Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функции и обязанности — в чем разница

Функции и обязанности — в чем разница

Вопрос эффективной организации касается предприятий и коллективов в любых областях деятельности человека. Этот показатель определяет насколько оперативно и результативно функционирует коллектив. Эффективной организации способствуют слаженные действия, которые не только определены, но также и формализованы и закреплены.

Для достижения общеорганизационной цели необходимо придерживаться функций и обязанностей. Определения последних двух понятий, к сожалению, для многих людей схожи, тогда как это две совершенно разные категории, связанные с неограниченным разнообразием управляемых ситуаций, организационных структур и человеческого фактора.

Должностная инструкция и должностные обязанности

  • Авторизуйтесь для ответа в теме

#1 taras-6405 taras-6405 —>

  • Наверх

#2 Vesi Vesi —>

за что хотите наказать то ? В чём провинился работник ?

Сообщение отредактировал Vesi: 17 March 2010 — 19:37

  • Наверх

#3 taras-6405 taras-6405 —>

Сообщение отредактировал taras-6405: 17 March 2010 — 20:00

  • Наверх

#4 Vesi Vesi —>

Должностные обязанности могут быть одной из составляющих должностной инструкции. (Если вас это интересовало)

ссылаться как советует ст. 192 ТК
на неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей
почитайте 192 и 193 ТК

трудовые обязанности работника перечислены в ст. 21 ТК РФ

боюсь, при проверке вы не сможете доказать тяжесть проступка )))

Сообщение отредактировал Vesi: 18 March 2010 — 00:54

  • Наверх

#5 taras-6405 taras-6405 —>

Должностные обязанности могут быть одной из составляющих должностной инструкции. (Если вас это интересовало)

  • Наверх

#6 sabrina_1 sabrina_1 —>

Хотя как я считаю обязанности — это то что работник просто обязан выполнять, а инструкция не обязательна к исполнению.

  • Наверх

#7 Santic Santic —>

  • Наверх

#8 sabrina_1 sabrina_1 —>

  • Наверх

#9 Vesi Vesi —>

Извините конечно, но проще говоря не могу я сказать что на форуме некто -Vesi мне так сказал

Ах, вам моего слова мало . Вот вам читайте мат. чать разделы «ВВЕДЕНИЕ» и «ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ» из

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ

(в ред. Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7,
от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35,
от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44,
от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461,
от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605,
от 29.04.2008 N 200)

там все , что вы хотели знать о структуре ДИ и еще вот

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 31 октября 2007 г. N 4412-6
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ

письмо шпециально для таких как вы работодателей которые не верят на слово )))

Хотя как я считаю обязанности — это то что работник просто обязан выполнять, а инструкция не обязательна к исполнению.

наученного работника будет мало волновать , что вы там считаете ))) Зубрите лучше ТК РФ )))

Сообщение отредактировал Vesi: 18 March 2010 — 18:51

  • Наверх

#10 Letruke Letruke —>

Nemo auditur propriam turpi-tudinem suam allegans

  • Partner
  • 1788 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    Vesi
    Ну грубовато, Вам не кажется?

    С другой стороны — разговор пока бессодержательный. Вы возьмите и то, и другое — что из них подписано РД и РБ. Далее — есть ли ссылка в ТД на то, что работник ознакомлен с ДИ? Если есть, и ДИ подписана и РД и РБ, то должностные обязанности по ней и смотрите. Вообще, на мой взгляд, если из текста ДО вытекает, что работник согласен принять на себя обязанности, указанные в ДО, и ДО также подписаны обоими — и РД, и РБ, то применяются оба документа. Если же их полномочия исключают друг друга — смотрите по дате подписания.

    • Наверх

    #11 Santic Santic —>

    • Наверх

    #12 Letruke Letruke —>

    Nemo auditur propriam turpi-tudinem suam allegans

  • Partner
  • 1788 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    Автор, а Должностные обязанности у Вас — это раздел в должностной инструкции или самостоятельный документ, который так и называется?
    Всякое ведь бывает)))

    • Наверх

    #13 Vesi Vesi —>

    Ну грубовато, Вам не кажется?

    не нам давать оценку.

    все не важно. Важно трудовые(должностные) обязанности.Именно за их неисполнение или ненадлежащее исполнение накладывают ДВ. Где они прописаны не важно. Это норма на ней важна роспись работника. Если речь про работу то по любому это условие ТД и как бы не назвался документ ДИ, регламент, рабочее задание, фантазия РД документ будет являться неотъемлемой частью трудового договора оформленным в письменной форме.

    Если же это не работа, а иные нормы то на лицо оформление ЛНА с нормой трудовой права и обязанности (не трудовая функция (т.е. работа обусловленая ТД)) и с этим документом работник должен так же быть ознакомлен под роспись. И в росписи дать свое согласие с ЛНА. Только тогда за невыполнение нормы из ЛНА на него может быть наложено ДВ.

    Читать еще:  Приказ об изменении организационной структуры образец

    ps. подпись и роспись — разные понятия. Работник ознакамливается под роспись с выражением своего согласия или несогласия с нормой в трудовых отношениях. Может согласиться в части. Если вы ознакомите работника под подпись то в трудовых отношениях с работником это не будет означать согласие с выполнением этой нормы.»Я оставил факт того, что я знал о существовании этого ЛНА и его читал, а то что там про ежедневный полёт на луну имеет отношение к моим трудовым отношениям. ну так я не соглашался летать. доооосвидания РД»

    • Наверх

    #14 Letruke Letruke —>

    Nemo auditur propriam turpi-tudinem suam allegans

  • Partner
  • 1788 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    подпись и роспись — разные понятия

    • Наверх

    #15 Vesi Vesi —>

    Важно трудовые(должностные) обязанности.Именно за их неисполнение или ненадлежащее исполнение накладывают ДВ.

    Где они прописаны не важно. Это норма на ней важна роспись работника.
    Если же это не работа, а иные нормы то на лицо оформление ЛНА с нормой трудовой права и обязанности (не трудовая функция (т.е. работа обусловленная ТД)) и с этим документом работник должен так же быть ознакомлен под роспись. И в росписи дать свое согласие с ЛНА. Только тогда за невыполнение нормы из ЛНА на него может быть наложено ДВ.

    последний абзац ст. 57

    Если речь про работу то по любому это условие ТД и как бы не назвался документ ДИ, регламент, рабочее задание, фантазия РД документ будет являться неотъемлемой частью трудового договора оформленным в письменной форме. Только тогда за невыполнение нормы из ЛНА на него может быть наложено ДВ.

    абз. 17 ст.57 после обязательных условий

    подпись и роспись — разные понятия. В ТК это надо чувствовать душой )) забыв про ГК который не применим к ТК и понятие роспись в нем отсутствует.

    трудовые отношения это соглашение об административном подчинении. Именно по этому не подпись на ЛНА, а роспись. В росписи должно быть озвучено согласие с ЛНА. Только тогда этот ЛНА имеет отношение к трудовым отношениям.

    Ознакомить под роспись означает не поставить подпись подтверждающую факт ознакомления вами. А получить согласие работника на выполнение нормы. Именно поэтому роспись. Работник может быть ознакомлен, но не согласен о чем и будет свидетельствовать его роспись. ну и дальше КТС почему не согласен и т.д. т.п. и возможно мотивировка будет эффективной для дальнейшего развития организации. У работодателя в случае несогласия есть документ подтверждающий факт ознакомления и в дальнейшем мотивирующий несогласие. Роспись именно потому, что ЛНА как правило не персонализирован. 10 работников согласны и оставили об этом свою роспись, а 1 не согласен, но тоже оставил свою роспись. Роспись а не подпись это элемент административной подчиненности, а не равноправия сторон как в ГК. Факт ознакомления, но не согласия тоже должен быть зафиксирован.

    Принесли вам сменный график на ознакомление, а там у вас 80 часов в неделю. А вы не согласны и отказываетесь подписывать. В таком случае вы не даёте РД исполнять его обязанность По ТК РФ в части ознакомления под роспись с ЛНА и РД может вас уволить . А так оставил роспись «не согласен» и все дело в шляпе. Он ознакомлен и не согласен. Не согласен не обязан исполнять.А кадровик пусть потом разбирается с чем именно не согласен.

    Сообщение отредактировал Vesi: 18 March 2010 — 22:04

    Общие сведения

    Рабочая инструкция

    Этот документ является основополагающим организационным документом, регламентирующим обязанности сотрудников, их права, что также связи между отделами и должностями.

    Наиболее детально там расписаны такие пункты, как:

    — основные положения и сведения о должности и работе;

    — задачи и функции работника;

    — система налаживания взаимосвязей с другими сотрудниками, структурными единицами и отделами.

    Значение должностной инструкции

    Должностная рабочая инструкция создаётся для того, чтобы конкретизировать функциональные обязанности компании. В ней указывается:

    — наиболее справедливое распределение задач и функций между работниками;

    — обеспечение необходимого уровня и реализация задач вовремя;

    — формирование благоприятной обстановки среди работников;

    — недопущение возникновения конфликтных ситуаций;

    — формирование слаженной коллективной работы и налаженных отношений между сотрудниками и отделами;

    — права работников должны быть описаны четко и ясно;

    — увеличение личной и коллективной ответственности и эффективности;

    — обеспечение равномерной нагрузки на сотрудников;

    — внедрение разных способов стимулирования к работе сотрудников.

    Оформление должностных инструкций

    Исходная информация и источники формирования должностных функциональных инструкций и обязанностей представлены:

    — структурный и организационно-функциональный строй;

    — разделение управленческих функций;

    — нормативы трудового характера;

    — справочник в виде классификации должностей;

    — итоги различных социологических и экспертных анкет и опросов работников этой трудовой сферы.

    Функциональные обязанности руководителя

    Каждое руководящее звено имеет приблизительно одинаковые рабочие должностные обязанности директора и других руководителей, которые выглядят следующим образом:

    1. Общие положения
    Читать еще:  Должностная инструкция водителя автопогрузчика погрузчика

    Здесь должны описываться знания, которыми должен обладать руководитель, а также то, чем ему нужно руководствоваться, принимая важные решения. Кроме того, здесь описываются требования к человеку, который может занимать эту должность (образование, стаж).

    СПРАВКА! Также здесь указывается должностное лицо, на которое будут возложены функции в случае отсутствия самого руководителя.

    1. Описание функциональных обязанностей

    Здесь описываются требования по выполнению главных профессиональных и стратегических задач организации, формирование благоприятных условий для работы, обеспечению нормальных отношений между работниками.

    1. Описание должностных обязанностей начальника

    Здесь описываются конкретные методы работы и участие в рабочих процессах.

    1. Права

    Тут описываются права трудового, финансового и распорядительного характера.

    1. Ответственность

    Описание ответственности руководителя, которую он несёт за то, что не выполняет свои обязанности или злоупотребляет своим служебным положением.

    Выводы

    Задачи и функции – важный компонент, позволяющий развиваться и совершенствоваться. Касается это не только общества, но и конкретного человека. Результаты у задачи могут быть определенные – ответ на решение. Функция же обладает разнообразием возможных вариантов ответа, так как должна работать постоянно. Задача – понятие, которое имеет широкий смысл. Функция – узконаправленная возможность, действие. Достигать поставленные цели можно с помощью нескольких функций.

    Исполнитель может решать задачу самостоятельно или с помощью других людей. Функцию же могут выполнять механизмы. Задача обязательно включает в себя описание ситуации, при которой она возникла, функция же предполагает наличие алгоритма, согласно которому и предстоит действовать, чтобы достичь поставленной цели.

    Что это за сотрудник

    Операционный директор, Chief Operating Officer, COO — это управленец, который контролирует выполнение рутинных задач. Чтобы детальнее показать, где сфера его ответственности, его и гендира зачастую сравнивают с исполнителем и мечтателем (визионером).

    • Генеральный — это мечтатель, визионер. Его взгляд направлен на внешнее: рынок, поиск инвесторов, новых идей. То есть это лидер, мастер коммуникации, который ставит цели, задаёт планку.
    • Операционный — тот, кто создаёт условия, для того чтобы эти цели достигались. Это исполнитель, который смотрит внутрь компании. Это организатор, человек, который понимает, что надо сделать, как спланировать работу и реализовать задуманное.

    И в связи с этим возникает следующий вопрос.

    В чём разница между операционным директором и исполнительным

    Как правило, у обоих сотрудников обязанности идентичны. Просто в ближнем зарубежье для обозначения топ-менеджера, который берёт на себя функции контроля повседневных процессов, использовалась формулировка «исполнительный директор» (поскольку он «исполнитель»). На Западе эти функции выполняет операционный. К тому же само название его должности появилось при переводе термина СОО с английского языка.

    В то же время постепенно роль специалиста существенно усложняется, и в некоторых компаниях есть посты и операционного, и исполнительного директоров:

    • исполнительный занимается продумыванием задач на основании стратегического плана, также он налаживает координацию подразделений;
    • в обязанности операционного директора входит делегирование и реализация сформированных задач.

    То есть если исполнительный директор налаживает взаимосвязь стратегического менеджмента и тактического, то операционный — берёт на себя всю рутину.

    Кто находится в подчинении операционного директора

    Несложно сделать выводы о том, какое место занимает сотрудник в оргструктуре предприятия. Так, он подчиняется генеральному директору, являясь на деле его заместителем.

    В свою очередь, ему подчиняются все, кто выполняют функции производственного цикла:

    • директор по производству;
    • по качеству;
    • по закупкам и снабжению;
    • технический директор;
    • директор по строительству, главный инженер.

    В то же время всё индивидуально, и в каждой организации могут быть свои должностные инструкции, определяющие не только обязанности операционного директора, но также уровень иерархии. Так, если в штате есть и исполнительный, и операционный директора, последний может подчиняться первому.

    Какие задачи решает

    Функции операционного директора сводятся к контролю выполнения повседневных бизнес-процессов. Иными словами, этот управленец координирует процесс функционирования организации. В его компетенции:

    • Составление планов. Он продумывает, как реализовать цели, поставленные в рамках стратегического планирования.
    • Руководство подчинёнными руководителями. Топ-менеджер доносит до них необходимую информацию, согласовывает выполнение важных задач, затем контролирует процесс.
    • Оценка эффективности бизнеса. Именно операционный директор отслеживает, как те или иные задачи влияют на ключевые показатели. А если результат неудовлетворительный, принимает меры.
    • Контакты с контрагентами. Речь идёт о поиске поставщиков, заключении договоров с ними, налаживании совместной работы.

    Кроме того, у операционного директора бывают и другие функции. Он может заключать и расторгать трудовые договоры, издавать приказы и пр.

    Какие требования предъявляются к соискателям на эту должность

    Знания, умения, стаж:

    • высшее образование (техническое или экономическое);
    • навыки разработки и внедрения программ для повышения эффективности деятельности;
    • знание бизнес-процессов, опыт управления ключевыми блоками (производство, реализация, маркетинг, персонал, технологии, логистика);
    • навыки работы с системами автоматизации бизнес-процессов;
    • системные знания в сфере;
    • знание действующего законодательства;
    • понимание принципов составления и ведения внутренней документации;
    • умение анализировать рынок;
    • стаж работы на аналогичной позиции от 5 лет.

    У такого топ-менеджера также должно быть стратегическое мышление, дальновидность, креативность (он должен уметь использовать инновации на благо своей компании). Другие важные компетенции: лидерство, деловая хватка, ориентация на результат, решительность, отличные коммуникационные навыки. Топ-менеджеру придётся много взаимодействовать с людьми, включая как поставщиков, так и персонал. Он должен обладать навыками ведения переговоров, урегулирования конфликтов.

    Читать еще:  Круглосуточная горячая линия Министерства Здравоохранения

    Должностная инструкция: обязанности, права и ответственность операционного директора

    Сотрудник выполняет такие обязанности:

    • контролирует деятельность организации;
    • создаёт условия для сотрудничества подразделений компании, которые находятся в его подчинении;
    • следит за тем, чтобы задачи, поставленные генеральным директором, выполнялись;
    • отслеживает либо разрабатывает и внедряет технологические и административные решения, которые позволят улучшить результаты деятельности;
    • занимается планированием (продумывает, как наилучшим образом для бизнеса достичь поставленных целей);
    • работает с внутренней документацией предприятия (готовит приказы, регулирующие работу);
    • работает с контрагентами, партнёрами и т. д.;
    • участвует в разработке стратегии организации;
    • способствует повышению рентабельности предприятия (часто это входит в обязанности операционного директора ресторана или сети ресторанов);
    • контролирует и совершенствует бизнес-процессы (оптимизация, автоматизация);
    • регулярно анализирует деятельность предприятия (отслеживает показатели, выявляет причинно-следственные связи).

    Надо сказать, что этот топ-менеджер следит также за тем, чтобы обязательства компании перед органами государственной власти, кредиторами, партнёрами, другими контрагентами выполнялись.

    • он может заключать договоры, разрабатывать внутреннюю документацию;
    • предлагать решения по улучшению эффективности деятельности компании, а затем внедрять их;
    • самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
    • без доверенности взаимодействовать с юридическими и физическими лицами, органами государственной власти.

    Специалист несёт ответственность за невыполнение своих обязанностей, за причинение ущерба своими действиями, в том числе материального. Она определяется трудовым законодательством РФ.

    К слову, у топ-менеджера может быть персональная ответственность за результаты компании, за отсутствие работы с персоналом (несоблюдение трудовой дисциплины и пр.). Все эти моменты прописываются индивидуально в должностной инструкции сотрудника той или иной компании.

    Выводы

    Операционный директор, обязанности которого мы рассмотрели выше, — один из ключевых топ-менеджеров компании. Плотно взаимодействуя с генеральным директором, он берёт на себя всю рутинную работу и следит за тем, чтобы выполнялись все бизнес-процессы, структурные подразделения работали слаженно, а результаты хозяйственной деятельности всё время улучшались.

    Надо ли говорить о том, что столь большая ответственность оборачивается и большой нагрузкой, которая ложится на плечи специалиста, занимающего эту должность. Существенно уменьшить её позволяет систематизация бизнеса. При систематизации в компании внедряется оргсхема, налаживаются координация, коммуникация, внедряются инструменты, которые позволяют отслеживать статистики (вклад каждого сотрудника компании в общий результат), а также инструменты планирования. Благодаря этому бизнес становится управляемым, что и помогает его владельцу приходить к своим целям быстрее.

    Перечень прав

    Чтобы достойно и законодательно представлять интересы жильцов МКД, старшему по дому нужны права и полномочия. В противном случае его работа будет малоэффективной.

    Жилищный кодекс не оговаривает такие права, они могут быть сформированы на уровне нормативов регионального законодательства или приняты на общем собрании жильцов дома. Решать вопрос с правами и обязанностями необходимо сразу, когда осуществляется выбор человека на данную должность.

    • Старший по дому имеет право вносить различные предложения относительно ремонтных работ, содержания мест общего пользования. Это заведующий ключами от подвала, чердака, технических помещений, других мест общего пользования.
    • Он может запрашивать необходимую информацию от управляющей компании относительно ее обязательств. Если такие обязательства выполняются ненадлежащим образом, старший по дому требует устранения нарушений.
    • Он может контролировать, как используются денежные средства, предназначающиеся для ремонтных работ общедомового имущества, принимает участие в составлении акта выполненных работ.
    • Если представитель жильцов уверен в необходимости проведения текущего или капитального ремонта, он направляет предложение о нем в управляющую компанию, осуществляет согласование с компанией сроков и комплекса работ.
    • Он также имеет полное право стать одним из членов районного домового комитета. Домовые комитеты действуют в Москве и в других городах, они также обеспечивают надлежащие условия эксплуатации домов и придомовой территории. Каждый член Домкома может стать старшим по району, когда придет время переизбрать предыдущего.

    В случае, когда собственники квартир или наниматели нарушают правила пользования жилыми помещениями, старший по дому может принимать меры.

    Как стать дилером?

    Дилерство — перспективное занятие с бесспорными преимуществами, ведь вы экономите на рекламной кампании и получаете возможность организовать собственную сеть.

    Требования торговых представителей к дилерам заключаются в выполнении ряда условий:

    1. Официальная регистрация частного предпринимательства.
    2. Финансовая стабильность и опыт работы в бизнесе.
    3. Отсутствие незаконных сделок и «чистая» репутация.
    4. Понимание ниши и компетентность в вопросах о товарах производителя.
    5. Наличие технической базы и необходимых инструментов для реализации.
    6. Готовность к обучению и инвестициям.
    7. Ответственность и выполнение обязательств перед фирмой-патроном.

    Важно: перед назначением дилера производителем необходимо подготовить список документов для подписания договора: паспортные данные, свидетельство о регистрации предпринимателя, свидетельство из налоговой службы, банковские реквизиты, учредительный договор, устав дилера.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector