Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма T53 как правильно заполнить платежную ведомость

Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость

» Ведение ИП » Зарплата

Индивидуальные предприниматели часто используют свое право применять труд нанятых работников для обеспечения эффективности своей деятельности. В то же время они обязаны выплачивать им заработную плату согласно всем нормам законодательства РФ. Одним из требований по выплате начислений сотрудникам является его правильное оформление. Наиболее часто для проведения начислений и формирования выплат зарплаты юридическими лицами своему штату разрабатывают бланк расчетно-платежной ведомости Т-49.

  • 2 Основы внесения данных
  • 3 Внесение данных

3.1 Оформление первой части

  • 3.2 Оформление таблицы
  • Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

    На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

    В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

    Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

    Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

    В каких случаях используется

    Строгих законодательных требований по поводу выбора формы платёжной ведомости нет. Руководитель предприятия индивидуально определяет тип расчётно-кассовых операций и документации. Форма Т 53 подразумевает только выплаты заранее подсчитанных финансовых средств.

    По платёжной форме Т 53 выдаются следующие платежи:

    • заработная плата;
    • авансы;
    • надбавки;
    • пособия;
    • премии;
    • больничные;
    • отпускные.

    Порядок заполнения бланка Т-53

    Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

    Заполнение граф формы Т-53

    При работе с формой следует иметь в виду, что:

    1. В графе «Дата составления» указывается первый день выдачи денежных средств.

    Ту же самую дату указывает бухгалтер, заверяя документ своей подписью на Титульном листе.

    1. В графе «Корреспондирующий счет» на титульном листе формы отражается счет бухучета, что используется организацией для отражения движения средств в рамках выплаты зарплаты наличными.

    Чаще всего это счета 26 и 70. ИП вправе не вести бухучет — и если он таким правом пользуется, то рассматриваемую графу не заполняет.

    1. В графе «Для оплаты в срок» фиксируется период, в течение которого зарплата фактически выдается работникам (не более 5 дней в соответствии с п. 6.5 Указаний).

    Важно не перепутать данный период с отчетным (месяцем), который показывается в таблице чуть ниже.

    В целях выдачи зарплаты за один и тот же отчетный период может быть составлено несколько ведомостей — оформленных на разные периоды выдачи.

    Это имеет смысл, если сотрудников или отделов много (разные ведомости тогда могут быть распределены по структурным подразделениям или составляться в разное время — чтобы заполняться по группам работников, что получают зарплату по очереди).

    1. Сумма в графе 4 отражается:
    • если платится аванс — в соответствующей ему сумме за минусом НДФЛ (по полной зарплате за месяц);
    • если платится основная зарплата по итогам месяца — в соответствующей ей сумме за минусом авансов и НДФЛ (если они до того были выплачены).
    1. При необходимости в форму можно вносить исправления — и не составлять при обнаружении ошибок новую.
    Читать еще:  Как Генеральному Директору выбрать личного помощника

    Процедура исправления довольно стандартна: как и на любой другой первичке, на форме:

    • зачеркивается неверная запись, вписывается верная;
    • проставляется надпись «Исправленному верить», а рядом с ней ставят подписи те лица, которые удостоверяют ведомость (бухгалтер, главный бухгалтер, директор предприятия).
    1. Если те или иные работники не явились за зарплатой в определенный по ведомости срок, то не выплаченные им денежные средства депонируются — заносятся на расчетный счет.

    При неявке работника (одного или нескольких) за зарплатой кассир — в последний день ее выдачи (который фиксируется в ведомости):

    • пишет в ведомости «Депонировано» (или ставит штамп) напротив ФИО каждого не явившегося работника;
    • исчисляет сумму, что подлежит депонированию, и фиксирует ее под таблицей.
    1. Графа «Примечания» может быть использована, если зарплата выдается по доверенности.

    Если это так, то в графе пишется «По доверенности», а доверенность прилагается к ведомости.

    1. На сумму выплат по ведомости составляется РКО, и его реквизиты фиксируются в форме Т-53 еще до момента ее подписания кассиром (п. 6.5 Указаний).

    Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

    На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

    В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

    Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

    Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

    Оборотная сторона

    На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

    1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
    2. Во втором, табельный код сотрудника.
    3. В третьем — его полные Ф.И.О.
    4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
    5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
    6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.
    Читать еще:  Апелляционная жалоба на решение районного суда

    Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

    Оформление платежной ведомости

    Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре.

    Рассмотрим порядок оформления ведомости.

    Бланк платежной ведомости

    Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

    Порядок заполнения платежной ведомости

    В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.

    Заполнение титульного листа

    Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет».

    Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

    Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

    Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

    Подписание ведомости

    Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.

    После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

    Заполнение таблицы

    Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.

    В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

    Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

    p>В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.

    В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

    Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в ведомости оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

    Читать еще:  Федеральный закон 82ФЗ от 19062000

    Исправления в платежной ведомости

    Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

    Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

    Закрытие платежной ведомости

    По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:

    • пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
    • подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
    • заверяет итог своей подписью;
    • выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

    Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

    Журнал регистрации платежных ведомостей

    Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а.

    В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.

    В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается. То же самое касается и других подобных выплат.

    Исправление ошибок в оформлении ведомости ↑

    Прежде чем начать выдачу денег кассиром, визуально проверяется соответствие занесения всех реквизитов документа и таксировка, так как позднее обнаружение ошибок в составлении ведомости чревато негативными последствиями.

    Удобнее выявить ошибки до начала работы с ведомостью и дооформить ее или переписать, чем восстанавливать подписи сотрудников в заново составленном документе.

    Так как ведомость является первичным денежным документом, ошибки и помарки в ней недопустимы, в крайнем случае, допускаются аккуратные исправления с обязательной оговоркой «Исправленному верить», подтвержденной росписью утверждающих ведомость лиц.

    Фото: подсчет зарплаты сотрудникам на основе платежной ведомости

    Достоинства и недостатки

    Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.

    По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.

    К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.

    Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector