Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция начальника цеха 2021 года

Чем выше уровень занимаемой должности, тем больше обязанностей возложено на сотрудника. Например, начальник цеха. Обязанности, которые он выполняет, требуют большой ответственности, самоорганизованности. Обязанности заместителя начальника цеха, в случае их невыполнения, автоматически переходят к высшему руководству, которое назначает ответственное лицо. За невыполнение этих обязанностей несет ответственность начальник.

На производстве, в торговле, в транспортном отделе — в любом подразделении компании сотрудники должны четко выполнять поставленные перед ними задачи.

Обязанности начальника цеха на производстве заключаются в:

  • осуществлении руководства производственно-хозяйственной деятельностью;
  • обеспечении выполнения заданий, выпуска продукции в установленные сроки надлежащего качества;
  • эффективном использовании оборотных средств и основных;
  • проведении работ по совершенствованию организации производства, технологии производства, автоматизации, механизации всех процессов производства, а также предупреждению брака и повышению качества изделий;
  • организации экономии ресурсов всех видов, внедрении современных форм организации труда, рационализации рабочих мест;
  • повышении производительности труда, а также снижении издержек на производстве;
  • организации текущего производственного планирования, учета, составления и своевременного предоставления отчетности о производственной деятельности цеха;
  • обеспечении технически правильной эксплуатации оборудования и основных средств.

Что должен знать начальник ОТК

Должностная инструкция начальника ОТК на производстве подразумевает, что он знает, как организовывается производственное планирование, разрабатываются программы и календарные графики выпуска товаров. Сотрудник должен быть ознакомлен с основами технологии производства, организацией оперативного учета, складского хозяйства, а также различных работ, которые необходимы на предприятии.

Он обязан знать, как использовать имеющиеся в организации сетевые технологии, вычислительную технику, связь и прочие коммуникации. В знания названного специалиста должны входить основы организации производства, экономики, управления и труда. Он обязан быть ознакомлен с трудовым законодательством, а также всеми нормами и правилами в компании.

Какими правами наделен начальник производства

1. Выдает подчиненным поручения, входящие в круг его задач.
2. Контролирует ход работ и выполнение розданных заданий.
3. По запросу получает необходимые для работы документы и материалы.
4. Вступает в контакт со сторонними компаниями в целях оперативного решения производственных вопросов, если они попадают в сферу его компетенции.
5. Представляет интересы компании в других организациях по вопросам своей компетенции.

Должностные обязанности начальника цеха на производстве

Должностная инструкция, составленная для такого специалиста, как начальник цеха, подразумевает описание его профессиональных свойств, прав, уровня ответственности при халатном отношении к работе. Еще один документ, регулирующий деятельность специалиста – профессиональный стандарт. Рассмотрим нюансы этих законодательных моментов в рамках данного материала.

Кто это такой

Начальник цеха – главный человек в производственном цеху. Он отвечает за налаженность рабочего процесса и координирует его, применяя теоретические знания и практические навыки. Под его руководством находятся все рядовые рабочие, закрепленные за конкретным цехом.

Особого внимания заслуживает и перечень знаний с умениями, которыми в обязательном порядке должен быть наделен этот специалист, а также комплекс норм закона и документов, которыми он руководствуется в своей работе:

  • организационно-распорядительная документация;
  • методическая и нормативная база;
  • перспективные планы и схемы по техническому развитию предприятия;
  • техническая регламентация, которая предъявляется к цеховой продукции;
  • технологические особенности производственного процесса;
  • нормы оборудования рабочего помещения;
  • правила технической эксплуатации;
  • методики планирования на производстве;
  • положения, связанные с оплатой труда;
  • нюансы по охране труда;
  • передовой опыт отечественных и зарубежных специалистов в данной сфере.
Читать еще:  Ответственность водителя за отсутствие номерного знака

Функции и профессиональные требования

Вот несколько должностных обязанностей, которые закреплены на практике за данным специалистом.

  1. Руководство в области производственно-хозяйственной работы.
  2. Обеспечение выполнения производственных заданий.
  3. Работы по ритмичному выпуску высококачественной продукции.
  4. Пользование основными и оборотными ресурсами.
  5. Проведение мер по совершенствованию производства.
  6. Механизация и автоматизация основных процессов.
  7. Предотвращение и ликвидация бракованных единиц продукции.
  8. Организация текущего планирования и учетных действий.
  9. Составление учетной и отчетной документации по деятельности цеха.
  10. Принятие мер по совершенствованию нормирования труда.
  11. Обеспечение технически грамотного и рационального эксплуатирования оборудования.
  12. Координирование работы мастеров и служб цеха.
  13. Выбор кадров и рабочих, которые их обслуживают.
  14. Контроль и соблюдение норм трудовой охраны, а также техники безопасности.
  15. Ведение работ по стабилизации трудовой дисциплины.
  16. Обеспечение безопасности в рамках рабочего процесса.
  17. Представление предложений, связанных с поощрением отличившихся сотрудников и наказанием виновных лиц.
  18. Организация работы, связанной с повышением квалификационного уровня.

Если говорить о базовых требованиях по квалификации, то необходимо наличие профессионально-технического образования, предполагающего окончание вуза, а также рабочий опыт в 3 года. Альтернативный вариант – наличие среднего образования и трудового стажа в 5 лет.

Особенности работы

Начальник цеха может иметь любую направленность работы. На практике чаще всего речь идет о главных служащих следующих видов цехов:

  • производственный;
  • автотранспортный;
  • электрический;
  • столярный.

В автотранспортном цеху к обязанностям НЦ относится слежение за состоянием транспортных единиц и их приведение в норму. В электрическом цехе нужно следить за базовыми показателями электричества и обеспечивать сотрудника максимальную безопасность. В столярном цеху действуют аналогичные правила.

Права и ответственность

У начальника цеха имеется следующий набор прав:

  • предоставление в адрес подчиненных сотрудников определенных поручений и заданий, связанных с проф. деятельностью;
  • контроль исполнения производственных заданий и отслеживание своевременного исполнения поручений со стороны подчиненных;
  • запрос и получение нужной документации, материалов, которые относятся к вопросам жизнедеятельности;
  • взаимодействие с иными предприятиями и организациями по рабочим вопросам;
  • ознакомление с проектными частями решений, принятых руководящим звеном предприятия;
  • выставление предложений по совершенствованию работы, связанной с обязательствами, предусмотренными этой инструкцией;
  • вынесение на всеобщее рассмотрение предложений по назначению и перемещению сотрудников, а также их освобождению от должностей в интересах фирмы;
  • доклады в адрес руководства обо всех нарушениях и недостатках, которые выявлены в связи с выполняемыми обязательствами;
  • общение с сотрудниками прессы и передачи служебных сведений, одно исключительно на базе разрешения руководителя.

Есть несколько ключевых аспектов, за которых предполагается несение ответственности:

  • некачественное исполнение обязанностей или вовсе пренебрежение этим моментом в пределах, установленных российским законодательством;
  • нарушение общих правил и положений, обеспечивающих регламентирование работы компании;
  • в случае перехода / перевода на иную должность или освобождения от нее специалист несет ответственность за своевременную сдачу дел правопреемнику;
  • наличие правонарушений, которые совершены в процессе исполнения трудовых обязанностей в рамках пределов, определенных нормами существующего закона;
  • причинение мат. ущерба в рамках, которые установлены ТК РФ и ГК РФ;
  • соблюдение общих инструкций, приказных бумаг, распоряжений, связанных с сохранением коммерческой тайны и информации конфиденциального типа;
  • исполнение норм и правил внутреннего распорядка и безопасности в противопожарном плане.

Таким образом, начальник цеха – специалист, который несет колоссальную ответственность.

Структура резюме начальника производства

Привычный шаблон последовательности разделов заполненной анкеты выглядит следующим образом:

  1. Личные сведения – информация о возрасте, месте проживания, ФИО, фото (по желанию), контакты.
  2. Цель – в разделе указывается максимально конкретизированная желаемая должность. К примеру, резюме руководитель производства может содержать приписку в виде: «черных металлов или в области машиностроения».
  3. Трудовой стаж – отсутствие опыта на должности максимально приближенной к желаемой вакансии сводит шансы соискателя к нулю. Вам не доверят заведовать производством, если вершина вашего карьерного роста – помощник руководителя. В данном разделе следует указать 2-3 последних места трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. Не забывайте указывать полное наименование предприятий, временные рамки стажа, совпадающие с официальными документами, а также краткий перечень обязанностей и достижений.
  4. Основное и дополнительное образование – наименование всех учебных учреждений, факультета, специальности, даты начала и окончания учебы, информация о прохождении курсов, семинаров, тренингов по повышению квалификации.
  5. Ключевые навыки и знания – составьте перечень основных умений, которые были приобретены за время вашей профессиональной деятельности. Указывать стоит только наиболее актуальные для резюме директора по конкретному производству.
  6. Дополнительные сведения – в последнем разделе «О себе» можно указать всю информацию, характеризующую вас как грамотного и ответственного руководителя. Сделайте своеобразный итог вышесказанного в анкете.
Читать еще:  Материальный отчет образец заполнения по форме М19

В резюме недопустимы грамматические ошибки, размытые формулировки или недостоверные данные, значительные пробелы в трудовом стаже без указания причины.

Резюме на должность начальника отдела кадров

Никитина Елизавета

Телефон: +7 (910) 210-17-**

E-mail: nikitina@mail.ru

Дата рождения: 15.11.1990 г.

Семейное положение: Замужем, двое детей

Ключевые компетенции

  • успешный опыт работы в кадровой сфере свыше 6 лет;
  • опыт работы в руководящей должности свыше 3 лет;
  • опыт руководства отделом с численностью подчиненных 12 человек;
  • опыт прохождения камеральных проверок.

Опыт работы

09.2015 — по н. в.Dr.Loder, специалист по кадрам, начальник отдела кадров
(крупная компания на рынке фитнес индустрии премиум-класса, имеет 8 подразделений, штатная численность сотрудников свыше 1000 человек)

Обязанности:

  • ведение и контроль кадровых процессов по учету кадров;
  • разработка локальных нормативных правовых актов в области трудовых отношений, кадровых регламентов и процедур;
  • оптимизация системы кадрового делопроизводства.
  • контроль соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками;
  • взаимодействие с контролирующими государственными органами в сфере труда;
  • разработка и реализация системы премирования и мотивации.
  • участвовала в камеральной проверке ПФР РФ, нарушений трудового законодательства не выявлено;
  • разработала систему премирования лучших сотрудников месяца, что выступило в качестве дополнительной мотивации сотрудников;
  • разработала более 30 локальных нормативных актов, в том числе должностные инструкции;
  • за отличные результаты работы в 2018 году получила внутреннюю премию «Лучший руководитель»;
  • оптимизировала процессы внесения сведений в программу 1С, что позволило сократить время обработки документов на 40%.
06.2013 — 08.2015ПАО Банк ВТБ, специалист по кадрам
2 года 2 месяца(филиал российского банка с численностью сотрудников свыше 300 человек)
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • оформление приема, перевода, увольнений сотрудников;
  • оформление отпусков и командировок, листов нетрудоспособности;
  • формирование табеля;
  • выдача выписок и копий документов;
  • оформление отчетности.
  • оптимизировала хранение личных дел сотрудников, что позволило сократить время выдачи выписок для сотрудников на 30%;
  • разработала все формы трудовых договоров для новых сотрудников, а также дополнительных соглашения к существующим договорам;
  • в 2013 году в течение месяца перенесла все личные данные сотрудников во внутреннюю электронную базу, что позволило сократить время заполнения табеля учета рабочего времени на 60%;
  • ежеквартально сдавала отчетность в контролирующие органы, нарушений не выявлено.
Читать еще:  Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2021

Ключевые навыки

Образование

2016 – 2018 Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина. Институт публичного права и управления/Магистр права в финансовой сфере.

2008 – 2013 Самарский государственный университет путей сообщения. Управление персоналом/Управление человеческими ресурсами.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Директор по обучению и развитию персонала». АНОДПО «Московская Бизнес Школа»; 2018 – курс повышения квалификации «Актуальные проблемы управления персоналом в организации». Российский государственный университет правосудия.

Личные качества

  • корректно разрешению конфликтные ситуации и споры. В 2019 году представляла интересы работодателя в комиссии по трудовым спорам, нарушений трудового законодательства не выявлено;
  • отношения с коллегами выстраиваю на началах взаимоуважения, обладаю способностью создать команду и нацелить ее на достижение результата. За период работы мои подчиненные не допускали нарушений сроков учета кадров, в том числе срока заключения трудовых договоров, выдачи выписок и справок, а также проведения расчета с уволенными сотрудниками;
  • способна работать с большим объемом информации. В 2019 году в период нетрудоспособности двух подчиненных самостоятельно вела более 700 личных дел сотрудников.

Дополнительная информация

  • водительское удостоверение категории «В» (опыт вождения –3 года), имеется личный автомобиль;
  • опытный пользователь ПК: MS Office, 1С: Предприятие 8.2; ;
  • знание английского языка – уровень Intermediate.

Исключить ошибки в составлении грамотного резюме, поможет пошаговая инструкция с подробным описанием — открыть.

Выход № 3: матрица Эйзенхауэра

О том, как действовать в некоторых непростых ситуациях, рассуждает менеджер по персоналу транспортной Стелла Купцова: «На практике это может выглядеть так: 1. Постановка руководителями одной и той же задачи, но с разной результативностью выполнения. 2. Постановка разных задач, которые нужно выполнить в одни и те же сроки.
В первом случае — на усмотрение самого сотрудника. С одной стороны, вышестоящий руководитель — это работодатель, который принимает окончательные решения и оценивает работу. И если сотрудник подчинится не ему, а своему непосредственному начальнику, то он рискует. С другой стороны, выполнение задания непосредственного начальника может быть первостепенным. И каждый должен сам для себя решать, на чей результат работать. Во втором случае сотруднику необходимо учитывать сроки, отведенные для выполнения данных ему заданий. Если одна из задач требует моментального исполнения, значит, нужно отдать приоритет именно ей. Если же сроки примерно одинаковы, то лучше выполнять вначале задание вышестоящего руководства».

О том, что прежде всего любому работнику нужно ориентироваться на срочность и на важность, говорит также и генеральный директор кадрового агентства «Прайм-Персонал» Дмитрий Солодкий: «Ситуации, когда у подчиненного сразу несколько начальников, встречаются у нас нередко. При этом человек путается и в результате не может нормально работать: ведь всем угодить все равно не получится. Поэтому руководители должны сами договариваться между собой. При этом важно, чтобы и дело не страдало. Работнику следует обратиться к самому уважаемому или самому главному начальнику, чтобы он расставил все точки над i. А до этого момента очень важно не обострять ситуацию и выполнять все задания, в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, то есть по двум параметрам: «срочно» и «важно».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector