Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кадровая отчетность в 2021 году

Отчетность в электронном виде с 2021 года

Похожие публикации

Неуклонно уменьшается круг предприятий, которым разрешена сдача отчетности на бумаге. На сегодня немалое число юрлиц и ИП уже представляют отчеты посредством электронной связи. Напомним, кому и как сдавать отчетность в 2021 году с учетом изменений в законодательстве.

Изменения в действующих отчетах с 2021 года

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ внес в ст. 80 НК РФ поправки, позволяющие сдавать сведения о среднесписочной численности работников в составе РСВ (касается ООО и ИП с наемными работниками). Для этого на титульном листе формы появится специальное поле.

Кроме этого, в раздел 1 добавится новое приложение 5.1 «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пп. 3 (пп. 18) п. 1 ст. 427 НК РФ».

Данное приложение предназначается для компаний:

  • осуществляющих свою деятельность в области информационных технологий (отрасль IT);
  • производителей электронной и радиоэлектронной продукции;
  • осуществляющих свою деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции;
  • других субъектов, для которых принят налоговый маневр, снижающий ставку страховых взносов до 7,6% (закон № 265-ФЗ от 31.07.2020).

Применение данного тарифа возможно только при соблюдении определенных условий:

  • ведение деятельности, связанной с разработкой и реализацией собственных компьютерных программ или собственных баз данных, выполнение работ и оказание услуг по разработке, адаптации, модификации, установке, тестированию и сопровождению компьютерных программ и баз данных;
  • наличие документа о госаккредитации в качестве организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий или свидетельства резидента технико-внедренческой либо промышленно-производственной ОЭЗ;
  • нормативная среднесписочная численность сотрудников;
  • определенный размер доходов от деятельности в сфере информационных технологий.

В новом приложении заполняют графы 2 и 3 приложения 5 к разделу 1 по строкам 010-040 и строку 050 или 060. В данном разделе необходимо указать суммы для соответствия условиям применения льготных ставок.

Сведения о среднесписочной численности сдаются раз в год в составе РСВ. Сдать РСВ со сведениями о численности за 2020 г. нужно до 1 февраля 2021 г.

Что кому и когда сдавать

В 2020 году вышел приказ Росстата №412. В нем утверждены сроки, наименования и правила заполнения отчетности в 2021. Условно их можно разделить на несколько типов:

— периодические (подаваемые один раз в 2 или 3 года).

Отчет за 3-4 года

Предписано подавать юридическим лицам независимо от формы собственности и размеров компании. Создается один раз в 3-4 года. Отсчет ведется начиная с 2016 года. Содержит данные о профессиональном обучении и дополнительном образовании работников. Называется «1-кадры». Подают не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным.

Отчет за 2 года

Предписано подавать отдельным компаниям по выбору Росстата. Создается по четным годам до 28 ноября. Описывает потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Название «1-Т проф».

Годовые

Два отчета подаются ежегодно. Первый «Т-1 условия труда». Содержит информацию о фактически осуществленных выплатах за вредные или опасные условия труда. Также указывает наличие особых обстоятельств на производстве. Необходим фирмам, занимающимся сельским хозяйством, охотой и подобными видами деятельности. Подать нужно до 21 января.

Следующий содержит данные о количестве работников на предприятии и размере их заработной платы. Подается в Росстат до 30 января года, следующего за отчетным. Обязателен для всех организаций, не сдававших форму П-4.

Квартальные

Первый отчет содержит данные о размере оплаты труда сотрудникам по разным отраслям. Должен быть отправлен в Росстат на 10 день после отчетного периода. Существуют отчеты по нескольким отраслям:

Второй ежеквартальный отчет П-4 составляют все компании, где работает более 15 сотрудников. Вновь созданные фирмы подают эту форму независимо от размера штата. У крупных компаний с большим оборотом данный отчет могут требовать ежемесячно. В него включена информация о работниках с неполной занятостью и общем движении кадров на предприятии. Составляется до 8 числа месяца, следующего за окончанием квартала.

Ежемесячные

Необходимость в ежемесячных отчетах возникает у компаний, в деятельности которых присутствовали негативные факторы, или в случаях, когда Росстат запросил нужную информацию.

Отчеты 1-ПР и 3-Ф — это данные о неполадках в работе предприятия. 1-ПР содержит данные о забастовках, спровоцировавших остановку деятельности. Подается в течение 2 дней после отчетного периода.

Форму 1-З нужно составлять по требованию Росстата. В нее вносятся результаты выборочного обследования работников. Пересылать в отдел статистики нужно не позднее, чем на 8 день после проведения обследования.

Справка! Приказ Росстата №390 обязывает при нулевой отчетности не отсылать информационное письмо, а создавать полноценный документ. Для этого в бланке заполняют только титульный лист, оставляя пустыми остальные строки.

Форма З-Ф

Требуется только юридическим лицам. У ИП и субъектов малого предпринимательства необходимости заполнять отчет не возникает.

Документ создается и отправляется, если предприятие имеет задолженность по оплате труда сотрудников. То есть, существуют начисления, которые не были выплачены в установленный период. В расчет принимается не только заработная плата, но и премиальные, отпускные и компенсационные выплаты. Если задолженностей нет, то и создавать отчет не нужно.

Подается не позднее 1 числа месяца, следующего после появления проблемы. Заполняется форма отдельно на каждый филиал предприятия. Исключением являются подразделения, осуществляющие деятельность в других государствах.

Даже если компания по каким-либо причинам не работала, но начисления проводились, придется создавать отчет. То же касается и фирм банкротов. До внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации они должны своевременно подавать отчеты.

Читать еще:  Порядок выхода из гражданства России помощь адвоката

Работники-иностранцы

Поменялись формы документов, необходимые для оформления иностранных работников.

  1. Приказом МВД от 30 июля 2020 г. № 533 утверждены новые формы заявлений, представляемых в связи с оформлением разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, а также его изменением. продлением, выдачей дубликата.
  2. Приказом МВД от 30 июля 2020 г. № 536 обновлены следующие формы:
    • ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
    • уведомления МВД (его территориального органа) об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории России.

Кроме того, Постановлением Правительства от 12 ноября 2020 г. № 1823 утверждены допустимые доли иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики РФ.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Самозанятые

Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.

После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).

Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.

Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификации гражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.

По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений . В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.

Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договора

Например, если вы нанимаете программиста для выполнения разовой работы — создания сайта в Интернете, вы можете заключить договор с самозанятым исполнителем. А если вам нужен программист для ежедневного выполнения текущих задач, который должен всегда находиться на рабочем месте, работать по графику и подчиняться внутреннему трудовому распорядку, вы принимаете его на работу по трудовому договору.

Если вы привлекаете самозанятого исполнителя, обратите внимание на следующие моменты:

  • проверяйте его регистрацию на сайте ФНС: https://npd.nalog.ru/check-status/ . Если регистрация в налоговом органе отсутствует, компании придется на выплаченные вознаграждения начислить НДФЛ и страховые взносы;
  • запрашивайте у исполнителя чек из приложения «Мой налог» на каждую оплату работ/услуг, он нужен для подтверждения расходов статуса самозанятого;
  • включайте в договор условие об обязанности сразу сообщить при утрате права применения НПД;
  • вы не должны являться единственным заказчиком работ/услуг.

Последствия переквалификации ГПД с самозанятым в трудовой договор:

  • штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц от 10 до 20 тысяч руб.; для ИП от 5 до 10 тысяч руб.; для организаций от 50 до 100 тысяч руб.;
  • доначисление НДФЛ и страховых взносов как за работника;
  • начисление штрафов за неуплату налогов и страховых взносов;
  • оплата больничных, отпусков и иных компенсаций, которые были бы положены по трудовому договору.

Обратите внимание, что все вышесказанное о переквалификации ГПД в трудовой договор справедливо и для самозанятого ИП, а не только для плательщика НПД без статуса ИП. Об этом свидетельствует Определение Верховного Суда № 302-КГ17-382 от 27.02.2017.

Аналогичными будут и последствия для организации при переквалификации ГПД с самозанятым ИП в трудовой договор: придется заплатить НДФЛ и страховые взносы, штрафы и пени; ответственность по статье 5.27 КоАП РФ; выполнить обеспечение социальных гарантий.

Поэтому будьте бдительны и привлекайте самозанятых исполнителей только в случаях, когда это правомерно и соответствует сути гражданско-правовых отношений, а не трудовых.

Проверьте наличие регистрации у самозанятых на сайте ФНС, с которыми вы уже заключили договор или планируете заключить в январе 2021 , попросите предоставить справку, подтверждающую постановку на учет. Самозанятый может распечатать ее из мобильного приложения «Мой налог» или Личного кабинета на сайте ФНС.

Изменения для кадровиков в 2021 году

Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
—>

Российские законодатели и правительство уделяют большое внимание вопросам регулирования различных сторон трудовой деятельности, результатом чего становится внесение дополнений и изменений в трудовое законодательство, повышение минимальных размеров заработной платы, перевод кадровой работы в электронный формат и т.д.

В 2021 г. изменится величина МРОТ, будет законодательно закреплена работа в удаленном режиме, произойдут перемены в кадровом документообороте. В статье мы собрали и разбираем основные новшества в работе кадровиков, которые начнут действовать с 1 января 2021 г.

Дополнения и изменения в ТК РФ

Трудовой кодекс пополнится новой частью с номером семь, в которой будут объединены все законы и правила, касающиеся приема и увольнения, оплаты труда. Например, будут указаны поводы, по которым работника можно уволить, четко регламентирован порядок оплаты труда.

В Трудовом кодексе появится статья, регулирующая вопросы компенсации работнику в судебном порядке морального вреда, причиненного нарушением его трудовых прав.

Чтобы получить компенсацию за причиненный моральный вред неправомерными действиями или бездействием работодателя, работнику можно будет обратиться в суд в трехмесячный срок со дня получения информации о таком вреде.

Предъявить требование о компенсации вреда вместе с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав работнику можно будет:

— или в соответствии с видом трудового спора в течение одного либо трех месяцев;
— или в течение трех месяцев с момента вступления в силу судебного решения о восстановлении трудовых прав.

Будут регламентированы трудовые отношения НКО. Кадровые вопросы НКО будут решать аналогично малому бизнесу и, к примеру, получат право заключать срочные трудовые договоры.

Родителям первоклассников могут разрешить взять дополнительный выходной день 1-го сентября.

Сократится область ответственности комиссий по трудовым спорам – они перестанут рассматривать вопросы, относящиеся к выплате заработной платы.

В ТК будет добавлена глава о дистанционной работе.

Согласно обновленному Трудовому кодексу переводить работника на удаленный режим можно будет без дополнительного соглашения. Работодателю нужно будет издать приказ, а работнику – дать свое согласие.

В связи с отменой дополнительного соглашения все условия удаленной работы необходимо будет прописывать в приказе (например, о порядке обмена документами, сроках и форме отчета о выполненной работе и др.).

Работающие на удаленном режиме получат права, аналогичные правам при офлайн-работе. В частности, увольнение таких работников станет возможным только по правилам ТК, а не любым, которые прописаны в договоре, как это было до сих пор.

Наряду с постоянной и временной удаленной работой предусматривается возможность комбинирования удаленного труда и труда на территории работодателя.

Изменения по МРОТ

В связи с регулярно проводимым пересчетом прожиточного минимума в 2021 г. величина МРОТ увеличится на 262 руб. и достигнет 12 392 руб.

Также в Государственной Думе рассматривается новый способ установления размера МРОТ. С 2021 г. Правительство намеревается определять его не от прожиточного минимума, а по медианному среднедушевому доходу за предыдущий год.

Величина МРОТ устанавливается на федеральном уроне. Наряду с федеральным существуют региональные и отраслевые минимальные размеры заработной платы. Они, как правило, больше федерального значения.

Для расчета заработной платы работников, принимаемых на срок до трех месяцев и на неполное рабочее время, предполагается применять новый лимит – минимальную величину часовой ставки. Ее значение, вероятнее всего, будет таким, чтобы при полностью отработанном месяце заработная плата работника была не менее МРОТ.

Административная ответственность за несвоевременное и неверное информирование ПФР

Самое читаемое за неделю
Введение ковидных паспортов в 2021 году
Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
35 банков обанкротятся в 2021 году

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

С начала 2021 г. вводится административная ответственность за нарушение сроков передачи в Пенсионный фонд и неверное заполнение формы СЗВ-ТД.

Ответственность за указанное правонарушение возложена на должностное лицо и состоит в вынесении предупреждения или наложении штрафа в сумме от трехсот до пятисот рублей.

Отмена отчета о среднесписочной численности

С 1.01.2021 г. не нужно будет подавать в ИФНС отдельную информацию о среднесписочной численности работников по итогам года и в следующем месяце после образования организации.

Эти данные будут предоставляться один раз в год в составе РСВ в срок не позднее 1 февраля.

Новое по трудовым договорам

Предполагается расширить перечень срочных договоров. В частности, срочный трудовой договор на период до года разрешат подписывать с выпускниками ВУЗов и средних профессиональных учебных заведений.

Предусмотрены два вида таких договоров – на испытательный срок и на стажировку.

Кроме того, срочный трудовой договор на срок до года работодатели смогут заключать с работниками, нанимаемыми во вновь образованную организацию.

Также можно будет продлевать срочный договор и вносить в него дополнения и изменения. В настоящее время с истечением срока договор приходится расторгать и заключать новый, т.е. совершать дополнительные кадровые процедуры.

Электронный кадровый документооборот

Работодатели на добровольной основе смогут участвовать в эксперименте по электронному кадровому документообороту.

Список кадровых документов определяется работодателем самостоятельно на основе рекомендованного Минтрудом перечня. Перечень этот является открытым и включает документы, оформляемые (по закону) на бумаге или требующие письменного ознакомления работников.

Дата начала участия в эксперименте определяется работодателями также самостоятельно.

Чтобы стать участником эксперимента, необходимо подать в Минтруд соответствующее заявление. По заявлению же можно в любой момент выйти из эксперимента.

Подготовка к участию в эксперименте включает:

— утверждение списка документов;
— выбор участвующих структурных подразделений;
— составление и утверждение списка участвующих работников;
— уведомление работников о праве участвовать в эксперименте;
— внесение изменений в ЛНА и ознакомление с ними работников;
— формирование информационной системы или использование портала «Работа в России».

Продолжение внедрения электронных трудовых книжек

Тест «На сколько вы активны»
Тест «Подходит ли Вам ваше место работы»
Тест «На сколько важны деньги в Вашей жизни»
Тест «Есть ли у вас задатки лидера»
Тест «Способны ли Вы решать проблемы»
Тест «Для начинающего миллионера»
Тест который вас удивит
Семейный тест «Какие вы родители»
Тест «Определяем свой творческий потенциал»
Психологический тест «Вы терпеливый человек?»

До конца 2020 г. работники организаций должны завершить выбор между бумажным и электронным вариантом книжки.

По работникам, выбравшим бумажный вариант, работодатель обязан будет вести и бумажную и электронную книжки.

Работникам, которые выбрали электронный формат, бумажная книжка выдается на руки и в дальнейшем работодатель ведет только электронную книжку.

По работникам, которые не напишут до конца 2020 года заявление, необходимо будет вести бумажную трудовую книжку.

На тех, кто в 2021 г. впервые устраивается на работу, заводится только электронная книжка.

Изменение сроков сдачи отчета СЗВ-ТД

Изменение правил уведомления МВД об иностранцах

С начала 2021 г. требуется уведомлять МВД о заключении и расторжении трудовых или гражданско — правовых договоров с работниками – иностранцами.

Передаче подлежит ряд документов:

— Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
-Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы иностранцу;
— Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ;
— Уведомление о прекращении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином.

Отмена и изменение документов по охране труда

В рамках т.н. регуляторной гильотины с 2021 г. отменены многие нормативные акты по охране труда. Например, постановления о мероприятиях по улучшению охраны труда, акты, регламентирующие работу водолазов, работников пищевой промышленности и др.

Ряд документов преобразован. К примеру, заменен новым перечень тяжелых и опасных работ для женщин.

Новое в проверках Роструда

В 2021 г. проверки Роструда будут проводиться по обновленному перечню компаний, ведущих деятельность значительной и высокой категории риска.

Категория риска определяет частоту проведения проверок.

У работодателей будет возможность просить о снижении категории риска. Для этого необходимо обратиться в Роструд (при высокой категории) или ГИТ (при прочих категориях) и предоставить подтверждающие документы.

Решение принимается в течение пятнадцати рабочих дней. Уведомление о принятом решении приходит в течение следующих трех рабочих дней.

Востребованные специалисты по кадрам

В 2020 г. произошел радикальный пересмотр кадровой профессии.

В соответствии с обновленным трудовым законодательством в 2021г. наиболее востребованными навыками специалистов по работе с кадрами будут:

— способность оформлять удаленных работников;
— умение вести документооборот в электронной форме;
— владение способами оптимизации рабочего времени.

Заявление и приказ о переводе на дистанционную работу в 2021 году
Доплата за совмещение должностей в 2021 году
Бесплатная электронная подпись с 2021 года
Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
Доплата за совмещение должностей в 2021 году

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами.
Что это за предмет?

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

Штрафы за несвоевременную отчетность

За несвоевременную подачу отчетов, за предоставление недостоверных данных в пенсионный фонд вам будут выписываться штрафы. По новой редакции КоАП за несвоевременную отчетность компании будут штрафовать на 1-5 тыс. рублей, а должностных лиц и ИП на суммы от 300 до 500 рублей. В некоторых случаях, касающихся каких-то разовых задержек, организации или должностному лицу может быть вынесено предупреждение.

Но штрафы еще не самое страшное, что может случиться с организациями, которые будут отсылать в пенсионный фонд отчеты с задержкой или предоставлять недостоверные сведения. Для таких компаний предусмотрены внеплановые проверки трудинспекциями, а это, как вы понимаете, в конце концов, может привести к гораздо более серьезным санкциям.

Как видите, изменения достаточно серьезные, причем в кадровом делопроизводстве они происходят постоянно, поэтому важно пристально следить за новшествами и оперативно реагировать на них. Не у каждой компании это получается, что связано с недостатком сотрудников или их недостаточной квалификацией. Ситуацию можно облегчить, если заказать кадровый аудит — тогда своевременно будут выявлены все ошибки в кадровой отчетности и даны рекомендации по их устранению.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector