Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора колледжа по представлению заместителя директора по административно-хозяйственной части.

1.4. Заведующий складом должен знать:

1.4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

1.4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

1.4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

1.4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.4.6. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.4.7. Основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.9. Правила внутреннего трудового распорядка;

1.5. Заведующий складом подчиняется непосредственно заместителю директора по административно-хозяйственной части.

1.6. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7. Заведующий складом является членом коллектива административно-хозяйственной части.

Обязанности завскладом.

Завскладом обязан целесообразно использовать складской объем и размещать продукцию самым выгодным способом.

Завскладом обязан обеспечивать складской комплекс нужными спецоборудованием и материалами.

Завскладом обязан оптимизировать спецоборудование для снижения расходов.

Завскладом обязан эффективно управлять имеющимся в его распоряжении спецоборудованием и сотрудниками.

Завскладом обязан организовывать приемку грузов, проверку их количества и качества.

Завскладом обязан организовывать фасовку, упаковку и отгрузку продукции в соответствии с заказами.

Завскладом должен контролировать заполнение документов, сопровождающих груз.

Завскладом должен оформлять претензии на некачественную или поврежденную продукцию, пришедшую от поставщиков.

Завскладом обязан обеспечивать сохранность продукции от воровства и механических повреждений.

Завскладом обязан соблюдать адресную систему хранения грузов во избежание пересорта, вовремя вносить изменения в базы данных при смене адресов хранения.

Завскладом должен выявлять неликвидную продукцию и подготавливать документы о ее возврате поставщикам, или реализовывать такую продукцию по низким ценам, или списывать ее.

Завскладом обязан обеспечивать безопасность на территории складского комплекса, контролировать соблюдение мер по технике безопасности.

Завскладом должен вовремя предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении продукции.

Завскладом должен ставить задачи по развитию компьютерных технологий в компании.

Завскладом должен рационально организовывать труд сотрудников складского комплекса.

Завскладом обязан организовывать сторожевую и пожарную охрану территории.

Завскладом обязан гарантировать сохранность груза, соблюдать условия его хранения, оформлять по правилам и сдавать вовремя приходную/расходную документацию.

Читать еще:  Порядок уведомления ответчика о вручении искового заявления

Завскладом должен контролировать наличие, а также работоспособность устройств пожарной защиты , состояние помещений, спецоборудования. Он обязан вовремя проводить ремонтное обслуживание.

Завскладом обязан проводить погрузку/разгрузку с соблюдением правил и инструкций по охране труда.

Завскладом должен в срок возвращать производителям оборотную тару.

Завскладом обязан организовывать складскую инвентаризацию по графику, согласованному с бухгалтерией.

Завскладом обязан организовывать и контролировать учет движения продукции.

Завскладом должен разрабатывать и осуществлять процедуры по улучшению работоспособности склада, снижению расходов на экспедирование и хранение грузов. Он обязан внедрять в работу компьютерные технологии, отвечающие современным стандартам .

Отличия завскладом от завхоза

В разрезе хозяйственной деятельности иногда путают должности заведующего хозяйством и завскладом. И тот, и другой имеет помещение для хранения ТМЦ, но функционал профессий разный.

Заведующий хозяйством – это руководитель, занятый контролем технического состояния служебных помещений. В распоряжении завхоза есть персонал, поддерживающий не только чистоту в кабинетах, но также выполняющий мелкий ремонт.

Руководитель на этой должности выполняет обработку заявок сотрудников на обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, а также инвентарём. Если на складе требуемых ценностей нет, то завхоз, по согласованию с директором, обращается к отделу материально-технического снабжения для дальнейшего приобретения ТМЦ.

Таким образом, должностная инструкция заведующего хозяйством хоть и будет иметь отношение к хранению ТМЦ, но основной функционал отличается от руководителя складских помещений.

Ответственность завскладом

Если заведующий складом не выполняет свои обязанности, он несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если же его действия привели к причинению финансового ущерба организации, на него возлагается материальная ответственность в соответствии с положениями гражданского кодекса РФ.

Если же во время работы заведующий складом совершает правонарушение или преступление, он будет нести ответственность в соответствии с Административным или Уголовным кодексом РФ.

Таким образом, должностная инструкция позволяет ограничить полномочия сотрудников, установить четкий круг обязанностей и контролировать их исполнение. Для сотрудника она также выгодна, так как позволяет избавиться от выполнения чужих обязанностей и добиться соблюдения положенных прав.

Чтобы не изобретать велосипед, формулируя положения нужного документа, предлагаем вниманию читателей должностную инструкцию заведующего складом 2018, подготовленную нашими специалистами.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Ответственность

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей, заведующий, как и любой другой сотрудник, несёт ответственность. Ответственность наступает в следующих случаях:

  • неэффективная работа склада, нарушающая работу организации в целом;
  • неполное или полное невыполнение своих обязанностей подчинёнными сотрудниками;
  • недостоверные сведения, представленные руководству в отношении работы подведомственного хозяйства;
  • ненадлежащее выполнение распоряжений, указаний и приказов руководства организации;
  • несоблюдение правил техники безопасности на складе;
  • безответственное отношение к правилам внутреннего распорядка заведующего складом и его подчинённых.
Читать еще:  График проветривания при коронавирусе — скачать образец

Охрана Труда

Должностная инструкция заведующего складом

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.

1.2 Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.3 Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1Прямое подчинениеНачальнику отдела материально-технического снабжения
1.4.2.Дополнительное подчинениеДиректору предприятия
1.4.3Отдает распоряженияРаботникам склада
1.4.4Работника замещаетЗаместитель заведующего складом
1.4.5Работник замещает
  1. Квалификационные требования заведующего складом:
2.1образованиесреднее профессиональное образование
2.2опыт работыне менее 2 лет
2.3знанияНормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.

Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Основы экономики, организации производства, труда и управления.

Основы трудового законодательства.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о складе, Должностная инструкция заведующего складом, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности заведующего складом

4.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

4.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

4.3. Составляет установленную отчетность.

4.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

4.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.

4.7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

4.8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

4.9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.10. Руководит работниками склада.

  1. Права заведующего складом

Заведующий складом вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы заведующего складом

7.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего складом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Порядок составления и знакомства с инструкцией

Любой нормативный документ составляется на основании работы предприятия и специфики его деятельности. Однако в то же время работодатель должен полагаться на утвержденные и действующие в стране нормативно-правовые акты. В больше части случаев основным документом, который учитывается при составлении инструкции, является утвержденный на государственном уровне Профессиональный стандарт.

Первичное ознакомление с должностной инструкцией соискатель осуществляет до того момента, как он заключит трудовой договор и приступит к выполнению своих непосредственных обязанностей. Факт того, что кандидат на должность изучил документ, является его подпись в специальных документах или непосредственно на должностной инструкции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector