Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

ГЛАВБУХ-ИНФО

Воскресенье
10 октября 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
5,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Услуги
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
— логистические информационные системы и их функции;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

3. Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Пример резюме логиста

Город: Москва
Дата рождения: 16 декабря 1984
Желаемая зарплата: от 65 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Цель: Логист
Ключевые навыки:

  • Навыки организации международных перевозок, знание ВЭД в разрезе логистики перевозок.
  • Отличное знание столицы и МО (собственная база ТК).
  • Продвинутый пользователь ПК: Microsoft Office, «Умная логистика», 1С, «АТИ Грузы и транспорт».

Опыт работы
Март 2007 — Настоящее время
Логист — ООО «Грузовые перевозки»
Междугородние автомобильные перевозки

Должностные обязанности:

  • Обработка заявок от клиентов, подбор транспорта, маршрутизация.
  • Координация работы водителей, курьеров, технического персонала.
  • Оптимизация транспортных расходов, мониторинг GPS.

Профессиональные достижения:

  • Собрал собственную базу ТК по ЦФО.
  • Обрабатывал до 70 заявок на перевозки в день.

Образование
Сентябрь 2002 — Июнь 2007
Государственный университет управления
Факультет: Отраслевого менеджмента
Специальность: Логистика и управление цепями поставок
Форма обучения: Очная

Курсы и тренинги
Январь 2020 — Март 2021
Специалист по логистике в сфере услуг
Место проведения: Академия промышленного и строительного комплекса

Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Письменный)

О себе:
Логист с опытом работы более 14 лет.

Специализация, карьера и перспективы

Учитывая многообразие направлений в бизнесе и производстве, логистика подразделяется на узкие специализации. Менеджер-специалист может выбрать для деятельности такие направления в системе:

  • закупочная — обеспечение материалами, поиск поставщиков;
  • складская — обработка, размещение и хранение;
  • распределительная — распределение материальных средств и товаров между сторонами;
  • сбытовая — эффективный сбыт товаров и услуг, изучение конъюнктуры рынка;
  • транспортная — обеспечение перевозки авто-, авиа-, ж/д транспортом, поиск оптимальных решений;
  • таможенная — сопровождение и обеспечение товаров через границу, оформление сопутствующей документации;
  • информационная — сбор и обработка информации по оптимизации деятельности предприятия или компании;
  • комплексная — совокупность всего цикла деятельности предприятия: производство, хранение, сбыт и так далее.

Молодой специалист может начать карьеру с должности ассистента менеджера, экспедитора, складского работника. Набираясь опыта в работе с документацией, информацией, проявляя инициативу, через некоторое время можно занять должность менеджера в отделе крупной компании. Имея за плечами опыт и образование, менеджер может дорасти до должности начальника логистического центра.

Важно! Учтите, на менеджере лежит большая материальная ответственность, незначительная ошибка в расчётах или анализе может обернуться большими финансовыми потерями для подотчётного предприятия.

Обязанности

Все функциональные обязанности менеджера по логистике так или иначе связаны с грузоперевозками. Чаще всего этот специалист:

  • Управляет закупками и снабжением на всех этапах – от подбора поставщиков до анализа результатов поставки. При этом несет полную ответственность за проверку надежности подрядчика, выгодность для фирмы условий поставок, следит за тем, чтобы все необходимые договоры были заключены, заказы составлены вовремя и верно.
  • Занимается планированием логистики и внедрением новых схем в случае необходимости.
  • Организует работу складов и управляет запасами – отвечает за учет и оценку резервов, постоянно мониторит их состояние. Все складские операции находятся под постоянным его контролем.
  • Рассчитывает затраты на перевозку груза и планирует дальнейшую работу в соответствии с утвержденным бюджетом.
  • Управляет транспортировкой грузов, постоянно мониторит рынок и подбирает подходящих перевозчиков, контролирует весь процесс – занимается транспортно-экспедиционным обслуживанием, управляет погрузкой и разгрузкой, оформляет документы, связанные с перевозкой.
  • Управляет распределением продукции, координирует процесс в случае возврата товара.
  • Решает вопросы таможенного оформления.
  • Отвечает за сохранность груза во время транспортировки, заботится о страховании перевозимых товаров и техники.
  • Управляет младшим персоналом в отделе логистики, подбирает сотрудников, контролирует выполнение задач.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

  1. Составление планов и прогнозов в области логистики.
  2. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
  3. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
  4. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
  5. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
  6. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
  7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
  8. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
  9. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
  10. В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
  11. Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
  12. Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
  13. Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
  14. Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

Кто такой логист?

Если коротко, логисты это специалисты, в задачу которых входит обеспечение доставки товара заказчику в нужный срок, в должном количестве, надлежащего качества и с минимальными затратами.

В должностные обязанности логиста входят:

— разработка новых логистических систем;

— разработка определенных методов и форм ведения отчетности;

— анализ экономической эффективности логистических операций;

— согласование работы отдела логистики с другими отделами предприятия;

— координация внешних и внутренних связей предприятия;

— участие в формировании бюджета, выделяемого предприятием на логистику.

Что касается личных качеств, хороший логист должен уметь стратегически мыслить, обрабатывать большие потоки информации, быть педантичным и внимательным, дабы не нарушать условия и сроки поставок. В общем, работа крайне ответственная, многозадачная, требующая обширных профессиональных знаний. Недаром так популярна в среде логистов старая шутка:

Логист должен держать в голове заявку, добавленную полгода назад, с утерянным договором и оформленную на компанию с буквы У.

Логист должен знать, где выгоднее приобрести товар, как его доставить и при этом вычислить стоимость каждой коробки.

Логист должен быть в состоянии проверить десять заявок, принять пять факсов и ответить на пятнадцать звонков по телефону — одновременно!

Звучит, конечно, забавно, но часто на практике именно так и получается.

Подводя итог сказанному, попробуем сформулировать, кто же такой логист. Это специалист, отслеживающий и контролирующий перемещения товарно-материальных ценностей своего предприятия к организациям-заказчикам.

Заключение

Профессия менеджера по логистике – одна из наиболее востребованных и перспективных в России и за рубежом. Надобность в специалистах этого профиля набирает спрос.

В ходе своей деятельности логист пересекается со всеми службами и подразделениями предприятия. Это обстоятельство обуславливает возможность карьерного роста не только в выбранном направлении оптимизации ресурсных потоков, но и в масштабах компании.

Для успешного продвижения по службе необходимо прилагать постоянные усилия с целью повышения квалификации. Желательно получение профильного высшего образования.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Обособленные подразделения виды учет практические вопросы
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector