Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция оператора персонального компьютера примерная форма

Должностные обязанности оператора ПК: место работы, права и ответственность

Он ведет переписку с клиентами и партнерами компании, ведет бухучет, обеспечивает электронную коммуникацию прием и выплату платежей. Для нормальной работы электронных систем необходимо грамотное обслуживание. Клиентам компаний нужна онлайн-поддержка. Этой важной работой и занимаются операторы ПК.

  • быстро набирать текст, заполнять таблицы;
  • общаться с клиентами;
  • вносить изменения в базы данных клиентов и таблицы наличия товара;
  • делать расчеты;
  • форматировать документы;
  • пересылать и принимать почту.

В обязанности оператора ПК входят и другие операции.

Что делает оператор ПК

Список обязанностей на должности обширен и требует концентрации, внимательности, усидчивости, корректности и кропотливости. Операторы должны уметь быстро набирать тексты и вносить данные, иначе их работа будет медленной и не соответствовать общему ритму работы компании, что непозволительно.

Должностные обязанности оператора ПК заключаются, в первую очередь, в сборе, анализе и подготовке информации к архивированию в электронном виде.

Он регистрирует внутреннюю и внешнюю документацию, подготавливает данные и вносит в специальную программу. Может составлять отчеты, аналитические справки и другие материалы по запросу различных отделов.

К примеру, оператор ПК на складе занимается сопровождением документации по поступлениям и отгрузкам. Он фиксирует все поступившие товары в специальных программах, проверяет подлинность поступающих документов, не допускает расхождений между фактическим и документальным остатком.

Как правильно составить

Данная профессия была добавлена в реестр профессиональных стандартов 12 декабря 2016 года (код ПС 06.013), поэтому работодатель может потребовать сертификат о том, что сотрудник прошёл оценку по Профессиональным Стандартам РФ на уровень своих навыков и знаний.

Описание квалификации указываются как:

  • ответственность и полномочия;
  • характер умений специалиста;
  • характер знаний специалиста.
Читать еще:  Cтатус земельного участка временный удостоверен что это

Помимо этого, указываются пути достижения нужной квалификации:

  • инструктаж;
  • уровень знаний требуемого уровня по одной или нескольким начальным, стандартным образовательным программам;
  • дополнительное обучение профессионального уровня;
  • практика.

Также общее количество квалификаций от 8 до 9 уровней. Уровни квалификации были утверждены Министерством Труда РФ 12 апреля 2013 года. Важно знать, что в связи с несоответствием профессиональным стандартам уволить работника не имеют права, так как подобного основания нет в ТК РФ. Если сотрудник находится на несоответствующей должности по требованиям квалификации, то работодатель может понести наказание.

Оператор ПК: обязанности и требования

Зачастую от оператора ПК даже не требуется высшего профильного образования. Достаточно доказать потенциальному работодателю, что вы умелый пользователь компьютера, его периферийных устройств (принтер, сканер, ксерокс) и программ, таких как MS Word, Excel, различных баз данных. В некоторых случаях необходимо знание 1С. Такие навыки можно приобрести на различных курсах, которые длятся в среднем три месяца, а иногда даже меньше.

Что касается требований, то тут они универсальны для всех профессий: пунктуальность, ответственность, быстрая обучаемость. У каждой организации свои собственные правила ведения делопроизводства, а значит, учиться чему-то все-равно придется на месте. Кто-то должен будет вам передать дела, а также показать, какие именно операции вы должны будете совершать.

Что это за сотрудник и какие к нему требования

Система «1С: Предприятие», которая используется практически всеми предприятиями и организациями, состоит из нескольких конфигураций. Самые популярные:

  • «1С: Бухгалтерия»;
  • «1С: Управление торговлей»;
  • «1С: Зарплата и управление персоналом».

Для обслуживания системы на предприятиях нужны обученные профессионалы-пользователи на различных должностях:

  • оператора 1С;
  • специалиста по вводу первичных документов;
  • помощника бухгалтера;
  • секретаря и т.п.

Общий для всех должностей перечень трудовых функций выглядят следующим образом.

Читать еще:  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ТОРГОВЫМ ЗАЛОМ

Не все компании позволяют отдельную должность оператора 1С. В зависимости от структуры и размеров, навыки и умения сотрудника применяются наряду с выполнением других должностных обязанностей — менеджера по продажам или службы персонала, бухгалтера и пр. В любом случае должность является низшим звеном профессиональной траектории целого ряда штатных позиций. Без владения навыками пользователя 1С Предприятие устроиться на эти вакансии нельзя. Фирма 1С — частное предприятие. Должности, связанные с использованием программного комплекса, не упомянуты в ЕТКС, ЕКСД и Сборнике профстандартов. В настоящее время на рынке труда операторами становятся выпускники СПО и ВО независимо от профиля обучения:

  • прошедшие курсы 1С (по программе или отдельной ее части);
  • уверенно владеющие компьютерной техникой;
  • иногда с требованием опыта по работе с 1С.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Используйте эти инструкции бесплатно.

Где работать?

В Интернете есть немало вакансий, которые предлагают удаленную работу операторам ввода данных. К сожалению, нередко за такими объявлениями скрываются предложения от мошенников, рассчитанные на доверчивых соискателей.

На самом деле, никто не собирается предлагать незнакомцу реальную работу. У мошенников совершенно другая цель – выманить деньги обманным путем. Вот почему они сначала предлагают соискателю оплатить обучающие материалы или что-нибудь еще, необходимое, по их словам, для начала работы.

Однако после перечисления денег они перестают выходить на связь. Соискатель оказывается обманутым. Поэтому важно запомнить, что при устройстве на работу кандидат не должен потратить ни копейки.

Чтобы найти реальную вакансию удаленного оператора, специалисты-кадровики рекомендуют обращаться в проверенные агентства. Они вряд ли станут подрывать свою репутацию, сотрудничая с мошенниками.

Также можно рассмотреть вакансию оператор группы ввода данных «Маркета», которую предлагает самая известная поисковая система Рунета под названием «Яндекс».

Читать еще:  Возврат госпошлины из арбитражного суда образец заявления

Руководство оператора

Список объектов 231.2.

Панель инструментов 231.3. Нижняя панель 241.4.

Технические средства ­­­– программно-аппаратный комплекс (ПАК), включающий: средства хранения и передачи данных;средства приема и регистрации телефонных вызовов (опционально).

К ПАК подключены терминалы операторов.Программные средства: специальное программное обеспечение «Система 112» (далее просто Система)

Должностная инструкция оператора персонального компьютера (примерная форма)

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Оператор персонального компьютера: 2.1.1.

2.1.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих. 2.1.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.1.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.1.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники. 2.1.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector