Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция заместителя директора по производству

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники. Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия. При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.

Требования к личным качествам

Самое первое, на что смотрят работодатели, выбирая сотрудника на должность зам директора – это управленческие качества претендента на должность. Также важны его выдержка, устойчивость к стрессам, коммуникабельность. Поскольку работнику придется заниматься управленческой деятельностью, он должен хорошо уметь распределять обязанности и задачи между подчиненными и, поступая на работу, уже иметь опыт управления персоналом. Зам директора должен уметь не только общаться с работниками, но и отлично понимать потребности своего руководства.

УТВЕРЖДАЮ

ДИРЕКТОР ОАО « ____ »

__________ ______ .

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Общие положения

  1. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется директору завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
  2. Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
  3. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

— Законом о предпринимательской деятельности

— Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

— Приказами и распоряжениями директора

— требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного и трудового права

— организационную структуру завода

— делопроизводство, включая кадровое

— нормативы расхода сырья и материалов

— устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

— основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

  1. Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
  2. Заместителю директора непосредственно подчиняются:

— мастера, начальники участков и служб

Обязанности

  1. Руководство постановкой работы по производству продукции.
  2. Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
  3. Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
  4. Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
  5. Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
  6. Руководство работами по оперативной подготовке производства.
  7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
  8. Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
  9. Руководство работой по подведению итогов производственной деятельности участков.
  10. Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
  11. Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
  12. Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
  13. Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
  14. Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
  15. Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
  16. Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами) по поставке, переработке и отгрузке продукции.
  17. Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
  18. Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
  19. Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий в области оперативного управления производством.
  20. Контроль за организацией систематического анализа простоев и загрузки оборудования.
  21. Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
  22. Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
  23. Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
  24. Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
  25. Руководить административно-хозяйственной работой.
  26. Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
  27. Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
  28. Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
  29. Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
  30. Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
  31. Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
  32. Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их бесперебойное функционирование.
  33. Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
  34. Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
  35. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
  36. Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
  37. Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
  38. Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
  39. Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.
Читать еще:  Хранение электронных документов где и как

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

  1. Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
  2. Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
  3. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
  4. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.
  5. Утверждать планы работ производственных участков.
  6. Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
  7. Совместно с представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
  8. Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
  9. Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

  1. За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
  2. За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
  3. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

  1. Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
  2. Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
  3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
  4. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
  5. Производственные мощности предприятия.
  6. Технологию производства продукции предприятия.
  7. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
  8. Методы хозяйствования и управления предприятием.
  9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
  10. Экономику, организацию производства, труда и управления.
  11. Основы законодательства УССР.
  12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Заместитель директора: кто это

Это топ-менеджер, занимающий одну из высших руководящих должностей. Та, как правило, есть на любом предприятии, вне зависимости от его размеров. Правда, называться может по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и т. д.

В любом случае это помощник генерального директора, второе лицо после него, хотя и здесь бывают различия. Так, в крупных компаниях может быть первый заместитель и заместители, специализирующиеся на той или иной области:

  • по финансам;
  • по развитию;
  • по безопасности;
  • по производству;
  • по маркетингу;
  • по хозяйственной части;
  • по коммерческим вопросам и т. д.

Разумеется, к кандидатам на разные должности будут разные требования, поскольку и обязанности у них разнятся.

Навыки и качества заместителя директора

Чтобы надлежащим образом выполнять свои обязанности, зам. директора должен обладать базовыми профессиональными навыками:

  • уметь работать с людьми — управлять ими, делегировать им полномочия, мотивировать их, контролировать;
  • иметь навыки ведения переговоров;
  • уметь планировать, прогнозировать, иметь опыт стратегического планирования;
  • иметь опыт подбора и отбора персонала.

Личные качества, которые помогут ему в работе:

  • инициативность;
  • логическое мышление;
  • аналитические способности;
  • коммуникабельность;
  • ответственность;
  • решительность;
  • стрессоустойчивость;
  • целеустремлённость;
  • умение организовать людей;
  • смелость, готовность идти на риск;
  • энергичность;
  • любознательность, готовность к переменам и нововведениям.

Надо сказать, что с должностными обязанностями зам. директора хорошо справляются мужчины и женщины в возрасте около 30 лет. Идеальные кандидаты эрудированны, полны сил идти вперёд и вести за собой коллектив. У них технический склад ума — они быстро обрабатывают большие объёмы информации, структурируют её, анализируют, просчитывают последствия своих решений на несколько шагов вперёд.

Мотивация — одно из важных качеств для заместителя директора

Соискатели на должность должны быть мотивированы на результат. Надо сказать, что при выборе сотрудников в компанию в принципе, а тем более на такую ответственную позицию, лучше отдавать предпочтение кандидатам с более высоким уровнем мотивации.

Выделяется 4 уровня:

  • Деньги. Самая низкая ступень. Людей, руководствующихся таким побудительным мотивом, интересует исключительно размер их заработной платы. Зачастую о нём они прежде всего и спрашивают на собеседованиях, а не о целях, миссии компании.
  • Личная выгода. Это следующая ступень. На ней находятся сотрудники, которых кроме денег интересуют ещё и блага, которые им может дать работа в компании (служебный автомобиль, хороший социальный пакет, знания, другие бонусы). На этом уровне не было бы ничего плохого, если бы люди, которыми движут такие побудительные мотивы, не стремились получать больше, чем отдавать. То есть ими сложно управлять, ведь, если они не видят своей личной выгоды, не спешат выполнять задачу. Исправить положение может только сложная система поощрений и наказаний.
  • Личная убеждённость. Это более высокий этап, а сотрудник с таким уровнем мотивации более надёжен, поскольку стремится на любом месте реализоваться как профессионал. Чем бы он ни занимался, он всегда старается быть компетентным и качественно выполнять свои обязанности.
  • Чувство долга. Наивысшая ступень. Сотрудники, которые находятся на ней, считают своим долгом реализовать цели компании. Надо ли говорить о том, что это наиболее ценные кадры.
Читать еще:  Статистические показатели использования рабочего времени

Если есть возможность, при приёме на работу лучше отдавать предпочтение тем соискателям, у которых более высокий уровень мотивации. Если они действительно компетентны, то не только блестяще справятся с функциональными обязанностями заместителя директора, но также будут уверенно вести компанию к целям.

Чем должен руководствоваться заместитель директора

Вне зависимости от перечня своих обязанностей, топ-менеджер обязан руководствоваться:

  • Нормативными, законодательными актами, которые непосредственно относятся к его деятельности. То есть специалист должен знать основы налогового, трудового, хозяйственного, гражданского, экологического права. Он должен понимать порядок организации работы, заключения договоров.
  • Правилами внутреннего трудового распорядка. Это локальный нормативный акт, в котором прописываются права и обязанности сотрудников и работодателя, режим работы, выходные дни, отпуск, сроки выплаты зарплаты, способы поощрений и т. д. С этим актом должен ознакомиться каждый сотрудник и подписаться под ним. На основании этого акта регулируются споры с теми, кто нарушает трудовую дисциплину.
  • Приказами и распоряжениями директора как в письменной, так и в устной форме, поскольку одна из главных должностных обязанностей заместителя директора — контроль над деятельностью организации.
  • Уставом предприятия. Это юридический документ, в котором закреплены нормы, касающиеся статуса, организационной структуры предприятия, видов его деятельности, прав, обязанностей перед юридическими, физическими лицами, госорганами. По сути, это документ, на базе которого компания действует. Следовательно, топ-менеджер должен знать его содержание.
  • Должностной инструкцией. Это документ, определяющий обязанности специалиста на этой позиции, его права, ответственность, подчинённость и т. д.

Важные аспекты в трудовой деятельности

Одна из ключевых задач топ-менеджера — улучшение экономических показателей предприятия, повышение прибыли. Чтобы её выполнить, ему необходимо:

  • успешно вести переговоры и заключать выгодные договоры с надёжными компаниями-партнёрами;
  • разрабатывать мероприятия по сохранению ресурсов и их эффективному использованию;
  • контролировать сотрудников и структурные подразделения, следить, чтобы своевременно выполнялись планы, пересматривались нормы труда и нормативы и т. д.

Должностные обязанности заместителя директора

В функции топ-менеджера чаще всего входят:

  • координирование работы структурных подразделений, цехов, производственных единиц, контроль выполнения планов, поскольку они напрямую влияют на рентабельность;
  • разработка планов развития производства, бюджетирования и согласование их с генеральным директором;
  • делегирование полномочий руководителям других структурных единиц, контроль их работы;
  • утверждение штатного расписания, должностных окладов, системы вознаграждения сотрудников;
  • контроль организации работы по стимулированию персонала;
  • контроль над финансово-хозяйственной деятельностью;
  • обеспечение целевого и экономного использования ресурсов, оптимизация расходов;
  • контроль поступлений и расходования средств;
  • контроль выполнения компанией своих обязательств перед юридическими и физическими лицами, банками, государственными структурами в полной мере;
  • контроль соблюдения финансовой дисциплины;
  • организация функционирования предприятия.

Также в должностные обязанности заместителя директора по основным вопросам деятельности может входить контроль отчётности. То есть топ-менеджер должен следить за тем, чтобы она своевременно и в установленном порядке предоставлялась генеральному директору.

Выводы

Заместитель директора — один из топ-менеджеров компании. У него может быть широкий круг обязанностей, в зависимости от сферы, в которой работает компания, или направлений её деятельности, переданных под его ответственность. В любом случае все функции закрепляются в должностной инструкции, как и права и ответственность специалиста.

Должностная инструкция

Заместитель директора по технической части (главный инженер) является руководителем технической службы предприятия и непосредственно подчиняется Генеральному директору предприятия.

Требования к квалификации высшее , или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 3 лет.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно – хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

организационно – распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес – план предприятия;

производственные мощности предприятия;

порядок составления и согласования планов производственно хозяйственной деятельности предприятия;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

основы экологического законодательства;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия.

Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов.

В соответствии с утвержденными бизнес – планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу разрабатывает мероприятия по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно – технических мероприятий.

Обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, в том числе нормирование процесса производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

Читать еще:  Как признать право собственности на объект долевого строительства в судебном порядке?

Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

Руководит деятельностью технической службы предприятия, контролирует результаты её работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) имеет право:

Требовать от всех работников предприятия соблюдения норм и правил технической эксплуатации зданий, сооружений, коммуникаций, оборудования (в том числе подвижного состава) и оснастки.

Прекращать эксплуатацию зданий, сооружений, коммуникаций, оборудования (в том числе подвижного состава) и оснастки представляющих опасность для пользователей или/и окружающих людей.

Делать представление администрации о наказании нарушителей норм и правил эксплуатации, а также о возмещении ими нанесенного ущерба предприятия.

Представлять руководителю на утверждение проекты норм расхода горюче-смазочных материалов, пробегов подвижного состава до списания и между техническим обслуживанием, пробега автошин до списания, срока службы аккумуляторных батарей.

Требовать от всех работников предприятия соблюдения требований по охране труда, производственной санитарии, электробезопасности и пожаробезопасности.

Делать представление администрации о наказании нарушителей требований по охране труда, производственной санитарии, электробезопасности и пожаробезопасности.

Контролировать соблюдение работниками технической службы своих должностных обязанностей, трудовой и производственной дисциплины.

Делать представление администрации о наказании работников технической службы за несоблюдение ими своих должностных обязанностей, трудовой и производственной дисциплины.

Разрабатывать, утверждать и контролировать выполнение планов работ технической службы и отдельных её подразделений.

Принимать меры морального и материального воздействия за выполнение невыполнение планов работ в отношении работников технической службы.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) отвечает за:

Обеспечение производства всеми энергоносителями, потребными коммуникациями.

Состояние зданий, сооружений и коммуникаций.

Своевременный и качественный ремонт зданий, сооружений и коммуникаций.

Постановку на учет нового подвижного состава, перерегистрацию транспортных средств и снятие с учета списанного подвижного состава в ГАИ (ГИБДД).

Организацию учета работы подвижного состава и автомобильных шин.

Учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Планирование и своевременность проведения технического обслуживания подвижного состава и оборудования предприятия.

Организацию качественного обслуживания и ремонта подвижного состава и оборудования.

Организацию стоянки, хранения и консервации подвижного состава предприятия.

Организацию выпуска на линию технически исправного подвижного состава.

Соблюдение работниками правил эксплуатации, требований охраны труда, производственной санитарии, экологии, электро и пожаробезопасности.

Непринятие мер воздействия к нарушителям правил эксплуатации, требований охраны труда, производственной санитарии, экологии, электро и пожаробезопасности.

Соблюдение работниками норм расхода материалов ( в том числе ГСМ).

Непринятие мер к работникам, допустившим перерасход материалов (в том числе ГСМ), недопробег автошин.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:

  • организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
  • организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
  • построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
  • построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
  • решение иных вопросов в пределах своей компетенции.

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций:

  • участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
  • расширение хозяйственных связей компании;
  • контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
  • создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
  • контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Что должен знать директор по качеству

Высшего образования по специальности современному директору по качеству обычно недостаточно — требуется постоянное повышение квалификации.

  • Нужно уметь управлять проектами, понимать особенности проектной работы. Знать, как организовать процессы, ставить корректные сроки, управлять рисками.
  • Уметь ставить реалистичные KPI.
  • Понимать, что такое COP — customer oriented process, или процессы, ориентированные на потребителя.
  • Знать международные системы стандартов качества, понимать, как построить работающую систему менеджмента от этапа приемки до подготовки отчетности и инструкций.
  • Разбираться в риск-менеджменте, процессном подходе.

Если вы хотите получить актуальные знания и превратить их в навыки — приходите на авторский курс «Директор по качеству» от экспертов Русской Школы Управления. Вы ознакомитесь с методами оптимизации бизнес-процессов, тонкостями управления организационными изменениями, освоите стандарты процессного подхода, изучите системно-функциональный подход для проектирования процессов и особенности проектной формы управления.
Узнать подробности и зарегистрироваться на курс →
Дмитрий Кузьмин Автор медиапортала Русской Школы Управления

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector