Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция и обязанности менеджера по персоналу

Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Должностные обязанности специалиста по подбору персонала представлены в немалом списке и традиционно они включают в себя принятие управленческих задач по рекрутингу работников на определенные должности . Среди обязанностей менеджера можно выделить кадровое делопроизводство , ведение и совершенствование кадровой политики . Главное условие , предъявляемое в каждой компании , заключается в том , чтобы должностная инструкция менеджера ( специалиста ) по подбору персонала была лаконичной , простой и понятной . Рассмотрим , что включает в себя это положение , и на какие полномочия ориентируется .

Кто такой HR-менеджер

HR-менеджер – это управленец, который занимается всеми видами работы с персоналом.

Это может быть подбор и наем сотрудников, развитие их мотивации и эффективности работы, оформление документов, разработка системы премирования и штрафов, определение кадровой политики, формирование здоровой атмосферы внутри коллектива.

В общем, все, что касается человеческих ресурсов, относится к HR-менеджеру, так как расшифровка HR – human resources.

Сотрудники влияют на успех компании. А это значит, что развитие и прибыль организации зависит от того, как HR-manager подберет, обучит и замотивирует персонал.

В крупных компаниях имеются различные отделы по управлению персоналом. В каждом из них работает группа специалистов, у которых свои четко обозначенные обязанности. А руководит этими отделами HR-директор.

Этими специалистами из отделов могут быть:

  • рекрутер – тот, кто ищет новых работников;
  • кадровик – осуществляет делопроизводство;
  • управляющий – следит за эффективностью работы сотрудников, а после поощряет или штрафует их;
  • тренинг-менеджер – обучает, проводит тренинги и мотивирует персонал.

В средних и мелких организациях работу нескольких отделов выполняет один работник – HR-менеджер.

Чем он занимается

У HR-менеджера широкий диапазон должностных обязанностей. Их можно разделить на блоки:

  1. Совершенствование работы отдела кадров.
  2. Информационные и технические системы в управлении персоналом.
  3. Наем специалистов.
  4. Помощь в адаптации, введение в коллектив и обучение сотрудников.
  5. Создание атмосферы в коллективе и управление отношениями внутри среды персонала.
  6. Вознаграждение/штрафование сотрудников.
  7. Содействие развитию компании.

В эти блоки входят различные задачи и функции:

  • планирование и контроль бюджета отдела кадров;
  • подготовка отчетов для руководства;
  • участие в совещаниях руководителей и сотрудников компании;
  • контроль расходования бюджета;
  • рассмотрение жалоб от трудового коллектива, устранение причин недовольства;
  • информирование руководства о проблемах и конфликтах внутри коллектива, если разногласия мешают достижению целей компании;
  • обеспечение безопасности и здоровья штатных сотрудников;
  • участие в благотворительности от лица компании (если организация этим занимается);
  • позиционирование себя как наставника, консультирование сотрудников;
  • поддержание внутреннего порядка, разрешение конфликтов и споров;
  • контроль работы персонала, ее оценка и поиск путей повышения качества и эффективности деятельности сотрудников;
  • анализ рациональности использования человеческих ресурсов;
  • участие в процедуре трудоустройства: предложение работы в виде написания вакансий, формирование требований для должностей, проверка резюме, отбор кандидатов, проведение собеседований;
  • постоянный мониторинг рынка труда, сбор актуальной информации об условиях для кадров и средней зарплате;
  • решение текущих задач и вопросов;
  • расчет оплаты труда сотрудников;
  • сотрудничество с профсоюзными организациями;
  • содействие адаптации “новеньких” в рабочем коллективе;
  • обучение работников, их развитие, разработка и проведение курсов повышения квалификации, аттестация штата;
  • непосредственное участие в распределении сотрудников по отделам, увольнении, переводе или повышении;
  • ответственность за делопроизводство, т. е. за кадровую документацию, в частности за ведение личных дел штата;
  • разработка и реализация бизнес-инструкций, HR-стратегии и стратегий развития организации, корпоративной культуры и стандартов, условий труда, локальных актов для регулирования работы персонала, систем поощрения, стимулирования и мотивации, программ стажировки.
Читать еще:  Учет выдачи спецодежды заполнение личной карточки

На один только прием телефонных звонков уходило несколько часов ежедневно. Руководство компании приняло решение нанять HR-менеджера. Вместо поиска сторонних специалистов эта должность была предложена одному из действующих сотрудников. За свой 8-часовой рабочий день он принимал сотни телефонных звонков, проводил десятки собеседований, а после занимался решением вопросов, связанных с отпусками, назначением и выплатой премией. Окончательное решение всегда оставалось за супервайзером. Подобная инициатива потребовала сравнительно небольших затрат (создание одного рабочего места), но высвободила время, которое для бизнеса — самый важный актив.

Поначалу подобную инициативу сотрудники восприняли в штыки («За нами будут следить!»), но оказалось, что гораздо удобнее попросить отгул, решать вопросы, связанные с отпусками, выходными, корректировкой графиков, не ожидая, пока освободится супервайзер.

Заработная плата менеджера по персоналу варьируется от 20 до 70 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от объема работ и перечня выполняемых им функций. Средняя зарплата менеджера по персоналу составляет 45 тысяч рублей в месяц.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Кадровое делопроизводство».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Управление персоналом» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Распространенные ошибки HR-менеджеров

Спешит скорее закрыть вакансию

Торопливость приводит к тому что вакансия достается чуть ли не первому встречному. Например, человеку без мотивации, с недостатком знаний или плохой историей с предыдущих мест работы.

Читать еще:  Как одеться на собеседование мужчине рекомендации

Верит кандидатам на слово

HR должен уметь выявлять на собеседовании настоящие качества и способности потенциального сотрудника. Опытные посетители собеседований умеют скрывать свою некомпетентность. Необходимо проверять квалификацию и опыт работы. Давать тестовое задание, чтобы проверить их навыки.

Тратит много времени на каждого кандидата

Чем больше кандидатов успевает обработать менеджер, тем больше вероятность найти подходящего специалиста на вакансию.

Обучение не соответствует потребностям компании

Бывает так, что сотрудникам развивают навыки, которые никак не относятся к потребностям компании. Такое обучение не будет двигать компанию к реализации поставленных целей и по сути своей является бессмысленной тратой времени и ресурсов.

Все потребности компании пытается втиснуть в единственный тренинг

Необходимо проводить короткие курсы, посвященные конкретной теме. Между тренингами оставлять время для практики. Когда сотрудники начали применять новые знания в работе, можно переходить к следующей теме.

Не принимает во внимание мотивацию сотрудников

Эффективность обучения во многом зависит от отношения сотрудников к обучению. Причины низкой мотивации сотрудников могут быть разными. Подробней говорили о них в статье: Как повысить мотивацию сотрудников к обучению.

Вывод. Найм и обучение сотрудников играют важную роль в развитии компании. Менеджер по персоналу — главное ответственное лицо за эти функции. Доверяйте эти задачи только квалифицированным работникам.

Работа по профессии: зарплата и перспективы

Найти работу hr-менеджеру не составит большого труда, т. к. спрос на таких специалистов наблюдается в каждой отрасли от розничной торговли до организации спортивных мероприятий. Кроме того, возможны разные форматы сотрудничества с заказчиками:

  • фриланс и индивидуальное предпринимательство;
  • проектная деятельность;
  • традиционное официальное трудоустройство в штат компании.

Рекрутер и младший hr-менеджер или ассистент hr-менеджера – это наиболее распространенные пути для начала карьеры в сфере HR. Однако, большинство крупных компаний находятся в поиске опытных hr-менеджеров. В таком случае, лучшим решением будет получение опыта и наработка портфолио еще в процессе обучения. По мере того, как вы будете осваивать секреты профессии hr-менеджер, зарплата будет увеличиваться. Об этом мы расскажем дальше.

Читать еще:  Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Заработная плата hr-менеджера зависит от множества факторов, но в среднем держится в диапазоне от 40 000 до 120 000 рублей.

Рассмотрим динамику зарплат по Москве для младших hr-специалистов за последний год:

Другие крупные города России, к сожалению, отстают от столицы:

Спрос на квалифицированных hr-менеджеров продолжит расти и в будущем. Но уже сегодня, зайдя на HH.ru, вы обнаружите порядка 3 000 открытых вакансий по этой специальности. Предложений очень много, но если вы только начинаете свой путь в сфере HR, то вас будет ожидать заработная плата от 35 000 рублей в месяц. Зачастую работодатели готовы предложить регулярные бонусы по закрытию вакансий или окончанию проектов. Требования к начинающим hr-менеджерам выглядят следующим образом:

  • знание ТК РФ;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • желание развиваться в сфере HR, решать интересные задачи под потребности бизнеса.

Специалистам с опытом работы более года работодатели готовы предложить зарплату от 60 000 рублей в месяц. Взамен, такой HR-менеджер должен соответствовать заданным параметрам:

  • опыт работы в сфере HR более года;
  • минимум 15 закрытых вакансий за последние 6 месяцев;
  • интерес к работе с персоналом;
  • знание сферы деятельности компании;
  • уверенное владение MS Office ;
  • высокие коммуникативные навыки.

Требования изменились не так сильно, но доходы возросли. Отработав еще некоторое время по специальности, hr-менеджер сможет претендовать на позиции старшего hr-менеджера или hr-директора. Заработная плата для таких специалистов начинается от 100 000 рублей. Кроме того, есть и другие пути развития: стать hr-бизнес-партнером или перейти в IT-рекрутинг — перспективное направление, которое лишь начинает развиваться.

Стандартная схема должностной инструкции менеджера (специалиста) по персоналу не должна вызвать вопросов. Компании, которым требуется данный сотрудник, как правило, уже располагают кадровыми работниками, в чью компетенцию входит составление данного документа. Договор подается на проверку ответственному лицу, который подписью подтверждает пригодность соглашения или отправляет его на доработку.

При необходимости можно скачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу в заполненном виде и составить собственную форму по примеру. Этот шаблон соответствует стандартам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector