Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция табельщика 2021 года Образец

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Шабашова Ирина, редактор-эксперт по кадровому делопроизводству

Журнал «Кадровое дело» № 5 май 2010

Во время семинара «Аудит кадровой документации: проводим своими силами», который состоялся в рамках Всероссийского практического форума «Кадровое дело – 2010»*, мы получили от вас много вопросов об организации работы с табелем учета рабочего времени. Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки? Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени?

Можно ли не вести табель в маленьких компаниях?

Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени? В каждой ли компании ведется табель?

Да, табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей – физических лиц. Это установлено статьей 91 Трудового кодекса (где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником) и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, которым утверждена унифицированная форма табеля.

Все хозяйственные операции должны оформляться и подтверждаться оправдательными документами**. Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями. Табель учета рабочего времени – это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах. Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии. Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность.

В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами

Как назначить табельщика?

Недавно сотрудник, ответственный за табель нашего отдела, уволился. Добровольно исполнять обязанности по ведению табеля и сдаче его в бухгалтерию никто из оставшихся работников не захотел. Как назначить нового ответственного?

Из вопроса понятно, что должности табельщика в вашей организации нет, хотя она может быть предусмотрена в штатном расписании, особенно в организациях с большой численностью персонала. Если в вашей компании установлен порядок назначения ответственных за ведение табеля по подразделениям, значит, такая обязанность не является основной для сотрудника, на которого она возложена. Следовательно, она должна быть дополнительно оплачена. Любые доплаты и надбавки предусматриваются в трудовом договоре***. Поэтому с ответственным за табель работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, а также размер доплаты за это (образец смотрите на стр. 46).

Доплаты, надбавки, премии и поощрительные выплаты отражаются в графах 6–8 штатного расписания (унифицированная форма № Т-3)

Кроме того, следует издать приказ по основной деятельности о назначении ответственного за табель (образец представлен на стр. 47).

Какую форму использовать – Т-12 или Т-13?

Подскажите, пожалуйста, в чем разница между формами табеля № Т-12 и № Т-13? В каких случаях они используются?

Все зависит от того, как именно в организации построена система учета рабочего времени. Как вы уже отметили, Госкомстат России утвердил две унифицированные формы табеля: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Форма № Т-12 может использоваться в любой организации. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. При этом в компаниях, где временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае раздел 1 считается самостоятельным документом, а оформлять раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» не нужно. Форма № Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно заносить в табель через компьютер. Сегодня в современных компаниях все чаще используют систему автоматизированного контроля присутствия, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Необходимо также отметить, что форма № Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда.

Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом

Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам?

Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы?

Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте. Представьте ситуацию, что за сотрудника по телефону ответил кто-то из коллег и сообщил о его явке. А на самом деле работник прогуливал (или находился на больничном, в командировке и т. п.). Если такое несоответствие выявится в бухгалтерии при расчете зарплаты, вам придется не только переделывать табель, но и писать объяснительную записку, почему так произошло. Еще серьезнее, если по ошибочному табелю бухгалтер уже произвел расчет. За такое нарушение руководитель организации может сделать вам замечание или объявить выговор (ст. 192 ТК РФ).

Помните, что основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листки временной нетрудоспособности, медицинские справки, докладные и объяснительные записки, акты и т. п. В вашем случае (при удаленности контрольного объекта), придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время. А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик.

Читать еще:  Покупка квартиры в долевой собственности по ипотеке

Если вы точно не знаете, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, до сдачи табеля в бухгалтерию оставляйте незаполненной его графу «отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» до тех пор, пока он не появится и не представит подтверждающие документы. Если к моменту сдачи табеля работник не появился, ставьте отметку о неявке по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) – код «НН» («30»). При предъявлении листка нетрудоспособности эти отметки заменяются кодом «Б» (19) или «Т» (20). В этом случае табель в конце месяца нужно переоформить.

Можно ли разработать свою форму табеля учета рабочего времени?

При заполнении табеля я не использую графы «отработано за месяц: сверхурочных, ночных, выходных и праздничных дней», так как мы не привлекаем своих сотрудников к сверхурочной работе. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства. Могу ли я исключить их из табеля?

Нет, удаление отдельных реквизитов из установленной формы табеля учета рабочего времени не допускается так же, как и разработка индивидуальной формы этого документа. Эти правила касаются и других унифицированных форм. Бухгалтер в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» не сможет принять к зачету табель, составленный в свободной форме.

Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением

Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице. Не запрещено также добавлять в табель дополнительные реквизиты****. На практике часто вносят в форму строки для виз должностных лиц или реквизит «УТВЕРЖДАЮ».

Нормативная база

Профстандарт — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Они содержатся в различных ведомственных актах, единого перечня по всем должностям нет:

  • педагог — профстандарт определяет приказ Минтруда России от 18.10.2013 № 544н;
  • младший медицинский персонал — профстандарт определяет приказ Минтруда России от 12.01.2016 № 2н;
  • продюсер в области кинематографии — профстандарт определяет приказ Минтруда России от 08.09.2014 № 610н и пр.

Для организаций и ИП профстандарт носит рекомендательный характер (п. 10 рекомендаций Минтруда, письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Если к должности установлены квалификационные требования на уровне закона, то профстандарт обязателен, например специалист по охране труда.

ТК РФ упоминает профстандарт: если работа по определенной должности предполагает компенсации, льготы либо ограничения, то ее название должно соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику (ст. 57 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, обязательно ли применять профстандарты. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять табель учета по форме Т-12

С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей. В самом бланке имеются подсказки и все необходимые графы, которые нужно заполнить соответствующей информацией:

  • название компании, которая выступает в качестве работодателя. При наличии здесь должно быть указано и подразделение;
  • код ОКПО;
  • период, за который делаются отметки;
  • табельный номер и дата оформления.

Ниже присутствует таблица, в которую вносятся подробные сведения, касающиеся рабочего времени. Сначала указывается порядковый номер. Также вносятся номер табеля и ФИО работника. Далее имеются разделы, в которых делаются ежедневные отметки. Причем после первых пятнадцати дней подводится итог за половину месяца. Аналогично прописывается итог и второй части месяца. Прописываются выходные и дни праздников. Незаполненные ячейки нужно оставлять пустыми, если какие-то сведения отсутствуют.

Завершающая часть должна содержать подписи ответственных лиц. Обычно это непосредственно сотрудник, заполняющий документ. Также заверить документ должен директор компании или руководитель филиала. После составления документ передается в бухгалтерский отдел. На его основании каждому сотруднику начисляется зарплата.

Образец табеля рабочего времени по форме Т-12

Скачать бланк и образец

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-12

При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.

Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:

  1. Работающим неофициально.
  2. Устроенным по внешнему совместительству.
  3. Оформленных по гражданскому соглашению.

Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя. На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты.

В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим (для всего предприятия) бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу.

Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату. Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.

Титульный лист

В данном разделе бланка отображаются следующие данные:

  1. Наименование фирмы.
  2. Коды ОКПО и ОКУД.
  3. Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
  4. Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
  5. Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.

В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.

Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.

Читать еще:  Ответственность за оскорбление должностных лиц

Таким же образом отображается идентификационный номер фирмы.

Табличная часть

В этом разделе требуется заполнить все поля:

  1. В первом столбике присваивается номер каждому сотруднику.
  2. Во втором и третьем столбце отображаются личные данные о работающем (Ф.И.О., вакансия и табельный номер).
  3. В столбцах 4-й и 6-й графы, содержащих даты месяца, фиксируются символы, обозначающие прибытие/отсутствие персонала на работе, в которых в числителе записывается код, а в знаменателе – число рабочих часов.
  4. В 5-м и 7-м столбце заносятся итоги, отображающие число проработанных смен и часов, за соответствующую часть месяца.
  5. С 8-го по 13-й столбец заполняются итоговые показатели трудовой деятельность за месяц, с отображением проработанных смен и часов на фирме.
  6. В 14-й колонке фиксируются пропущенные смены, с отображением причин пропусков в 15-й и 16-й колонках.
  7. И, наконец, в 17-й колонке отмечается число выходных и праздничных дней.

На этом работа с табелем завершается, и ответственный работник должен подписать заполненный бланк, заполнив дату и подпись.

Как заполнить табель учета рабочего времени

На государственном уровне разработано несколько форм данного документа:

  • Т-13 используется в организациях, где явка работников регистрируется автоматически при прохождении через турникет.
  • Т-12 – универсальная форма, которая также отличается наличием раздела №2, в котором прописывается заработная плата сотрудников. Сейчас она редко используется на практике.
  • Специальная форма, разработанная для бюджетных организаций, которые обязаны использовать только ее.

Форма Т-12 позволяет зафиксировать время прихода и ухода с рабочего места и рассчитать количество отработанных часов.

Заполнять документ нужно согласно определенным правилам:

Документ составляется в единственном экземпляре.

  • Форму нужно начать готовить еще в начале месяца.
  • Перед сдачей табеля в бухгалтерию нужно указать дату конца ведения табеля.
  • Информация о сотрудниках должна быть достоверной и актуальной.
  • Данные о праздниках и выходных обозначаются в табеле особыми отметками.
  • За каждым сотрудником закрепляется специальный номер, под которым он зарегистрирован в табеле.
  • Дата начала ведения документа также должна присутствовать в документе.
  • На первой странице должно присутствовать название организации и всех имеющихся в ней подразделений и филиалов.
  • Без подписи руководителя подразделения документ не будет считаться действительным.
  • Работник, занимающийся ведением табеля, несет ответственность за обнаруженные в документе ошибки.
  • При заполнении документа можно увеличивать количество граф с информацией.
  • Сотрудники, числящиеся сразу на двух должностях, должны быть записаны под двумя номерами.
  • При увольнении сотрудника из компании его номер не вносится на следующий месяц.
  • При отсутствии сотрудника на рабочем месте в табеле должна быть отметка о причине неявки.
  • Форма Т-12 — образец заполнения

    В этой форме можно указать размер заработной платы сотрудника, но делать это не обязательно, если есть другие документы, с помощью которых его можно подтвердить.

    В основной таблице Т-12 содержится около 55 граф для внесения информации ручным способом.

    Табель, заполняемый по форме Т-12, состоит из нескольких частей. Первая – это титульный лист. В нем должны быть прописаны:

    • Полное название компании.
    • Коды организации.
    • Номер.
    • Период ведения отчетности.
    • Дата составления.

    В следующей части содержатся данные о сотрудниках, о посещаемости рабочего места, о причинах неявки, об общем количестве рабочих дней за указанный период и т.д.

    Форма Т-13 — заполнение и особенности бланка

    Эта форма является унифицированной. Ее основное отличие от Т-12 состоит в том, что в ней не отражается информация о зарплате.

    Как составить резюме инкассатора?

    Чтобы добиться успеха в поиске новой работы, соискателям необходимо научиться правильно составлять свое резюме. Многие заявки отклоняются рекрутером, потому что кандидат не смог представить свои профессиональные навыки, способности и личные качества в надлежащем свете.

    Резюме должно содержать информацию о кандидате, имеющую отношение к его / ее работе и вакансии, которую он / она желает получить. Информация должна быть представлена ​​в сжатой форме, в порядке важности, в деловом тоне, без использования разговорной речи и разговорного сленга.

    Вся информация, представленная в форме заявки, должна быть правдивой и подтверждена соответствующей документацией, в том числе:

    • Трудовая книжка.
    • Диплом.
    • Свидетельство об окончании курса.
    • Судимость.
    • Свидетельства наград, спортивных достижений.
    • Водительские права.

    Вся информация, указанная в резюме коллекционера, проверена службой безопасности банка.

    При написании резюме имейте в виду, что единого формата для такого документа не существует. Форма и структура такого документа должны соответствовать классической схеме, принятой в делопроизводстве.

    Биографические данные должны содержать следующую информацию:

    1. Во-первых, документу присваивается заголовок «Резюме».
    2. Ниже, в правой или левой части формы, заполняются личные данные соискателя, с указанием:
    • ИМЯ И ФАМИЛИЯ.
    • Дата рождения.
    • Адрес.
    • Контактная информация.
    1. Поэтому важно, чтобы цель формы была четко указана. В данном случае: «На должность призывника.
    2. Последний шаг в этом блоке — прикрепить фотографию заявителя.

    После ввода ваших личных данных в форму заявки заполните оставшиеся поля, чтобы показать свои сильные стороны и убедить работодателя выбрать вашу кандидатуру.

    Информация о заявителе должна состоять из следующих частей

    • Образование.
    • Опыт.
    • Профессиональные навыки.
    • Личные данные.
    • Дополнительная информация.

    Ниже приводится более подробное описание того, как заполнять эти разделы.

    Образование

    Для работы коллекционером специального образования не требуется. Для работы на этой должности достаточно иметь среднее образование. Однако работодатели обращают внимание на военную службу и чистое прошлое. Военный, юридический или спортивный опыт будет преимуществом при выборе кандидата на эту должность.

    На практике мужчины являются наиболее частыми кандидатами на работу сборщиками наличных, большинство из которых имеют среднее неспециализированное образование. Например, кандидаты на должность машиниста-сборщика будут иметь больше шансов, если они будут иметь техническую подготовку, связанную с техникой.

    Читать еще:  Должностная инструкция механика типовой образец

    Чтобы стать сборщиком денег, необходимо пройти специальное обучение и получить лицензию охранника. Поэтому информация о прохождении таких курсов обязательно должна быть включена в этот раздел.

    Алгоритм раздела находится в следующем порядке с заполнением:

    1. Период базового образования.
    2. Название школы.
    3. Отделение.
    4. Дипломная специализация.

    При заполнении информации о пройденных курсах отображается следующая информация:

    • Дата прохождения курса.
    • Название курса и расположение курса.
    • Организатор курса.

    Опыт работы

    Работа коллекционера требовательна к физическим нагрузкам и сопряжена с некоторым риском для жизни, а также требовательна к психическому из-за постоянного ношения больших сумм наличных денег и огнестрельного оружия. По этой причине психологи обязаны постоянно сотрудничать с коллекционерами.

    Данные о профессиональном опыте заполняются на основании записей в тетради. Информация хранится в обратном хронологическом порядке, т.е. последняя запись о вакансии должна быть первой.

    Этот отрывок необходимо отметить:

    1. Название должности, занимаемой в учреждении.
    2. Срок работы.
    3. Полное название завода.
    4. Обязанности, выполняемые кандидатом на эту должность.

    А как насчет соискателя без опыта работы?

    В этом варианте рекомендуется, чтобы соискатель работы сосредоточился на наличии навыков и компетенций в области работы. Учитывая этот раздел, рекрутер предпочел бы сначала увидеть коллекционера:

    • Военнослужащий, служивший в армии или в частях МВД.
    • Лицензированный водитель.
    • Лицензированный водитель с соответствующей физической подготовкой.
    • Он прошел курс получения наличных.
    • Он умеет быстро реагировать на непредвиденные события.

    Если эта информация доступна, у соискателя есть хорошие шансы получить работу своей мечты.

    Профессиональные навыки

    Перед включением в этот раздел обязательно ознакомьтесь с требованиями работодателя к профессиональному уровню соискателя работы. Рекомендуется кратко описать ключевые навыки в структурированном списке.

    Не рекомендуется включать в этот раздел личную информацию о соискателе. Если работодатель в этом заинтересован, он пригласит кандидата на собеседование.

    Личные качества

    В этом разделе нет необходимости описывать свое резюме. Здесь желательно выявить черты характера кандидата, важные с точки зрения его профессиональных качеств. Желательно избегать стереотипных фраз и описывать качества, которыми на самом деле обладает соискатель.

    Дополнительные сведения

    Если соискатель хочет добавить дополнительную информацию о себе, он может сделать это в этом разделе. Это может включать:

    1. Семейное положение.
    2. Спортивные достижения.
    3. Знание иностранного языка.
    4. Готовы к немедленной работе и путешествию.
    5. О ваших интересах и т. д.

    Должностная инструкция административного помощника

    В обязанности административного помощника входит оказание административной поддержки для обеспечения эффективной работы офиса.

    Поддерживает менеджеров и сотрудников в решении множества задач, связанных с организацией и общением.

    Администраторы несут ответственность за конфиденциальные и срочные материалы. Знаком с различными концепциями, практиками и процедурами в этой области.

    Возможность эффективно общаться по телефону и электронной почте, гарантируя, что все обязанности помощника по административным вопросам выполняются точно, качественно и своевременно.

    Может направлять и руководить работой других. При планировании и достижении целей полагайтесь на опыт и рассудительность, и от них ожидается широкая степень творчества и свободы действий.

    Обычно подотчетен руководителю или руководителю подразделения / отдела.

    Обязанности административного помощника

    Хорошо продуманный раздел навыков резюме, подчеркивающий ваши соответствующие навыки для должности помощника администратора, поможет вашему резюме превзойти систему отслеживания кандидатов (ATS), что является первым шагом к тому, чтобы ваше приложение заметили.

    1. Ответ и прямые телефонные звонки
    2. Организовывать и планировать встречи и встречи
    3. Ведение списков контактов
    4. Создание и распространение служебных записок, писем, факсов и форм
    5. Содействие в подготовке регулярных отчетов
    6. Разработка и сопровождение системы подачи заявок
    7. Заказ канцелярских товаров
    8. Организация поездок
    9. Представление и согласование отчетов о расходах
    10. Обеспечить общую поддержку посетителей
    11. Предоставлять информацию, отвечая на вопросы и запросы
    12. Взять под диктовку
    13. Исследовать и создавать презентации
    14. Создавать отчеты
    15. Управляйте несколькими проектами
    16. Готовить и контролировать счета
    17. Развивать административный персонал, предоставляя информацию, образовательные возможности и возможности профессионального роста
    18. Обеспечить работу оборудования, выполнив требования по профилактическому обслуживанию; вызов на ремонт; ведение инвентаря оборудования; оценка нового оборудования и техники
    19. Поддерживайте инвентарь расходных материалов, проверяя запасы для определения уровня запасов; предвидение необходимых поставок; размещение и ускорение заказов на поставки; проверка получения поставок
    20. Поддерживать профессиональные и технические знания, посещая учебные семинары; рецензирование профессиональных публикаций; создание персональных сетей; участие в профессиональных обществах
    21. Вклад в командные усилия, достигая соответствующих результатов по мере необходимости
    22. Выполнять административные обязанности, такие как хранение, набор текста, копирование, переплет, сканирование и т. Д.
    23. Организуйте поездки для руководителей высшего звена
    24. Пишите письма и электронные письма от имени других сотрудников офиса
    25. Заказ конференц-звонков, номеров, такси, курьеров, отелей и т. Д.
    26. При необходимости накройте стойку администратора
    27. Поддерживать компьютерные и ручные системы хранения документов
    28. Обращайтесь с конфиденциальной информацией конфиденциально
    29. Ведите точные протоколы встреч
    30. Координировать офисные процедуры
    31. Отвечайте на электронную почту, телефон или личные запросы
    32. Разрабатывать и обновлять административные системы, чтобы сделать их более эффективными
    33. Решить административные проблемы
    34. Получать, сортировать и распространять почту
    35. Отвечайте на телефонные звонки и передавайте их
    36. Управление кадровыми назначениями
    37. Наблюдать и контролировать работу младшего персонала
    38. Вести записи об отпусках сотрудников в актуальном состоянии
    39. Координировать ремонт оргтехники
    40. Встречайте и помогайте посетителям в офисе
    41. Ксерокопируйте и распечатайте документы от имени других коллег
    42. Обеспечьте вежливое и профессиональное общение
    43. Выполнять канцелярские обязанности и административные процессы
    44. Провести ввод данных
    45. Подтверждение бронирования столиков в ресторане для старшего персонала

    Используйте приведенные ниже основные навыки и навыки административного помощника, чтобы помочь вам эффективно написать свое резюме.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector