Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция по охране труда для офисных работников. образец и бланк 2021 года

Программа вводного инструктажа по охране труда (2021)

Похожие публикации

Обязанность проведения работодателями инструктажей по ОТ (охране труда) предусмотрена трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ). Вводный инструктаж по охране труда обязателен для всех принимаемых на работу новых сотрудников, а также для командированных в организацию лиц, сотрудников сторонних организаций (выполняющих соответствующие работы), учащихся-практикантов, прибывших на практику, и иных участвующих в производстве лиц, включая работающих по договорам ГПХ (п. 2.1.2 Порядка обучения по ОТ, утв. Приказом Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003; письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1157 от 17.05.2019). Как осуществляется проведение вводного инструктажа по охране труда, что включает в себя его программа – об этом наша статья.

Краткая характеристика документа

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

  1. При проведении плановой или внеплановой проверки;
  2. На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
  3. Компания принимает участие в тендерах.

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы. Образец инструкции по охране труда для офисных работников можно скачать бесплатно на нашем сайте.

В инструкцию обычно входят:

  • общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
  • что нужно сделать перед началом работы;
  • требования во время и после окончания трудового дня;
  • как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.

Общее содержание инструкции по охране труда в офисе

На титульном листе указывается наименование организации, дата и данные лица, утвердившего инструкцию. На обратной стороне — перечень лиц, завизировавших акт. Также следует отметить, для какой именно специальности она разработана. По российскому классификатору такой должности, как офисный работник, нет, поэтому в наименовании лучше писать: «Инструкция по охране труда служащих» (Классификатор профессий, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367).

В инструкцию рекомендуется включать следующие главы:

  • Общие положения.
  • Оборудование рабочего места.
  • Требования по охране труда в рабочее время.
  • Действия при аварийных ситуациях и несчастном случае.

В главе «Общие положения» излагается следующее:

  • сфера действия документа;
  • меры по ознакомлению с требованиями инструкции (порядок инструктажа и проверки знаний);
  • ответственность за их несоблюдение (дисциплинарная);
  • перечень вредных и опасных факторов.

В главе «Оборудование рабочего места» рассматриваются такие вопросы, как:

  • оснащение всем необходимым;
  • требования к исправности аппаратуры;
  • освещение, наличие на окнах защитных жалюзи и штор;
  • допустимая площадь рабочего места, расстояния от оборудования и его правильное расположение;
  • другие моменты.

В главе «Требования по охране труда в рабочее время» необходимо указать:

  • правила подготовки к началу работы;
  • меры безопасности при использовании компьютеров и оргтехники;
  • гигиена труда при работе с компьютерами и другой оргтехникой;
  • действия после окончания рабочего процесса.

В главе «Действия при аварийных ситуациях и несчастных случаях» прописывается:

  • алгоритм действий работника в указанных обстоятельствах;
  • правила оказания 1-й помощи пострадавшим;
  • где находится аптечка и индивидуальные средства защиты;
  • порядок информирования работодателя о возможности или случившейся непредвиденной ситуации.

Таким образом, на каждом предприятии, независимо от вида деятельности и количества сотрудников, должно быть специально обученное лицо, отвечающее за организацию охраны труда. Данный специалист составляет инструкцию по охране труда офисных работников — обязательный внутренний документ, который находится в доступном для работников месте.

Обеспечить организацию охраны труда должен лично руководитель (абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Невыполнение этой обязанности влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде предупреждения или штрафа от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических.

На первый взгляд может показаться, что составление инструкций по охране труда для такого безопасного вида деятельности, как офисный труд, тем более при малочисленности сотрудников, неактуально. Но если во время рабочего процесса произойдет несчастный случай, то именно наличие или отсутствие локальных инструкций и журналов инструктажа может сыграть роковую роль с точки зрения ответственности работодателя.

Читать еще:  Учет в жилищностроительном кооперативе

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Работа».

Изменения и действия ответственных за охрану труда в 2021 году

Ответственным за охрану труда следует ознакомиться с различными новшествами, так как многие изменения, вступившие в силу, подразумевают серьезные штрафы в случае неисполнения.

1. Контролируйте сроки хранения документов

С 26 октября 2020 года, со вступлением в силу Федерального закона от 15.10.2020 № 341-ФЗ, действует изменение, которое касается увеличения штрафов за нарушение правил хранения документов по охране труда.

Ранее штрафы по этим основаниям были незначительными. Организации вообще не привлекали к ответственности, а на должностное лицо могли наложить штраф в размере до 500 руб. С 26 октября 2020 года штрафы увеличились многократно. При этом санкциям подвергается как должностное лицо, так и организация.

За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов должностное лицо теперь наказывают на сумму до 5 000 руб., а организацию — на сумму до 10 000 руб.

2. Не забывайте об инструктаже по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

Есть правило, которое касается каждого работодателя, независимо от организационно-правовой формы и количества трудоустроенных сотрудников.

С 1 января 2021 года введена обязанность проводить инструктаж по гражданской обороне (ГО) и чрезвычайным ситуациям (ЧС). Работодатель должен ознакомить сотрудников с тем, как защититься в случае наступления ЧС. С каждым сотрудником нужно провести инструктажи по ГО и далее систематически их проводить в течение трудовой деятельности.

Периодичность такого инструктажа регламентирована Постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485. Согласно этому документу, теперь не реже 1 раза в год в процессе трудовой деятельности, а при приеме на работу — в течение первого месяца работы сотрудника, работодатель должен организовать инструктаж по ГО.

Невыполнение требования грозит штрафными санкциями при проведении проверки со стороны МЧС.

Чтобы не попасть под санкции, нужно сделать следующее:

1. Разработать программу инструктажа по ГО и утвердить ее в организации.

2. Утвердить журнал учета проведения инструктажа по ГО. В нем указывается дата проведения инструктажа и ставят подписи сотрудник, который его прошел, и тот, кто его провел.

С примерной программой инструктажа и формой журнала учета его проведения можно ознакомиться в Письме МЧС РФ от 27.10.2020 № ИВ-11-85.

3. Ознакомьтесь с новым порядком медосмотров

С 1 апреля 2021 года действует новый порядок проведения медосмотров. Документ утвержден Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Он внес существенные изменения не только в сам порядок проведения медосмотров, но и в перечень факторов и работ, при выполнении которых они проводятся.

4. Обратите внимание на новую форму контроля — инспекционный визит

С 1 июля 2021 года вступит в силу Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ, он утверждает новые правила проверок, в том числе со стороны инспекции по труду. Вводится такая форма контроля, как инспекционный визит.

Инспекционный визит — это возможность инспектора посетить компанию и ее территорию в любое время ее работы. То есть бизнес должен быть готов к тому, что с 1 июля 2021 года без предупреждения в офис или на другую его территорию может прийти инспектор.

Введение новой формы контроля связано с изменением показателей эффективности для инспекторов. Теперь они ориентируются не на количество проверок и выявленных нарушений, а на количество устраненных рисков.

5. Следите за вступлением в силу проекта Минтранса от 05.11.2020

Проект содержит изменения для организаций, эксплуатирующих транспорт. А именно регламентирует вопросы организации и проведения предрейсового и предсменного контроля технического состояния транспорта. Порядок касается и организаций, и ИП, которые используют автобусы и грузовые автомобили для перевозки пассажиров или грузов по коммерческому договору.

6. Актуализируйте документы по охране труда

С 1 января 2021 года отменено более 100 нормативных документов, которые ранее регламентировали мероприятия по охране труда. В том числе с 1 января Постановлением Правительства от 08.10.2020 № 1631 отменено действие 111 СанПиН в рамках «регуляторной гильотины».

Читать еще:  Узаконивание самостроя и незаконной реконструкции в Москве

Например, отменен СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 («Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»), то есть требования к использованию компьютеров. Согласно этому СанПиН работодатель был обязан оборудовать рабочее место сотрудника, пользующегося компьютером, подставкой для ног, а также предоставить ему эргономичный рабочий стол и стул.

В связи с отменой документов в инструкции по охране труда для офисного персонала нужно внести соответствующие изменения. Чтобы не оказалось, что в инструкции остались требования недействующего нормативного документа, следует их пересмотреть.

Убедитесь с том, что все документы актуализированы и в них не содержатся отсылки к источникам, утратившим силу.

7. Проведите внеочередную проверку знаний по охране труда

Эта необходимость связана с тем, что 1 января 2021 года вступили в силу 38 новых приказов Минтруда, которые вводят правила по охране труда. В связи с этим у работодателей возникла обязанность срочно провести внеочередную проверку знаний в том случае, если у них есть работники, относящиеся к определенной специфике деятельности.

Например, если деятельность компании связана с работой на высоте, погрузочно-разгрузочными работами и т.д., то есть ее непосредственно касаются новые правила, которые вступили в силу с 1 января 2021 года, то в отношении сотрудников, занимающихся такими работами, нужно провести внеочередную проверку знаний. Обязанность не стоит игнорировать, так как это прямое требование закона — оно содержится в новом порядке обучения (Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 29).

Если компания не проведет внеочередную проверку знаний, то она рискует быть оштрафованной — за каждого необученного сотрудника на сумму до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

8. Обратите внимание на новый проект профстандарта

С 1 сентября 2021 года начнет действовать новый проект профстандарта, который вводит новые должности в сфере охраны труда: младший специалист по охране труда, специалист по охране труда, ведущий специалист по охране труда (Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.04.2021 N 274н).

Также появятся новые экспертные должности: эксперт по условиям труда, консультант по условиям и охране труда и управлению профессиональными рисками, инструктор по условиям и охране труда.

Согласно ст. 217 ТК РФ, специалист по охране труда должен иметь «соответствующую подготовку или опыт работы в этой области». Чтобы соответствовать профстандартам, нужно пройти курсы профпереподготовки.

Профстандарт «Специалист в области охраны труда» утвержден Приказом Минтруда РФ от 4.08.2014 № 524н. Он обязателен для применения в части требований к квалификации специалистов.

Текст подготовлен по материалам Контур.Конференции, на основе выступления Натальи Герасименко, руководителя направления «Охрана труда» Образовательного центра Контура

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Возникает закономерный вопрос: Что делать по охране труда в 2021 году? Для начала, необходимо просмотреть все правила применительно к Вашей организации и определить какие распространяются на деятельность Вашей организации. После чего их необходимо изучить (в том числе и пройти внеочередную проверку знаний), а также выяснить различия (исключения, дополнения, изменения) с ранее действовавшими правилами применительно к Вашей отрасли.

Далее необходимо Приказом по организации утвердить все намеченные мероприятия (примерный образец в конце статьи). Это, как Вы уже догадались, переработка Инструкций по охране труда , Программ проведения вводного, первичного и повторного инструктажей, Программ обучения, Положений по охране труда, а также проведение внеплановых инструктажей и внеочередной проверки знаний, возможно еще ряд других мероприятий.

И вот наш работодатель говорит: ты же специалист по охране труда , вот и занимайся своей работой, — актуализируй всю локальную НПА, а потом еще и инструктажи всем проведи и внеочередную проверку знаний и еще много чего! Но мы то с Вами должны знать, что это в корне неправильное утверждение. Для этих целей и существует Положение о системе управления охраной труда (далее СУОТ), которое и распределяет ответственность в области охраны труда. В Положении о СУОТ помимо работодателя и специалиста по охране труда фигурирует еще ряд ответственных лиц, это как минимум непосредственный руководитель работника, а также руководители структурных подразделений и главные специалисты. Вот им то и надо будет поручить актуализировать Инструкции по охране труда, Программы инструктажей, Программы обучения, а также проведение самого внепланового инструктажа, обучение и внеочередную проверку знаний подчиненным им работникам. На специалиста по охране труда должна быть возложена функция руководства всего этого процесса, оказание методической помощи и возможно организация внеочередной проверки знаний по охране труда членов комиссии в организациях, осуществляющих функции по проведению обучения работодателей и работников вопросам охраны труда.

Читать еще:  Биржевой маклер — центральная фигура биржевых торгов

Указанная работа должна быть организована в каждой организации, этого требуют абзацы 7, 21-23 статьи 212 Трудового Кодекса РФ, вступившие в силу с 1 января 2021 года новые правила по охране труда, а также даны разъяснения по актуализации локальных НПА, содержащих требования охраны труда, в Письме Минтруда , а так же Письме Роструда и Минтруда 2021 .

Первичный инструктаж: что это?

Первичным считается инструктаж, проводимый работодателем для работника перед началом его работы на новом месте. Обязанность его проведения установлена ст. 225 ТК РФ.
Инструктаж посвящается знакомству с правилами охраны труда, демонстрированию безопасных способов работы и приемов оказания первой помощи. Проводится он для работников:

  • Вновь принятых к работодателю (вне зависимости от формы этой работы).
  • Переведенных на новое рабочее место или на выполнение новой работы.
  • Работающих у работодателя временно: командированных к нему от других работодателей или проходящих практику.

Порядок, согласно которому осуществляют первичный инструктаж, определяется двумя документами:

  • постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
  • ГОСТ 12.0.004-90.

Основой его является знакомство работника с:

  • Общей информацией о характере производства, назначении рабочего места, используемом на нем и рядом с ним оборудовании, инструменте, материалах.
  • Факторами, которые могут для этого места считаться опасными или вредными.
  • Правилами поведения на рабочем месте и в других помещениях.
  • Основными правилами безопасной работы на имеющемся оборудовании.
  • Принципами подготовки к работе и завершения ее.

О том, как оценить опасность или вредность рабочих условий, читайте в материале «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Инструктаж может также охватывать и другие вопросы, имеющие отношение к технике безопасности и охране труда. Для разных категорий работников и перечни вопросов разные, поэтому у работодателя может существовать несколько вариантов программы первичного инструктажа на рабочем месте.

Особое внимание при проведении инструктажа уделяют работникам тех должностей, которые по роду своей работы имеют дело с механизмами и оборудованием. Для них первичный инструктаж обязателен. Работники, функции которых не связаны с применением инструмента, оборудования, материалов, могут решением руководителя работодателя освобождаться от инструктажа. Лица, работающие с компьютерами и оргтехникой, к ним не относятся.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили как организовать работу службы охраны труда на практике:

Получитепробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Выводы

После изучения темы можно выделить основные моменты:

  • В организациях численностью от ста человек производится назначение человека отвечающего за охрану труда, с помощью специального приказа.
  • Уполномоченный специалист должен иметь специальное удостоверение, подтверждающее факт обучения в области ОТ.
  • Образец документа о назначении не утвержден законом, оформляется в свободной форме. Но рекомендуется придерживаться основных правил документооборота.
  • Обязанностями ответственного лица является не только вопросы безопасности в организации, но и контроль за проверкой оповестительных систем. Также такой человек отвечает за направление сотрудников на мед. осмотры.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Ниже на странице представлен образец бланка приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда, действует в 2019 году.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector