Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам есть практически в любой организации. В небольших фирмах его функции часто выполняет сотрудник, который параллельно является бухгалтером или секретарем, в крупных компаниях для обеспечения кадровой деятельности создаются целые подразделения, департаменты, службы, отделы. Если коротко обозначить круг обязанностей такого специалиста, то можно сказать, его работа связана с кадровой документацией. Более полно зона ответственности специалиста по кадрам обозначена в его должностной инструкции.

  • СКАЧАТЬ образец/бланк должностной инструкции специалиста по кадрам
  1. Кто такой специалист по кадрам
  2. Функции специалиста по кадрам
  3. Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам
  4. Правила ознакомления работников с должностной инструкцией
  5. Подводим итоги

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Должностные обязанности кадровика

Должностная инструкция специалиста по кадрам различается в зависимости от занимаемой им должности. Это означает, что обязанности труженика, занимающего рядовую должность, будут отличаться от обязательств руководителя отдела.

Специалист отдела кадров

Для начала предлагаем рассмотреть должностную инструкцию рядового специалиста. Первостепенной задачей менеджера по управлению персоналом является учет личного состава. Это означает, что кадровые работники отвечают за формирование личных документов, выдачу различных справок и актов. Одной из задач «кадровиков» является оформления отпусков и фиксация перемещения работников между разными отделами.

Как уже говорилось выше, в задачу HR-отдела входит оформление трудовых книг и распоряжений руководства. После издания приказа, ведущий специалист рассматриваемого отдела обязан ознакомить всех тружеников с содержанием документа. Нередко, работникам поручается составление штатного расписания и разработка графиков трудовой деятельности.

Инспектор по кадрам

Согласно установленным правилам, данную должностную позицию может занять претендент, не имеющий профессионального стажа. Внутренняя инструкция является своеобразным регламентом, регулирующим круг обязанностей должностного лица.

Название профессии — «кадровик» — идёт из советских времён

Специалист по кадрам – профстандарт, установленный для кадровых инспекторов:

  1. Учет кадровых операций.
  2. Формирование личных дел работников.
  3. Внесение изменений и корректив в документы личного состава.
  4. Обработка поступающих документов.
  5. Обработка документации, связанная с назначением выходных пособий, компенсационных выплат и пенсий.
  6. Формирование электронной базы данных и архивирование документации.

Все вышеперечисленные функциональные обязанности относятся к делопроизводству. Помимо этого, кадровый инспектор проводит собеседования с претендентами на свободные должностные позиции, проверяя их уровень профессиональных знаний.

Читать еще:  Как рассчитать рентабельность предприятия — формула расчета

При ведении учета кадровых операций используется специальный расчетчик. Расчетчик для специалиста по кадрам – специальное ПО, позволяющее в максимально короткий срок рассчитать величину компенсационных выплат, продолжительность отпуска, количество рабочих дней в отчетном периоде и величину страхового стажа работника.

Начальник отдела кадров

Занять пост руководителя отдела может работник, имеющий высшее образование. Помимо этого, для вступления в должность необходимо иметь определенный практический опыт. Как правило, назначением работника на пост руководителя занимается лично гендиректор компании. Также высшему руководству организации предоставляются функции контроля деятельности начальника кадровой службы.

В задачу данного работника входит управление личным составом и разработка внутренней политики компании в отношении наемных сотрудников. Нередко данному должностному лицу поручается проведение анализа потребности компании в реструктуризации или перемещении персонала. Помимо вышеперечисленных функций, начальник ОК занимается проведением аттестации работников с целью выявления уровня профессионального соответствия занимаемой должности.

Как правило, на начальство возлагается функция контроля над вверенным ему отделом. Это означает, что руководитель ОК должен проводить систематический анализ деятельности работников с целью выявления сотрудников с высокой результативностью трудовой деятельности. На основе данного анализа составляется список работников, которым положена премиальная выплата либо другое поощрение.

Все документы, предназначенные руководителю компании, тесно взаимосвязанные с кадровыми вопросами, должны быть в обязательном порядке утверждены руководителем кадрового отдела. Также уровень компетенции руководства структурного подразделения распространяется на решение различных вопросов, связанных с деятельностью личного состава. Работник, занимающий данный пост, должен отлично знать все нормы Гражданского и Трудового Кодекса. Данные нормативы должны в обязательном порядке учитываться при формировании документов и регулировании различных конфликтов между работниками и топ-менеджментом.

Профессия специалиста по кадрам стала очень актуальной в связи с появлением в России множества западных фирм, вместе с которыми пришло понятия корпоративной этики

Когда вы продумали какую информацию лучше всего указать в резюме, следующим шагом будет сделать анкету читабельной и правильно оформленной.

В большинстве случаев на одну должность претендует десятки, а иногда и сотни кандидатов. Рекрутер не будет долго вчитываться в резюме имеющее размытую структуру, поэтому не стоит пренебрегать внешним видом.

Есть несколько правил, которых стоит придерживаться при составлении анкеты.

  • Объем не должен быть больше 1-2 страниц А4.
  • Лучше выбирать стандартные, хорошо читабельные шрифты (Arial, Times New Roman).
  • Самый оптимальный размер шрифта — 12-14.
  • Использование жирного шрифта допускается, только для выделения заголовков и самой важной информации.
  • Используйте маркированные списки. Это сделает ваш текст лаконичным и содержательным.
  • Позаботьтесь о том, чтобы резюме не имело опечаток и грамматических ошибок.

ГОТОВЫЙ ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО

Специалист по кадрам / Инспектор по кадрам
г. Москва (готов к командировкам)

Читать еще:  Возврат денег за просроченный подарочный сертификат

Желаемая ЗП от 40000, полная занятость

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Телефон:+7 (495) 000-00-00
Почтовый ящик:my@resume
Гражданство:Российская Федерация
Образование:Среднее специальное
Дата рождения:7 января 1992 (26 лет)
Семейное положение:Не замужем (есть дети)

ОПЫТ РАБОТЫ

январь 2018 — настоящее время (1 год)
ООО Спутник г. Москва
Инспектор отдела кадров
Обязанности:

  • ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников) согласно законодательству, положениям, инструкциям и приказам руководителя предприятия;
  • ведение личных дел сотрудников (150 чел.), его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
  • ведение архива личных дел, подготовка их к сдаче в государственный архив;
  • разработка штатного расписания, ведение графика отпусков сотрудников, разработка должностных инструкций;
  • определение нормы времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отклонениями от технологических процессов;
  • определение численности работников предприятия в соответствии с отраслевыми нормативами численности;

январь 2017 — декабрь 2017 (11 месяцев)
ОАО Океан г. Москва
Специалист по кадрам
Обязанности:

  • ведение учета личного состава предприятия (50 чел.);
  • оформление приема, перевода и увольнения работников;
  • формирование и ведение личных дел работников;
  • заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек;
  • ведение учета предоставления отпусков работникам;
  • оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия;
  • ввод информации о численности персонала и его перемещении в банк данных.

ОБРАЗОВАНИЕ

2017, очная форма
Государственный гуманитарный университет
Факультет: Управление персоналом
Специальность: Кадровый учет

КУРСЫ И ТРЕНИНГИ

2017, 3 месяца (1 год назад)
Повышение квалификации (Мастер 1С)
Центр подготовки персонала

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Иностранные языки:
Русский (родной), Английский (разговорный)

Компьютерные навыки:
Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.

Наличие водительских прав (категории): A, B, C, D

Ваши занятия в свободное время:
Читаю экономические новости и аналитические ресурсы, посещаю курсы французского языка, занимаюсь конным спортом и люблю рыбалку

Личные качества:
Грамотная речь, организаторские навыки, работа в команде, деловое общение, ориентация на результат, креативность, уравновешенность, активность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.

РЕКОМЕНДАЦИИ

Может ли вас кто-нибудь порекомендовать?
Укажите: Имя / Должность / Контакты

Как стать специалистом по кадрам?

Соискателю на должность кадрового делопроизводителя необходимо запастись терпением, поскольку лишь малый процент работодателей готов брать в штат людей без профильного образования. Тем не менее, такие руководители есть. Главное – показать свою заинтересованность и знание профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Работа HR-менеджера подразумевает деятельность в шести основных функциональных направлениях:

  1. Поиск, отбор и найм персонала (одна из ключевых обязанностей);
  2. Введение новых сотрудников в коллектив;
  3. Мотивация и оплата труда (поиск методов увеличения эффективности работников);
  4. Обучение и развитие персонала внутри компании, профессиональный и карьерный рост;
  5. Кадровый учет (охрана труда, производственная безопасность, медицинское страхование, социальное страхование и т.д.);
  6. Построение корпоративной культуры, HR-брендинг.
Читать еще:  Должностная инструкция начальника отдела маркетинга

Чтобы стать хорошим кадровиком, нужно досконально понимать специфику работы в каждой из вышеперечисленных областей. Однако для старта не обязательно знать все, рациональнее и проще выбрать одно направление и начать освоение профессии именно с него.

Определившись с конкретным видом деятельности, необходимо грамотно составить резюме. В правильно оформленном резюме должен быть указан весь имеющийся стаж (в любых сферах), личностные компетенции соискателя, а также причины, по которым человек хочет получить должность. Нельзя забывать и о сопроводительном письме, дающем возможность презентовать себя с нужной стороны и показать работодателю, какие задачи решит молодой и амбициозный сотрудник.

Вакансии можно найти на популярных сайтах (hh.ru, superjob.ru, rabota.ru), а также в группах в социальных сетях. Не стоит пренебрегать и предложениями потрудиться проектно на бесплатной основе, поскольку такая занятость не отнимает много времени, но дает понимание работы и позволяет пополнить резюме практическим опытом.

Должностные обязанности Кадровика

Кадровик – работник, который занимается кадровым фондом компании. В небольших организациях обязанности менеджера по персоналу может выполнять один из представителей руководящего состава. Однако в крупных компаниях эта сфера требует намного большего внимания. Поэтому появляется специальная должность кадровика или целые кадровые отделы.

В список обязанностей кадровика может входить:

  • набор персонала;
  • контроль кадрового ресурса;
  • контроль соблюдения трудового кодекса;
  • работа с документами (заполнение трудовых книжек и т.д.).

Современные реалии и корпоративная этика некоторым образом трансформировала работу кадровика. Основные обязанности остались прежними. Однако практически повсеместно данные о сотрудниках и различные документы перевели в электронный формат. Это значит, что менеджеру по персоналу для эффективной работы необходимо отличное владение персональным компьютером и знание специального программного обеспечения.

Должность кадровика в некоторых компаниях может предполагать дополнительные функции. Например, выдача зарплаты, организация учебного процесса, повышение квалификации существующих работников, тимбилдинг.

Мои советы

Как совет, особенно молодым специалистам: просто работайте. Да, иногда приходится работать много и кажется, что все зря.

Главное — поставить цель и идти к ней. Не отказываться от дополнительной работы, быть незаменимым, и вас оценят не на этой работе, так на другой.

Не идите в профессию, если не любите людей, не переносите монотонный труд (а его много!), не любите статистику, аналитику (это тоже есть и в достатке), а особенно, если не можете читать и понимать огромное количество нормативных документов. Нужно иметь высокий уровень обучаемости и умение анализировать.

При постоянном изменении законодательства нужно уметь быстро перестраиваться, оттачивать свои навыки. Перестать обучаться — выпасть из обоймы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector