Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Характеристика снабженца Должностная инструкция снабженца предприятия

Должностная инструкция менеджера по снабжению и логистике: образец важного документа

В каждой компании существует отдел по снабжению, где работают менеджеры высшего, среднего и низшего звеньев. В России высшая должность по управлению снабжением обычно имеет название «Руководитель службы снабжения», а менеджер по снабжению относится к среднему звену.

Материальные ресурсы есть на всех предприятиях, независимо от их сферы деятельности. Их наличие необходимо для нормальной работы организации. Ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами несет менеджер-снабженец. Этот специалист не только следит за поставкой товаров и их хранением, выполняя функции кладовщика, но и может находить выгодных поставщиков и будущих партнеров по бизнесу. Иногда менеджер сам занимается закупками.

Должностная инструкция менеджера отдела по снабжению включает в себя обязанности, права и ответственность. С этим документом он должен быть обязательно ознакомлен.

Как правильно составить

Так как пример должностной инструкции снабженца имеет единый формат, следует составлять документ с учетом основных пунктов.

1. Общие положения. Документ должностной инструкции снабженца должен открываться этим пунктом. Сюда входит следующее:

  • снабженец относится к техническим исполнителям;
  • назначение режима работы, конструктивные особенности;
  • необходимость знать техническую эксплуатацию оборудования, уметь оформлять документацию, прочие нормы для эффективного рабочего процесса;
  • снабженец должен руководствоваться уставом организации, внутренними правилами, приказами и данной инструкцией.

2. Должностные обязанности – следующий неизменный пункт, который вносится в бланк должностной инструкции снабженца.

Список того, чем он должен заниматься, может несколько разниться, дополняться или меняться в зависимости от рабочей сферы компании. Стандартные обязанности выглядят таким образом:

  • получение и прием сырья по установленной документации;
  • оформление документов для грузов (принимающихся и отравляющихся);
  • внеплановая закупка;
  • обеспечение сохранности грузов, их сопровождение;
  • разработка методик перевозки опасных или скоропортящихся грузов;
  • выполнение отдельных поручений от руководства;
  • проверка состояния груза, замена брака;
  • разработка мер по повышению эффективности материальных ресурсов.

3. Права. Без этого пункта форма должностной инструкции снабженца не может быть утверждена. Работник имеет право:

  • изучать решения руководства, связанные с его деятельностью;
  • вносить собственные предложения для повышения эффективности работы и уменьшения затрат;
  • докладывать руководству о выявленных нарушениях;
  • требовать от руководителя содействия в решении вопросов, связанных с его работой;
  • взаимодействовать с другими структурами организации.

4. Ответственность. Завершающий пункт, после которого можно подписывать акт должностной инструкции снабженца. В нем указывается, за что конкретно может понести ответственность работник, занимающий эту должность:

  • халатное, ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей;
  • неисполнение распоряжений руководства;
  • причинение материального ущерба;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • нарушение законодательства РФ.

Именно так выглядит стандартный образец должностной инструкции снабженца. В силу того, что эта должность используется в разных сферах деятельности, некоторые моменты могут быть пересмотрены в связи с направленностью компании.

Читать еще:  Как написать заявление на материальную помощь образец?

Образец готового резюме

На должность менеджера по снабжению

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. Почта:

Занять вакансию снабженца.

  • Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере своевременного обеспечения предприятия товарами, материалами и сырьем.
  • Отличное знание рынка.
  • Высокая ответственность и порядочность.
  • Коммуникативные навыки.

Достижения и навыки

  • Оптимизация процесса предоставления сырья для производства, позволившая добиться бесперебойного производства
  • Отличные навыки по расчету объема необходимого сырья, материалов и товаров.
  • Знания по оценке качества товаров, сырья и материалов.
  • Умение создавать и работать с базами поставщиков и товаров.
  • Умею вести переговоры и заключать договора.

Образование

2000 – 2000 гг. Государственный экономический университет. Менеджмент предпринимательской деятельности. Магистр менеджмента предпринимательской деятельности. Бакалавр экономики предприятий. Проходил практику в аграрной фирме. Получил опыт по заключению договоров.

Дополнительное образование

2000 г. Курсы по проведению тендеров, торгов и конкурсов. Выдан сертификат.

2000 г. Курсы по углубленному изучению английского языка. 280 академических часа.

2000 г. Курс 1С «Предприятие».

Опыт работы

2000-2000 гг. Сервисная компания. Менеджер по снабжению.

  • Планирование и размещение заказов.
  • Организация поставок.
  • Ведение базы поставщиков.

2000-2000 гг. Строительная компания.

  • Закупка оборудования, запасных деталей и расходных материалов.
  • Расчет объема материалов. Заключение договоров с поставщиками.
  • Администрирование базы данных запасных частей. Мониторинг рынка.

Личные качества и черты характера

  • Стрессоустойчивость.
  • Мобильность (готовность к командировкам).

Дополнительная информация

  • Грамотный пользователь ПК.
  • Знание офисной техники.
  • Знание специфичных компьютерных программ.
  • Наличие своего автомобиля и водительского удостоверения категорий А,В.С.Д. Стаж вождения 12 лет.

Знания языков: свободно владею русским, украинским и английским.

Примеры оформления резюме

Написать грамотное резюме, в строительную организацию или любую другую фирму зная все основополагающие факторы, не составит труда.

Важные обязательства менеджера

  • Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
  • Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
  • Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
  • После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
  • Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
  • Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
  • Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности. За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.
Читать еще:  6НДФЛ инструкция по заполнению и пример

Перерасход бюджета при опытном Снабженце.

  1. «Бонус» от поставщика/подрядчика: Предприятие платит за товары/услуги больше, чем нужно. Как говорится: «Скидку в карман!» Такая скидка может составлять: От 5% до 15% от стоимости товара; От 5% до 35% от стоимости услуги. Лучше все-таки, когда этот «Бонус» получает Предприятие, а не Снабженец.
  2. Банальный «Откат» от тех же поставщиков/подрядчиков. Тут уже сам снабженец формулирует свой интерес в произвольном от конкретных условий процентном или ценовом соотношении.
  3. Заказ неэффективных или ненужных товаров/услуг или их опций – в чистом виде вредительство, как правило, совмещенное с «Бонусом» или «Откатом». Происходит по схеме – раздели товар на части, разбей на комплектующие и купи «с интересом».

Не везде это возможно, но «кто ищет, тот всегда найдет»…

Пример:

Под новые нужды Предприятия понадобилось 5 000 тысяч коробок. ТЗ для поставщика выглядело так: нужно 5 000 гофрокоробов размером

360*205*135 мм с клапанами внахлёст.

На практике, если размеры и лекало такого изделия, как коробка — не стандартные, то для производства по макетам заказчика изготавливается свой нестандартный нож. Цена одного такого ножа может быть от 2 800 до 35 000 руб. (это зависит от поставщика, региона, сложности короба и т.д.). Эту новую для себя информацию Снабженец выяснил при обзвоне поставщиков.

Но значение здесь имеет не ТЗ для Поставщика, а то что у другого (соседнего) поставщика в наличии имелся нужный нож под схожие размеры (360*200*135 мм), т.к. такая коробка для данного поставщика, оказывается, была стандартной.

В итоге счет был выставлен на:

  1. Нож — 10 000 руб.
  2. Изготовление короба 360*205*135 тираж 5 000 шт. – 42 500 руб.

В итоге ущерб для Предприятия составил:

  1. За ненужный нож — 10 000 руб., а это 25% от нормальной (реальной) суммы заказа.
  2. «Бонус» для Снабженца на руки составил 4 000 руб. , что равно 13,3% от его ежемесячной зар. платы (30 000 руб.)

ИТОГО: 14 000 руб. или 36,4% от нормальной (реальной) заказа (с учетом скидки на коробку). Ни один Банк не сможет дать таких процентов!

Профессиональные навыки и личностные характеристики

Эксперт по снабжению обязан быть образованным и грамотным. Первое требование, которое работодатель предъявляет к соискателю – высшее образование. Для трудоустройства нужны и такие навыки:

  • знание коммерческого и гражданского права;
  • наличие навыков работы с персоналом;
  • знание принципов и азов рыночной экономики;
  • умение обрабатывать большое количество информации;
  • уверенное пользование ПК;
  • способность эффективно планировать деятельность и правильно расставлять приоритеты;
  • знание логистики;
  • умение работать с документами, в т.ч. составлять проекты купли-продажи;
  • знание работы таможни и транспорта.
Читать еще:  В каких случаях возможно принудительное выселение?

Преимуществом соискателя станет знание на высоком уровне английского и китайского языков, особенно если фирма сотрудничает с иностранными компаниями.

К личным характеристикам будущего сотрудника работодатель также относится скрупулезно. Профессионал должен обладать:

  • повышенной ответственностью;
  • аналитическими задатками;
  • умением убеждать;
  • стрессоустойчивостью;
  • способностью быстро реагировать;
  • коммуникативными навыками;
  • умением внушить доверие.

Менеджер по снабжению должен обладать рассудительностью и уметь ненавязчиво отстаивать свою точку зрения.

Опыт работы в резюме снабженца

Хороший снабженец имеет широкий кругозор, он обладает знаниями по техническим, экономическим и юридическим направлениям. Также специалист по закупкам должен хорошо разбирается в бухгалтерии. Менеджер, постоянно контактирующий с людьми, обязан быть коммуникабельным, тактичным и немного психологом.

Снабженцы редко имеют профильное образование. Претендовать на вакансию могут лица, имеющие диплом об окончании технического, юридического либо экономического факультета. Работодателю крупного предприятия важен факт наличия у кандидата опыта работы в сфере снабжения.

В блок, отведенный под сведения об опыте работы, соискатель вписывает компетенции, обязанности, которые он выполнял прежде. Этот подраздел наниматель просматривает с особым интересом. Обязанности снабженца для резюме берут из:

  1. Должностной инструкции (можно найти в интернете либо у кадровика на прежнем рабочем месте);
  2. Списка обязанностей, указанных в опубликованной вакансии.

Информацию списывают из трудовой книжки. Записи из документа копируют, начиная с последней должности.

На нашем сайте опубликован правильно составленный образец резюме специалиста по снабжению. В его создании участвовали профессиональные психологи, кадровики с большим опытом работы. Используя готовую форму, соискатель без труда составит личную анкету, которую затем можно скачать и использовать для рассылки.

Пример одного из опытов работы

Раздел «Опыт работы» состоит из отдельных блоков. В первую строку вписывают точное наименование компании и должность, на которой соискатель трудился прежде. После этого в отдельное окошко вносят перечень обязанностей и компетенций.

Ниже указывают список личных достижений. Эти данные должны поднять ценность специалиста в глазах работодателя. Хорошо воспринимается информация, выраженная в цифрах.

Примерно так может заполнить блок, посвященный опыту работы, менеджер отдела снабжения резюме которого направляется на замещение должности специалиста отдела снабжения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector