Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Теги: Должностные инструкции

ЧАСТНАЯ ФИРМА «Должностная инструкция начальника отдела снабжения»

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник Отдела Снабжения (далее – Начальник ОС) является руководителем, осуществляющим административное руководство работниками Отдела Снабжения и обеспечивающим оперативное, качественное руководство Отделом Снабжения (далее – ОС) в пределах своей компетенции.

1.2. Начальник ОС планирует и обеспечивает качественную и оперативную работу ОС по решению задач, связанных с обеспечением фирмы и ее структурных подразделений требующейся информацией.

1.3. Начальник ОС непосредственно подчиняется директору фирмы.

Начальник ОС работает по утвержденному плану и общим распоряжениям и указаниям директора фирмы. Работу строит самостоятельно, намечая пути для решения поставленных задач.

1.4. Начальник ОС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором фирмы. При длительном отсутствии (болезнь, командировка, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет старший (ведущий) агент Отдела Снабжения, пользуясь при этом Должностной инструкцией Начальника ОС.

1.5. Начальник ОС должен знать:

– основы работы с ПЭВМ;

– организацию учета, хранения и движения информации на фирме;

– правила учета, хранения и движения информации на фирме;

– порядок заключения и оформления договоров;

– основы экономики, научной организации труда, производства и управления;

– сведения, составляющие коммерческую тайну фирмы входящие в его компетенцию;

– порядок составления отчетов о проделанной работе ОС в целом;

– правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты;

– основы трудового законодательства;

– Положение об Отделе Снабжения, настоящую должностную инструкцию.

1.6. Начальник ОС должен иметь высшее образование без требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в области снабжения не менее 3 лет.

1.7. Основной задачей в работе Начальника ОС является обеспечение фирмы всей необходимой для ее хозяйственной деятельности информации и организация ее хранения, учета и расхода.

1.8. В своей работе Начальник ОС руководствуется действующим законодательством, приказами, распоряжениями и указаниями директора фирмы, планом работы, Положением об Отделе Снабжения, а также настоящей должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

В функции Начальника Отдела Снабжения входит:

2.1. Обеспечение фирмы требующейся информацией.

2.2. Организация обеспечения конфиденциальности и сохранности информации.

2.3. Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

2.4. Работа с кадрами.

2.5. Обеспечение претензионно-исковой работы.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник Отдела Снабжения обязан:

3.1. Оперативно обеспечивать фирму требующейся информацией.

3.2. Составлять отчеты в установленном порядке о проделанной работе ОС и представлять их в бухгалтерию и директору фирмы.

3.3. Представлять информацию в установленные сроки в соответствующие отделы.

3.4. Организовывать наиболее эффективную передачу информации в Отдел Внешних Связей.

3.5. Контролировать прием и вести учет поступающей в ОС информации.

3.6. Изучать возможность и целесообразность установления длительных связей на получение информации.

3.7. Разрабатывать и представлять директору фирмы мероприятия по эффективному поиску необходимой информации, сокращению потерь рабочего времени и максимально рациональному его использованию.

3.8. Организовывать своевременное оформление договоров на поставку фирме информации и представление этих договоров на подпись руководству фирмы.

3.9. Осуществлять контроль за ходом получения информации, поддерживать постоянную связь с поставщиками и в необходимых случаях, организует своих представителей к поставщикам, для участия в получении информационных справок, а также решения вопросов по поставкам информации.

Читать еще:  Вход в единый реестр жилья военнослужащих

3.10. Обеспечивает своевременную проверку и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

3.11. Организовывать обеспечение фирмы всей необходимой для ее хозяйственной деятельности информации.

3.12. Руководить разработкой текущих и перспективных планов материально-технического и информационного снабжения фирмы.

3.13. Принимать меры по расширению прямых хозяйственных связей с поставщиками.

3.14. Участвовать в заключении договоров по информационному обслуживанию и снабжению фирмы.

3.15. Руководить разработкой нормативов информационных запасов потребляемой информации и оперативным регулированием величины этих запасов в фирме.

3.16. Руководить разработкой мероприятий по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением информации (документов), совершенствованию системы контроля за их расходованием.

3.17. Представлять свой отчет и отчеты работников Отдела Снабжения в первый рабочий день недели следующей за отчетной неделей.

3.18. Обеспечивать своевременное составление отчетов всеми работниками Отдела Снабжения.

3.19. Обеспечивать разработку и контроль внедрения и использования стандартов фирмы по вопросам компетенции ОС, как в подразделениях фирмы, так и в ОС.

3.20. Контролировать прием, хранение и передачу информации.

3.21. Контролировать соблюдение условий сохранности информации при передаче ее в Отдел Внешних Связей.

3.22. Соблюдать правильность оформления приемо-сдаточных документов.

3.23. Принимать участие в работе комиссии по инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3.24. Обеспечивать сохранность сведений составляющих коммерческую тайну фирмы.

3.25. Соблюдать и выполнять требования инструкций по правилам и нормам охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

3.26. Организовывать хранение, учет и расходование поступающей информации, а также материальных ценностей и документов.

3.27. Организовывать ведение оперативного учета по снабженческим и складским операциям.

3.28. Обеспечивать обучение и инструктаж по техники безопасности работников ОС.

3.29. Обеспечивать правильную расстановку и эффективное использование возможностей работников ОС.

3.30. Разрабатывать мероприятия по устранению выявленных недостатков и претензий по работе с поставщиками, обеспечивать оформление претензионно-исковых материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств и принимать необходимые меры к их решению.

3.31. Обеспечивать составление отчетов, начисление штрафных санкций за нарушение условий договоров.

3.32. Фиксировать прием и передачу информации (документов), путем заполнения соответствующих Журналов приема и передачи информации (документов) под свою подпись.

3.33. Контролировать при приеме и передаче документов подпись принимающих или передающих работников фирмы.

3.34. Организовать оперативную работу в ОС, содействовать развитию рационализации и изобретательства.

4. ПРАВА

Начальник Отдела Снабжения имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству фирмы по обеспечению должного хранения информации (документов).

4.2. Получать от Отдела Внешних Связей необходимые сведения и справки о запасах у него информации.

4.3. Решать вопросы, связанные с организацией снабжения и осуществлять связь со снабжающими организациями и другими поставщиками.

4.4. Представлять руководству фирмы свои соображения по приему, увольнению, перемещению подчиненных ему лиц, а также по поощрению и наложению на них взысканий.

4.5. Требовать от всех структурных подразделений фирмы соблюдения требований стандартов фирмы по вопросам своей компетенции.

4.6. Вносить предложения руководству фирмы о создании условий, гарантирующих своевременное получение, перевозку и должное хранение документов информационного снабжения.

4.7. Требовать от директора фирмы создание условий, гарантирующих надлежащий сбор, хранение и передачу информации.

4.8. Решать вопросы, связанные с организацией получения информации в пределах своей компетенции.

4.9. По согласованию с руководителем фирмы представительствовать по вопросам получения информации в пределах своей компетенции.

4.10. Принимать меры к оперативному заключению договоров с поставщиками информации, к налаживанию прямых и оперативных связей с ними.

Читать еще:  Должностная инструкция главного агронома

4.11. Вносить предложения об изменениях в организации оперативного обеспечения информацией.

4.12. Представлять директору фирмы предложения о премировании (поощрении) работников, а также предложения о мерах взысканий за нарушение трудовой и производственной дисциплины, по привлечению к ответственности лиц, виновных в нарушениях производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник Отдела Снабжения несет ответственность:

5.1. За осуществление контроля за бесперебойным и ритмичным снабжением фирмы информацией.

5.2. За организацию и осуществление учета и своевременной реализации выделенных фондов.

5.3. За осуществление контроля за деятельностью подразделений фирмы, по вопросам входящих в его компетенцию.

5.4. За обеспечение выполнения плана по вопросам снабжения фирмы.

5.5. За своевременное предъявление претензий к поставщикам.

5.6. За осуществление контроля соблюдения стандартов фирмы структурными подразделениями фирмы по вопросам своей компетенции.

5.7. За противопожарное состояние территории ОС, наличие на ней исправных средств пожаротушения, а также инструкций по противопожарному режиму.

5.8. За своевременный инструктаж работников ОС и правильный учет проводимых инструктажей работников ОС, а также ежегодную проверку знаний и допуск к самостоятельной работе.

5.9. За сохранность собственности фирмы и соблюдение подчиненными ему работниками приказов, инструкций и положений, предусматривающих охрану материальных ценностей, принадлежащих фирме.

5.10. За наличие инструкций по охране труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной защите.

5.11. За чистоту и порядок на территории ОС.

5.12. За сохранность товарно-материальных ценностей, принадлежащих фирме.

5.13. За учет, хранение, выдачу и прием документов.

5.14. За своевременное обеспечение фирмы информацией.

5.15. За выполнение плана работы ОС.

5.16. За достоверность отчетов, сведений и других материалов подготавливаемых в ОС.

5.17. За разглашение (передачу, утечку) сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы.

5.18. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний директора фирмы.

5.19. За неправильное оформление приходно-расходных документов.

5.20. За несвоевременное составление и представление отчетов.

5.21. За соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

5.22. За невыполнение правил внутреннего трудового распорядка фирмы, Положения об Отделе Снабжения и настоящей должностной инструкции.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. С агентами Отдела Снабжения.

6.2. С поставщиками информации.

6.3. С руководством фирмы в пределах своей компетенции.

6.4. С Отделом Внешних Связей.

6.5. С бухгалтерией фирмы.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Начальник ОС работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка фирмы.

7.2. При оценке качества работы Начальника ОС и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Начальник ОС должен знать:

7.2.1. Порядок оформления и заключения договоров.

7.2.2. Организацию учета снабженческих операций.

7.2.3. Порядок составления отчетности о проделанной работе Отделом Снабжения.

7.2.4. Правила учета, хранения и движения информации на фирме.

7.2.5. Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

7.2.6. Основы трудового законодательства.

7.2.7. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

7.2.8. Свои обязанности возложенные настоящей инструкцией.

7.3. Уметь организовать работу коллектива ОС, не допускать срывов работы, хищений и других нарушений и злоупотреблений, предотвращать конфликтные ситуации, текучесть кадров ОС и нарушений законодательства.

7.4. Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны работников и руководства фирмы, а также поставщиков информации.

Читать еще:  Легкие телесные повреждения статья УК РФ 115 срок давности

7.5. Результаты деятельности Начальника ОС ежеквартально оцениваются директором фирмы, и принимается решение о возможности дальнейшего пребывания работника на должности Начальника ОС.

Должностные обязанности начальника отдела снабжения

Раздел инструкции «Должностные обязанности начальника снабжения», как правило, включает в себя следующий перечень:

  • руководство отделом снабжения;
  • организация работы по обеспечению предприятия необходимым сырьем, материалами и т. д.;
  • обеспечение контроля за состоянием сырьевых запасов;
  • разработка планов по материально-техническому снабжению компании и руководство их реализацией;
  • участие в заключении договоров по материально-техническому обеспечению организации;
  • участие в проверке прибывших грузов и сохранности их упаковки;
  • проведение исследований на рынке услуг с целью выбора максимально выгодных условий для сотрудничества;
  • ведение отчетности по расходованию средств и т. д.

Перечень должностных обязанностей сотрудника может варьироваться в зависимости от направления деятельности предприятия, круга подчиненных ему лиц и наличия/отсутствия в компании отдела, который занимается похожей работой, но в меньших масштабах (например, материально-техническим обеспечением).

Квалификационные требования

5.1. Должен иметь высшее профессиональное образование.

5.2. Должен иметь стаж не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее двух лет.

5.3. Должен обладать профессиональными и деловыми качествами, организаторскими способностями.

Пригодились документы — поставь «лайк» или поддержи сайт материально:

Вам также может понравиться

Отдел сопровождения системной инфраструктуры

Специалист отдела технического обеспечения

Криптографическая защита информации

Департамент Информационных Технологий

У этой статьи есть 1 комментарий

Спасибо! Часто заглядываю на ваш сайт. Как с компьютера, так и с мобильного. Информация всегда по делу и правдива.

Начальник отдела снабжения

На эту должность назначается инженер с высшим экономическим образованием, имеющий значительный опыт работы в аналогичной должности.

Начальник отдела представляет категорию «руководители». Исполнение обязанностей по должности он осуществляет в соответствии с действующими нормативно-правовыми и другими документами по материално-техническому снабжению, Уставом организации и соответствующими указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства, должностной инструкцией.

Что должен знать претендент на вакансию

Начальник отдела снабжения относится к руководителям среднего звена и находится в подчинении коммерческого директора предприятия. При отборе претендентов на данную вакансию существует определенный перечень условий, соответствие которым повышает шанс трудоустройства:

  • наличие высшего профессионального образования (экономика или менеджмент);
  • стаж работы на руководящих должностях не менее 3-5 лет (в зависимости от размера организации, предлагающей вакансию);
  • приветствуется опыт работы в качестве менеджера по снабжению (то есть наличие четкого представления о специфике работы системы материально-технического обеспечения на разных уровнях);
  • знание основ трудового законодательства, основ материально-технического обеспечения и складского хозяйства, ведения необходимого документооборота, организации учета выполненных работ;
  • наличие навыков стратегического планирования деятельности с учетом изменяющейся конъюнктуры рынка, высокого уровня ответственности и самостоятельности в принятии решений;
  • умение пользоваться техническими средствами, обеспечивающими эффективность и оперативность выполнения возложенных задач.

Как составить

Оптимальным вариантом является использование готового шаблона, который достаточно изменить «под себя» с учетом специфики деятельности предприятия. Самостоятельное составление потребует выделения слишком большого количества времени, при этом руководитель не всегда сможет предусмотреть все возможные обстоятельства, с которыми столкнется компания при работе начальника отдела снабжения.

Следуя этому совету, на полную подготовку и утверждение должностной инструкции может потребоваться 2-3 часа по сравнению с несколькими днями самостоятельного составления.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector