Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция помощника юриста образец 2021

Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции

Профессия юриста в нашей стране считается престижной. Принято представлять людей этой сферы деятельности за рулём престижных автомобилей, в костюмах от дорогих брендов и с ослепительными манерами. Именно поэтому ежегодно приемные комиссии юридических вузов заполнены студентами, желающими постичь азы профессии. Вот только после выпуска из вуза встает вопрос: «Как стать юристом в реальной жизни?» Теоретического опыта недостаточно, для того чтобы начать формировать свою клиентуру, да и экзамен в коллегии адвокатов сдать довольно сложно. Выходом из такой ситуации может стать следующий вариант: работа у практикующего специалиста на должности помощник юриста. Таким образом, можно на практике прочувствовать, что собой представляет юридическая деятельность, и накопить необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной практики.

Образец должностной инструкции помощника юриста

Основной раздел

  1. Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
  2. Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
  3. Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
      образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
  4. опыт работы по профилю не требуется.
  5. При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
  6. Помощник юриста обязан понимать:
      теоретические основы актуального законодательства;
  7. нормативные материалы по юридической деятельности;
  8. стандарты делопроизводства в юридической сфере;
  9. нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
  10. стандарты написания распространённых юридических документов;
  11. правила подготовки документации к судебным процессам;
  12. процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
  13. управленческую систему фирмы;
  14. кадровый состав юридической службы;
  15. нормы этики в сфере права;
  16. правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
  17. методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
  18. стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
  19. нормы пожарной безопасности и охраны труда.
  20. Помощник юриста руководствуется:
      актуальным законодательством;
  21. внутренней документацией фирмы;
  22. данной инструкцией.

Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

  1. Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
  2. Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
  3. Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
  4. Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
  5. Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
  6. Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
  7. Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
  8. Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
  9. Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
  10. Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
  11. Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
  12. Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.
Читать еще:  Индексация зарплаты Изменил ли ВС сложившуюся практику?

Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

  1. Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
  3. Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
  4. Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

  1. Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
  2. Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
  3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
  4. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
  5. Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
  6. Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
  7. Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Права и ответственность ассистента юриста

Права и ответственность помощнике юриста официально прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

  1. Добавить для анализирования юристом рекомендации по улучшению деятельности, связанной с фактической профессиональной инструкцией.
  2. Запросить от юриста предоставления организационно-технических условий, которые нужны для осуществления профессиональных обязанностей.
  3. Ознакомление с документацией, конкретизирующие его права и ответственность исходя из занимаемого им поста, а также условия оценки качества осуществляемой по должностной инструкции профессиональной деятельности.

  1. За качество выполнения своих профессиональных обязательств, прописанных в должностной инструкции, в рамках предусмотренной действующим Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. За нанесение материального ущерба организации в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.
  3. За правовые нарушения, учиненные во время своей работы в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Аспекты написания должностной инструкции

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Потенциальная ответственность за нарушения.
  • Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

  • Правила изменения инструкции.
  • Правила оценки эффективности (KPI).
  • Должностные особенности.
  • Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

  • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
  • Положений, на которые он ориентируется в работе.
  • Требуемых от него умений.
  • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
  • Прочих аспектов общего характера.
Читать еще:  Счет 0101 — Основные средства в организации

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

  • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
  • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
  • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

  • Совместимость с действующим законодательством.
  • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
  • Соответствие профессиональным требованиям.
  • Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Информация в объявлениях

Большинство выпускников юридических факультетов стараются самостоятельно найти себе работу. Вакансия помощника юриста для них считается наиболее подходящей, чем трудоустройство на другие существующие специальности. Ведь на данную должность очень часто принимают студентов-заочников, обучающихся на последних курсах вуза, или выпускников университетов. Если посмотреть хотя бы на одно из таких объявлений, то можно увидеть, что работодатели здесь не преследуют цели найти опытного и грамотного юриста на свободную в фирме вакансию.

Читать еще:  Претензия к застройщику. образец и бланк для скачивания 2021 года

Поэтому главными требованиями к соискателю на должность помощника юрисконсульта будут следующие:

  • наличие высшего или среднего профессионального юридического образования;
  • опыт работы приветствуется, но не обязателен;
  • рассматриваются кандидатуры выпускников вузов или студенты-заочники;
  • желание работать, быть коммуникабельным и вежливым в общении с клиентами.

Именно такую информацию можно встретить в СМИ человеку, желающему найти работу по такой специальности. Более того, некоторые работодатели не указывают в объявлении размер заработной платы. Чаще всего указывается информация о том, что вознаграждение за труд будет назначено по результатам собеседования.

Общие рекомендации по составлению резюме

Цель документа – убедить читателя в том, что соискателю по плечу должностные обязанности. Помощник должен хорошо ориентироваться в области юриспруденции, на которой специализируется работодатель.

Помощнику юриста не обойтись без хорошего знания норм процессуального права. Ему также необходимо уметь разбираться в статьях Гражданского, Трудового, Земельного и Семейного кодекса. Кроме того, сотруднику юридического отдела или конторы придется соблюдать конфиденциальность при работе с важными документами.

Из-за высоких требований и определенной доли ответственности к таким специалистам основной акцент при трудоустройстве делается на опыте и образовании претендента. Дополнительным преимуществом кандидата считаются профессиональные навыки и достижения, хорошие отзывы и награды.

Кроме информации об образовании и способностях в документе размещают следующие сведения:

  • место проживания;
  • возраст;
  • ФИО;
  • контакты для связи.

Помощь людям

Главная задача хорошего юриста заключается в том, чтобы решать проблемы людей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. Ведь в большинстве случаев за помощью к таким специалистам обращаются граждане, нарушившие закон, либо те, кто пытается защитить своих близких от незаконного обвинения и осуждения.

Кроме того, действительно грамотных юристов сейчас очень мало, несмотря даже на то, что каждый год из вузов выпускаются молодые люди с юридическим образованием. Поэтому к выбору адвоката или нотариуса нужно подходить очень осознанно.

Во все времена профессия юриста считалась очень перспективной и очень доходной. Именно по этой причине на юридические факультеты желает поступить так много людей. Тем не менее полученное высшее образование не считается гарантией того, что выпускник потом станет хорошим или первоклассным адвокатом, следователем или даже судьей. Для этого нужна хорошая и длительная практика. Именно по этой причине работа в должности помощника юриста может помочь молодым специалистам реализоваться в выбранной профессии. Ведь только так можно в короткое время получить необходимые навыки работы и применить полученные во время обучения знания на практике.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector