспекцию, расположенную там же, где и фактическая регистрация юридического лица, главное, чтобы находилось оно на соответствующей территории.
  2. ИП, которые состоят у органов по адресу, по которому ими осуществляется деятельности. Предоставляются сведения в контрольную службу. Крупными налоговыми плательщиками по месту, в котором предполагается их регистрация, учет деятельности или нахождение отдельного филиала.

Сроки сдачи отчета

У физических лиц, а точнее – у компаний, которые выплачивают им доход на регулярной основе – возникает вопрос: когда сдавать 6 НДФЛ — сроки сдачи отчета. На самом деле, сдачей определенных данных агент занимается каждый квартал, и крайний срок, в котором осуществляется подача – последний день первого месяца в квартале, следующим за отчетным периодом (кварталом).

Обратите внимание: если получается так, что последний отчетный день является праздничным, то перенос осуществляется на рабочие сутки, которые выступают в качестве ближайших суток работы.

Штрафы за просрочку

Если своевременно не будут поданы документы в органы, то за каждый просроченный месяц размер штрафа составляет 1 000 рублей. Помимо этого, в компетенцию налоговых инспекторов входит право блокировки расчетного счета фирмы, если в сдаче отчета будет фигурировать задержка, составляющая более 10 дней. При выдаче документов, содержащих ложные сведения, налагается на юридическое лицо штраф, равный 500 рублей.

Порядок заполнения

Поскольку документ – относительно новый вид бумаг, требуется принять во внимание факторы, свидетельствующие об особенностях заполнения. То есть важно изучить более подробно 6 НДФЛ: новая отчетность для всех работодателей, порядок заполнения бланка, особенности ведения деятельности и так далее. Если отчет имеет нулевой характер, и показатели в нем нулевые, то ничего сдавать не придется. Что касается официального мнения сотрудников налоговой службы, то оно простое и понятное. Если сотрудника не было на работе, или же когда их нет вовсе у физического лица, а также в случае отсутствия и наличия факта регистрации – форма не подается.

Обратите внимание: чтобы подстраховаться и избежать рисков выплаты штрафа, можно написать в инстанцию пояснение произвольного характера, содержащего данные о том, почему вы решили воздержаться от подачи отчета. На это уйдет мало времени, а результат – уверенность в том, что вы делаете все правильно.

Вид предоставляемой документации

Наряду с таким вопросом, как образец заполнения формы 6 НДФЛ, возникает целесообразная необходимость в определении вида документа. Люди, предоставляющие данные, могут отправлять их посредством заказного письма или личного показания в бумажном варианте. Данные разновидности действий актуальны для агентов, в чьем распоряжении находится труд мене 25 человек. Что касается более крупных фирм, то отчет предоставляется исключительно в электронном варианте.

Читать еще:  Об учете сомнительного долга по беспроцентному займу

Запреты оформления

  • категорически запрещается исправлять ошибки посредством специальных корректирующих средств;
  • один лист должен содержать печать только на одной стороне, нельзя печатать на обеих из них;
  • нельзя скреплять страницы таким образом, чтобы это приводило к порче документации;
  • заполнять бланки необходимо посредством чернил черного или синего оттенка;
  • при составлении документа на компьютере, применяется специальный шрифт.

Инструкция для заполнения документа

Заполнить декларацию достаточно просто, так как используются для этого стандартные данные, доступные каждому бухгалтеру компании. Для правильного создания документа учитываются правила:

  • Титульный лист. Содержит основные сведения о компании или ИП. Вписывается код ФНС, куда передается документация. Ставится число и дата ее формирования.
  • Раздел 1. Прописывается код НДФЛ и ОКТМО, причем по нему можно понять, на какой территории работает заявитель. Тут вы можете прочесть, как узнать ОКТМО налогоплательщика. Прописывается полная сумма НДФЛ, которая определяется бухгалтером компании нарастающим итогом. Также указывается число работников организации, получающих доход от нее.
  • Раздел 2. В нем указываются суммы дохода, полученные всеми физлицами, работающими в компании. Дополнительно прописывается учтенный НДФЛ, причем если для расчета используются разные ставки налога, то надо заполнять раздел по каждой ставке отдельно. Указывается, какая ставка налога используется. Вводится код дохода и его сумма. Обозначается кодировка вычета и его сумма. Дополнительно указывается общий размер дохода и вычетов, а также доходы, которые используются для формирования налогооблагаемой базы по НДФЛ.
  • Раздел 3. Данный раздел предназначается для выделения различных вычетов, которые предоставляются компанией работникам. Дело в том, что каждый трудоустроенный человек может запрашивать данную льготу не только напрямую в ФНС, но и через фирму, в которой он трудится. Обозначаются коды данных вычетов, а также прописывается их полный размер, причем для этого используется нарастающий итог.
  • Раздел 4. В нем в целых числах прописываются выплаченные доходы всем работникам, а также общий удержанный НДФЛ. Указывается код доходов и дата, когда они были перечислены работникам. Что такое код вычета НДФЛ и нужно ли его указывать – читайте здесь.
Читать еще:  Корректировка реализации в сторону уменьшения проводки

Отличия от 2-НДФЛ

6-НДФЛ не является заменой 2-НДФЛ, поэтому должна составляться и передаваться в инспекцию совместно с данным документом.

Важно! Работодатели должны подготавливать оба этих документа, которые сдаются ежеквартально в инспекцию.

Основным отличием 2-НДФЛ является то, что в справке указываются уплаченные суммы в качестве НДФЛ по каждому работнику компании, а вот в декларации прописывается общая сумма, уплаченная в виде налога.

Соответственно, если в компании работает 25 человек, то она подготавливает к назначенному сроку 25 справок 2-НДФЛ и одну декларацию 6-НДФЛ. При этом важно, чтобы все эти специалисты были официально трудоустроены на фирме.

Заполнение первого раздела формы 6-НДФЛ.

Разница между декларацией за квартал и год

Независимо от того, за какой период формируется документ, в нем должны содержаться только актуальные сведения. Что такое переплата по НДФЛ в бюджет и как правильно ее отразить – читайте в статье по ссылке.

Что такое 6‑НДФЛ?

6‑НДФЛ — отчетная форма на подоходный налог физических лиц, заполнять которую требуется один раз в квартал. В ней составители должны отображать все сведения о доходах своих служащих, а также начисленных и удержанных сумм НДФЛ на отчетный период.

Декларация состоит из следующих подразделов:

  1. Титульного листа (страница 001).
  2. Раздела 1, который носит название «Обобщенные показатели».
  3. Раздела 2 — «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

ВАЖНО! В соответствии с НК РФ расчет показателей при заполнении декларации 6‑НДФЛ должен производиться нарастающим итогом по каждому кварталу.

Отчет необходимо предоставлять в отделение налоговой службы по месту регистрации индивидуального предпринимателя или юр. адресу ООО. Если часть работников занята в деятельности ЕНВД или патенте, отчет потребуется предоставить по адресу работы.

ВАЖНО! Нулевой формы 6‑НДФЛ не существует. Если в отчетном периоде у налогового агента не было выплат физическим лицам, сдавать отчет не требуется.

Образец заполнения Декларация 6 НДФЛ

6 НДФЛ довольно сложная форма, заполнение которой неизменно вызывает множество вопросов. Они связаны преимущественно с тем, что каждый вид выплат персоналу и физлицам нужно распределять в соответствующие строки, и любая ошибка чревата тем, что налоговая инспекция не примет декларацию и начистит штрафы.

6 ндфл образец заполнения

Как правило, при введении новых деклараций бухгалтеры организаций стараются заполнять их по образцам, но тем, кто впервые оформляет 6 НДФЛ, образец заполнения формы не принесет существенной пользы. Лучше воспользоваться подробными разъяснениями от экспертов по каждой строке – так вероятность избежать ошибок будет гораздо выше.

Мы предлагаем краткие рекомендации по оформлению декларации 6 НДФЛ:

  • Даже если в организации меньше 25 человек персонала, предпочтительна электронная форма, так как заполнить декларацию вручную трудоемко.

Это особенно кается тех случаев, если помимо ежемесячной зарплаты есть большое количество других налогооблагаемых выплат.

  • Декларация состоит из нескольких разделов, к заполнению каждого из которых требуется внимательно отнестись. 6 НДФЛ это главная контрольная форма по подоходному налогу.

В декларацию обязательно включаются не только доходы и исчисленный НФДЛ, но и налоговые вычеты – суммы, которые не подлежат налогообложению. Если упустить этот момент, то суммы налога покажутся ФНС заниженными.

  • Титульный лист представляет собой информацию об организации – налоговом агенте. Здесь указываются ИНН, название предприятия или ФИО предпринимателя, данные об ответственном лице и особые коды.
  • В разделе 1 общим итогом (нарастающим с начала года) суммируются значения выплаченного дохода и сумм налога.

По сути, это обобщенные данные по размеру доходов, ставкам и величине налога с начала года.

  • В разделе 2 приводятся суммы и даты каждого вида расходов, сумм налога только за отчетный квартал. Таким образом, чтобы получить информацию 1 раздела текущей декларации, нужно суммировать все данные справок из разделов 2, сданных с начала года.
  • Чтобы корректно заполнить 6 НДФЛ, нужно предварительно разнести все суммы по строкам (то есть характеру выплаты), по датам начисления и уплаты, иначе ошибки неизбежны.
Читать еще:  Минимальный и максимальный срок действия временной прописки

Что нужно знать о 6-НДФЛ?

Кто сдает форму отчетности 6-НДФЛ? Это новый документ, который начиная с 2016 года должны сдавать работодатели:

  • юридические лица;
  • физические лица.

Форма 6-НДФЛ должна заполняться и сдаваться с действующей до этого формой 2-НДФЛ, причем разница между ними состоит в следующем:

  • в форме 2-НДФЛ указываются данные о каждом работнике по отдельности;
  • в форму 6-НДФЛ заносятся обобщенные сведения по всем работникам компании.

Информация, которая содержится в новой декларации:

  1. общая сумма денежных средств, выплаченная работникам;
  2. сумма налогового вычета (если он применялся);
  3. размер ставки налогообложения;
  4. сумма уплаченного с дохода работников НДФЛ.

При помощи введения новой формы государство планирует достичь сразу несколько целей:

  • повысить ответственность работодателей при заполнении отчетности;
  • увеличить размер НДФЛ;
  • позволить налоговым органам получать больше информации об уплате налогов и чаще проводить проверки в компаниях;
  • привлечь недобросовестных работодателей к ответственности.

Для избежания возможных проблем с налоговыми органами необходимо знать, как правильно заполняется декларация и когда ее нужно сдавать.

Корректность данных по начисленному и удержанному налогу на доходы физических лиц, отраженному в расчетах 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ, контролируется налоговыми органами. И хотя исчисленный НДФЛ достаточно редко совпадает с суммой удержанного, при появлении больших расхождений могут потребоваться разъяснения.

Для обнаружения несоответствий ФНС пользуется специальной формой, разработанной для внутреннего потребления – 7-НДФЛ. Поэтому во избежание появления дополнительных вопросов необходимо самостоятельно анализировать сформированные расчеты для своевременного выявления неточностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector