Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ходатайство на премию образец документа правильное заполнение

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Документальное оформление

Документооборот в рамках премирования сотрудников по большей части регламентируется внутренними правилами организации. Разберем процесс поощрения работников в подробностях:

  1. В первую очередь составляется ходатайство о премировании с указанием оснований и прочих нюансов. Получателем этого документа должен являться руководитель организации, поэтому ходатайство составляется на его имя.
  2. После получения ходатайства руководитель рассматривает возможность премирования конкретного сотрудника и принимает соответствующее решение. Если ходатайство удовлетворяется, руководитель визирует документ, тем самым давая согласие на премирование. В государственных организациях решение о премировании может приниматься городской администрацией или другими органами власти.
  3. Соответствующие службы предприятия подготавливают приказ о премировании сотрудника. Существуют унифицированные формы подобных приказов для награждений отдельного сотрудника (Т-11) и группы специалистов (Т-11а).
  4. Премируемый знакомится с приказом. Если сотрудник согласен с указанной там информацией он ставит свою подпись.
  5. В ряде случаев информация о поощрении сотрудников указывается в их личных карточках и трудовых книжках.

Ходатайство подшивается к личному делу и хранится в течение определенного на законодательном уровне времени:

  • для рядовых сотрудников срок хранения информации составляет 75 лет;
  • для руководителей – бессрочно.

Внутренняя документация предприятия, регулирующая вопросы начисления премий сотрудникам, должна освещать следующие вопросы:

  • какое должностное лицо уполномочено принимать решения о поощрении;
  • какие виды поощрений предусматриваются на предприятии;
  • какие основания для поощрения существуют;
  • как рассчитывается премия;
  • какие требования предъявляются к документам о премировании (ходатайства, приказы).

Узнайте, как подать ходатайство о вызове свидетелей. О назначении оценочной экспертизы читайте в нашей статье.

Читать еще:  Дисциплинарная ответственность государственных гражданских служащих порядок привлечения к ответственности

На каких основаниях можно ходатайствовать о возврате госпошлины? Читать далее.

Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.

В нем должны быть отражены следующие данные.

  • Должность, ФИО работодателя, который в случае ходатайства является адресатом.
  • Должность, ФИО адресанта – того, от имени кого подается ходатайство.
  • Номер документа и дата его составления.
  • Наименование документа.
  • ФИО премируемого, конкретное место его работы (название подразделения).
  • Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу. Оформление, сумма и способ выдачи премии должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.
  • Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства (узнать о том, за что можно дать поощрение работнику, а также посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь).
  • Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
  • Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.

Нюансы оформления

Обязательные пункты в ходатайстве о премировании

Составитель документа не может указать себя лично в качестве получателя премии. Запрещается использовать суммы, не соответствующие нормам трудового законодательства, либо локальным установкам в самой компании.

Кроме того, недопустимо наличие:

  • исправлений;
  • помарок;
  • опечаток;
  • ошибок.

Чтобы документ обладал полной юридической силой, в него следует включать:

  • дату составления вместе с номером;
  • точный размер доплаты;
  • ФИО и должности сотрудника, его непосредственного руководителя, а также начальника всего предприятия;
  • реквизиты по организации и подразделению, от которого исходит ходатайство.

Образец ходатайство о награждении почетной грамотой

Материальное или нематериальное награждение всех категорий сотрудников компании является хорошей мотивацией для повышения его личной производительности труда. Отметить важные заслуги того или иного работника может каждый руководитель любой организации. Это право закреплено трудовым кодексом РФ. Впрочем, существует порядок такого награждения, который имеет законодательное основание. Начинается он с подачи такого документа как ходатайство.

Какие могут быть причины для написания ходатайства

Чрезвычайных заслуг, чтобы наградить подчиненного, не нужно. Поощряют и за добросовестное качественное исполнение своих прямых должностных обязанностей. На практике же, работников отмечают:

  • За превышение запланированных показателей;
  • За труд на одном месте;
  • За особые трудовые подвиги;
  • За вклад в осуществление какого-либо проекта;
  • За выполнение особого поручения;
  • За внедрение новых техник или технологий.
Читать еще:  Чем отличается функциональное подчинение от линейного?

Зачастую нематериальные поощрения выдают к какому-то государственному празднику либо торжественному мероприятию, где присутствуют все работники.

Руководитель сам может принять решение, как отметить заслуги своих работников, и в связи с чем.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой, как правило, существует в компании изначально и является внутренним документом. Часто он носит название Положение о наградах и поощрениях компании.

Внутренний регламент компании для награждения

Согласно изложенному выше, существует порядок подготовки вручения награды. Пошагово это выглядит примерно так:

  • В первую очередь, выбирается сотрудник, заслуги которого следует отметить.
  • По ситуации можно, но необязательно, согласовать с профсоюзной организацией.
  • Далее начальник отдела, где работает этот человек, пишет образец ходатайства о награждении почетной грамотой, в котором описывает повод для награждения.
  • Прошение приставить к нематериальному поощрению обязательно подается на подпись начальнику фирмы.
  • Если руководитель дал добро и подписал документ, готовится соответствующий приказ. Предприятие, как правило, заранее закупает бланки почетных грамот. В них вносится ФИО, должность сотрудника и заслуги.
  • Работник, приставленный к награждению, должен ознакомиться с приказом.
  • Награду вручают работнику при каких-то торжественных обстоятельствах.
  • Данные, что заслуги сотрудника отмечены, следует внести в личное дело подчиненного.

Кто должен составлять ходатайство

Процесс написания образца ходатайства о награждении почетной грамотой является чисто формальным. Готовит документ руководитель отдела избранного работника или всего подразделения, а если фирма маленькая, то и сам главный директор. Бумага подается на имя главы компании, который принимает в основном положительное решение.

Награду могут выдавать и местные органы власти, или управления городом. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации в этом случае готовит фирма, где работает человек, и подписывает руководитель.

Как правило, документ готовится за две-три недели до даты вручения.

Правила составления и оформления документа с примерами

Какого-то шаблонного образца ходатайства о награждении почетной грамотой администрации сейчас нет. Написание документа происходит по требованиям самой фирмы, но согласно актов законодательства.

Важно, чтобы в тексте прошения были указаны: реквизиты компании, персональные данные работника, причины для награждения; дата написания и подпись. К прошению можно прилагать другие документы. Тогда в основном тексте нужно отметить какие.

Читать еще:  Как вернуть уплаченную в Арбитражный суд госпошлину?

Ходатайство бывает, что сразу готовят не на одного сотрудника, а на нескольких.

Например, наградить можно «в связи с профессиональным праздником за многолетний труд» или «в связи с государственным праздником за заслуги перед родиной».

Рекомендации по составлению ходатайство

Документ можно написать от руки, заполнить собственноручно существующий бланк или напечатать. Для этого используется лист А4. На документе обязательно ставится оригинальная подпись, но не факсимиле, того, кто готовит бумагу.

На практике, это единственный экземпляр образца ходатайства о награждении почетной грамотой. Его визирует руководство фирмы, на основании чего выдается соответствующий приказ о вручении. После соблюдения всех формальностей прошение о награде отправляется в архив организации.

Посмотрим, что надо писать в каждом пункте документа. Структура его может выглядеть так:

  • Шапка (содержит ФИО и должности тех, на кого готовится и от чьего имени подается документ);
  • Название бумаги по центру;
  • Основная часть текста (причины для поощрения сотрудника, одного или нескольких, их ФИО и должности, и в связи с чем – праздничная дата);
  • Если есть перечень документов, что прилагаются;
  • Подпись составителя и дата.

За что можно наградить

Основания для награждения могут быть самыми разнообразными. Наиболее часто работника награждают:

  • за многолетний добросовестный труд в организации;
  • исключительные заслуги, связанные с ликвидацией опасной ситуации, предупреждением опасной ситуации, спасением жизней, предотвращением порчи и гибели имущества работодателя и т.п.;
  • за перевыполнение плана, ударный труд;
  • за внедрение новых технологий, оптимизацию рабочих процессов и т.п.

Ходатайство о вызове свидетелей

«Просьбу» о приглашении свидетелей нужно заявлять для того чтобы они были приглашены и выслушаны на заседании в суде. Судебный орган не будет вызывать самостоятельно свидетелей. Образец, как правильно писать ходатайство о вызове свидетелей, также предоставляется гражданину. Обращение лучше всего составить письменно, чтобы не забыть определенные требования к содержимому ходатайства, которые предусмотрены Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Ходатайство можно высказать в устной форме.

«Просьбу» о вызове свидетелей можно подать на любом этапе рассмотрения дела. Можно приложить письменное обращение к иску при его подаче в государственные органы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector