Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция начальника производства

Что следует прописать в должностной инструкции начальника на производстве?

Начальник производства является одним из руководителей высшего звена, в подчинении которого находятся главы отделов, цехов или участков предприятия. Его главные задачи – это достижение выполнения поставленных задач, обеспечение строгого контроля, безопасность работ и улучшение совершенствования качества продукции.

Должностная инструкция начальника производства определяет перечень обязанностей работника, его права и ответственность. Кроме того, этот внутренний документ должен включать в себя требования к образованию и стажу руководящей работы.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция должна быть составлена с учетом уставных документов предприятия, в которых описаны функции, характеристики и квалификационные требования к должности.

Первый раздел — «Общие положения» — включает в себя категорию работника и определение непосредственного руководителя, а также личные и профессиональные навыки, требования к образованию и опыту работы.

Руководитель производства должен знать:

  • структуру предприятия;
  • стандарты проведения работ;
  • ведение технической документации;
  • основы заключения хозяйственных и финансовых договоров;
  • производственные мощности предприятия;
  • правила техники безопасности и противопожарной защиты.

Работник должен руководствоваться в своей деятельности законодательством РФ, Уставом предприятия, а также приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник производства и его ответственность

В основные должностные обязанности работника входит:

  • осуществление руководства техническим развитием предприятия;
  • организация технической подготовки производства и ремонта оборудования;
  • подбор персонала;
  • предоставление предложений о поощрении подчиненных и наложении дисциплинарных взысканий;
  • контроль над составлением технических заданий на развитие, проектирование и реконструкцию;
  • осуществление надзора за приемкой работ объектов;
  • разработка мероприятий по высокоэффективному использованию производственных мощностей;
  • контроль над запасом и закупками материалов и сырья;
  • утверждение проектной документации по модернизации оборудования;
  • ведение производственного учета и технической документации.

Раздел «Права» содержит полномочия работника. Начальник производства имеет право:

  • остановить выполнение работ в случае угрозы аварии или на неисправном оборудовании;
  • отдавать указания подчиненным по вопросам производственной деятельности;
  • требовать обеспечения условий и предоставление необходимого инвентаря для исполнения должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» прописывается зона ответственности сотрудника.

Образцы должностной инструкции

Типовая инструкция начальника производства

С примером типовой инструкции начальника производства вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/seqAq7F33UXtoU

Трудовые функции руководителя цеха выглядят так: https://yadi.sk/i/uQbfyfvj3UXtwa

Участка

Образец документа, подходящий для начальника производственного участка: https://yadi.sk/i/g9hJJtXD3UXuGk

Бланк должностной инструкции начальника ОТК мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/AqknI_fz3UXuMm

Смены

По следующей ссылке вы найдете документ для начальника смены: https://yadi.sk/i/yBuNGmHD3UXuUN

Отдела снабжения

Шаблон инструкции для руководителя отдела снабжения на производстве находится здесь: https://yadi.sk/i/VDsq8Uh63UXubm

В заключение хотелось бы отметить, что рассматриваемый нами документ необходим и для управления персоналом, ведь он позволяет оценить деятельность сотрудника в период испытательного срока, обозначить подчиненность и распределить трудовые функции.

Таким образом, должностная инструкция незаменима для аттестации персонала и помогает разрешить трудовые споры между работодателем и работником.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник производства (производственного отдела) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность начальника производства (производственного отдела) назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по оперативному управлению производством на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

3. В своей деятельности начальник производства (производственного отдела) руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Читать еще:  Жилищный сертификат переселенцам и беженцам особенности оформления

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник производства (производственного отдела) должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

— результаты маркетинговых исследований;

— перспективы развития организации;

— производственные мощности предприятия и его производственной базы;

— специализацию подразделений организации и производственные связи между ними;

— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

— основы технологии производства;

— организацию производственного планирования в организации;

— порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

— организацию оперативного учета хода производства;

— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в организации;

— организационную технику и средства механизации оперативного учета и регулирования хода производства;

— экономику, научную организацию труда, организацию производства и управления;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Во время отсутствия начальника производства (производственного отдела) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник производства (производственного отдела) обязан:

6.1. Руководить работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями государственного плана и договорами поставок.

6.2. Осуществлять руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением календарно-плановых нормативов для оперативного планирования производства.

6.3. Организовывать оперативный контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

6.4. Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

6.5. Координировать работу подразделений организации, принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

6.6. Обеспечивать своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

6.7. Контролировать выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализировать результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

6.8. Проводить работу по выявлению и освоению технических новинок, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

6.9. Руководить работой производственных складов, обеспечивать участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

6.10. Организовывать разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение технических средств передачи информации и диспетчерского управления.

6.11. Осуществлять методическое руководство работой производственно-диспетчерских бюро подразделений организации, руководить работниками отдела.

6.12. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

Читать еще:  Должностная инструкция помощника повара школьной столовой профстандарт

6.13. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.14. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.15. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.16. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.17. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник производства (производственного отдела) имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и производственного отдела.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника производства (производственного отдела) оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник производства (производственного отдела) несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. N 75.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Основные требования к кандидату на данную должность

Конкретные требования, которые предъявляет работодатель к претендентам на должность начальника производства, зависят от особенностей деятельности организации и направления, по которому предстоит работать сотруднику. Однако есть и некоторые общие требования, предъявляемые к соискателям в любом случае:

  • высшее профильное образование;
  • опыт работы по профессии и/или на аналогичной руководящей должности (как правило, от 3 до 5 лет, но может потребоваться и больший);
  • умение подобрать, организовать и мотивировать коллектив;
  • навыки стратегического планирования и прогнозирования;
  • аналитические способности и логическое мышление.

Задачи начальника производства

Главным человеком на производстве считается его начальник.

Каждое предприятие, выпускающее товарную продукцию, ставит перед руководителем свои задачи, но все их можно разделить по группам, которые в том или ином виде включает в себя должностная инструкция начальника производства.

Читать еще:  Заведующий производством общественного питания ответственность

Прежде всего он решает организационные задачи. Это подбор специалистов и руководителей нижестоящих подразделений, конкретизация их функциональных обязанностей, безопасность работ и совершенствование их качества, обеспечение строгого контроля и надзора.

Технические задачи — это совершенствование и внедрение новых технических условий производства.

Перед руководителем стоят и гигиенические задачи. В них входят регламентирование санитарно-гигиенических норм, проведение профилактических мероприятий, оценка эффективности санитарных условий в подразделениях. Это достаточно важная задача для руководителя любого производства, а должностная инструкция начальника пищевого производства ее еще более ужесточает.

Социальные задачи – вентиляция, отопление, состояние производственно-бытовых помещений, обеспечение работников спецодеждой и спецпитанием при необходимости – тоже находятся в его ведении.

Нормативно-правовые задачи, а это соответствие параметров производственного предприятия нормам и требованиям законодательства и отраслевых инструкций и стандартов.

Как правильно заполнить

Перед тем, как сотрудник подпишет бумагу, стоит знать, что форма должностной инструкции начальника производства может быть составлена по стандартам организации, поэтому стоит учитывать, что в каждом предприятии документ может отличаться по содержанию. Однако схема должностной инструкции начальника производства должна содержать такие обязательные разделы, как:

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Работодатель может менять только информацию, которую включают в себя каждый из основных разделов документа. Для того чтобы знать, какая информация должна быть указана в бумаге, стоит скачать должностную инструкцию начальника производства.

Обязанности по управлению технологическим процессом

Обязанность управленца – следить за качеством продукции. Он должен приложить максимум усилий, чтобы наладить выпуск конкурентоспособных товаров по низкой себестоимости.

Управленец призван контролировать состояние производственных мощностей. Он должен обеспечить своевременный ремонт вышедшего из строя оборудования. Он участвует в распределении средств на модернизацию, ремонт, покупку станков и расходных материалов, устанавливает приоритеты.

Обязанность руководителя – составлять бюджет производства. Он должен обосновать собственникам целесообразность совершаемых трат и представить план окупаемости инвестиций.

Переговоры как отдельная функция руководителя

Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков.

Чтобы решать такие задачи, нужно быть мастером переговоров. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.

Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный.

На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Вы узнаете все тонкости деловых коммуникаций, разберетесь в стилях «уличной драки» и «Гарвардского подхода», отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора в средних и крупных компаниях.

Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах. Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче.

Автор: Дмитрий Кузьмин

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector