Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной

Экспедиторские документы. Да по ним «цифра» плачет! Часть 2

Рынок транспортно-логистических услуг (далее — ТЛУ) уже не тот. Данные за январь — октябрь 2018 года подтверждают, что рост его замедляется. Объемы перевозки падают, и эта тенденция затрагивает все сегменты российского рынка ТЛУ, в том числе долю транспортно-экспедиционных компаний.

По мнению агентства M.A.Research, в 2019 году темпы роста сегмента транспортно-логистических услуг не превысят 3,3%. В 2018 этот показатель не преодолел 5%.

Эксперты считают, что положительную динамику рынку обеспечивает развитие электронной торговли, сетевой розницы и отраслевых проектов. Также привлекательной остается оптимизация внутренних процессов в совокупности с автоматизацией внешней деятельности организации.

Перевод «документальных отношений» с контрагентами в цифровой вид — один из инструментов современного бизнеса, за счет которого организации получают неоспоримые преимущества. В первой части статьи «Выход из бумажного лабиринта» я рассказал о транспортной накладной. Во второй части я покажу перспективу перевода в электронный вид других экспедиторских документов.

Содержание статьи:

  1. Первая точка взаимодействия — составляем договор транспортной экспедиции
  2. Этап исполнения услуги — экспедиторская расписка
  3. Особый случай — складская расписка
  4. 5 советов по переводу экспедиторских документов в электронный вид

Транспортная накладная

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Если договор не предусматривает иное, составить ее обязан грузоотправитель (ч. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Исключением, когда можно обойтись без составления транспортной накладной, является перевозка груза в сопровождении представителя владельца груза, или когда перевозится груз, по которому учет движения ТМЦ не ведется (п. 1 ст. 18 закона № 259-ФЗ).

Наряду с транспортной применяется и товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т. Это документ для учета движения ТМЦ, а также расчетов с автоперевозчиком за его услуги. ТТН состоит из товарной и транспортной частей. Для целей налогового учета наличие сразу двух накладных (транспортной и товарно-транспортной) не требуется. Факт осуществления затрат на грузоперевозку может быть подтвержден любой из них (письма Минфина РФ от 22.12.2011 № 03-03-10/123, ФНС РФ от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681).

Кто оформляет транспортную накладную

Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.

Читать еще:  Организация материального стимулирования персонала на предприятии

В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

  • предприятии-грузоотправителе,
  • получателе груза,
  • персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
  • дата и номер составления документа,
  • некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец

Здесь они практически те же, что и в поручении экспедитору – упомянутом выше транспортном документе. Но одного поля в поручении нет – речь идет о пункте «Условия».

Здесь, как можно судить из названия, указываются условия, на которых экспедитор принимает груз, а также его обязательства как доставщика. Статья 802.

Форма договора транспортной экспедиции При желании ниже можно проставить особые отметки, например, любые дополнительные сведения о:

  • ценностях;
  • сохранности транспортируемого груза;
  • особом способе перевозки;
  • безопасности окружающей среды и проч.

После заполнения бланк подписывается самим экспедитором или, как вариант, его уполномоченным представителем. Экспедиторская расписка. Файл для скачивания. Экспедиторская расписка Инструкция по заполнению бланка экспедиторской расписки Статья 803.

Экспедиторская расписка

Внимание Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы).

Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения. Важно ФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться. Поле №6.

Читать еще:  Договор залога квартиры. образец и бланк для скачивания 2021 года

Здесь необходимо указать название государства, в котором был изготовлен подлежащий транспортировке груз. Поле №7. В следующей графе экспедитор указывает товарный код транспортируемого груза, требуемый для статистики и таможни, а также непосредственно для транспортных нужд.

Вносится маркировка перевозимого груза согласно действующему законодательству России. Поле №9. Далее необходимо указать точное кол-во грузовых мест, а также конкретный тип упаковки. Поле №10. Вносятся сведения о массе груза нетто и брутто (то есть без упаковки и с ней).

Поле №11. В этом поле указывается точный объем груза. Поле №12. Здесь экспедитор указывает стоимость груза (согласно платежной документации). Поле №13. Обозначаются размеры и масса отдельной упаковки. Поле №14.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: По России бесплатно доб.

467 Москва, Московская область Санкт-Петербург, Ленинградская область Юридическая практикаДолговые расписки Многие компании нуждаются в доставке каких-то материалов или продукции к месту назначения, однако не у каждой есть собственный транспорт.

И при оформлении договоров, касающихся транспортировки, нередко возникают различные неточности и нарушения. Но обо всем по порядку. Пример экспедиторской расписки Согласно контракту транспортной экспедиции, в обязанности самого перевозчика входит выполнение указанных в этом документе услуг (за счет отправителя или получателя груза).

Экспедиторская расписка: как оформить + образец заполнения

Образец составления экспедиторской расписки

  1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
  2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
  3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
      его полное наименование,
  4. точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
  5. телефон.
  6. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе. Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.
  • товаротранспортную накладную;
  • доверенность.

Но все случилось не так, как изначально планировалось – определенная часть груза была утеряна. Стороны некоторое время безрезультатно переписывались, после чего получатель обратился в суд. Он потребовал, чтобы с экспедитора взыскали стоимость потерянного груза, но спор ему так и не удалось выиграть, причем ни в одной из инстанций.

Обязательна ли экспедиторская расписка?

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 25 июля 2021 Экспедиторская расписка — один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах.

Читать еще:  Как составить жалобу на директора школы?

Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления.

Обязательна или нет экспедиторская расписка?

Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:

  1. организации перевозки;
  2. обеспечению отправки и получения груза;
  3. заключению договора (или договоров) перевозки;
  4. иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.

То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору.

Какова структура экспедиторской расписки, где можно скачать образец или бланк?

Унифицированный бланк расписки применяется в соответствии с приложением № 2 к Порядку. Им же закреплены основные правила заполнения:

Скачать форму расписки
  1. Используется отпечатанная в типографии или на принтере форма (формат А4, кегль 14).
  2. Индивидуальные для каждого случая сведения вносит экспедитор (заносит информацию в электронную форму или прописывает данные ручкой синего либо черного цвета).

Расписка помимо названия содержит 16 позиций:

1–2 — основные реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (дата выдачи и номер). Нумерация производится исполнителем.

3–5 — информация об отправителе имущества, клиенте и экспедиторе (полное имя и адрес ИП или наименование и место нахождения компании).

6 — страна, в которой груз произведен.

7 — товарный код, используемый в таможенных и транспортных целях, а также для статистики.

8 — маркировка, соответствующая правилам, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971.

9 — число грузовых мест и способ доставки (например, в ящиках).

10 — вес в 2 вариациях (с упаковкой и без).

12 — цена имущества, определенная по платежным документам.

13 — габариты, вес упаковки.

14 — условия приема товара, обязательства экспедитора.

15 — дополнительные данные (к примеру, пометка о хрупкости груза и требуемой осторожности при его доставке).

16 — личная подпись составителя акта, ее расшифровка.

Таким образом, экспедитор готовит расписку на основании унифицированной формы и передает ее контрагенту при приеме груза. При этом важно понимать, что данный документ не подтверждает расходы исполнителя и не является единственным доказательством передачи груза. Бланк и образец экспедиторской расписки вы можете найти на нашем сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector