Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция юрисконсульта образец 2021

В числе лиц, специальность которых объединена термином «юрист», консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката. Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях. В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.

Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела. Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве. На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.

Кто разрабатывает документ: особенности при заполнении

В то время как должностная инструкция регулирует специфику ожиданий работодателя от конкретного специалиста на определенной должности, зачастую в трудовой договор включают ссылку на нее и обязательность ее соблюдения сотрудником. Тогда инструкция становится частью трудового договора.

Инструкция – это внутренний документ организации и, несмотря на отсутствие требования ТК РФ по оформлению, является крайне важным документом с точки зрения детального описания функций, полномочий, обязательств и ответственности работника.

В случае возникновения разногласий с сотрудником она может использоваться обеими сторонами в качестве рычага управления. Ее наличие и подписание требуется надзорными органами, например, инспекциями по труду, прокуратурой и судами при рассмотрении трудовых споров.

Инструкция может разрабатываться различными отделами в зависимости от размеров организации и принятого в ней документооборота и делопроизводства, но, как правило, в разработке участвуют руководители нескольких отделов: кадрового и профильного, в данном случае юридического, поскольку в документе необходимо указать объем профессиональных обязанностей, квалификаций и полномочий сотрудника, что под силу специалисту узкого профиля.

Общие положения

Поскольку законодательно утвержденной формы не существует, организация вольна разработать документ по своему усмотрению и направлению деятельности. Обычно юридические документы начинаются с общих положений следующего содержания:

  • название должности по штатному расписанию, отдела, вертикальное и горизонтальное подчинение и сотрудничество с отделами и их руководителями, при необходимости указывается категория сотрудника;
  • регламент, принятый в организации по приему юрисконсульта на работу и прекращению трудовых отношений;
  • взаимозамещение сотрудников во время отсутствия;
  • образование и опыт работы, навыки и умения, курсы для повышения квалификации, знание языков, при необходимости, если в организации участвует иностранный капитал или она работает на внешних рынках.

Должностные обязанности

В зависимости от вида деятельности работодателя направление обязанностей юрисконсульта условно можно разделить на следующее:

  • внутреннюю работу, включающую в себя разработку и участие в разработке локальных документов организации, таких как учредительные документы, коллективный договор, различные регламенты, устанавливающие трудовой порядок на предприятии, положения о премировании и стимулировании, тарификации, технике безопасности, контроле качества, положения об отделах и т.д.;
  • совместную работу с отделом кадров, заключающуюся в курировании оформления найма и увольнении сотрудников, увольнений по различным основаниям, отпускных и больничных, визировании приказов, разработке кадровых положений;
  • договорную работу, которая состоит из проверки внешних договоров предприятия с поставщиками и исполнителями на предмет соответствия законодательству и защиты его прав, а также разработка собственных договоров поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ в зависимости от направления деятельности организации;
  • внешнюю работу, заключающуюся в представлении правовых интересов предприятия при взаимодействии с третьими лицами, а именно, участии в переговорах, составлении письменной документации в адрес государственных органов, учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций и т.д.;
  • досудебное и судебное урегулирование конфликтов с контрагентами, в которое входит составление претензий, искового производства, ходатайств и др. рода в судебные органы инстанций всех уровней и подведомственности;
  • корпоративную работу, а именно, работу с учредительными документами организации, составление протоколов общих собраний учредителей, сотрудничество с учредителями и филиалами организации по юридическим вопросам, осуществление функции депозитария, а именно, хранение оригиналов и нотариально заверенных копий учредительных документов, лицензий и другой правоустанавливающей документации;
  • консультационную работу для сотрудников организации в устной или письменной форме.
Читать еще:  Может ли самозанятый получить декретные?

Права

Далее, в должностной инструкции рекомендуется перечислять права юрисконсульта, которыми он наделен для эффективного исполнения вышеуказанных обязанностей:

  • выражение в письменной форме обоснованного несогласия с решениями руководства, нарушающих законодательство;
  • требование соблюдения законодательства всеми подразделениями организации;
  • запрашивание документации, необходимой для работы у других отделов;
  • ведение переписки с третьими лицами по юридическим аспектам деятельности организации;
  • представление прав и легитимных интересов работодателя на различных переговорах и встречах с третьими лицами;
  • другие права, предоставленные трудовым законодательством.

Ответственность и оценка деятельности

Для описания объема ответственности юрисконсульта необходимо отталкиваться от его обязанностей и действующего законодательства. Этот пункт инструкции имеет смысл сделать отсылочным и сформулировать его, что в случае нарушения:

  • трудового договора, должностных обязанностей, трудовой дисциплины и т.д. сотрудник будет нести ответственность по трудовому законодательству или локальным актам предприятия;
  • правил конфиденциальности юрисконсульт будет нести гражданскую ответственность помимо трудовой, т.е. с него работодателем будет взыскан ущерб, вред или убыток;
  • подпадающего под действие административного или уголовного кодекса, сотрудник будет нести соответствующую ответственность по законодательству.

На западе, ориентированном на количественно-качественные показатели для оценки производительности труда сотрудников, распространено понятие key performance indicators (KPI) – ключевые индикаторы производительности. Для юрисконсульта можно предусмотреть следующие показатели в зависимости от деятельности работодателя:

  • соблюдение сроков досудебной или судебной работы, выполнения поручений руководства;
  • отсутствие ошибок в работе;
  • конкретные показатели (например, разработка положения об отделе, устава в новой редакции и т.д.);
  • предупреждение разногласий с контрагентами;
  • количество выигранных процессов;
  • обучение сотрудников других отделов юридическим аспектам работы;
  • разработка программ отчетности для юридического отдела;
  • возвращенная сумма дебиторской задолженности и т.д.

Условия работы

Условия работы сотрудника считаются существенными положениями его трудового договора и определяются им и внутренними актами организации. Нет необходимости дублировать их в должностной инструкции.

Читать еще:  Договор андеррайтинга. образец и бланк для скачивания 2021 года

Должностные обязанности юриста бюджетного учреждения

На должность юриста госучреждения принимается кандидат с высшим юридическим образованием без учета стажа или с учетом в аналогичных должностях.

Специалист должен быть компетентен в вопросах:

  • Законодательных актов, регламентирующих хозяйственную, производственную и финансовую деятельность;
  • Нормативных правовых актов;
  • Нормативных и методических бумаг в соответствующем правовом направлении;
  • Гражданского, трудового, административного и финансового права;
  • Налогового и экологического законодательства;
  • Все нюансы ведения и формирования финансовой и хозяйственной учетной документации;
  • Уметь оформить, составить и систематизировать подотчетные документы на средствах современной оргтехники.

Как ИП снять деньги с расчётного счёта? Подробная инструкция есть по ссылке.

Основные функции юриста.

Особенности должности юриста частного предприятия

Сегодня очень тяжело вести бизнес, не разбираясь во всех тонкостях российского законодательства. Для этого руководителю в качестве помощника требуется грамотный юрист.

Юрист предприятия – это должностное лицо, регулирующее правовые аспекты его деятельности.

Если компания крупная для выполнения поставленных задач существует юридический отдел.

  • С целью качественного выполнения работы юрист предприятия должен отлично знать Гражданский кодекс РФ и интересоваться изменениями в нем.
  • Следующим пунктом для данного специалиста является знание ТК РФ, так как сотрудники отдела кадров тесно работают с юридическим отделом.
  • Отличное знание нормативной документации в направлении правовой деятельности предприятия.

В итоге юрист предприятия должен быть:

  • Выпускником юридического факультета, иметь практические навыки, полученные в ходе работы с опытными специалистами;
  • Быть любознательным – следить за последними нововведениями в законах и положениях;
  • Находиться в ходе всех событий предприятия, которые имеют отношение к соблюдению законодательных норм.

Для чего может потребоваться выписка из ЕГРИП и куда обращаться для её получения? Рекомендации есть в данной публикации.

IV. Ответственность

4.1.Юрисконсульт несет ответственность:

4.1.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.1.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.1.3.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. Взаимодействие

5.1. Юрисконсульт взаимодействует:

5.1.1. С директором колледжа;

5.1.3. С заместителем директора по управлению качеством;

5.1.4. С преподавателями колледжа;

5.1.5. Со студентами колледжа;

5.1.6. С заместителем директора по АХЧ;

5.1.7. С заместителем директора по информатизации;

5.1.8. Со специалистом по кадровой работе.

VI. Перечень документов, записей по деятельности юрисконсульта

6.1. Настоящая должностная инструкция;

6.2. Трудовой договор;

6.3. Устав колледжа;

6.4. Закон «Об образовании»;

6.5. Положение по заключению договоров КГОУ СПО «Славгородский педагогический колледж

Читать еще:  Подменный автомобиль в каких случаях предоставляется

Должностная инструкция разработана в соответствии с рекомендациями «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минздравсоцразвития России № 000 от 01.01.01 г.

Должностная инструкция юрисконсульта

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ юрисконсульта в организации (примерная форма) 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта в организации. 1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом руководителя предприятия. 1.5. Юрисконсульт должен знать: — законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; — методические и нормативные материалы по правовой деятельности; — гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

Права специалиста по претензионной работе

Говоря об обязанностях, целесообразно перечислить и права работника, связанные с особенностями его трудовой деятельности. В частности, специалисту могут быть предоставлены следующие права:

  • ознакомления со всеми документами и проектами, касающимися претензионного дела, включая содержащие коммерческую тайну;
  • ведения переписки с государственными органами — контрагентами от имени организации;
  • дачи указаний по правовым вопросам другим отдельным работникам и специалистам;
  • привлечения экспертов;
  • представления руководству обоснованных рекомендаций по оптимизации претензионной работы в организации.

Руководитель может передать специалисту также право подписи документов, связанных с претензионной работой и контактами с контрагентами.

Итак, должностная инструкция специалиста по претензионной работе — это документ, разрабатываемый на каждом предприятии отдельно, содержащий полный перечень обязанностей и трудовых функций этого сотрудника. Специалист должен под подпись ознакомиться с ней при трудоустройстве.

Больше полезной информации — в рубрике «Должностные инструкции».

Частые ошибки при составлении должностной инструкции бухгалтера

Чтобы избежать трудовых споров между работником и работодателем, нужно грамотно изложить каждый пункт документа. К основным ошибкам относятся:

  1. Применение неактуальной ДИ, заимствованной у другого предприятия.
    Инструкция призвана отражать существующую на предприятии ситуацию и применяться в конкретном подразделении со своими положениями и требованиями.
  2. Неточность сведений.
    Приводит к непониманию работником поставленных перед ним задач и к несоответствию выполняемых им действий требованиям руководства.
  3. Отсутствие у кадрового работника при составлении ДИ знания особенности и специфики деятельности расчетчика.

Нередко специалисты, на которых возложена обязанность составления кадровых документов, не разбираются в нюансах профессиональной деятельности бухгалтера, поэтому инструкции часто скачиваются из интернета и подгоняются под конкретную должность. И если рутинная работа может не выявлять этих ошибок, то при возникновении внештатной ситуации недочеты всплывают. А это приводит к проблемам не только во взаимоотношениях с сотрудниками, но и при проверках контролирующими органами.

Если вы не уверены, что ваши кадровые документы в порядке, то имеет смысл провести аудит : обратиться к специалистам, получить от них анализ текущей ситуации и рекомендации по ее улучшению.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector