Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция по специальности Экспедитор

Что представляют собой должностные обязанности экспедитора, и какие нюансы существует в профессии

Должностные обязанности экспедитора призваны обеспечить безопасность груза во время доставки, а также грамотную организацию работы с накладными. Однако мнение касательно того, что должностная инструкция экспедитора включает в себя только обязанности — ошибочно. У сотрудников также есть право на надлежащие условия труда и ответственность. Обо всем по порядку: ответственность, особенности профессии, а также права экспедитора — разбираем в статье.

История

У профессии «экспедитор» богатая история. В переводе с латыни expedire означает «сопровождать», что вполне соответствует названию специальности. Есть официальные подтверждения тому, что такой вид деятельности зародился вместе с внешней торговлей. Упоминания о нем встречаются в документах XI–XII века. В XV-XVI столетиях профессия получила мощный толчок к развитию, так как торговля процветала.

В это время стали появляться целые экспедиционные компании. Об этом существуют официальные документальные записи.

В наше время специальность не потеряла актуальности, скорее, наоборот. Открываются новые торговые и транспортные фирмы, деятельность которых предполагает обязательное наличие в штате экспедитора.

Экспедитор

Родственные профессии

Менеджер по продажам, товаровед

Сфера профессиональной деятельности

  • Обслуживание.
  • Торговля.
  • Транспорт.

Классификация профессии

  • Может быть отнесена к типам профессии:
    1. «Человек – Знак» (работает с цифрами, таблицами, формулами, использует шифры, коды).
  • Класс профессии: исполнительский (алгоритмический); по характеру труда профессия экспедитора предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций.
  • Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях микроклимата, периодически – на открытом воздухе.

Описание профессии

Экспедитор – это работник, принимающий груз со склада, контролирующий состояние транспорта и необходимых для грузовых перевозок приспособлений, правильность проведения работ грузчиками, размещение грузов в транспорте. Кроме этого, в число прямых обязанностей экспедитора входит погрузка и разгрузка товаров, сопровождение грузов к месту назначения, обеспечение необходимого режима хранения и сохранности материальных и денежных ценностей в процессе перевозки, сдача доставленного груза, оформление всей необходимой документации.

Читать еще:  Должностные обязанности заведующего складом в 2021 году

К основным обязанностям экспедитора относятся:

  • организация доставки груза, его перегрузки, хранения, выполнение других работ, с тем чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно и сохранно;
  • координация взаимодействия всех участников доставки грузов;
  • составление технологических и экономических обоснований транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев;
  • организация выполнения услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке;
  • отслеживание хода выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;
  • ведение учета необходимой коммерческой документации и заполнение формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности;
  • обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

К профессионально важным качествам экспедитора относятся:

  • коммуникабельность;
  • хорошая долговременная и оперативная память,
  • развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам;
  • математические способности;
  • способность длительное время заниматься одним видом деятельности;
  • способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому;
  • навыки работы на персональном компьютере.

Экспедитор должен обладать такими личностными качествами:

  • большой объем кратковременной памяти;
  • устойчивость и избирательность внимания;
  • аккуратность;
  • ответственность;
  • сосредоточенность;
  • терпение;
  • усидчивость;
  • организаторские способности;
  • предметно-действенное мышление.

Медицинские противопоказания

  • Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
  • Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
  • Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
  • Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
  • Болезни эндокринной системы прогрессирующего течения с признаками поражения других органов и систем
  • Гипертоническая болезнь III стадии.
  • Хронические болезни сердца и перикарда с недостаточностью кровообращения I-II степени.
  • Ревматизм: активная фаза, с поражением сердца и других органов.
  • Активные формы туберкулеза любой локализации.
  • Осложненное течение язвенной болезни желудка, двенадцатиперстной кишки.
  • Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
  • Хронические болезни почек и мочевыводящих путей с явлениями хронической почечной недостаточности 2-3 степени.
  • Хронические заболевания опорно-двигательного аппарата с нарушениями функции 3 и более степени.
  • Хронические заболевания кожи: экзема, псориаз, атопический дерматит и т. д.
  • Заболевания любой этиологии, вызывающие нарушения функции вестибулярного анализатора, синдромы головокружения, нистагм.
  • Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
  • Катаракта осложненная.
  • Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз.
Читать еще:  Статья 14 Исчисление сроков

Требования к профессиональной подготовке

Экспедитор должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности; международные соглашения и конвенции по транспорту;
  • подвижной состав видов транспорта;
  • технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания; действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки;
  • системы таможенных и страховых платежей;
  • методы определения стоимости доставки грузов;
  • порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов;
  • основы товароведения;
  • классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов; правила перевозок на всех видах транспорта;
  • правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.

Экспедитор должен уметь:

  • разрабатывать и внедрять рациональные методы организации и управления транспортным процессом в рыночных условиях;
  • решать задачи организации и управления перевозочным процессом; проектировать альтернативные маршруты доставки;
  • анализировать и обрабатывать документы;
  • организовывать выполнение доставки грузов с минимальными затратами, гарантией качества на условиях и в сроки, обусловленные договорными обязательствами;
  • координировать взаимодействие всех участников доставки грузов; осуществлять подбор и фрахтование транспортных средств;
  • организовывать приемку, хранение и переадресовку грузов;
  • вести контроль за доставкой грузов;
  • работать со специализированными компьютерными программами;
  • вести переговоры.

Дополнительные обязанности экспедитора

Экспедитор выполняет посильное поддержание технического состояния транспортного средства в идеальном виде, а при необходимости отслеживает неисправности и своевременно сообщает о них руководству или в специальный отдел, где осуществляется починка устройства. Использует транспортное средство согласно инструкции и не отклоняется от ее исполнения даже в тех ситуациях, когда есть вероятность, что можно отступить от правил.

Требования работодателей

Поскольку экспедитор является многофункциональным специалистом, критерии отбора при приеме на работу довольно серьезные. Чаще всего в вакансиях указывают следующие требования:

  • наличие водительского удостоверения (иногда – собственного авто);
  • знание нормативно-правовых документов, действующих тарифов и налогов на перевозки;
  • умение разбираться в типах подвижного состава;
  • знание технологий организации транспортно-экспедиционного обслуживания;
  • владение иностранными языками (для экспедиторов-международников).
Читать еще:  Опасна ли временная регистрация для собственника жилья?

Кроме того, экспедитор должен хорошо разбираться в транспортируемых товарах. Ему нужно знать их сроки хранения, уметь прогнозировать, как они будут реагировать на перевозку.

В зависимости от специфики компании к специалистам могут предъявляться и другие требования. Например, знание таможенного и страхового законодательства, если грузы сопровождаются за границу.

Образование

Для работы экспедитором не всегда требуется высшее образование. Многие небольшие компании достаточно лояльны при наборе сотрудников, поэтому принимают на работу кандидатов со средним и среднеспециальным образованием.

Но чем крупнее компания, тем выше в ней стандарты качества. Поэтому если вы рассчитываете на более престижные рабочие места, то лучше все-таки озаботиться получением высшего образования. Вам подойдут специальности, которые чаще всего предлагаются в вузах транспортной направленности: «Организация перевозок и управление на транспорте» или «Технология транспортных процессов».

Если вы претендуете на должность водителя-экспедитора, то потребуются и водительские права. Необходима категория «В» и выше.

Как стать экспедитором?

Для полного соответствия должностным обязанностям экспедитора соискателям вакансии рекомендуется иметь высшее экономическое или техническое образование. Может хватать квалификации среднего специального образования. Общий регламент установленных навыков и умений зависит от требований к сотруднику со стороны представителей компании.

Профессиональный экспедитор должен владеть иностранными языками для ведения переговоров с зарубежными поставщиками, работы с документацией. На рынке труда высоко ценится знание английского, французского, немецкого, польского языков. Чем больше иностранных языков имеется в распоряжении соискателя, тем выше будет цениться специалист на рынке труда. Экспедиторы России могут получить необходимое образование в университетах страны, которые готовят специалистов в сфере экономики, логистики. Подходящей будет квалификация в области права.

Экспедитор должен иметь профессиональные навыки ведения переговоров, способностью принимать наиболее приемлемые решения в самых сложных ситуациях. Большую роль играет соблюдение правил и государственных требований при работе с документами, нормативно-правовой базой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector