Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность форма М2

Рассматриваемая форма введена в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. На ее бланке оформляется доверенность на получение представителем оформляющей стороны материальных ценностей в другой организации или у ИП — в соответствии с каким-либо первичным документом (счетом, контрактом, соглашением).

Документ составляется бухгалтерией стороны, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку этому представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий по ней только тем доверенным лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.

Бланк доверенности можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Форма М-2 имеет разновидность (форму М-2а, утвержденную тем же постановлением Госкомстата), оформляемую при массовом получении ценностей. Обе формы в целом схожи. Различает их срок, на который можно выдать соответствующий документ. Форму М-2 оформляют обычно не больше чем на 15 дней, а форму М-2а – на срок до 1 месяца.

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ по произвольной форме? Развернутый ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на временной основе и переходите к разъяснениям.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

  • в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
  • в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
  • срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
  • поставьте дату и подпись.

При передаче товара доверенное лицо должно предъявить вместе с доверенностью удостоверение личности, указанное в документе.

Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.

Читать еще:  Как становятся прокурорами? Генеральный прокурор Российской Федерации

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Форма М-2

Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.

Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:

  • номер формы, дату и период действия;
  • сведения о доверенном лице с его подписью;
  • адрес и наименование поставщика;
  • отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.

Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.

Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.

Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.

В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.

Правила учета бланков

Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях. Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее.

Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  1. Номер доверенности.
  2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  4. Сведения о поставщике.
  5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

Читать еще:  Как узнать какая доля собственности в квартире

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Унифицированный бланк и порядок заполнения доверенности М-2 закреплены в постановлении Госкомстата № 71а. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2. Если получаете товары у одного поставщика, но по нескольким договорам или товарным накладным, выпишите один доверительный документ и перечислите все расчетные основания.

М-2 оформляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей. Отрывная часть остается у бухгалтера, основную передают поставщику. Вот как правильно заполнить доверенность М-2 на получение ТМЦ:

  1. В вводной таблице укажите номер, дату выдачи и срок действия доверительного документа.
  2. Впишите Ф.И.О. и должность штатного работника организации. Здесь же сотрудник расписывается.
  3. Определите поставщика и основание для получения товарно-материальных ценностей.
  4. Продублируйте название доверителя, номер, дату и срок М-2 в основной части для поставщика. Укажите наименование банка и номер расчетного счета организации.
  5. Впишите сведения о доверяемом лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные.
  6. Внесите наименование поставщика и реквизиты документа-основания.
  7. Перечислите по порядку товары, материалы и ценности для получения.

Доверительный документ обязательно подписывают доверяемый, руководитель и главный бухгалтер организации. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Образец

Вот так выглядит образец заполнения М-2 в 2020 году:

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Как известно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Однако далеко не всегда он имеет возможность выполнять все эти действия. Вполне логично, когда директор возлагает определенные обязанности на кого-то из сотрудников. Естественно, нельзя просто так наделить кого-то полномочиями, для этого должна быть оформлена соответствующая доверенность. А основанием для ее составления становится договор о поставке, который организации заключили ранее. Хотя речь может идти не только о поставке, это может быть договор купли-продажи и другие аналогичные документы. По сути, именно такие договоры являются основанием для того, чтобы руководитель компании составлял доверенность М-2. При отсутствии данных договоров применение этого бланка не предусмотрено. В таких ситуациях доверенность оформляется в произвольном виде.

Конечно, никто не запрещает составить документ в произвольном стиле. Однако это не всегда бывает удобно. Например, если необходимость оформления доверенности возникает достаточно часто, можно использовать стандартный шаблон. Именно таковым и является бланк М-2.

(Видео: “Доверенность на предприятии. Стоит ли заострять на этом внимание.”)

Читать еще:  Составляем акт списания продуктов питания образец nalognalogru

Кроме этого, существует доверенность, которая составляется на бланке М-2а. Обычно данная форма используется в том случае, когда поставки являются ежедневными или еженедельными. Хотя здесь должно быть соблюдено важное условие: у одного и того же поставщика товар будет получать один и тот же сотрудник. Нет принципиальной разницы, какой вариант использовать. Это выбирает руководитель компании. Для частых и однообразных поставок удобно использовать форму М2а, так как такая доверенность оформляется на достаточно продолжительный период. Этот бланк не имеет отрывной части, да и в заполнении он значительно проще. Однако использовать его можно только при определенных обстоятельствах.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

Если руководитель компании выписывает доверенность в свободной форме, он имеет право назначить представителем организации кого угодно. Вовсе не обязательно, чтобы это был штатный работник. В этом случае в качестве поверенного может выступать другая компания или абсолютно постороннее физическое лицо.

Что касается доверенности, составленной на бланке М-2, то она предполагает возложение определенных обязательств исключительно на человека, который входит в штат этой компании. Можно сказать, это главная отличительная особенность доверительного документа, составленного по форме М-2.

Образец заполнения типовой формы М-2

Сначала заполняется «шапка». Здесь указываются сведения о компании-доверителе. Вообще, с заполнением документа обычно трудностей не возникает. Здесь достаточно лишь внести правильную информацию в соответствующие графы. Также здесь имеется отрывной корешок в верхней или левой части документа. Сюда также вносится необходимая информация. В момент получения товара на отрывной части ставится печать. Затем она отсоединяется от основной части. Именно этот корешок является подтверждением того, что сделка была совершена.

Пример заполнения оборотной стороны

Сведения в документ может вносить не только бухгалтер, но и другое ответственное лицо. Причем заполняется и оборотная сторона доверенности. По сути, это таблица, предназначенная для указания товара. В соответствующие столбцы вносятся нужные сведения. Бывает так, что по каким-то причинам некоторые графы могут оставаться пустыми. В них нужно поставить прочерки в виде зигзага. Это необходимо для того, чтобы без ведома доверителя не вносились какие-либо дополнительные сведения.

Под таблицей проставляется подпись поверенного. Хотя принято считать, что в различных доверенностях представитель может не расписываться. По сути, на него просто возлагают определенные полномочия. Но здесь можно сказать, при оформлении формы М-2 работник наделяется не полномочиями, на него возлагаются определенные обязанности. А это уже говорит о том, что поверенный должен дать свое согласие. Поэтому в данном случае автограф доверенного лица можно назвать обязательным. Ведь, подписывая документ, сотрудник подтверждает, что вся внесенная информация является актуальной, и он готов принимать указанный товар у поставщика.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector