Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция ревизора скачать образец

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Компании, особенно с развитой филиальной сетью, чтобы избежать гоголевской немой сцены, держат в штате собственных ревизоров, объединенных в целые отделы и даже подразделения. Для качественного внутреннего контроля нужны и рядовые бухгалтеры-ревизоры, и настоящие гении расследований. Что делать, если несмотря на все затраты и огромный штат, так и не пришло чувство готовности № 1?

Общие сведения

Каждый бланк должностной инструкции ревизора составляется только для одного сотрудника. Несмотря на то, что документ не относится к обязательным и просто регулирует взаимосвязь внутри структуры, это важный акт, позволяющий оптимизировать рабочий процесс, сформулировать обязанности сотрудника и наладить работу между разными подразделениями.

В большинстве случаев используется образец должностной инструкции ревизора и уже исходя из этого, вносятся корректировки в зависимости от целей, сферы деятельности и акцентов компании. Общие обязанности и требования редко отличаются, поэтому для составления бланка можно использовать любой удобный пример.

Особенности ревизии

Ревизор – должность, обязанности которой заключаются в контроле деятельности предприятия в разных сферах. Проверки могут осуществляться по заранее составленному графику и плану, либо используется метод внезапности. Часто в бухгалтерии допускаются одни и те же ошибки в отчетах. Опытные ревизоры уже знают, где искать эти «подводные камни».

Благодаря контрольным мероприятиям выявляется нецелевое расходование средств предприятия, завышенные цены на товары, нарушение в расчете заработной платы работникам, выплаты отпускных и так далее.

Это организационно-правовой документ являющийся носителем регламента относительно функций, обязанностей, прав и ответственности сотрудника.

Наличие должностной инструкции на производстве для каждого сотрудника обеспечивает возможность руководителю определить способности и квалификацию подчиненного, выявить его потенциал. А также адекватно назначить наказание за уклонение от исполнения прямых обязанностей.

Читать еще:  Методы составления отчета о движении денежных средств

Суть и цель

Ревизия – это комплекс контрольных мероприятий в основе, которых лежит учет и аудит финансовой документации, а также определение наличия по факту активов, финансов, обоснованности всех финансовых операций.

Целью любой ревизии является:

  • контроль деятельности сотрудников, которым вменяется материальная ответственность;
  • наличие, перемещение и сохранность финансовых активов;
  • правильность отражения финансовой деятельности в бухгалтерских проводках и отчетных документах;
  • законность выполненных сделок;
  • применение трудовых и материальных ресурсов согласно нормативным документам.

Итогом ревизии является официальное заключение – акт, который должен быть грамотно составлен и подписан всеми участниками мероприятия.

В этом вся суть документа – четко обозначить границы полномочий сотрудника, указать ему на его права и обязанности, а также вменить ответственность.

Какими нормативными актами регулируется

Ст. 29 КЗоТ указывает работодателю на его прямые действия в процессе приема на работу нового специалиста, согласно которым он обязан в числе прочих мероприятий ознакомить его с правами и обязанностями, указываемыми в локальном документе предприятия, которым и может быть должностная инструкция. Из этого законодательного акта следует, что инструкция является неотъемлемой документацией на предприятии.

На обязательное наличие инструкции указывает и письмо от 2005 года № 36-508 Минтруда, где сказано, что инструкция должна иметь четкие и конкретные рамки обозначения задач и обязанностей персонала. Составляться такой документ должен, структурировано с применением терминологии.

Этим же законодательным актом указывается на необходимость ознакомления с правами под расписку, чтобы в дальнейшем не было противоречий во взглядах.

Должностная инструкция может формироваться как самостоятельный документ и утверждаться приказом руководителя по предприятию.

Кроме этого она может быть приложением, например, к трудовому договору или даже вноситься в качестве отдельного раздела в сам контракт.

Читать еще:  Признание не приобретшим право пользования жилым помещением

Положительные и отрицательные стороны профессии

В связи с тем, что профессия достаточно сложная, ей свойственны серьезные эмоциональные нагрузки. В связи с этим лучше всего должность подойдет мужчинам. Конечно же, специальность имеет и плюсы и минусы. Можно выделить следующие положительные стороны:

  • возможность работать без четкого графика. Это означает, что профессию вполне можно совмещать с другими видами занятости;
  • достойная заработная плата.

Минусов мало, но они все же, есть, среди них:

  • физически и эмоционально тяжелый труд;
  • слишком большой уровень ответственности, требующий максимальной отдачи.

Обязанности

Приступая к ревизии, контролер-ревизор, обязанности которого четко прописаны, не может выходить за установленные рамки:

  • перед ревизией необходимо поставить в известность о начале проверки руководителя ревизуемой организации;
  • в ходе мероприятия нужно информировать его о выявленных нарушениях и недостатках и принятии мер для их устранения;
  • проводить контроль законности финансовых и хозяйственных операций, сохранности собственности;
  • совершать проверку соблюдения дисциплины, постановку и достоверность бухгалтерского учета;
  • контролировать качество, правильность и фактическое наличие первичных документов;

  • выявлять бесхозяйственность, расточительность, растраты, хищения, недостачи;
  • отмечать случаи незаконного расходования товарно-материальных ценностей и бюджетных денежных средств в личных целях и т. д.;
  • в обязанности ревизора входит объективно и предельно точно констатировать выявленные факты нарушений (и их причины), указывая виновных лиц и размер причиненного ущерба;
  • сообщать и обсуждать результаты проверки с сотрудниками ревизуемой организации;
  • проверять полномочия работников и законность их действий;
  • соблюдать информационную конфиденциальность;
  • оформлять результаты проверки в письменном виде, согласно установленным нормам;
  • ревизоры должны быть корректны, но находиться с сотрудниками проверяемой организации только в деловых отношениях;
  • соблюдать самодисциплину;
  • повышать квалификацию;
  • проверять своевременное выполнение предписаний, выданных после результатов предыдущей ревизии.

Опыт работы в резюме ревизора

Информация о профессиональном опыте имеет важное значение в вопросе трудоустройства, поэтому его нужно описать грамотно. Если вы имеете большой послужной список, то в анкете нужно перечислить места работы за последние пять лет, начиная с последнего. В документ вносится точное наименование организации и период работы.

Читать еще:  Какие выплаты положены за медаль отвагу россия

Для подтверждения собственной компетенции в резюме нужно перечислить основные должностные обязанности ревизора, которые вы выполняли на прошлом месте работы. Список может состоять из следующих пунктов:

  1. Проведение плановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности компании.
  2. Составление отчетности, контроль, анализ и оценка состояния дел.
  3. Проведение контрольных мероприятий.
  4. Разработка мер по повышению эффективности использования средств.
  5. Консультирование сотрудников относительно методологии ведения хозяйственной деятельности.

При составлении списка обязанностей нужно ориентироваться в первую очередь на требования работодателя, прописанные в тексте вакансии. В анкете указывают только те сведения, которые непосредственно касаются специальности, лишняя и неактуальная информация снижает ваши шансы на успех.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector