Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма СЗВСТАЖ заполнение образец сроки сдачи

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Похожие публикации

С 2021 года СЗВ-СТАЖ заполняется по новым правилам. Они утверждены в сентябре 2020 года Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п, и при заполнении СЗВ-СТАЖ в 2021 году необходимо их учитывать.

Напомним, что с 2017 года страховые взносы администрируются налоговыми инспекциями. Она же принимает соответствующие расчеты по ним. Но часть персонифицированной отчетности осталась в ведении ПФР. Работодатели производят заполнение СЗВ-СТАЖ один раз в году. Расскажем, как это сделать правильно.

Кто должен подавать СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и подается страхователями (работодателями) на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Т.е. этот отчет обязательно сдают все коммерческие и некоммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели. ИП без работников форму не заполняют.

Сведения должны подаваться на всех лиц, с которыми были заключены трудовые договора, гражданско-правовые (в том числе договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения, о передаче полномочий по управлению правами).

На физических лиц, признанных безработными, эта форма подается службой занятости.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ подается форма ОДВ-1. При оформлении отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм – разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ – совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии. Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:

  • Отчет на бумаге можно сдать непосредственно представителю ПФР. Для этого надо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформлять его на компьютере с использованием специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае также надо передать.
  • Через систему электронного документооборота для субъектов, у которых число привлеченных людей более 25 человек. Для этого способа необходимо обязательное наличие электронной цифровой подписи – ЭЦП, а также оформление договора со спецоператором связи. Основная масса работодателей должна сдавать форму СЗВ-СТАЖ именно так.
Читать еще:  Глава 9 Сделки ст159 — ст181

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

  1. информация об организации;
  2. отчетный период;
  3. сведения о работниках;
  4. информация об уплаченных взносах на ОПС
  5. информация об уплаченных взносах на досрочное пенсионное обеспечение.

В первом разделе указывается наименование компании, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР. Дополнительно проставляется, какая отчетность сдается: исходная, дополняющая или для назначения пенсии.

Во втором разделе прописывается отчетный период, то есть год, за который сдается отчет.

В третьем разделе указывается вся информация о работниках, включая:

  • фамилию, имя и отчество;
  • СНИЛС;
  • период работы;
  • территориальные условия;
  • особые условия труда;
  • исчисление стажа;
  • условия досрочного назначения пенсии;
  • сведения об увольнении.

Последние 3 графы заполняются только при наличии особых условий труда или выхода на пенсию

В периоде работы нужно проставить период, в течение которого сотрудник непрерывно работал. Если он в течение года был уволен, а потом заново принят на работу, то данные периоды отражаются в разных строках.

Если за сотрудником сохранялось рабочее место, но он не получал зарплату и за него не уплачивались взносы в ПФР, то в дополнительных сведениях по исчислению страхового стажа надо проставить соответствующий код. Например, при отпуске по уходу за ребенком проставляется код «ДЕТИ», а при больничном – «ВРНЕТРУД».

Для сотрудников, которые работают в особых территориальных условиях надо проставить соответствующий код в графе. Например, для работников Крайнего Севера – «РКС».

На этом заполнение стандартной формы СЗВ-СТАЖ заканчивается. Так как четвертый и пятый разделы предусмотрены только для тех случаев, если в компании кто-то из сотрудников выходит на пенсию.

В конце отчета проставляется подпись ответственного лица и печать организации. Если предприятие сдает форму по электронному документообороту, такая отчетность подписывается электронной подписью руководителя.

Читать еще:  Должностная инструкция кассираоперациониста банка

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ можно здесь: .

Коротко о главном

Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.

СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии).

В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС.

В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение.

В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.

В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие.

Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.

Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

Как обезопасить себя при сдаче пенсионной отчетности

Форма СЗВ-СТАЖ в обычной ситуации сдается в ПФР ежегодно до 1 марта. Ее следует направлять при реорганизации и ликвидации, а также при выходе сотрудников на пенсию.

Нарушение установленного срока, несдача или ошибки в заполнении отчетности влекут за собой различные финансовые санкции, которые накладываются как на страхователя, так и на виновных должностных лиц.

Читать еще:  Сокращение штата пошаговая инструкция с учетом актуальной судебной практики

Во многих случаях штрафы можно оспорить, но работодатели зачастую просто не хотят связываться, поэтому добровольно уплачивают предъявленные суммы.

Даже если и появится ошибка, то решением вопросов с Пенсионным фондом будут заниматься специалисты, имеющие опыт переговоров с контрольными инстанциями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector