Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция заместителя исполнительного директора

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2020), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Как составить ДИ на заместителя директора?

В том случае если компания разрабатывает ДИ для заместителя директора, то нужно придерживаться общей структуры. ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу заместителя директора компании. Например, на должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

В общем разделе также прописывается набор знаний, которыми должен обладать заместитель директора.

Например, заместитель генерального директора должен знать:

законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;

профиль, специализацию и особенности структуры компании;

перспективы технического, экономического и социального развития и сферы деятельности компании;

управление экономикой и финансами, организацию производства и труда;

основы маркетинга и организации рекламы.

На время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям заместителя генерального директора.

У заместителя директора руководящие и контролирующие функции.

Заместитель директора организует работу организации по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Например, заместитель директора по экономике и финансам курирует вопросы, связанные с экономикой и финансами компании, а также бухгалтерским учетом.

В общем случае заместитель директора обеспечивает:

эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;

исполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;

укрепление договорной и финансовой дисциплины компании;

доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.

Заместитель директора принимает меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды, организует проведение инвентаризации активов и обязательств.

Заместитель генерального директора информирует генерального директора об имеющихся недостатках как в работе всей компании, так и отдельных ее структурных подразделениях, а также о принимаемых мерах по их ликвидации.

Читать еще:  Виды доверенностей генеральная специальная разовая

А в случае отсутствия генерального директора или по его поручению, заместитель генерального директора осуществляет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными контрагентами.

Заместитель генерального директора вправе:

разрабатывать проекты решений, касающиеся совершенствования работы компании;

в пределах своей компетенции сообщать генеральному директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Для реализации своих функций, заместитель директора вправе требовать от руководителей структурных подразделений выполнения задач и предоставления необходимой информации.

Наряду с другими работниками заместитель директора имеет право повышать свою квалификацию.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность, которая возложена на заместителя директора.

Заместитель генерального директора несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ;

  • за допущенные нарушения, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  • Из чего состоит инструкция

    В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

    1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
    2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
    3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
    4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

    Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

    Общие положения

    В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него. Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

    Должностные обязанности

    Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

    1. Решение порученных руководителем вопросов.
    2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
    3. Организация работы вверенных подразделений.
    4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
    5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
    6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.
    Читать еще:  Нюансы расчета жилищной субсидии для военнослужащих

    Права заместителя

    Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

    1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
    2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
    3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
    4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
    5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

    Ответственность ЗГД

    Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

    1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
    2. Достижение поставленных целей и показателей.
    3. Сохранность имущества и информации.
    4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

    Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

    Должностная инструкция

    В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель не обязан составлять должностную инструкцию, так как в трудовом договоре с заместителем генерального директора должны содержаться сведения о функциональных обязанностях. В то же время этот документ конкретизирует их. В нем содержится список должностных обязанностей с учетом специфики производства, управления, прав сотрудника, ответственности. В должностной инструкции не только говорится о функциях, но содержится информация о квалификационных требованиях, предъявляемых к должности и работе.

    Таким образом, она делает взаимодействие между работником и работодателем более легким и понятным. По мнению Роструда должностная инструкция одинаково необходима как работодателю, так и работнику, так как это поможет:

    1. Оценить работу сотрудника во время испытательного срока.
    2. Обоснованно отказать ему в приеме на работу.
    3. Распределить трудовые функции.
    4. Перевести его на другую работу.
    5. Оценить добросовестность и полноту исполнения трудовых обязанностей.

    Инструкция может утверждаться в виде самостоятельного документа или служить приложением к трудовому договору.

    Читать еще:  Пример внесения изменений в проектную документацию

    Функционал заместителя по экономическим вопросам

    Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи – это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

    Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях — работу других отделов.

    Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

    Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора

    Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых).

    Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти – всё это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора.

    Различия есть и в круге подчинённых сотрудников. Генеральному директору априори подчинены все отделы компании и люди, в них работающие. У заместителя же в должностной инструкции, обычно прописывается: на какие именно структурные подразделения фирмы распространяется его право отдавать распоряжения и указания.

    Условия работы

    Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

    Похожее

    Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности…

    На строительном объекте электрогазосварщик входит в число ключевых профильных специалистов, к которым выдвигаются требования по…

    Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации.…

    Директор ресторана — это должность, накладывающая на соискателя широкий спектр обязанностей, в которые входят не…

    Практически в каждой торговой компании есть специалист, который носит наименование ответственного менеджера за развитие и…

    Трудовые взаимоотношения между нанимателем и работником обуславливаются договоренностью о том, какие обязанности должен взять на…

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector