Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция разрабатываем положение о конфиденциальности

Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года

  • Для чего фирме положение о коммерческой тайне
  • Положение о коммерческой тайне 2021 года: образец структуры
  • Где скачать актуальный в 2021 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)
  • Итоги

Законодательно не установлена обязательная форма положения о конфиденциальности. Нет и четкого перечня правил, как его составлять и какие пункты включать. Следует предусмотреть:

  • перечень секретных сведений. Не обязательно указывать реквизиты конкретных документов, достаточно более общих характеристик и наименований видов сведений. Необходим понятный список, тогда, в случае разглашения, проще доказать, что данные относятся к секретным. Допустимо оформление перечня отдельным документом;
  • меры защиты информации: проставление специальных грифов на документы и материальные носители, правила хранения в закрытом сейфе, запирающемся шкафу, охраняемом кабинете. Правила должны соответствовать организационным реалиям компании. Если в одном кабинете сидят несколько сотрудников, один из которых допущен к коммерческой тайне, а остальные — нет, следует предусмотреть особый порядок работы с коммерческой тайной, чтобы оградить ее от других сотрудников;
  • случаи и условия предоставления секретной информации новым сотрудникам и контрагентам организации. Например, условие о том, что прежде чем сотрудник допускается к работе, он обязан дать письменное обязательство хранить тайну.

Сотрудники компании знакомятся с документом по подпись. Коммерческую тайну они обязаны хранить как в период работы в компании, так и после увольнения — эти правила установлены ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ. Пункт 4 этой статьи позволяет привлекать к ответственности бывших сотрудников при условии, что разглашение произошло в пределах срока действия режима коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне является внутренним локальным актом организации, который регламентирует деятельность в отношении сведений, являющихся конфиденциальными.

Данный документ организация не обязана разрабатывать и утверждать. Но если компания хочет обеспечить сохранности конфиденциальной информации, то утверждение положения один из первых шагов по установке режима коммерческой тайны.

После создания положения о коммерческой тайне, руководитель издаёт приказ о его утверждении. Далее нужно ознакомить сотрудников с данным документом под роспись. Если конфиденциальные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Содержание положения о коммерческой тайне

Установленной формы для данного документа не установлено, но в его тексте обычно присутствуют следующие положения:

  • данные об обладателе коммерческой тайны и о круге лиц, на которых распространяется положение;
  • перечень конфиденциальных сведений;
  • полномочия руководителя организации в области коммерческой тайны;
  • обязанности работников, имеющих доступ к тайне;
  • порядок получения и прекращения доступа сотрудников к коммерческой тайне;
  • ответственность сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.
Читать еще:  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПЛОТНИКА СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Все эти положения обычно объединяют в следующие разделы.

Общие положения

Данный раздел регулирует общие вопросы — цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Перечень информации, составляющая коммерческую тайну

Это самый главный раздел документа и в нем перечисляются те данные, которые компания относит к секретным и ценным. В качестве такой информации могут быть указана информация:

  • о клиентах, потребителях, контрагентах, партнёрах, имеющая действительную и коммерческую ценность при осуществлении предпринимательской деятельности;
  • о потребностях и предпочтениях клиентов, потребителей, контрагентов, партнёров, которая не содержится в открытых источниках;
  • о коммерческих предложениях и договорах, заключаемых с клиентами, потребителями, контрагентами, партнёрами, в том числе информация о предмете, стоимости, объёмах, сроках договоров и иные сведения об условиях работы с клиентами;
  • о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров, их результате с потенциальными контрагентами;
  • о методах расчета и структуре цен на продукцию, товары и услуги;
  • о применяемых методах изучения рынка и методах осуществления продаж;
  • о целях, задачах, особенностях разрабатываемых и используемых технологий и т.д.

Обратите внимание! Работодатель имеет право отнести любые сведения к секретным, за исключением тех, которые в силу закона нельзя отнести к таковым (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ).

Полномочия руководителя

Здесь указываются обязанности генерального директора в области защиты коммерческой тайны, в том числе обязанности по контролю за исполнением Положения, за соблюдением порядка обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну. Также указывается, что именно руководитель организации разрешает и прекращает доступ к конфиденциальной информации и ведёт учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне.

Исполнение обязательств работником

Здесь работодатель указывает, что именно следует делать работникам, которые имеют доступ к секретным сведениям. В данном разделе перечисляют обязанности работника при работе с конфиденциальными сведениями и ответственность за их разглашение. Прочитав данный раздел, работник должен понимать, что ему запрещено делать.

Порядок доступа к информации, содержащей коммерческую тайну

Здесь указывается, что доступ к такой информации работник может получить только после подписания им обязательства о неразглашении и после издания руководителем приказа о доступе.

Также пропишите обязанность работников при работе с контрагентами уведомлять последних о содержащейся в документах конфиденциальной информации и о существующем в организации режиме коммерческой тайны.

Порядок прекращения доступа к информации, содержащей коммерческую тайну

Обозначьте в данном разделе случаи, при которых работник утрачивает право доступа к конфиденциальной информации. Однако, прекращение доступа ни в коем случаи не подразумевает право работника разглашать информацию, которая стала ему известна ранее.

Читать еще:  Федеральный закон 82ФЗ от 19062000

Ответственность за нарушение коммерческой тайны

За разглашение конфиденциальной информации сотрудник может быть привлечён к следующим видам ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность: расторжение трудового договора, выговор, замечание.
  • Гражданско-правовая ответственность: работник будет обязан возместить убытки, которые он причинил нарушением коммерческой тайны. Но убытки придется доказывать и подтверждать в суде.
  • Уголовная ответственность: предусматривает штраф, исправительные или принудительные работы и даже лишение свободы.
  • Административная ответственность: штраф для граждан 500 до 1000 рублей, для должностных лиц наказание строже — штраф от 4000 до 5000 рублей.

Необходимо учитывать, что меры ответственности не должны противоречить действующему законодательству.

Заключительные положения

Регулируется порядок введения в действие локального акта и сроки его действия. Не рекомендуем указывать в документе конкретный срок его действия (так как по прошествии этого времени есть вероятность, что утвердить новое положение директор забудет). Лучше прописать, что документ действует до принятия нового или до его отмены.

Тайна коммерческого типа

Один из пунктов положения о конфиденциальной информации учреждения – коммерческая тайна. К ней относятся следующие данные о предприятии:

  1. Сведения, содержащиеся в учетных первичных документах организации.
  2. Информация о содержании регистров учета бухгалтерской документации.
  3. Данные о содержании бухгалтерской внутренней отчетности.
  4. Перечень и содержание сделок и договоров, совершенных или совершаемых предприятием (содержание, предмет, цена, условия).
  5. Информация о расчетных и других счетах, открытых организацией в кредитных и финансовых учреждениях, движении денег на счетах и их остатке и т. д.
  6. Секреты ноу-хау и прочие сведения, которые составляют тайну производственного типа.

Чтобы та или иная информация была отнесена к коммерческой тайне, издавать акты на основании действующего в организации положения не нужно. Если помимо указанных сведений предприятие желает закрепить в качестве секретных данных другую информацию, это может быть сделано решением директора организации.

Согласно нормам законодательства, некоторые сведения нельзя внести в положение о конфиденциальной информации (образец ниже). К таким данным относятся следующие:

  • документы учредительного типа, решение о создании организации;
  • лицензии, удостоверения регистрационного характера, патенты и другие документы, которые дают право на занятие деятельностью в сфере предпринимательства;
  • бумаги, подтверждающие платежеспособность фирмы;
  • данные о составе и численности сотрудников, их зарплате, условиях работы, наличии вакансий;
  • документы налогового типа;
  • сведения о нарушениях законодательства в различных сферах, включая судебные решения;
  • внешняя бухгалтерская отчетность;
  • информация, которую разгласило само предприятие.

Как работодателю обезопасить себя

В соглашение о конфиденциальности включайте точный перечень сведений, которые относятся к такой информации. Часто его оформляют в виде приложения к NDA. На практике компании используют и передачу конфиденциальной информации по отдельным актам приёма-передачи — это снижает риски, что конфиденциальность той или иной информации начнут оспаривать в суде.

Читать еще:  Сравнение КонтурФокус и Главбух контрагент Актион

Также в соглашении разделяйте обычную конфиденциальную информацию и коммерческую тайну, так как требования закона к последней более развёрнутые, а способы защиты отличаются. В отношении коммерческой тайны нужно обязательно вводить специальный режим, независимо от её включения в NDA.

Внимательно относитесь к условиям об имущественной ответственности: если в NDA есть пункт о возмещении убытков, важно понимать, что их наличие и конкретный размер придётся доказывать в суде. Обязательно показывать и причинно-следственную связь между разглашением конфиденциальной информации и возникшими убытками.

Если меры ответственности подразумевают штрафы, указывайте конкретные суммы за определённые виды нарушения конфиденциальности. Так суды получат основание удовлетворить требования владельца информации, а сам владелец не будет обязан доказывать размер причинённых убытков.

5. Прочие условия

5.1. Соглашение может быть изменено или дополнено только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.
5.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в Арбитражном суде Свердловской области.
5.3. Пользователь принимает на себя обязательство о неразглашении информации, ставшей ему известной в результате использования конфиденциальных сведений при проведении Работ, а также в результате исполнения Договора в течение срока действия настоящего соглашения.
5.4 Пользователь не вправе передавать свои права или обязанности по настоящему соглашению третьему лицу.
5.5 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует в течение 5 (Пяти) лет с момента окончания срока действия Договора независимо от наличия/отсутствия ссылок на настоящее соглашение в указанном Договоре. В случае, если сторонами Договор заключен не будет, срок действия настоящего соглашения – в течение 5 лет с момента возврата Правообладателю конфиденциальных сведений по Акту приему-передачи.
5.6 Применимое право – право Российской Федерации.

Утверждение положения

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Структура приказа

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

  • Название и реквизиты организации;
  • Дату составления;
  • Порядковый номер и название документа;
  • Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
  • Об утверждении приложений;
  • О назначении ответственного лица за ведение документации;
  • О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Подпись и дата составления.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector